Plantillas gratuitas de informes de fin de año

Independientemente de su sector, debe cumplir con las siguientes prácticas recomendadas al compilar su informe de fin de año:

• Conocer a su audiencia: ¿El informe está destinado a espectadores internos o externos? La respuesta a esta pregunta determina el objetivo de su informe (¿está tratando de motivar el cambio interno o impulsar acciones externas, como aumentar las ventas, promover su marca o brindar seguridad a las partes interesadas?). Comprenda las necesidades de su audiencia y anticipe las preguntas u objeciones que puedan tener. Incluso si varias partes leerán su informe, céntrese en los destinatarios clave, en lugar de intentar satisfacer las necesidades de todos. 
• Ir al grano: Antes de empezar a escribir, asegúrese de que todos tengan claros los objetivos del informe. Identifique lo que intenta lograr y exprese su idea de manera clara y concisa. Los datos que incluya deben hablar por sí mismos (o requerir una explicación y un análisis por escrito mínimos) y solo incluir material de apoyo si es absolutamente necesario.
• Prestar atención a la redacción en sí: Un informe anual sólido hace más que solo transmitir hechos y cifras. Para maximizar el impacto, aborde el informe como una obra literaria y, por lo tanto, preste atención al tono, el estilo y la calidad de la redacción. Como mínimo, céntrese en elaborar oraciones simples y en usar verbos fuertes y activos. Utilice un lenguaje literal (en lugar de abstracto), evite clichés y terminología y manténgase alejado de imágenes confusas o metáforas mixtas. Sin embargo, la redacción no tiene por qué ser insulsa. De hecho, puede usar el informe anual como una oportunidad para mostrar la voz y la personalidad de su marca.
• Ser sincero y preciso: Recuerde que el objetivo principal de su informe es comunicar información. Haga afirmaciones objetivas y precisas y no intente impresionar a los lectores ni ser demasiado optimista. 
• Prestar atención a la calidad: Independientemente de su audiencia, recuerde que un informe de fin de año es un documento formal. Tómese su tiempo, escriba varios borradores (los expertos recomiendan al menos tres) e involucre a varios editores para garantizar la calidad tanto de la redacción como de la presentación de los datos.
• Comunicar la información con un propósito: Organice el informe lógicamente (para obtener una guía general de cómo estructurar el informe, lea la sección anterior). Además, busque oportunidades para comunicar datos complejos visualmente, por ejemplo, con infografías o paneles visuales.
• Ser proactivo: Tenga el hábito de producir un informe de fin de año, incluso si nadie lo solicita. De esta manera, estará preparado en caso de una demanda de los grupos de interés de última hora y también tendrá una amplia experiencia en la selección de datos de la empresa en un informe. Crear informes de fin de año de manera regular y confiable es una forma sencilla de generar responsabilidades y confianza con las partes interesadas y los clientes.
• Crear un proceso para recopilar datos: Establezca un proceso para recopilar datos a fin de asegurarse de producir informes anuales regulares y oportunos. Hacerlo facilitará en gran medida la experiencia de redactar un informe, ya que solo deberá compilar los datos y agregar contexto escrito, en lugar de extraer información en un esfuerzo de último momento.