Plantillas para el seguimiento de varios proyectos
En una organización activa, es probable que gestione varios proyectos (en diferentes etapas de finalización) en simultáneo. Descargue cualquiera de las siguientes plantillas gratuitas y personalizables, disponibles en formatos Excel, Hojas de cálculo de Google y Smartsheet, para realizar un seguimiento de los datos de más de un proyecto a la vez.
Plantilla de seguimiento de varios proyectos
Obtenga rápidamente una descripción general del estado de las tareas en varios proyectos. Esta plantilla hace hincapié en el estado, la prioridad y los plazos de las tareas, y si los elementos están en riesgo o no. También puede realizar un seguimiento del porcentaje de tareas completadas, los costos fijos y las horas estimadas y reales dedicadas. Si quiere, también puede agregar una columna para las horas facturadas.
Descargar plantilla de seguimiento de varios proyectos
Plantilla de seguimiento del presupuesto de varios proyectos
Administre el presupuesto de varios proyectos con esta plantilla. Aproveche la codificación por colores para ver el estado de las tareas a simple vista. Realice un seguimiento de los costos de mano de obra y materiales, los gastos de viajes y oficina, y compare el presupuesto planificado con el gasto real. La plantilla indica automáticamente si está por debajo o por encima del presupuesto.
Descargar plantilla de seguimiento del presupuesto de varios proyectos
Plantilla de seguimiento de tareas de varios proyectos
Para gestionar un proyecto de manera efectiva, usted y su equipo deben realizar un seguimiento del estado de las tareas que contribuyen a las entregas del proyecto. Utilice esta plantilla de seguimiento de proyectos para registrar el estado, la prioridad, la fecha límite, el propietario, la descripción, el porcentaje de finalización y el costo de la tarea. Personalice la plantilla para realizar el seguimiento de tantos proyectos como necesite.
Descargar plantilla de seguimiento de tareas de proyectos - Excel
Plantillas de seguimiento de problemas de la gestión de proyectos
Durante la ejecución del proyecto, pueden ocurrir problemas y cambios. Es importante registrar y realizar seguimiento a estos problemas para asegurarse de que el equipo los resuelva y también registrar la solución en previsión de futuros problemas. Es esencial implementar un proceso de registro de problemas uniforme y usar un documento de seguimiento de problemas.
Plantilla de seguimiento de problemas de la gestión de proyectos
Un panel proporciona una descripción visual de un proyecto. Utilice el panel de esta plantilla de seguimiento de problemas de proyectos para ver rápidamente el estado de los problemas pendientes. La plantilla combina una lista de tareas con espacio para la persona que recibe la asignación, las fechas de entrega y el estado del elemento. Los gráficos circulares se completan automáticamente para mostrar el porcentaje de elementos completados por estado y el porcentaje de elementos en curso por prioridad. Puede personalizar la plantilla para supervisar la información que desea.
Descargar plantilla de seguimiento de problemas de la gestión de proyectos - Excel
Plantilla simple de seguimiento de problemas
Por razones reglamentarias y de cumplimiento, es posible que deba registrar el tipo de problema, la fecha, la persona que informa y la resolución de cualquier problema que surja durante un proyecto. Esta plantilla simple de seguimiento de problemas incluye todas las columnas que necesita para empezar. También puede agregar columnas personalizadas para proporcionar más detalles.
Descargar plantilla simple de seguimiento de problemas
Plantilla de lista de tareas pendientes codificada por colores
Si tiene un equipo pequeño o es responsable de resolver problemas como parte de un proyecto más grande, una lista de tareas o tareas pendientes puede ser la forma adecuada de realizar el seguimiento del trabajo. Esta plantilla de lista de tareas pendientes proporciona espacio para el nombre del elemento, el estado y la prioridad, la persona que recibe la asignación, la fecha límite y la entrega. La codificación por colores puede ayudarlo a diferenciar los elementos de alta prioridad y el estado de los elementos a simple vista.
