Plantilla de informe de estado de proyectos
Descargar Plantilla de informe de estado de proyectos
Word
|
PowerPoint
| Smartsheet
La presentación de informes de estado coherentes y exhaustivos es un componente esencial de la gestión de proyectos eficaz. Asegúrese de cumplir los objetivos del proyecto con esta plantilla personalizable de informe de estado del proyecto. Esta plantilla incluye espacio para resumir el proyecto y realizar un seguimiento de los riesgos, obstáculos, hitos, logros y aprendizajes clave. También incluye una línea de tiempo visual del proyecto para darle una fácil visibilidad de los principales eventos del proyecto.
Plantilla de informe de estado de proyectos de una página
Descargar Plantilla de informe de estado de proyectos de una página
Word
|
PDF
| Smartsheet
Esta plantilla abarca todos los elementos principales del informe de estado de proyectos en un formato práctico de una página. El informe de estado prediseñado incluye una descripción general del estado del proyecto por categoría (es decir, presupuesto, alcance, etc.), la línea de tiempo del proyecto, los riesgos y problemas clave, así como la propiedad de los problemas, para garantizar que se abarquen y se realicen todos los elementos de acción del proyecto según lo programado. Lea este artículo y aprenda a crear un informe de estado de proyectos efectivo.
Plantilla de panel de informe de proyectos
Descargar Plantilla de panel de informe de proyectos - Excel
Tener una visión clara de las métricas y el rendimiento generales de un proyecto permite a un gerente de proyectos identificar y localizar las áreas problemáticas que requieren mayor atención. Descargue esta plantilla de panel de informe de proyectos para realizar un seguimiento del estado de los componentes clave de un proyecto, incluidas las tareas, los costos y los elementos de acción pendientes. Esta plantilla también lo ayuda a respaldar las decisiones que toma para futuras iniciativas de proyectos. Eche un vistazo a este artículo para obtener más plantillas gratuitas de paneles de Excel para todas las necesidades de la empresa.
Plantilla de informe de progreso diario del proyecto
Descargar Plantilla de informe de progreso diario del proyecto
Excel
|
Word
|
PDF
Brinde a las partes interesadas información sobre el desarrollo diario de un proyecto con esta plantilla de informe de progreso. En esta plantilla, se pueden incluir información sobre el progreso, el trabajo completado, los equipos utilizados, los trabajadores en el sitio, las ubicaciones de las tareas, los retrasos, los incidentes y más. Este informe le permite comparar el progreso de las actividades con el plan del proyecto para garantizar una gestión eficaz.
Plantilla de informe de rendimiento del proyecto
Descargar Plantilla de informe de rendimiento del proyecto
Excel
|
Word
|
PDF
Comunique el rendimiento de los elementos clave del proyecto mediante esta plantilla de informe de rendimiento del proyecto personalizable. Detalle las actividades clave, las fechas límite, la calidad del trabajo, los riesgos, el rendimiento del presupuesto, etc. para asegurarse de llevar a cabo las principales entregas del proyecto de acuerdo con el cronograma y con el plan.
Plantilla de informe de resumen de proyectos
Descargar Plantilla de informe de resumen de proyectos
Word
|
PDF
La gestión de proyectos eficaz requiere que mantenga las vías de comunicación abiertas (entre el equipo y el cliente) y que se asegure de que la información que presenta sea precisa y esté actualizada. Proporcione a todas las partes interesadas el estado actual de los proyectos clave, los hitos, las derivaciones del comité directivo, el progreso y los próximos eventos por medio de esta plantilla prediseñada de informe de resumen de proyectos.
Plantilla de informe de estado semanal del proyecto
Descargar Plantilla de informe de estado semanal del proyecto
Excel
|
Word
| Smartsheet
Esta plantilla personalizable de informe de estado de proyectos proporciona una instantánea del estado de un proyecto en una semana determinada. Haga un seguimiento del rendimiento general del proyecto y del estado de cada uno de los componentes, como el presupuesto, los recursos, el alcance, los hotos, el trabajo realizado, los obstáculos, los aspectos destacados y mucho más. Esta plantilla también incluye una línea de tiempo visual prediseñada para mostrar los principales detalles del proyecto de un vistazo.
