Plantilla de informe de gastos simple para Hojas de cálculo de Google
Descargar Plantilla de informe de gastos simple de ejemplo para Hojas de cálculo de Google
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Simplifique el proceso de elaboración de informes de gastos y emisión de reembolsos con esta plantilla de informe de gastos simple fácil de usar. Ingrese el motivo principal de los gastos, el nombre del empleado, la identificación del empleado (si corresponde), el departamento y el nombre del gerente. Para cada gasto que requiera reembolso, ingrese la fecha, la descripción del elemento, la categoría (p. ej., transporte, alojamiento y combustible) y el monto. Todos los totales de los elementos de gastos se contabilizan en el informe Reembolsos totales, menos los anticipos. La plantilla incluye una sección Autorizado por para que allí los gerentes indiquen la fecha y firmen.
Consulte este artículo para obtener más plantillas de informe de gastos personalizables y gratuitas en diferentes formatos.
Descargar Plantilla de seguimiento de gastos empresariales para Hojas de cálculo de Google
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Contabilice los gastos del negocio a través de esta plantilla de seguimiento de gastos empresariales anuales. En la pestaña principal Informe de gastos mensuales, ingrese la categoría y el monto de cada gasto. Para obtener un seguimiento de gastos mensuales más detallado, haga clic en la pestaña correspondiente al mes y complete la información relevante. En el campo Gastos del año hasta la fecha de la pestaña principal, se lleva un registro anual de los gastos generados por la empresa, para que pueda recibir un reembolso una vez que se apruebe el informe de gastos.
Consulte estas plantillas gratuitas de informe de gastos para pequeñas empresas en varios formatos y dé seguimiento a sus gastos.
Plantilla de informe de gastos semanales para Hojas de cálculo de Google
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Esta plantilla de informe de gastos semanales es la solución ideal para recibir reembolsos de gastos relacionados con el negocio a corto plazo. Para cada gasto, ingrese la fecha en la que se generó, la categoría (p. ej., comidas y propinas, entretenimiento, combustible) y el monto. En la sección Gastos pagados con fondos de la empresa, se registran los gastos financiados por la empresa, de modo que pueda diferenciar el monto de su reembolso (menos los anticipos) del importe que ya pagó la empresa.
Eche un vistazo a este conjunto de plantillas de seguimiento e informe de gastos para que los equipos de Finanzas obtengan una manera rápida y escalable de registrar gastos, obtener la aprobación del gerente y emitir reembolsos.
Plantilla de informe de gastos diarios para Hojas de cálculo de Google
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Utilice esta plantilla básica de informe de gastos diarios para hacer un seguimiento preciso de los gastos diarios que deben reembolsarse. El formato simple facilita la organización de los gastos relacionados con la empresa. Para cada gasto, ingrese la fecha de pago, el método de pago, a quién se pagó, la descripción y el monto pagado. Los totales individuales de los Montos pagados se calculan en la columna Total acumulado, para que pueda ver el monto del reembolso.
Descargue las plantillas gratuitas de informe de gastos para Documentos de Google si desea garantizar la precisión de los informes y reembolsos de los gastos empresariales.
Cómo crear un informe de gastos en Hojas de cálculo de Google
Puede usar una plantilla para crear un informe de gastos personalizado en Hojas de cálculo de Google. Descargue la plantilla y complete los campos; los montos que adeuda la empresa por los gastos del negocio se rellenarán automáticamente.
1. Descargue, abra y guarde una plantilla de informe de gastos en Hojas de cálculo de Google
- En esta página, descargue la plantilla de informe de gastos simple para Hojas de cálculo de Google.
- Cambie el nombre de la plantilla y guárdela en su Google Drive.
2. Agregue la información de contacto y los gastos a la plantilla
1. Complete la fecha de inicio, la fecha de finalización y el propósito del viaje en los campos Período del informe de la plantilla.
2. Complete su nombre, cargo, departamento, número de teléfono e Id. de empleado en la sección Enviado por de la plantilla. Complete el nombre, el cargo y el número de teléfono del gerente en la sección Enviado a.
3. En la sección Detalles de gastos, introduzca la fecha y la descripción de cada gasto. Luego, complete el monto de cada gasto en la columna de la categoría correspondiente (p. ej., Alojamiento, Comidas, Suministros, Pasajes aéreos, Transporte, Vehículo de alquiler y Otros). Las celdas Subtotal y Reembolso total de gastos de viaje se completarán automáticamente con el monto adeudado.
Nota: Si recibió un anticipo para cubrir los gastos, ingrese el monto total en la celda Anticipos.
Revise y envíe el informe de gastos
- Revise el monto en la columna Totales diarios para garantizar que el total de los gastos sea correcto para cada día.
- Agregue comentarios relevantes en la columna Comentarios para explicar los detalles de algún gasto.
- Revise el monto de Reembolso total de gastos de viaje (Subtotal menos los Anticipos) para obtener un resultado preciso.
- Incluya copias de los recibos y envíe la plantilla de informe de gastos completada.
Cómo hacer un seguimiento de los gastos empresariales en Hojas de cálculo de Google
Descargue y complete una plantilla de informe de gastos para Hojas de cálculo de Google a fin de contabilizar con precisión los gastos relacionados con el negocio, incluidos pasajes aéreos, transporte, alojamiento, combustible, comidas y mucho más. Agregue los gastos a la plantilla y guarde los recibos para comenzar a realizar un seguimiento de sus gastos.
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