Plantillas gratuitas de estado de proyectos ejecutivos y actualización de proyectos

By Kate Eby | 8 Junio 2021

Las plantillas de informes de estado de proyectos ejecutivos ayudan a mantener informados a las partes interesadas y a los proyectos encaminados. Elija entre una selección de plantillas gratuitas y personalizables en formatos Microsoft Excel, Word y PowerPoint.

En esta página, encontrará un informe de estado de proyecto ejecutivo mensual, una plantilla de actualización de proyecto de director ejecutivo de ejemplo, un informe de estado del proyecto de resumen ejecutivo y consejos sobre qué incluir en una actualización del estado del proyecto ejecutivo.

Plantilla de informe de estado del proyecto ejecutivo

 Plantilla de informe de estado de proyecto ejecutivo

Descargar Plantilla de informe de estado de proyecto ejecutivo

Microsoft Word

Proporcione a las partes interesadas ejecutivas un informe detallado de estado del proyecto, incluidas las actualizaciones sobre los hitos y logros clave, un resumen financiero, resúmenes de riesgos y problemas y requisitos de alto nivel. Esta plantilla de formulario largo le permite crear un informe detallado durante cualquier período de tiempo, simplemente utilice las tablas con formato predeterminado para organizar los datos en una descripción general del proyecto legible y agregar o eliminar secciones para personalizar el informe.

Plantilla de actualización mensual de estado del proyecto ejecutivo

Plantilla de actualización de estado de proyecto ejecutivo mensual

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Esta plantilla de informe de estado de una página está diseñada para actualizaciones mensuales del proyecto, utilizando la codificación de color verde, ámbar y rojo para resaltar el estado de cada componente del proyecto. Elija entre las mediciones de muestra incluidas en la plantilla: Saludable, En Riesgo o Progreso detenido. Ingrese el estado general del proyecto en la parte superior, seguido de las actualizaciones para el presupuesto, el cronograma, la calidad, el alcance y los riesgos. Esta plantilla ofrece a los ejecutivos una breve descripción general del estado del proyecto, el progreso actual y el próximo trabajo.

Plantilla de actualización de proyectos del director ejecutivo

Plantilla de actualización de proyecto de CEO

Descargar Plantilla de actualización de proyectos del director ejecutivo — Microsoft PowerPoint

Transmita los detalles importantes del proyecto de manera eficiente con esta plantilla de panel de PowerPoint. Proporcione a los directores ejecutivos, a otros ejecutivos o al comité de dirección una instantánea visual del estado del proyecto utilizando gráficos y diagramas. La plantilla proporciona datos de ejemplo para ilustrar el progreso planificado frente al real, el uso del presupuesto, los riesgos y cualquier problema pendiente. Incluya detalles como nombres para el gerente del proyecto y el patrocinador, la fase actual del proyecto y el estado general del proyecto. 

Para obtener más información sobre los beneficios, los usos y las mejores prácticas del panel, lea "Todo lo que necesita saber sobre los paneles ejecutivos".

Plantilla de actualización ejecutiva de gestión de proyectos

 Plantilla de ejecutivo de gestión de proyectos

Descargar Plantilla de actualización ejecutiva de gestión de proyectos

Microsoft Excel | Microsoft Word

Cree un informe de estado ejecutivo breve con un resumen de los detalles de la gestión de proyectos de alto nivel. Esta plantilla se divide en secciones para la información del proyecto, incluida la prioridad, el responsable, el departamento, los hitos, las entregas, las calificaciones de estado, los costos, los riesgos, los problemas y las solicitudes de asistencia ejecutiva. Utilice las calificaciones de estado codificadas por colores integradas para evaluar rápidamente el presupuesto, el alcance y otros elementos del proyecto y complete las secciones de comentarios para proporcionar contexto a sus datos.

Plantilla de resumen ejecutivo de estado de proyectos

 Plantilla de resumen ejecutivo del estado del proyecto

Descargar Plantilla de resumen ejecutivo de estado de proyectos

Microsoft Excel | Microsoft Word

Esta plantilla de estado del proyecto tiene el formato de resumen ejecutivo, con secciones para resumir los hitos, solicitudes, incidencias y actualizaciones de estado de varios componentes del proyecto. El diseño básico ofrece mucho espacio para que pueda crear un informe detallado en una sola página. Solo tiene que editar los encabezados de cada sección para personalizar la plantilla de su organización y agregar viñetas para resaltar los puntos clave en su resumen.

Para obtener más opciones, consulte nuestra lista de plantillas gratuitas de resumen ejecutivo.

Plantilla de actualización de proyecto ejecutivo destacado

Plantilla de proyecto ejecutivo de semáforo

Descargar Plantilla de actualización de proyecto ejecutivo destacado

Microsoft Excel | Microsoft Word

Actualice a las partes interesadas con un informe de estado de proyecto conciso y visualmente llamativo. Esta plantilla utiliza la codificación de colores estilo semáforo (círculos rojo, amarillo y verde) para mostrar el estado del proyecto y enfatizar el estado de cada categoría del proyecto. Las alertas codificadas por colores indican si un área del proyecto tiene obstáculos que deben abordarse, muestra riesgos potenciales o está encaminado. La plantilla incluye notas de ejemplo para elaborar los marcadores de estado y permite a los ejecutivos ver el rendimiento del proyecto de un vistazo.

¿Qué es un informe de estado del proyecto ejecutivo?

Un informe de estado del proyecto ejecutivo suele ser un documento de una página que abarca información de alto nivel sobre el progreso del proyecto. Contiene detalles clave del proyecto que afectan al equipo directivo, como la fase del proyecto, el estado actual del proyecto, los hitos, el estado del presupuesto, los problemas y los riesgos. 

Los equipos suelen proporcionar a los ejecutivos informes de estado mensuales para mantener informados a las partes interesadas y ayudar a garantizar que los proyectos se mantengan encaminados. A menos que los ejecutivos sénior hayan solicitado detalles adicionales en un informe, las actualizaciones deben ser concisas e idealmente incluir indicadores visuales para ayudar a la audiencia a identificar rápidamente la información que necesitan. Para obtener más orientación sobre cómo escribir un informe de estado ejecutivo efectivo, consulte "La guía definitiva para los informes de estado de proyectos".

¿Qué es una Plantilla de actualización de proyectos ejecutivos?

Una plantilla de actualización de proyectos ejecutivos proporciona una herramienta estandarizada para informar el estado del proyecto y definir el estado del proyecto. Las plantillas de estado del proyecto proporcionan un esquema estructurado para informar sobre logros, riesgos, recursos financieros, próximos pasos y recomendaciones. 

Debe programar actualizaciones regularmente para mantener a todos informados, mejorar la comunicación y resolver los problemas de manera proactiva. Encuentre plantillas adicionales de actualización de proyectos, incluidas las actualizaciones de estado diarias y semanales, en nuestra publicación sobre plantillas gratuitas de informes de proyectos.

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