Plantilla de informe de estado mensual del proyecto
Descargar Plantilla de informe de estado mensual del proyecto
Excel
|
Word
Esta plantilla de informe de estado de proyectos captura el estado de los elementos clave del proyecto en una vista mensual. Utilice esta plantilla descargable para realizar un seguimiento de los componentes notables del proyecto que están completados, en curso, en espera o en riesgo, e indique las fechas límite y los detalles del trabajo próximo.
Plantilla de informe de estado de proyectos destacados
Descargar Plantilla de informe de estado de proyectos destacados
Excel
|
Word
| Smartsheet
Los informes de estado de proyectos destacados son una forma eficaz de visualizar los elementos del proyecto que requieren atención inmediata y planificación adicional. Utilice la referencia de destacado para definir los parámetros de lo que constituye un estado rojo, amarillo o verde, y asegúrese de que el cliente y los miembros del equipo estén en sintonía con respecto a estas condiciones. Esta plantilla ayudará a simplificar el proceso.
Plantilla de informe de proyectos de negocios
Descargar Plantilla de informe de proyectos de negocios
Word
| Documentos de Google
Un informe de proyectos de negocios es un documento detallado que actúa como hoja de ruta de una propuesta de proyecto o iniciativa comercial. Esta plantilla de informe de proyectos de negocios proporciona una base sólida que puede ampliar en función de sus necesidades. Incluye espacio para incluir un índice, un resumen ejecutivo, actividades clave del proyecto, un análisis de marketing, un análisis FODA, recomendaciones, apéndices y más.
Plantilla de informe de estado de proyectos de TI
Descargar Plantilla de informe de estado de proyectos de TI
Excel
|
Word
|
PDF
Las operaciones y la gestión de proyectos de tecnología de la información pueden ser complejas e implicar muchas partes dinámicas. Esta plantilla prediseñada de informe de estado de proyectos de TI, en la que puede equilibrar el presupuesto, realizar ajustes a mitad del proyecto y satisfacer las necesidades de las partes interesadas, lo ayudará a abarcar todos los componentes clave de su proyecto y a hacer un seguimiento de estos. En esta plantilla, puede incluir hitos del proyecto, problemas abiertos y cerrados, solicitudes de cambio, evaluación de recursos y el estado actual de todas las categorías principales del proyecto. Lea este artículo y obtenga consejos esenciales para una gestión exitosa de proyectos de TI.
Plantilla de informe de proyectos de construcción
Descargar Plantilla de informe de proyectos de construcción
Excel
|
Word
|
PDF
| Documentos de Google
La presentación de informes eficaz es un factor clave para el éxito general de un proyecto de construcción. Esta plantilla prediseñada de informe de proyectos de construcción incluye todos los detalles cotidianos principales del proyecto, como el progreso diario, los materiales y equipos utilizados, la cantidad de trabajadores y las horas trabajadas en el sitio, los bloqueos del progreso y los visitantes oficiales. Además, la plantilla incluye espacio para que el inspector firme el informe a fin de garantizar el cumplimiento general del proyecto. Visite esta página para obtener una amplia variedad de plantillas gratuitas de gestión de proyectos de construcción para descargar.
Plantilla de informe de proyectos ejecutivos
Descargar Plantilla de informe de proyectos ejecutivos
Word
|
PDF
Un informe de proyectos ejecutivos es una visión general del proyecto en la que se destaca el progreso, sin entrar en los detalles minuciosos del proyecto. Utilice esta plantilla personalizable de informe de proyectos ejecutivos para comunicar los elementos esenciales del proyecto, como hitos clave, logros, riesgos, problemas, resumen financiero y requisitos del proyecto.
Plantilla de informe final de proyectos
Descargar Plantilla de informe final de proyectos
Word
|
PDF
El propósito del informe final del proyecto es resumir de manera breve y clara los resultados de un proyecto completado. Esta plantilla de informe final de proyectos contiene índice, espacio para agregar nombres y funciones de los miembros del equipo, resumen del proyecto, alcance, costos, riesgos, estrategias de comunicación, resultados de aprendizaje, detalles generales del rendimiento del proyecto y más.
Plantilla de informe de proyectos para equipos o departamentos
Descargar Plantilla de informe de proyectos para equipos o departamentos
Excel
|
Word
|
PDF
Los equipos o departamentos pueden utilizar este informe del proyecto para comunicar el estado de las actividades del proyecto, es decir, pueden indicar si completaron una actividad o si todavía está en curso. Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento de las tareas clave, los miembros del equipo involucrados, las fechas límite, las puntuaciones de progreso, los problemas que requieren atención y otros aspectos del desarrollo del proyecto para garantizar que los equipos o departamentos cumplan con las asignaciones y las realicen según lo programado.
