Plantilla básica de orden de compra de Excel
Download the Basic Purchase Order Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla de orden de compra (PO) es ideal para estandarizar elementos, realizar el seguimiento de los gastos en función del presupuesto y aprobar compras. También puede usarla al momento de realizar compras al contado para satisfacer necesidades inmediatas y únicas.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen secciones estándar de órdenes de compra en relación con números de clientes, información del proveedor y detalles de envío, así como descripciones detalladas de las órdenes, cantidades y precios. Con esta plantilla, es posible calcular los totales teniendo en cuenta descuentos, tasas impositivas y gastos de envío.
Consulte estas plantillas gratuitas de orden de compra para estandarizar y gestionar sus procesos de pedidos.
Plantilla de orden de compra abierta (BPO) de Excel
Download the Blanket Purchase Order (BPO) Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla de orden de compra abierta, es posible garantizar las compras recurrentes, reducir las cargas de trabajo administrativas y establecer relaciones a largo plazo con los proveedores. Utilice esta plantilla para gestionar las compras abiertas de manera eficiente y controlar las adquisiciones con uniformidad.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluye espacio para enumerar los términos y las condiciones de la BPO en detalle. Ingrese el descuento acordado para tener en cuenta los cálculos del monto total. En esta plantilla, también se incluye una sección para la firma y fecha de autorización.
Eche un vistazo a esta colección de plantillas gratuitas de formularios de pedido para optimizar el procesamiento y documentar la información necesaria en relación con las órdenes de trabajo, las transacciones y las diversas necesidades de la empresa.
Plantilla de orden de compra de servicio de Excel
Download the Service Purchase Order Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla de orden de compra, puede involucrar a los proveedores de servicios, vincular los servicios a proyectos específicos y documentar los términos y condiciones del servicio. Es una práctica esencial en la contratación de servicios profesionales.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluye una tabla desglosada con números de línea y elemento (servicio), descripciones, fechas de inicio y finalización, cantidades y tarifas de todos los servicios. En ella, se incluyen campos específicos para términos de servicio, criterios de aceptación e instrucciones especiales relacionadas.
Obtenga más información sobre cómo mejorar el seguimiento de los pedidos, el cumplimiento, el envío y la satisfacción del cliente con esta guía completa sobre la gestión de pedidos.
Plantilla de orden de compra planificada (PPO) de Excel
Download the Planned Purchase Order (PPO) Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para programar compras en función de una demanda predecible, presupuestar y pronosticar los gastos a futuro y consolidar los pedidos en una sola PPO. Se puede incorporar sin problemas en el seguimiento de órdenes de compra y, gracias a ella, los procesos de adquisición son más eficientes y efectivos.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla de PPO, se incluye espacio para un cronograma tentativo de fecha de entrega y una lista de elementos con columnas de hoja de cálculo para números de artículos, descripciones, cantidades y estimaciones de precios. También se incluye un espacio para notas, como términos y condiciones adicionales.
Obtenga más información sobre la colaboración con proveedores, el aumento de la eficiencia, el ahorro de costos y mucho más con esta guía sobre cómo lograr la eficaz gestión de los proveedores.
Plantilla de orden de compra de contrato (CPO) de Excel
Download the Contract Purchase Order (CPO) Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla de orden de compra de contrato, puede detallar adquisiciones complejas en las que los términos y condiciones están claramente definidos. También es útil al momento de establecer nuevas relaciones con los proveedores, mitigar el riesgo para ambas partes y documentar los procesos de compra en cuanto al cumplimiento normativo.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla de CPO, se incluyen todos los elementos de una orden de compra estándar además de un campo de referencia de contrato en el que se puede agregar una redacción que muestra que se respeta el acuerdo de compra del contrato.
Plantilla de formulario de orden de compra manual de Excel
Manual Purchase Order Form Template
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla de formulario de orden de compra manual es perfecta para pequeñas empresas, entornos de trabajo en el sitio con acceso digital limitado y documentos impresos con fines de copia de seguridad. Funciona como garantía de la documentación de la información de las órdenes de compra.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla de formulario de orden de compra, se incluyen secciones dedicadas con espacio para ingresar información a mano. Consta de todos los elementos de órdenes de compra estándar en un formato fácil de usar.
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