Plantilla simple de seguimiento de proyectos para Hojas de cálculo de Google
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Utilice esta plantilla simple de seguimiento de proyectos para controlar el estado de todos los elementos que los conforman, incluidas las prioridades y las fechas límite de las tareas individuales. Para cada tarea del proyecto, ingrese su estado (p. ej., en curso, en espera, completada), nivel de prioridad, fecha de vencimiento, descripción y persona asignada. Esta plantilla simple de seguimiento de proyectos para Hojas de cálculo de Google es la solución perfecta para garantizar que las entregas de un proyecto logren la satisfacción de las partes interesadas y que el equipo complete cada tarea del proyecto.
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Plantilla de panel de seguimiento de proyectos para Hojas de cálculo de Google
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Mantenga a todas las partes interesadas al tanto del avance del proyecto con esta plantilla de panel de seguimiento de proyectos dinámica y visualmente atractiva. En la sección Notas, ingrese los detalles de las tareas (p. ej., asignaciones, fechas de inicio y finalización, y estado de las tareas), el porcentaje de tareas completadas, la información del presupuesto y notas sobre los elementos pendientes. La plantilla representará automáticamente estos detalles en la hoja principal del Panel de gestión de proyectos, con un diagrama de Gantt para mostrar el progreso de las tareas, un gráfico circular para reflejar el porcentaje de tareas completadas, un gráfico de barras horizontales para comparar el presupuesto planificado con el real y un gráfico de barras verticales para ver la cantidad de elementos pendientes. Utilice esta plantilla para brindar visibilidad del estado de un proyecto a los patrocinadores y miembros del equipo.
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Plantilla de seguimiento de varios proyectos para Hojas de cálculo de Google
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Este registro de seguimiento de varios proyectos completo y totalmente personalizable es ideal para registrar numerosos proyectos en una sola plantilla de Hojas de cálculo de Google. La plantilla incluye texto de ejemplo que sirve como guía del proceso y facilita la enumeración de las tareas, los estados, las prioridades, las personas asignadas y las fechas límite de cada proyecto. También puede usar la plantilla para realizar un seguimiento del porcentaje de entregas completadas de cada proyecto, así como de los detalles del presupuesto y el costo, a fin de controlar el progreso de todos los proyectos con respecto al presupuesto establecido.
Conozca estas plantillas gratuitas de presupuesto mensual para Hojas de cálculo de Google, que pueden facilitar el control preciso de todo lo relacionado con el presupuesto de sus proyectos.
Plantilla de seguimiento de proyectos por fase para Hojas de cálculo de Google
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Esta plantilla de seguimiento de proyectos por fase con diagrama de Gantt incluye un diseño fase por fase, para que pueda hacer un seguimiento de grupos de tareas del proyecto en etapas cronológicas. Agregue detalles sobre la concepción y la fase de inicio del proyecto, la definición y la planificación, el lanzamiento y la ejecución, el rendimiento general y el cierre del proyecto. Ingrese las tareas en la etapa correspondiente, indique las fechas de inicio y finalización, y defina la duración utilizando la funcionalidad integrada de arrastrar y soltar. Las columnas codificadas por colores trimestrales y mensuales incluyen una línea de tiempo de seguimiento del proyecto fácil de usar, que permite actualizar rápidamente a miembros del equipo y otras partes interesadas sobre el progreso del proyecto.
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Plantilla de seguimiento de un plan de proyectos integrados (IPP) para Hojas de cálculo de Google
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Esta plantilla todo en uno de seguimiento de proyectos integrados facilita el registro de cada uno de los componentes de un proyecto, con hojas individuales para la planificación de los proyectos, un diagrama de Gantt, una lista de las partes interesadas, una referencia de los costos y un plan de comunicación. Utilice la plantilla para registrar y controlar el progreso, asignar tareas a los miembros del equipo y entregar el producto a los clientes a tiempo.
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Cómo crear un seguimiento de proyecto en Hojas de cálculo de Google
Para realizar un seguimiento satisfactorio de su proyecto, establezca objetivos claros y desarrolle un plan. Enumere cada tarea requerida del proyecto, su estado y quién es la persona responsable. La forma más sencilla de crear un seguimiento de proyectos en Hojas de cálculo de Google es usar una plantilla de plan de seguimiento de proyectos.
