Plantillas gratuitas de gestión de proyectos en PDF

By Kate Eby | 7 Agosto 2023

En este artículo, se ofrece un resumen de nuestras principales plantillas de gestión de proyectos en PDF. Elija alguna de las plantillas, con y sin texto de ejemplo, de nuestra completa selección. Todas las plantillas se pueden imprimir y descargar de forma gratuita.

En esta página, encontrará una plantilla de plan de gestión de proyectos, una plantilla de propuesta de proyecto, un informe de cierre de proyecto, una plantilla de plan de proyecto y muchos otros formularios para la gestión de proyectos.

Plantilla de esquema de gestión de proyectos para Adobe PDF

 Plantilla de ejemplo de esquema de gestión de proyectos

Descargar plantilla de ejemplo de esquema de gestión de proyectos para Adobe PDF
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Cree un esquema de proyecto que incluya detalles de alto nivel relacionados con los objetivos, el alcance del trabajo, las entregas y la línea de tiempo del proyecto. La versión de ejemplo de esta plantilla muestra un esquema de ejemplo para una campaña de reconocimiento de marca. La versión en blanco es un formulario PDF que puede completar y personalizar para satisfacer sus necesidades específicas.

Obtenga más información sobre cómo escribir un esquema de proyecto.

Plantilla de plan de gestión de proyectos para Adobe PDF

 Plantilla de plan de gestión de proyectos

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Esta plantilla de plan de gestión de proyectos le permite crear un plan completo con una tabla de contenido y tablas con formato previo. A fin de usar la plantilla, descargue el documento PDF para completar e ingrese sus datos. La plantilla incluye un apéndice para documentos de referencia adicionales y líneas de firma para aprobar el plan del proyecto.

Si desea obtener más herramientas de planificación, consulte nuestra colección de plantillas gratuitas de planes de gestión de proyectos.

Plantilla de lista de verificación de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de lista de verificación del proyecto

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Utilice esta plantilla de lista de verificación para dar seguimiento y administrar las tareas de cada fase de un proyecto. Para cada elemento de la lista, ingrese la prioridad, el estado, el propietario asignado y la fecha de vencimiento. Marque los elementos de la lista a medida que se completen y utilice la sección de notas para actualizaciones y recordatorios.

Plantilla de presupuesto de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de presupuesto de proyecto

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Esta plantilla proporciona el esquema para un plan y presupuesto de gestión de costos de un proyecto. Ingrese la información en las secciones para completar, que incluyen una descripción general del plan, un plan de acción de variación de costos, una autorización de límite de gastos, el enfoque de gestión, una estimación de costos, control de cambios e informes, y un presupuesto del proyecto. La plantilla también incluye un historial de versiones para dar seguimiento a las revisiones.

Lea esta guía para la gestión de costos de proyectos si desea obtener más información sobre el proceso.

Plantilla de propuesta de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de propuesta de proyecto

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Esta plantilla simple de una página abarca los aspectos básicos de una propuesta de proyecto. En la parte superior de la plantilla, ingrese los detalles del proyecto y la información de contacto. Otras secciones que se pueden completar incluyen un resumen del proyecto, las metas, los beneficios, el cronograma proyectado, el presupuesto y los requisitos de recursos. En la parte inferior de la plantilla, encontrará espacio para una firma y una fecha de vencimiento para aprobar la propuesta.

Plantilla de plan de proyecto de Adobe PDF

 Plantilla de ejemplo de carta de proyecto

Descargar plantilla de ejemplo de plan de proyecto para Adobe PDF
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Descargue la versión de ejemplo de este plan de proyecto para ver una plantilla con datos que le pueden servir de guía. Ver un documento completado proporciona una imagen clara de cómo será el plan finalizado. La versión en blanco es un formulario PDF que se puede completar y combinar con un resumen conciso del plan redactado. La plantilla proporciona secciones con colores alternados y tablas con formato previo para lograr un documento legible que sea fácil de usar.

Obtenga más información sobre cómo redactar un plan de proyecto.

Plantilla de plan de comunicación de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de ejemplo de plan de comunicación de proyecto

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Diseñadas para los equipos de proyectos, estas plantillas de planes de comunicación establecen las metas de comunicación, las funciones de los miembros del equipo y los canales de comunicación. Utilice la segunda página para agregar información detallada sobre reuniones, informes y otros tipos de comunicación. Descargue la plantilla de ejemplo para ver cómo sería el plan de comunicación de un proyecto de un equipo de desarrollo de software.

Obtenga consejos de expertos sobre cómo crear el plan de comunicación de un proyecto.

Plantilla de cierre de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de cierre de proyecto

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Esta plantilla de cierre de proyecto proporciona un esquema detallado para un informe final. Agregue su texto a las secciones para completar del resumen y los resultados del proyecto, las lecciones aprendidas, la revisión del desempeño y las recomendaciones futuras. Documente las revisiones y enumere las funciones y responsabilidades de las partes interesadas en el espacio proporcionado en la segunda página.

Obtenga más información sobre todo lo que implica cerrar un proyecto.

Plantilla de plan de ejecución de proyecto para Adobe PDF

 Ejemplo de plantilla de plan de ejecución de proyecto

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Vea la versión de ejemplo de esta plantilla para saber cómo quedaría el plan de ejecución de un proyecto completado. Utilice la plantilla en blanco para crear su propio plan. Ingrese los detalles de su proyecto, incluidos el alcance, las metas, la calidad y las especificaciones técnicas, la asignación de recursos y el cronograma para completar el documento.