Informe de proyectos para socios y partes interesadas
Descargar Informe de proyectos para socios y partes interesadas
Excel
|
Word
|
PDF
Utilice este informe de proyectos para ofrecer a los socios y las partes interesadas visibilidad completa sobre el rendimiento general del proyecto. Resuma brevemente el progreso, las entregas del proyecto, las fechas de inicio y finalización, los productos y otros detalles importantes del proyecto para mantener a las partes interesadas actualizadas sobre los acontecimientos actuales del proyecto.
Plantilla de informe de análisis post mortem de proyectos
Descargar Plantilla de informe de análisis post mortem de proyectos
Excel
|
Word
|
PDF
Esta plantilla personalizable de informe de análisis post mortem de proyectos debe completarse en una jornada con miembros del equipo clave en un plazo de una semana tras concluir el trabajo del proyecto. En este informe, se destacan los detalles del proyecto, como logros, áreas problemáticas, lecciones aprendidas y mucho más para facilitar el proceso de análisis del rendimiento de todos los elementos del proyecto. Una vez que haya completado esta plantilla, el patrocinador del proyecto debe firmarla para cerrar formalmente el proyecto.
Consejos para escribir un informe de proyectos
Cuando escriba un informe de proyectos, aténgase a los hechos y respalde sus declaraciones con datos. Considere usar una plantilla para darle estructura al informe y adaptarlo a su público. A continuación, describimos los principales consejos para redactar informes:
- Conozca a su público: El tipo de información y la cantidad de detalle que comparta en un informe dependerán de la naturaleza de su público. Por ejemplo, los gerentes y clientes pueden tener una mejor comprensión de los conceptos y la terminología involucrados en un proyecto que las partes interesadas y otros integrantes del personal. Por lo tanto, para que el informe del proyecto sea eficaz, es necesario utilizar el tono y el lenguaje adecuados y saber cuándo compartir información general o detallada del proyecto. Además, a su público pueden interesarle detalles diferentes a la hora de ver un informe de fin de año o un informe de estado del proyecto.
- Ordene su informe: Una vez que haya identificado a su público y definido los componentes del proyecto que quiere comunicar, organice los segmentos del informe para que la información tenga sentido y sea útil para el lector. Por ejemplo, debe colocar la información de identificación y antecedentes del proyecto al principio del informe y los detalles de resumen cerca del final.
- Solo proporcione datos: El informe debe ser objetivo y estar libre de sesgos personales, independientemente de si el proyecto está fracasando o si se está llevando a cabo con éxito. Si es necesario emitir una opinión, debe etiquetarse con claridad y colocarse en un segmento separado del informe. Además, los diagramas, las métricas y otros datos de rendimiento que presente en el informe deben ser precisos y estar actualizados para que dicha información sea fidedigna y significativa para el lector.
- Utilice una plantilla: Ahorre tiempo a la hora de crear su informe con una plantilla personalizable para comenzar. Las plantillas son beneficiosas para la estandarización de procesos y puede adaptarlas fácilmente de acuerdo con sus necesidades. Utilice las plantillas gratuitas mencionadas anteriormente para sus necesidades de informes y, luego, consulte este artículo para obtener más plantillas de gestión de proyectos.
- Utilice una herramienta de elaboración informes en línea: Mantener el desarrollo de un proyecto alineado con las metas comerciales es la base de la gestión de proyectos, y el éxito o el fracaso de un proyecto puede depender en gran medida de las herramientas que utilice. Use una herramienta en línea que presente los datos de diferentes maneras (p. ej., tableros Kanban, vistas de Gantt y paneles), muestre el estado en tiempo real de varios proyectos, proporcione varios niveles de permisos y le permita configurar informes recurrentes (dichas herramientas pueden enviar automáticamente por correo electrónico estos informes recurrentes con una frecuencia establecida a las partes interesadas designadas, lo que les permite a los gerentes de proyectos enfocarse en otros asuntos críticos del proyecto). Estas herramientas en línea ofrecen una mayor visibilidad de los procesos y el estado del proyecto.
Mejore la presentación de informes de proyectos con Smartsheet para la gestión de proyectos
De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.