Plantilla de informe de gastos simple
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Esta plantilla de informe de gastos básica simplifica el procesamiento de gastos empresariales para los empleados. Ingrese el propósito principal de cada gasto, el nombre del empleado, la identificación del empleado, el departamento y el gerente. Para cada gasto, proporcione la fecha, una descripción y los detalles de la categoría. A medida que ingresa cada elemento de línea, la plantilla calcula automáticamente sus gastos totales. Agregue cualquier anticipo a la plantilla para calcular el importe total del reembolso.
Para obtener plantillas y recursos gratuitos de informes de gastos de pequeñas empresas, consulte esta colección de plantillas de hojas de cálculo, herramientas de seguimiento e informes de gastos de pequeñas empresas.
Plantilla de seguimiento de gastos
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Contabilice cada gasto con esta plantilla de seguimiento de gastos completa y fácil de usar. Para cada gasto, solo tiene que ingresar la fecha y el método de pago, a quién se pagó el gasto, una breve descripción y el monto pagado. La columna Subtotal lleva un registro de sus gastos a medida que ingresa elementos de línea para que pueda realizar un seguimiento de sus gastos de un vistazo. Esta plantilla es una excelente manera de agilizar el seguimiento de recibos y garantizar un reembolso rápido.
Para obtener más consejos y recursos, consulte esta lista de plantillas de informes de gastos gratuitas.
Plantilla de informe de gastos empresariales
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Esta plantilla de informe de gastos empresariales con todo incluido ayuda a los empleados y empleadores a mantener los gastos y los recibos en orden. Al hacerlo, las empresas pueden asegurarse de aprobar el reembolso de cada gasto autorizado lo antes posible. Esta plantilla personalizable también incluye una sección para desglosar los tipos de gastos no incluidos en los encabezados de columna prediseñados para que pueda capturar todos sus gastos. Esta plantilla única calcula automáticamente el total de gastos y reembolsos e incluye espacio para registrar las aprobaciones.
Eche un vistazo a este conjunto de plantillas de seguimiento e informes de gastos para obtener más ayuda para optimizar sus informes de gastos.
Plantilla de informe de gastos del empleado con kilometraje para Excel
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Diseñada con los gastos de transporte en mente, esta plantilla de informe de gastos del empleado con kilometraje es ideal para dar seguimiento a los kilómetros reembolsables o recorridos. Utilice los campos de lectura del cuentakilómetros integrados en la plantilla para calcular cada distancia recorrida y registrar el motivo del viaje, como conducir al aeropuerto, una reunión con clientes o una reunión social fuera del sitio. Además de contabilizar el total de gastos, la plantilla también le ayuda a realizar un seguimiento de las distancias totales recorridas para que pueda garantizar el reembolso más preciso y oportuno posible.
Plantilla de informe de gastos semanales
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Reciba reembolsos semana a semana de su empleador con esta plantilla de informe de gastos semanales. Ingrese los gastos de cada día de la semana por categoría, como alojamiento, kilometraje o comidas. Además de ayudarle a realizar un seguimiento de los gastos pagados por el empleado, la plantilla también incluye una sección para dar seguimiento a los gastos pagados con fondos de la empresa. Utilice esta sección para realizar un seguimiento de todos los gastos y reembolsos.
Plantilla de informe de gastos mensuales
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Ingrese sus gastos diarios en las pestañas mensuales de esta plantilla de informe de gastos fácil de usar para crear una vista de panel completa de los gastos mes a mes. Utilice esta plantilla para crear de manera rápida y sencilla un documento detallado de sus gastos mensuales y anuales. Puede cambiar las categorías de gastos de esta plantilla personalizable para poder contabilizar cada gasto.
Cómo crear un informe de gastos en Excel
La forma más efectiva de crear un informe de gastos en Excel es usar una plantilla de informe de gastos preexistente. Seleccione una plantilla de informe de gastos de Excel de esta página y complete sus gastos para recibir un reembolso oportuno de su empleador.
Descargue un informe de gastos de Excel de esta página para iniciar una solicitud de reembolso por sus viajes u otros gastos de negocios. Luego, guarde una copia de la plantilla utilizando las convenciones de nomenclatura de archivos de su organización.
Una vez que haya seleccionado y descargado su plantilla, siga estos pasos para crear su informe de gastos:
- Abra el documento: Abra la plantilla de informe de gastos en Excel.
- Complete la información de identificación: Rellene los campos que aparecen a continuación para que cualquiera pueda identificar el informe de un vistazo.
- Nombre del empleado: Escriba el nombre de la persona que solicita el reembolso.
- Identificación de empleado: Ingrese el número de identificación de ese empleado.
- Gerente: Escriba el nombre del gerente encargado de la aprobación.
- Departamento: Identifique al departamento que emite el reembolso.
- Finalidad: Detalle el propósito de los gastos.
- Número de declaración: Asigne un número de declaración al informe.
- Período de pago: Seleccione un intervalo de fechas para los gastos.
- Complete la información de los gastos: Para cada gasto reembolsable, proporcione detalles relevantes en cada una de las siguientes categorías:
- Fecha: Indique la fecha en que se pagó el gasto.
- Descripción: Describa brevemente el gasto.
- Costo de aéreos y transporte: Indique el importe de gastos relacionados con el viaje.
- Costo de alojamiento: Enumere los costos relacionados con el alojamiento.
- Costo de combustible y kilometraje: Registre el importe gastado en combustible o el kilometraje total al principio y al final de los viajes en coche contabilizados.
- Comidas: Registre el costo de las comidas de negocios.
- Entretenimiento: Registre el costo de las compras de entretenimiento reembolsables.
- Otros: Registre los gastos adicionales.
- Calcule los gastos totales: Una vez que haya ingresado cada gasto individual, calcule el subtotal de todos los gastos pagados. La mayoría de las plantillas calcularán esta cantidad de forma automática.
- Ingrese los anticipos: Incluya el dinero que se le adelantó al empleado que solicita el reembolso.
- Calcule el reembolso total: Reste los anticipos de los gastos totales. La mayoría de las plantillas calcularán esta cantidad de forma automática.
- Envíe su informe de gastos: Envíe el informe completado, incluidos todos los recibos, a su gerente u otra persona encargada de la autorización para que puedan completar la sección de autorización y emitir rápidamente el reembolso.
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