Plantilla básica de gestión de proyectos de Google Sheets
Descargar la plantilla básica de gestión de proyectos para Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla básica de gestión de proyectos ofrece una forma directa de gestionar plazos, tareas y recursos en un formato sencillo. Es especialmente útil para equipos pequeños o proyectos en fase inicial que requieren una estructura rápida.
Características notables de la plantilla: La plantilla incluye secciones para los detalles del proyecto, como el estado, la prioridad, la fecha límite, el nombre, la persona asignada y la descripción de cada tarea del proyecto. También permite a los usuarios hacer un seguimiento de las entregas, los costes totales y las horas trabajadas. Este diseño limpio y sin florituras ayuda a los usuarios a centrarse en el progreso sin distracciones.
Organízate con esta colección de plantillas gratuitas para la gestión de proyectos, con herramientas para la planificación, el seguimiento y la colaboración entre equipos.
Plantilla de cronograma de proyecto de Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de cronograma de proyecto ayuda a los equipos a visualizar los principales hitos y realizar un seguimiento del progreso a lo largo de un calendario establecido. Es una buena opción para presentar planes de proyecto de alto nivel a las partes interesadas.
Características notables de la plantilla: El formato de cronograma visual de esta plantilla asigna entregables y dependencias clave en orden cronológico. Ofrece una referencia rápida para los equipos que necesitan mantenerse alineados con los plazos del proyecto.
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Plantilla de proyecto de diagrama de Gantt de Google Sheets
Descargar la plantilla de diagrama de Gantt para Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de proyecto de diagrama de Gantt es muy adecuada para gestionar la programación de tareas, duraciones y asignaciones de recursos en proyectos complejos. Funciona mejor cuando hay varios flujos de trabajo o dependencias en juego.
Características notables de la plantilla: Las barras interactivas de esta plantilla se actualizan dinámicamente con los cambios de fecha de inicio y fin, y realizan un seguimiento visual del progreso de las tareas. La plantilla también incluye columnas para el seguimiento del porcentaje de tareas completadas, el número de tarea y el título de la tarea, junto con secciones del proyecto semana a semana y fase a fase.
Cree presentaciones convincentes con. Estas plantillas gratuitas de PowerPoint para la gestión de proyectos son perfectas para el lanzamiento de proyectos, las revisiones de estado y las actualizaciones de las partes interesadas.
Plantilla de panel de gestión de proyectos de Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla de cuadro de mando de gestión de proyectos para consolidar el progreso de las tareas, la carga de trabajo y las métricas en una única vista. Resulta especialmente eficaz para los jefes de equipo que tienen que controlar a varias partes en movimiento.
Características notables de la plantilla: El diseño de esta plantilla proporciona visuales en tiempo real, indicadores de estado y resúmenes de rendimiento. Su diseño a simple vista ayuda a agilizar la elaboración de informes y la toma de decisiones.
Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento con esta plantilla gratuita de cuadro de mando de KPI de gestión de proyectos, diseñada para ayudarle a visualizar el rendimiento y detectar tendencias de un vistazo.
Plantilla de tareas de proyectos multiproyecto de Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Si está gestionando un proyecto de trabajo detallado, esta plantilla de tarea de proyecto le ayuda a organizar tareas individuales con propietarios y fechas de vencimiento. Es una opción inteligente para gestionar rigurosamente la ejecución.
Características notables de la plantilla: La plantilla incluye columnas claras para nombres de tareas, descripciones, asignados, prioridad y estado, así como entregables del proyecto. Su sencillez favorece una colaboración fluida y un seguimiento coherente.
Organice sus campañas de marketing y entregables con facilidad utilizando estas plantillas gratuitas de gestión de proyectos de marketing, adaptadas a los equipos creativos y a la planificación de campañas.
Plantilla de Carta de Proyecto de Google Sheets
Descargar versiones en blanco y de muestra de la plantilla de Carta de Proyecto para Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Ponga en marcha una nueva iniciativa utilizando esta plantilla de carta de proyecto para definir el alcance, los objetivos y las funciones clave. Sienta las bases para la alineación y el acuerdo de las partes interesadas antes de que comience la ejecución.
