Las mejores plantillas de Excel para la gestión de proyectos

En este artículo, encontrará las mejores plantillas de Microsoft Excel para la administración de proyectos que puede descargar fácilmente y utilizar de forma gratuita para realizar un seguimiento del estado de los proyectos, comunicar el progreso entre los miembros del equipo y las partes interesadas, y manejar los problemas a medida que surjan.

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By Kate Eby | 3 Enero 2020 (actualizado 1 Mayo 2025)

Plantilla de seguimiento del proyecto

Plantilla de seguimiento de proyectos

Utilice esta plantilla de seguimiento de proyectos para supervisar el progreso de las tareas, los plazos y las asignaciones del equipo en proyectos de cualquier tamaño. Es perfecta para los responsables de los proyectos que necesitan detectar rápidamente los retrasos y mantener los proyectos en curso. Gracias a una lista de tareas clara, actualizaciones de estado e indicadores visuales de progreso, esta plantilla le permite mantener todo bajo control. Además, su diseño integrado permite filtrar por propietario, prioridad o fecha de vencimiento.

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Utilice la plantilla de seguimiento y resumen de proyectos en Smartsheet para supervisar ágilmente los hitos, señalar las tareas en riesgo, asignar procesos y generar un panel en tiempo real, todo con la automatización y colaboración integradas que no ofrece una hoja estática de Excel.

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EJEMPLO DE PLANTILLA DE PLAN DE ACCIÓN DEL PROYECTO

Plantilla de plan de proyectos

Esta plantilla de plan de proyectos es perfecta para diseñar su hoja de ruta antes de que comience un proyecto. Lo ayudará a definir fases, tareas y líneas de tiempo clave en un solo lugar. Es ideal para cualquier equipo que prepare un inicio estructurado. Podrá organizar hitos, asignar propietarios y prever duraciones con claridad. El formato ayuda a crear una visión compartida que permite a todo el equipo mantenerse enfocado en la ejecución desde el primer día.

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Utilice la plantilla Plan de proyecto simple de Smartsheet para iniciar, planificar y lanzar proyectos con un enfoque optimizado y coherente. Esta plantilla se desarrolló para facilitar la colaboración en equipo, la visibilidad en tiempo real y la toma de decisiones más inteligente en cada paso.

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Otras plantillas de gestión de proyectos

PLANTILLA DE DIAGRAMA DE GANTT SIMPLE

Plantilla para proyectos con diagramas de Gantt

Esta plantilla con diagramas de Gantt es ideal para visualizar dependencias y tareas superpuestas. Además, proporciona una estructura dinámica a las líneas de tiempo de los proyectos. Utilícela al gestionar fases que dependan de una secuenciación precisa. Las barras codificadas por colores y las actualizaciones en tiempo real facilitan la planificación y los ajustes. Es perfecta cuando necesita visibilidad sin invertir en software de gestión de proyectos.

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Plantilla de panel de gestión de proyectos

Plantilla de panel del plan de gestión de proyectos

Obtenga una descripción general clara del progreso del proyecto con esta plantilla de panel. Diseñada para mostrar los KPI y el rendimiento de un vistazo, es una solución eficiente para gestionar varias partes móviles. Los resúmenes visuales del progreso, los riesgos y los plazos clave facilitan el uso compartido en reuniones o actualizaciones de estado. El diseño de Excel es totalmente editable y se adapta a cualquier sector.

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Plantilla de línea de tiempo anual de proyectos

Plantilla de línea de tiempo de proyectos

Para cualquier persona que necesite una vista clara y optimizada de los hitos del proyecto a lo largo del tiempo, esta plantilla de línea de tiempo ofrece orden y claridad. Es especialmente útil para presentaciones, planificación de equipos o sesiones informativas con las partes interesadas. Su diseño simple y los eventos codificados por colores le permiten alinear la información rápidamente. El formato visual también facilita la actualización a medida que evolucionan los planes.

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PLANTILLA DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO CON GRÁFICO DE GANTT

Plantilla de estructura de desglose del trabajo (WBS)

Esta plantilla de WBS lo ayuda a organizar proyectos grandes en componentes más pequeños para facilitar la planificación. Utilícela cuando una iniciativa sea demasiado grande o compleja para manejarla como un todo. Su estructura organiza los resultados con claridad para que las responsabilidades del equipo sean más transparentes. También es útil para asignar dependencias y estimar el esfuerzo desde el principio.

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PLANTILLA DE PRESUPUESTO SIMPLE DE PROYECTO

Plantilla de presupuesto de proyectos

Utilice esta plantilla de presupuesto de proyectos para calcular y gestionar los costos de las tareas, las fases o los departamentos. Ayuda a los responsables de los proyectos a mantener los gastos alineados con las líneas de tiempo y el alcance del proyecto. Su diseño facilita la comparación de los costos proyectados y los reales para que pueda detectar los excesos con anticipación. Gracias a las fórmulas integradas y categorías predefinidas, ofrece una visibilidad financiera clara.

