Las mejores plantillas de Excel para la administración de proyectos

En este artículo, encontrará las mejores plantillas de Microsoft Excel para la administración de proyectos que puede descargar fácilmente y utilizar de forma gratuita para realizar un seguimiento del estado de los proyectos, comunicar el progreso entre los miembros del equipo y las partes interesadas, y manejar los problemas a medida que surjan.

Plantilla para proyecto con diagrama de Gantt

Utilice esta plantilla para proyecto con diagrama de Gantt para organizar y realizar un seguimiento de los proyectos simples y las líneas de tiempo en un diagrama de barras horizontales. Introduzca los nombres de las tareas, las fechas de inicio y finalización, así como la duración para identificar las dependencias, crear una vista de alto nivel de la línea de tiempo de su proyecto, y mantener las tareas y los proyectos en curso.

Plantilla de seguimiento del proyecto

Utilice esta plantilla de seguimiento del proyecto para administrar, realizar un seguimiento y actualizar todos los detalles del proyecto, además de obtener información sobre el progreso del proyecto. Documente los detalles del proyecto, como tareas, estado, prioridad, fechas límite, presupuesto, horas de recursos y más dentro de la plantilla.

Plantilla de plan de proyecto ágil

Administre visualmente los cronogramas de los proyectos, los sprints y la duración de las tareas, realice un seguimiento de los requisitos ágiles, establezca líneas de tiempo y organice los recursos para asegurarse de que todos los sprints de su proyecto ágil se mantengan bien encaminados con esta plantilla de plan de proyecto ágil.

Smartsheet Work Execution Platform

Logre mucho más con Smartsheet

A diferencia de las hojas de cálculo tradicionales, Smartsheet le permite cambiar de vista de los mismos datos. Cree, edite y comparta en su diseño preferido y, a continuación, alterne entre las vistas de cuadrícula, tarjeta, diagrama de Gantt o calendario.

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Plantillas de presupuesto del proyecto

Asegúrese de que su proyecto se mantenga dentro del presupuesto; para ello, realice un seguimiento de todos los gastos, como mano de obra, materiales, costos fijos y reales. Administre los gastos adicionales y proporcione información sobre la variación del presupuesto para que todos los miembros del equipo y las partes interesadas se mantengan al tanto con esta plantilla fácil de usar.

Plantilla de lista de tareas pendientes

Utilice esta útil plantilla de lista de tareas pendientes para documentar importantes tareas por hora, día o semana. Organice las tareas personales o de negocios para asegurarse de que se está centrando en las prioridades correctas, y visualice sus tareas durante toda la semana para mantenerse un paso adelante.

Plantilla de línea de tiempo del proyecto

Utilice esta plantilla de línea de tiempo del proyecto para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, identificar las posibles demoras, y mitigar los problemas antes de que se produzcan. Controle el progreso de su proyecto y el tiempo que tarda cada tarea para asegurarse de que se lleve a cabo conforme al cronograma.

Plantilla de seguimiento de problemas

Utilice esta plantilla de seguimiento de problemas para identificar y realizar un seguimiento de cómo los problemas potenciales podrían afectar la línea de tiempo de su proyecto, y mitigar los problemas que puedan ocurrir. Asigne miembros del equipo para que resuelvan los problemas tan pronto como surjan, a fin de evitar demoras y garantizar la rendición de cuentas.

Plantilla de control de horas del proyecto

Asigne, administre y realice un seguimiento de los recursos del proyecto con esta plantilla de control de horas, que proporciona a los miembros del equipo y a las partes interesadas información sobre quién está trabajando en cada tarea. Identifique la disponibilidad de recursos semanalmente o mensualmente, y administre múltiples proyectos a la vez sin sobreasignar recursos.

Plantilla de riesgos del proyecto

Utilice esta plantilla de riesgos del proyecto para asegurarse de identificar todos los riesgos del proyecto, como las dependencias mal definidas y la corrupción del alcance. Identifique y mitigue los riesgos al principio del proyecto para que no afecten al presupuesto o a las fechas límite, y mantenga a todas las partes interesadas al tanto de los problemas potenciales.

Panel de administración de proyectos

Comunique rápidamente el estado de su proyecto y comparta la visión general con las principales partes interesadas y otros miembros del equipo. Comparta el estado de alto nivel de su proyecto e informe sobre los datos y la información más importantes.

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A project management template is an effective tool for any project: large or small, simple or complex. Actually, even if the final products are small, it is necessary to calculate how long each task will take, identify the necessary resources and assign activities to team members. That is why it is important to find the right project management solution to help ensure that your next project is delivered on time and within budget.

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