Características notables de la plantilla: Los campos estructurados de esta plantilla abarcan la descripción general del proyecto, el alcance del proyecto, el calendario provisional, los recursos, los costes, los beneficios, los clientes, etc. Actúa como fuente de verdad a lo largo de todo el proyecto.
Documenta tus proyectos en línea o sin conexión con estas plantillas de gestión de proyectos de Google Docs, ideales para la colaboración en tiempo real y la elaboración sencilla de informes.
Plantilla de seguimiento de incidencias de gestión de proyectos de Google Sheets
Descargar la plantilla de seguimiento de incidencias de gestión de proyectos para Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Elija esta sencilla plantilla de seguimiento de incidencias para capturar, clasificar y resolver rápidamente los problemas a medida que surgen. Es ideal para equipos que no disponen de un sistema formal de tickets pero que necesitan visibilidad de los bloqueos.
Características notables de la plantilla: El rastreador de esta plantilla incluye el número de incidencia, la descripción, el estado, la prioridad y el asignado. Su esbelto diseño permite actualizaciones rápidas y una sobrecarga mínima.
Guarde y comparta planes perfeccionados con estas plantillas descargables de gestión de proyectos en PDF, ideales para imprimir o como registros digitales estáticos.
Plantilla de estructura de desglose del trabajo (EDT) de Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Divida proyectos complejos en partes manejables utilizando esta plantilla de estructura de desglose del trabajo (EDT). Es ideal para que los gestores de proyectos creen jerarquías de tareas y establezcan plazos.
Características notables de la plantilla: La jerarquía visual de esta plantilla ayuda a representar entregables, paquetes de trabajo y subtareas. Aporta claridad a la planificación y la estimación de recursos.
Obtenga ayuda para el seguimiento de plazos, presupuestos y tareas de contratistas con estas plantillas gratuitas de gestión de proyectos de construcción para Excel.
Plantilla de Google Sheets para el seguimiento del presupuesto de un proyecto
Cuándo utilizar esta plantilla: Para controlar los costes y evitar que el presupuesto se desborde, utilice esta plantilla de seguimiento del presupuesto del proyecto. Funciona bien para controlar tanto el gasto previsto como el real.
Características notables de la plantilla: Los campos de autocálculo de esta plantilla muestran los costes presupuestados frente a los reales, las desviaciones y los totales. Con fórmulas integradas, destaca los excesos y los saldos restantes en un diseño limpio y listo para su revisión.
Plantilla de plan de proyecto ágil de Google Sheets
Descargar la plantilla de plan de proyecto ágil para Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Los equipos ágiles pueden confiar en esta plantilla de plan de proyecto para gestionar los backlogs, el progreso de los sprints y la velocidad del equipo. Admite la entrega continua y la transparencia.
Características notables de la plantilla: La estructura de esta plantilla incluye tableros de sprints, priorización y seguimiento de backlogs. Es adaptable tanto a Scrum como a Kanban.
Gestione flujos de trabajo iterativos y sprints de forma más eficaz con este conjunto de plantillas de gestión de proyectos ágiles, diseñadas para dar soporte a Scrum, Kanban y enfoques híbridos.
Plantilla de matriz RACI para proyectos en Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Aclare las funciones y responsabilidades del proyecto con esta plantilla de matriz RACI (responsable, rendición de cuentas, consultado e informado). Resulta especialmente útil cuando intervienen varias partes interesadas o equipos en tareas complejas.
Características notables de la plantilla: La cuadrícula de esta plantilla alinea las responsabilidades entre los entregables clave con las asignaciones de funciones RACI. Ayuda a garantizar la responsabilidad y a evitar confusiones.
Plantilla de registro de riesgos de proyectos de Google Sheets
Descargar la plantilla de registro de riesgos del proyecto para Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Identifique, evalúe y gestione los riesgos de forma proactiva con esta plantilla de registro de riesgos del proyecto. Es una herramienta esencial para navegar por la incertidumbre y planificar estrategias de mitigación.