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Plantilla de matriz RACI simple

Plantilla de matriz RACI de proyectos

Cuando los roles y las responsabilidades no están claros, una matriz RACI es la herramienta que aportará claridad. Esta plantilla facilita la definición de quién está a cargo de cada tarea o decisión. Al identificar quién es la persona responsable, la que aprueba, a la que se debe consultar y a la que se debe informar, se evita la confusión y la duplicación de esfuerzos. Es especialmente útil para equipos interdisciplinarios o iniciativas a gran escala.

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Plantilla de evaluación de riesgos del proyecto

Plantilla de evaluación de riesgos de proyectos

Utilice esta plantilla de evaluación de riesgos de proyectos para señalar, priorizar y mitigar las amenazas antes de que afecten su línea de tiempo o presupuesto. Es una forma proactiva de gestionar la incertidumbre en cualquier etapa de un proyecto. Los sistemas de puntuación y los campos para el plan de mitigación ayudan a estandarizar su enfoque. Esta plantilla le permite adelantarse a posibles problemas, lo que le ayudará a mejorar los tiempos de respuesta y la toma de decisiones.

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Ejemplo de plantilla de plan de proyecto Agile

Plantilla de plan de proyecto Agile

Si trabaja en sprints y necesita una herramienta de planificación flexible, esta plantilla de plan de proyecto Agile se ajusta a sus necesidades. Está diseñada para ciclos de trabajo iterativos como Scrum o Kanban. Realice un seguimiento de las historias de los usuarios, los backlogs y las asignaciones de sprints en un formato que sea fácil de actualizar a medida que el equipo repite las tareas. Es una forma sencilla de gestionar la rapidez, las prioridades y las metas del sprint.

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PLANTILLA DE GESTIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS: EJEMPLO

Plantilla de gestión de las partes interesadas del proyecto

¿Trabaja con varias partes interesadas? Esta plantilla lo ayuda a gestionar las estrategias de comunicación, los niveles de participación y las expectativas. Utilícela para identificar a los actores clave, priorizar su alcance y adaptar sus mensajes a cada destinatario. Agrega estructura a las relaciones con las partes interesadas, lo que lo ayuda a mantener la organización y evitar sorpresas a medida que el proyecto evoluciona.

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simple-project-plan-sheet-dashboard

Plantilla de plan de proyecto simple

Un enfoque simple y basado en las prácticas recomendadas a partir del que es posible gestionar el trabajo necesario para iniciar, planificar y lanzar su proyecto. Compártalo con su equipo para optimizar la eficiencia, lograr coherencia y adoptar un proceso impulsado por los datos en cualquier trabajo que se base en proyectos.

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EJEMPLO DE PLANTILLA DE PLAN DE PROYECTO

Plantilla de plan de proyecto

Utilice esta plantilla antes del inicio del proyecto para definir el alcance, las metas y la estructura del equipo directivo. Sirve como herramienta de planificación y acuerdo con las partes interesadas, lo que garantiza que todos estén alineados desde el principio.

Excel

EJEMPLO DE PLANTILLA DE LISTA SIMPLE DE TAREAS DEL PROYECTO

Plantilla de listas de tareas de proyectos

Esta plantilla, ideal para proyectos simples o rápidos, ofrece orden y claridad. Fácil de actualizar y asignar, funciona bien tanto para individuos como para equipos, en todo, desde eventos hasta marketing
Excel

 

PLANTILLA DE GESTIÓN DE CONTRATOS PARA LA CONSTRUCCIÓN

Plantilla de gestión de proyectos de construcción

Desde los cimientos hasta la inspección final, esta herramienta de gestión de proyectos de construcción lo ayuda a planificar y dar seguimiento a las líneas de tiempo, las cuadrillas, los equipos y los materiales. Está diseñada para trabajos residenciales y comerciales.

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EJEMPLO DE PLANTILLA DE ESQUEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Plantilla de gestión de proyectos de TI

Esta plantilla de proyectos de TI abarca todas las fases, desde la planificación hasta la implementación. Diseñada para equipos de desarrollo e implementaciones de sistemas, realiza un seguimiento de las tareas, los propietarios y las líneas de tiempo para mantener el curso de los sprints y lanzamientos.

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Gestione los proyectos de manera experta con Smartsheet

De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.

Plantillas de Excel relacionadas para la gestión de proyectos

Explore la colección de plantillas gratuitas de Smartsheet para la gestión de proyectos en Excel, diseñadas para ayudarlo a planificar, dar seguimiento y ejecutar proyectos de manera más efectiva. Estas plantillas admiten una variedad de necesidades del proyecto, desde la elaboración de presupuestos y líneas de tiempo hasta paneles y comunicación con las partes interesadas.

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