Descargar plantilla de lista de tareas pendientes codificada por colores
Plantillas de seguimiento de la gestión de proyectos en Excel
Parte de la gestión de proyectos incluye el seguimiento del progreso de las tareas hacia las entregas finales. Sin embargo, es posible que también deba supervisar otros aspectos del rendimiento del proyecto, como los riesgos del proyecto, los KPI y las descripciones del trabajo y los presupuestos.
Plantilla de panel de gestión de proyectos
Los paneles ofrecen un cómodo resumen de las actividades y el estado no solo para usted, sino también para su equipo y las partes interesadas. Esta plantilla de panel está lista para usar de forma inmediata: indique las tareas del proyecto, las personas que reciben la asignación, la prioridad y el estado de la tarea. El diagrama de Gantt integrado se actualiza a medida que cambia el estado de cada tarea y los gráficos realizan un seguimiento automático del estado general, el presupuesto y los elementos pendientes.
Descargar plantilla de panel de gestión de proyectos - Excel
Plantilla de seguimiento de proyectos con diagrama de Gantt con EDT
Esta plantilla de seguimiento de proyectos sigue las tareas por ID de estructura de desglose del trabajo (EDT). La lista de tareas señala al propietario de la tarea, las fechas de inicio y vencimiento, y el porcentaje completado. Estos datos aparecen automáticamente en el diagrama de Gantt que acompaña. Lea “Introducción a la estructura de desglose del trabajo” para obtener más información sobre el proceso.
Descargar plantilla de seguimiento de proyectos con diagrama de Gantt con EDT
Plantilla de seguimiento de sprints Agile
Los métodos ágiles de gestión de proyectos dependen de sprints bien planificados. El gerente de proyectos Agile debe determinar qué funciones y tareas debe completar el equipo para cada sprint. Esta plantilla de seguimiento de sprints captura la información de la administración de proyectos, junto con las tareas relacionadas con las funciones esenciales de cada sprint, las personas que reciben la asignación, las fechas de inicio y finalización, la duración y el estado del elemento. El diagrama de Gantt integrado mostrará actualizaciones automáticamente y cada sprint se define con codificación por colores. Descargue nuestro libro electrónico gratuito, Aspectos básicos de la administración de proyectos Agile: Una guía para principiantes para obtener más información sobre la gestión de proyectos Agile.
Descargar plantilla de seguimiento de sprints Agile
Plantilla de seguimiento de ruta crítica
Comprender la ruta crítica en un cronograma de un proyecto es útil para aislar las tareas clave de un proyecto. Esta plantilla de Gantt con dependencias muestra las tareas, las fechas de inicio y finalización, las personas que reciben la asignación de tareas y la duración. En el formato Smartsheet proporcionado, seleccione la alerta en la columna En riesgo para resaltar las tareas vencidas y haga clic en el botón de ruta crítica para resaltar las tareas importantes en el cronograma. Lea “La guía definitiva del método de ruta crítica” para obtener más información sobre esta técnica de gestión de proyectos.
Descargar plantilla de seguimiento de ruta crítica
Plantilla de seguimiento de KPI
Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son mediciones esenciales para el éxito de un proyecto. Los KPI que elija medir variarán entre los proyectos, pero siempre afectan los beneficios y resultados de su organización. Esta plantilla de panel acumula varios gráficos de KPI en una representación visual que puede compartir fácilmente con su equipo y otras partes interesadas. Utilice esta plantilla para dar seguimiento a los presupuestos y gastos planificados y reales, o personalícela para dar seguimiento a otros KPI.
Descargar plantilla de seguimiento de KPI
Plantilla de seguimiento de riesgos
Riesgo describe los posibles problemas y eventos que podrían reducir las ganancias de una organización o impedir que cumpla de manera efectiva con otros objetivos. Al iniciar un proyecto, el gerente de proyectos determina los riesgos potenciales y los registra en un registro de riesgos. Esta plantilla de registro de riesgos del proyecto identifica y describe cada riesgo, el propietario, la calificación y el estado del riesgo.
