Gráficos de Gantt y análisis de ruta crítica
Tanto los gráficos de Gantt como el método de ruta crítica sirven como herramientas indispensables para la gestión de proyectos. Ambos lo ayudan a realizar un seguimiento del progreso de un proyecto y a gestionar las tareas asociadas para mantenerse dentro del plazo y según el presupuesto.
Con los gráficos de Gantt, puede realizar un seguimiento de las tareas del proyecto en un cronograma predeterminado. Para obtener más detalles sobre cómo crear un gráfico de Gantt para su proyecto, obtenga gráficos de Gantt gratuitos en Excel. Si busca una variedad de plantillas de gráficos de Gantt que puede usar para proyectos de todos los tamaños y tipos, haga clic aquí.
Las rutas críticas, por otro lado, identifican la secuencia de tareas del proyecto que determinan la duración de un proyecto y describen los plazos importantes que debe cumplir para entregar un proyecto a tiempo. En resumen, la ruta crítica es la distancia más larga o la duración de tiempo, entre el inicio de un proyecto y su finalización.
Cuando utiliza un gráfico de Gantt en combinación con el método de ruta crítica, puede realizar un seguimiento de las tareas de la ruta durante un período de tiempo específico, lo que le ayuda a mantener su proyecto dentro del cronograma y mitigar los problemas. Si bien el análisis de la ruta crítica lo ayuda a realizar mejores estimaciones y decisiones de programación, el gráfico de Gantt hace un seguimiento de este cronograma y supervisa estrechamente el ritmo y el progreso de su proyecto.
Cuando tiene flexibilidad en la supervisión de la ruta crítica en un cronograma, como al usar un gráfico de Gantt visual, puede ajustar fácilmente el cronograma de su proyecto a medida que avanza y obtiene una imagen precisa de cómo se está haciendo un seguimiento de cada tarea.
¿Qué es una ruta crítica en un gráfico de Gantt?
Una ruta crítica en un gráfico de Gantt se refiere al fenómeno en el que cualquier tarea individual causa un retraso en la secuencia relacionada de tareas, lo que retrasa la fecha general de finalización de un proyecto.
Puede determinar fácilmente si una tarea en particular está en la ruta crítica de su proyecto calculando si la tarea retrasa la duración general del proyecto. Del mismo modo, puede determinar fácilmente si una tarea es o no es crítica: si la tarea no afecta la duración de su proyecto, esa tarea no es crítica. Si el dinero o el tiempo le impiden completar rutas no críticas, puede eliminarlos totalmente de su proyecto.
Utiliza el método de ruta crítica para encontrar la ruta más corta (o de menor tiempo) necesaria para completar cada tarea. Estas tareas también requieren la menor cantidad de inactividad y debe completarlas dentro del plazo designado.
Una vez que haya determinado su ruta crítica a mano, luego puede calcularla utilizando software de gestión de proyectos.
Diferencia entre un gráfico de Gantt y un análisis de ruta crítica
La principal diferencia entre un gráfico de Gantt y un análisis de ruta crítica es que un gráfico de Gantt ofrece una vista del cronograma de un proyecto, mientras que una ruta crítica hace un mapa de la secuencia de tareas programadas que determinan la duración de un proyecto.
Algunas otras diferencias clave separan los gráficos de Gantt y las rutas críticas:
- Un gráfico de Gantt proporciona una vista del cronograma de un proyecto.
- Un gráfico de Gantt realiza un seguimiento de las tareas individuales del proyecto, las dependencias, los recursos y el trabajo restante.
- Un gráfico de Gantt ofrece a las personas una descripción visual de cómo avanza un proyecto.
- Un gráfico de Gantt está compuesto por dos ejes separados (tiempo trazados contra las tareas).
- En un gráfico de Gantt, las barras del diagrama representan las tareas.
- Un gráfico de Gantt vincula tareas dependientes y muestra las predecesoras.
- Un gráfico de Gantt muestra los recursos que necesita para cada tarea.
- Un análisis de ruta crítica muestra la secuencia de tareas programadas que determinan la duración de un proyecto.
- Un análisis de ruta crítica identifica qué tareas debe completar para cumplir con la fecha límite de su proyecto.
- Un análisis de ruta crítica ayuda a calcular la duración del proyecto en función de las duraciones estimadas de las tareas que componen todo un proyecto.
- Un análisis de ruta crítica ayuda a reducir los cronogramas y reducir los costos generales del proyecto.