- Establecer objetivos claros para el proyecto
Defina los objetivos del proyecto y asegúrese de que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos limitados (SMART). Conozca consejos y trucos para redactar metas SMART. - Desarrollar un plan de proyecto
Cree un plan de proyecto en el que se describan el alcance, el cronograma, el presupuesto, los riesgos y las entregas del proyecto:
- Alcance: Indique los límites y objetivos específicos del proyecto, incluidos el trabajo que se debe llevar a cabo, las entregas que se deben producir y los recursos y las restricciones correspondientes. En el alcance del proyecto, se debe especificar qué está incluido y qué no. Obtenga más información sobre el alcance de un proyecto y cómo mantenerlo encaminado.
- Cronograma: Elabore una línea de tiempo en la que se indiquen las fechas de inicio y finalización planificadas para cada tarea e hito del proyecto. El cronograma del proyecto debe incluir información sobre la duración de una tarea, las dependencias de las tareas y los recursos necesarios para completarlas.
- Presupuesto: Haga una estimación del costo total del proyecto completo. El presupuesto del proyecto debe incluir todos los recursos necesarios para llevarlo a cabo, como mano de obra, materiales, recursos, equipos y costos generales. Utilice una plantilla de presupuesto del proyecto para determinar los costos totales.
- Riesgos: Enumere las circunstancias que podrían perjudicar la finalización satisfactoria del proyecto. Estos podrían incluir cambios en el alcance del proyecto, la falta de recursos, obstáculos inesperados y factores externos, como las condiciones económicas o los cambios normativos.
- Entregas: Enumere los resultados específicos que usted y su equipo deben producir para el final de cada fase del proyecto o al completar el proyecto. Las entregas pueden incluir elementos físicos (p. ej., informes, documentos, software, hardware o prototipos) o elementos intangibles (p. ej., programas de capacitación o atención al cliente).
- Asignar tareas y responsabilidades
El siguiente paso consiste en asignar las tareas y responsabilidades a los miembros del equipo y verificar que todos entiendan sus funciones. Para cada tarea del proyecto, incluya lo siguiente:
- Tarea: Indique el nombre de cada actividad o elemento de trabajo específico que debe completarse como parte del proyecto.
- Estado: Seleccione el estado de cada tarea del proyecto (p. ej., En espera, En curso, Completada).
- Prioridad: Defina una prioridad para cada tarea del proyecto (p. ej., Baja, Media, Alta, Crítica).
- Fecha límite: Establezca fechas límite para completar cada tarea del proyecto.
- Persona asignada: Asigne cada tarea a un miembro del equipo del proyecto para que la lleve a cabo.
- Descripción: Describa de forma breve cada tarea del proyecto.
- Entrega: Indique el resultado previsto de cada tarea (es decir, lo que se debe lograr).
- Porcentaje completado: Proporcione un porcentaje de finalización para cada tarea.
- Costo fijo: Si corresponde, enumere los costos invariables de cada tarea del proyecto (es decir, los gastos que no varían con el nivel de producción o el alcance del proyecto).
- Horas estimadas: Haga una estimación de las horas que llevará cada tarea.
- Horas reales: Indique las horas reales que llevó cada tarea del proyecto. Este número ayudará a producir estimaciones más precisas para futuros proyectos.
- Supervisar el progreso
Supervise el progreso del proyecto con regularidad para asegurarse de que esté encaminado. Utilice indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar de manera satisfactoria el avance hacia la consecución de las metas o los objetivos específicos del proyecto. - Comunicarse con las partes interesadas
Mantenga a las partes interesadas informadas sobre el progreso, los problemas y los riesgos del proyecto. Proporcione informes de estado regulares y realice reuniones según sea necesario. - Descargar una plantilla de seguimiento del proyecto
Ahora que recopiló toda la información clave del proyecto, descargue y complete una plantilla de seguimiento del proyecto para supervisar y gestionar su avance. Los gerentes de proyecto y los miembros del equipo pueden usar la plantilla completada para mantenerse organizados, identificar posibles problemas o retrasos, y garantizar que las tareas se completen a tiempo. - Evaluar el rendimiento del proyecto
Al finalizar el proyecto, revise el seguimiento y evalúe cuál fue su rendimiento, a fin de identificar áreas de mejora.
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