Descargar plantilla de seguimiento de riesgos
Plantillas de seguimiento de costos del proyecto
Los costos forman una de las tres restricciones en la gestión de proyectos. Utilice las siguientes plantillas de seguimiento del presupuesto de proyectos disponibles en Excel, Hojas de cálculo de Google y Smartsheet para mantenerse dentro del presupuesto y ayudar a prever los riesgos de superar el presupuesto.
Plantilla de seguimiento de gastos de proyectos en Hojas de cálculo de Google
El seguimiento de los gastos del proyecto es esencial para mantener un presupuesto y evitar déficits sorpresas que podrían consumirse los posibles ingresos o bonos. La plantilla de Hojas de cálculo de Google ofrece un cómodo formato en línea y sin conexión al que puede acceder cualquier persona con los permisos adecuados. Los otros formatos de la plantilla destacan el presupuesto planificado y real y realizan un seguimiento de los gastos por tarea, señalando las tarifas de mano de obra por hora, los costos unitarios de materiales y las tasas fijas.
Descargar plantilla de seguimiento de gastos de proyectos
Plantilla de seguimiento de presupuesto empresarial
Utilice esta plantilla de presupuesto empresarial personalizable para dar seguimiento a los ingresos y gastos a lo largo del año calendario. Enumere todas sus fuentes y cantidades de ingresos y detalle los gastos de instalaciones, nóminas y operaciones.
Descargar plantilla de seguimiento de presupuesto empresarial
Plantillas de seguimiento de proyectos de construcción
El objetivo de todos los proyectos, incluidos los proyectos de construcción, es producir una entrega que pueda utilizarse a tiempo y dentro del presupuesto. Las plantillas sólidas de seguimiento de proyectos son esenciales para supervisar los diversos recursos y variables involucrados en la construcción.
Plantilla de seguimiento de la documentación del proyecto de construcción
Los proyectos de construcción generan una cantidad considerable de documentos. Utilice estas plantillas gratuitas de Excel y Smartsheet como recordatorio de la documentación requerida del proyecto y una forma de realizar el seguimiento de cada documento. Hay espacio para los datos administrativos, como los números del proyecto y contrato y los nombres del contratista principal, el arquitecto y el gerente del proyecto. La plantilla se organiza por fases del proyecto, desde la preparación para la reunión previa a la construcción hasta el cierre, la inspección y la aprobación del proyecto. Utilice las columnas para realizar el seguimiento de quién solicitó los documentos, la cantidad de copias, cuándo se requieren los documentos, cuándo se reciben y mucho más.
Descargar plantilla de seguimiento de la documentación del proyecto de construcción
Cronograma de construcción residencial con plantilla de diagrama de Gantt
Ya sea contratista o cliente que encarga un proyecto de construcción, esta plantilla de cronograma de construcción residencial puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los datos críticos. Personalice la lista de tareas y agregue las fechas de inicio y finalización de la tarea y la duración. El diagrama de Gantt en la siguiente pestaña muestra de inmediato las tareas y los cronogramas.
Descargar plantilla de seguimiento del tiempo de construcción residencial - Excel
Plantilla de seguimiento del tiempo de proyectos
Los cronogramas del proyecto resumen y visualizan la estructura de un proyecto. Esta plantilla personalizable de seguimiento del tiempo del proyecto enumera las tareas y las subtareas, las fechas de inicio y finalización, la duración de la tarea y el estado. A medida que ingresa y actualiza estos datos, los cambios se reflejan automáticamente en el diagrama de Gantt integrado.
Descargar plantilla de seguimiento del tiempo de proyectos
Mejore el seguimiento del rendimiento de proyectos con Smartsheet para la gestión de proyectos
De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.