- Un análisis de ruta crítica compara el progreso planificado del proyecto frente al progreso real del proyecto.
Análisis de ruta crítica frente a Análisis del gráfico de Gantt
A continuación, encontrará un diagrama de comparación útil que muestra las diferencias entre los gráficos de Gantt y las rutas críticas.
| Gráfico de Gantt | Ruta crítica | |
|---|---|---|
| Descripción | Una vista cronológica de un proyecto que realiza un seguimiento de las tareas individuales del proyecto, las dependencias, los recursos y el trabajo restante | Una secuencia de tareas programadas que determinan la duración de un proyecto |
| Componente visual | Una línea de tiempo que traza las tareas del proyecto en el tiempo en un eje X e Y | Un diagrama de tareas vinculadas que debe completar de principio a fin |
| Propósitos | Proporciona una descripción visual de cómo avanza un proyecto y muestra las tareas y recursos dependientes que necesita para cada tarea. | Calcula la duración del proyecto en función de la duración estimada de las tareas y ayuda a reducir los plazos y los costos del proyecto |
| Usos | Gestión de proyectos | Gestión de proyectos, programación de proyectos y estimación del tiempo |
Cómo determinar la ruta crítica en un gráfico de Gantt
Para determinar la ruta crítica en un gráfico de Gantt, enumere todas las tareas del proyecto, calcule la duración de cada tarea, identifique todas las tareas dependientes y las tareas críticas y determine cualquier tiempo de demora entre las tareas.
Para obtener pasos más detallados con imágenes útiles, consulte la información que se muestra a continuación.
Pasos para identificar la ruta crítica en un gráfico de Gantt
Le presentamos seis pasos para identificar la ruta crítica en un gráfico de Gantt:
- Primero, enumere todas las actividades o tareas de su proyecto. Use una estructura de desglose de trabajo, si es necesario.
- Determine la duración proyectada de cada tarea. Realizar este paso también lo ayudará a calcular la duración de su proyecto en su conjunto.
- Identifique qué tareas dependen de otras tareas. Es decir, solicite las tareas que debe completar para pasar a la siguiente tarea.
- De las tareas dependientes, determine cuáles son críticas, es decir, las tareas que debe completar para finalizar su proyecto, y cuáles puede descartar si el tiempo o el dinero le impiden completarlas.
- Anote cualquier tiempo potencial de demora entre las tareas.
- A medida que avanza su proyecto, agregue hitos que lo ayuden a determinar si su proyecto está encaminado o no.
Para obtener plantillas de ruta crítica descargables y fáciles de usar, consulte esta colección de plantillas de ruta crítica y encuentre la más útil para su próximo proyecto.
Ejemplo de ruta crítica de gráfico de Gantt
Utilice esta plantilla para enumerar, dar seguimiento y administrar todas las tareas del proyecto, especialmente las tareas del proyecto que forman parte de la ruta crítica de su proyecto.
Esta plantilla le permite visualizar mejor su proyecto en su conjunto y dar seguimiento al progreso de su proyecto a medida que revisa cada tarea. Acorte o elimine las tareas innecesarias del proyecto para mantener el tiempo estimado de finalización y asegurarse de llevar a cabo todas las rutas críticas.
Descargar Plantilla de ruta crítica de gráfico de Gantt
¿Por qué debería usar la ruta crítica?
Debe usar el método de ruta crítica para identificar la fecha de finalización del proyecto más temprana. Esto ayuda a los gerentes de proyectos a realizar seguimiento y gestionar mejor los proyectos, así como a garantizar que los proyectos avancen de manera oportuna.
La importancia de la ruta crítica
Las rutas críticas son fundamentales porque lo ayudan a mantener sus proyectos encaminados y determinar qué tareas no se pueden perder o retrasar.
Las rutas críticas también son esenciales por las siguientes razones:
- Indican la fecha más temprana en la que se puede planificar finalizar un proyecto.
- Permiten a los gerentes de proyectos saber exactamente qué tareas requieren más concentración para garantizar que dichas tareas no alteren todo un proyecto.
- Permiten a los gerentes de proyectos reprogramar o eliminar las tareas restantes del proyecto que ponen en peligro la duración inicial de un proyecto.
- Permiten a los gerentes de proyectos revisar el tiempo estimado de una o más tareas para mantener la duración inicial de un proyecto.
- Lo ayudan a identificar las tareas más importantes y eliminar las tareas que puede que no necesite para finalizar con éxito un proyecto.
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