¿Qué es el seguimiento de proyectos?
El seguimiento de proyectos es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para supervisar varios proyectos, de modo que se ajusten al cronograma y al presupuesto. Los gerentes pueden usar el seguimiento de proyectos como una única fuente de datos para enumerar y auditar las tareas del proyecto.
Cómo crear un seguimiento de proyectos en Excel
Para realizar un seguimiento preciso de todas las tareas, los propietarios, las líneas de tiempo, los presupuestos y las horas de sus proyectos, descargue la plantilla de seguimiento de proyectos de esta página. Una vez que descargue la plantilla, puede comenzar fácilmente a seguir y gestionar sus proyectos con una plantilla cuyo diseño es fácil de usar.
Utilice las siguientes instrucciones paso a paso para crear un seguimiento de proyectos en Excel.
1. Descargar y abrir la plantilla simple de seguimiento de varios proyectos
Descargue la plantilla simple de seguimiento de varios proyectos en su computadora y guárdela con el nombre de archivo que usted prefiera.
2. Ingresar el nombre de la empresa y la fecha de inicio del proyecto
Cuando ingresa la fecha de inicio, el diagrama de Gantt se actualiza automáticamente para mostrar la línea de tiempo semanal de su proyecto.
3. Ingresar los nombres de los proyectos, los títulos de las tareas y las descripciones de las tareas
Reemplace el texto de muestra con los nombres de sus proyectos y tareas para personalizar las celdas.
4. Ingresar los propietarios de la tarea y las fechas de inicio
Ingrese los propietarios de la tarea y las fechas de inicio de cada tarea.
5. Seleccionar un estado y una prioridad para cada proyecto y tarea
Utilice los menús desplegables para seleccionar el estado y la prioridad de cada proyecto y tarea.
6. Ingresar las fechas de finalización
La cantidad de días para cada proyecto y tarea se completará automáticamente. Las líneas de tiempo aparecerán visibles en el diagrama de Gantt.
7. Ingresar las entregas y el porcentaje completado
A medida que ingresa el porcentaje completado de cada entrega, la plantilla calculará automáticamente el porcentaje total de finalización del proyecto.
8. Ingresar los costos fijos
A medida que ingresa el costo fijo de cada entrega, la plantilla calculará automáticamente el costo fijo total del proyecto.
9. Ingresar las horas estimadas y reales
A medida que ingresa las horas estimadas y reales de cada entrega, la plantilla calculará automáticamente las horas estimadas y reales totales del proyecto.
Plantilla simple para el seguimiento de varios proyectos
Descargar Plantilla simple de ejemplo de seguimiento de varios proyectos para Excel
Descargar Plantilla simple de seguimiento de varios proyectos en blanco para Excel
Esta plantilla fácil de usar es ideal para gerentes de proyectos que necesitan organizar y seguir varios proyectos simultáneamente. La plantilla cuenta con un diagrama de Gantt semana a semana para una representación visual del avance de cada proyecto y tarea. El diagrama de Gantt completa automáticamente líneas de tiempo codificadas por colores a medida que usted ingresa las fechas de inicio y finalización. Esta plantilla también incluye secciones para el seguimiento de los costos totales y las horas dedicadas a cada tarea.
Para obtener recursos adicionales de seguimiento de proyectos, consulte estas plantillas gratuitas para el seguimiento de proyectos.
Plantillas de seguimiento de proyectos en Excel
Las plantillas de seguimiento de proyectos permiten supervisar muchos componentes de un proyecto, como las líneas de tiempo, los plazos, los presupuestos y mucho más. Consulte la lista completa de plantillas de seguimiento de proyectos a continuación y utilice el gráfico proporcionado para elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Plantilla de seguimiento de problemas de la gestión de proyectos en Excel
Para el seguimiento de los problemas del proyecto y sus soluciones, descargue esta plantilla de seguimiento de problemas de la gestión de proyectos . Incluye diagramas circulares para obtener una vista rápida del estado de los problemas pendientes. Si necesita una plantilla de gestión de proyectos, consulte estas principales plantillas de gestión de proyectos en Excel.
Plantilla de seguimiento del tiempo del proyecto
Para el seguimiento de la línea de tiempo de cada tarea del proyecto, utilice esta plantilla de seguimiento del tiempo del proyecto . Una vez que ingrese las fechas de inicio y finalización de una tarea, la plantilla actualizará automáticamente el diagrama de Gantt para reflejar la línea de tiempo de su proyecto.
Plantilla de seguimiento del presupuesto de varios proyectos
Para el seguimiento del presupuesto de varios proyectos, utilice esta plantilla de seguimiento del presupuesto de varios proyectos . Incluye una sección para el seguimiento de la mano de obra y los materiales utilizados.
Plantilla de seguimiento de sprints Agile
Para el seguimiento de los sprints en un proyecto Agile, utilice esta plantilla de seguimiento de sprints Agile . El diagrama de Gantt codificado por colores facilita el seguimiento del avance y la duración de cada sprint.
Plantilla de cronograma de varios proyectos
Para el seguimiento de las líneas de tiempo de las tareas de varios proyectos, utilice esta plantilla de cronograma de varios proyectos . Le permite programar las tareas de forma mensual, trimestral y anual, y hacer un seguimiento de estas.
Si tiene problemas para decidir qué plantilla es la adecuada para usted, consulte el siguiente gráfico:
Para guiar y administrar la ejecución del proyecto, consulte estas principales plantillas para la planificación de proyectos.
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