Características notables de la plantilla: Los campos de esta plantilla rastrean el impacto, la probabilidad y los niveles de prioridad. Las prioridades codificadas por colores ayudan a los equipos a anticiparse a posibles problemas.
Plantilla de Google Sheets para la gestión de las partes interesadas en un proyecto
Cuándo utilizar esta plantilla: Utiliza esta plantilla de gestión de partes interesadas para saber quién participa, cuánto invierte en el proyecto y cómo mantenerle informado. Es ideal para planificar la participación de distintos públicos.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla, ideal para equipos de proyecto que necesitan adaptar la divulgación y mantener la aceptación, incluye espacio para registrar los nombres de las partes interesadas, niveles de influencia, tipos de información requerida, preferencias de comunicación y niveles de compromiso.
Plantilla de seguimiento y control de proyectos de Google Sheets
Descargar la plantilla de seguimiento y control de proyectos para Google Sheets
Cuándo utilizar esta plantilla: Si necesita hacer un seguimiento del progreso a mitad de proyecto y tomar medidas correctivas cuando sea necesario, esta plantilla de seguimiento y control de proyectos es una elección inteligente. Funciona mejor durante las fases de ejecución y revisión.
Características notables de la plantilla: El diseño de esta plantilla permite un seguimiento continuo de las métricas clave y las actualizaciones del proyecto. Ayuda a facilitar los ajustes basados en datos y mantiene informadas a las partes interesadas.
Elementos de una plantilla de gestión de proyectos de Google Sheets
Una plantilla de gestión de proyectos de Google Sheets incluye los elementos necesarios para contabilizar el alcance, el tiempo y el presupuesto de un proyecto. La plantilla divide el proyecto en las fases de planificación, ejecución, seguimiento y evaluación. Utilícelo para seguir y documentar las fases y tareas de un proyecto desde el inicio hasta la entrega.
Las plantillas de gestión de proyectos pueden variar en función de su finalidad, pero suelen incluir los siguientes componentes universales:
- Detalles del proyecto: Introduzca la siguiente información para su proyecto:
- Título del proyecto: Introduzca el nombre del proyecto que usted y su equipo están llevando a cabo.
- Director del proyecto: Indique el nombre de la persona responsable de dirigir y ejecutar el proyecto.
- Fase: Desglosa tu proyecto en fases de trabajo secuenciales, como concepción e inicio, definición y planificación, lanzamiento y ejecución, y rendimiento y seguimiento.
- ID de tarea: Asigne un número único a cada tarea para facilitar su seguimiento; por ejemplo, un número de referencia de la estructura de desglose del trabajo (EDT).
- Nombre de la tarea: En la fase correspondiente, enumere cada una de las tareas del proyecto que deben completarse.
- Descripción de las tareas: Describa brevemente cada tarea del proyecto.
- Estado: Seleccione un estado para cada tarea, como En espera, En curso o Completada.
- Prioridad: Establezca una prioridad para cada tarea del proyecto -por ejemplo, crítica, alta, media o baja- para que todos los miembros del equipo del proyecto tengan claras las tareas más cruciales.
- Fecha de inicio: Introduzca una fecha en la que debe comenzar el trabajo de cada tarea del proyecto.
- Plazo: Establece un plazo en el que deba completarse cada tarea del proyecto.
- Duración: Revisa la duración de cada tarea (el intervalo entre la fecha de inicio y la fecha límite) para asegurarte de que has asignado tiempo suficiente para completarla.
- Asignatario: Asigne un propietario de tarea que sea responsable de completar cada tarea del proyecto.
- Entregables: Introduce los detalles de cada entregable del proyecto, junto con su porcentaje de finalización para mostrar a los miembros del equipo y a las partes interesadas lo cerca que está de terminarse.
- Coste/Horas: Introduzca los costes fijos, así como las horas estimadas y reales necesarias para completar las tareas en cada fase del proyecto. Añada cualquier desviación -la diferencia entre las horas estimadas y las horas reales de una fase o tarea- para saber si está por encima o por debajo del coste asignado o del tiempo previsto para completarla.
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