Obtenga información sobre cómo crear el plan de ejecución de un proyecto y todo lo que necesitará para empezar.

Plantilla de informe de estado de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de informe de estado de proyecto de una página

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Esta plantilla de informe de progreso se puede usar para cualquier período. El diseño simple y las tablas con formato previo permiten elaborar un informe de estado conciso. Ingrese el título del proyecto, la fecha de finalización estimada y el nombre del gerente del proyecto en la parte superior de la plantilla. Utilice las secciones siguientes para informar los riesgos y problemas clave, las líneas de tiempo de las tareas y otras actualizaciones del estado del proyecto.

Plantilla de cronograma de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de programación de proyectos de una página

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Esta plantilla de cronograma lo ayuda a realizar un seguimiento del progreso de las tareas individuales y del proyecto en su conjunto. En la parte superior de la plantilla, ingrese el nombre del proyecto, las fechas de inicio y finalización, las entregas y el progreso general. En la tabla siguiente, enumere las actividades del proyecto y los propietarios asignados, y agregue una línea de tiempo, una duración y un estado para cada tarea. Esta es una plantilla que se puede completar y reutilizar para planificar y dar seguimiento a las tareas del proyecto.

Obtenga más información sobre los cronogramas de proyectos y cómo hacer uno.

Plantilla de alcance de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de declaración de alcance de proyecto simple

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Cree una declaración del alcance de un proyecto que incluya objetivos, entregas, suposiciones y restricciones. Agregue el enlace de una estructura de desglose del trabajo para incluir una lista completa de tareas del proyecto. La plantilla también proporciona una sección para describir las actividades y entregas que estén fuera del alcance del proyecto. 

Lea esta guía de gestión del alcance de un proyecto para obtener más información.

Plantilla de descripción general de un proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de ejemplo de descripción general del proyecto

Descargar plantilla de ejemplo de descripción general de un proyecto para Adobe PDF
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Organice los elementos clave de su plan de proyecto en un resumen sucinto. Descargue la versión de ejemplo de esta plantilla para ver cómo sería la descripción general de un proyecto para una campaña de marketing. Utilice la plantilla para proporcionar a las partes interesadas una descripción general del alcance del proyecto, las entregas, el cronograma propuesto, el presupuesto y otros detalles importantes.

Plantilla de control de cambios de un proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de ejemplo de control de cambios de proyecto

Descargar plantilla de ejemplo de control de cambios de un proyecto para Adobe PDF
Descargar plantilla en blanco de control de cambios de un proyecto para Adobe PDF

Administre las solicitudes de cambios con este formulario PDF para completar. Para ver cómo sería una plantilla de control de cambios de un proyecto completa, descargue la versión de ejemplo. La plantilla incluye detalles sobre la solicitud y la evaluación de los cambios, una sección para la aprobación o el rechazo, y una hoja de seguimiento del control de cambios. La hoja de control enumera cada solicitud de cambio con fechas para la evaluación y la aprobación.

Plantilla de resumen de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de ejemplo de resumen de proyecto

Descargar plantilla de ejemplo de resumen de un proyecto para Adobe PDF
Descargar plantilla en blanco de resumen de un proyecto para Adobe PDF

Mantenga informadas a las partes interesadas con una descripción general de alto nivel de su proyecto. Esta plantilla simple de resumen de un proyecto abarca elementos básicos del proyecto, como las metas, los miembros del equipo, el presupuesto y los plazos. Para tener una idea de cómo sería el resumen del proyecto completado, descargue y vea la versión de ejemplo de esta plantilla.

Plantilla de inicio de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de inicio de proyecto

Descargar plantilla de inicio de proyecto para Adobe PDF

Defina los requisitos y el propósito de su proyecto con esta plantilla de inicio de proyecto. Complete los campos agregando el resumen, los objetivos, los criterios de selección, el rendimiento del proyecto y mucho más.

Plantilla de evaluación de riesgos de un proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de evaluación de riesgos del proyecto

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Utilice esta plantilla para evaluar los riesgos del proyecto antes y después de implementar acciones de mitigación. La plantilla incluye una hoja de seguimiento para enumerar los riesgos, la gravedad y probabilidad potenciales, y las soluciones. También proporciona una referencia para la calificación de los riesgos que puede ayudar a evaluarlos y a determinar si se debe continuar, tomar medidas de mitigación, buscar soporte o poner en suspenso una actividad o proyecto.

Lea esta guía de evaluación de riesgos de un proyecto para encontrar consejos y más herramientas.

Plantilla de aprobación de proyecto para Adobe PDF

 Plantilla de hoja de aprobación de proyecto simple

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Esta hoja de aprobación de proyecto proporciona una declaración de aceptación con espacio para las firmas de los aprobadores y una tabla para enumerar los problemas no resueltos. Ingrese sus datos en los campos para completar o use el PDF como modelo para crear su propia plantilla personalizada de aprobación de proyectos.

Plantilla de rúbrica de gestión de proyectos para Adobe PDF

 Plantilla de rúbrica de gestión de proyectos

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Esta plantilla de rúbrica para imprimir ofrece un método para evaluar cómo se gestionó un proyecto. La plantilla incluye una escala de puntuación y secciones para revisar el inicio, la planificación, la ejecución, la supervisión y el cierre del proyecto. Los gerentes de proyectos pueden usar esta rúbrica como herramienta para la autorreflexión y el aprendizaje. 

Para obtener más descargas gratuitas, consulte nuestra amplia selección de plantillas de gestión de proyectos, que incluye plantillas para la gestión Agile y de proyectos de construcción.

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