Plantilla básica de orden de compra para Google Sheets
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla básica de orden de compra es ideal para compras inmediatas y únicas. Utilice esta plantilla para formalizar y documentar los procesos de órdenes de compra.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen campos para información relacionada con la orden de compra, como el número, la fecha, el número de cliente, la información del proveedor y los detalles de envío. También hay espacio para números, descripciones, cantidades, precios y cálculos totales de elementos.
Consulte estas plantillas gratuitas de orden de compra para poder estandarizar, optimizar y gestionar los procesos de órdenes de compras.
Plantilla de orden de compra abierta (BPO) para Google Sheets
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla, se optimizan y consolidan las compras recurrentes en una sola orden de compra con un solo proveedor. Gracias a ella, es posible reducir las cargas de trabajo administrativas, mejorar la eficiencia y fortalecer las relaciones con los proveedores.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se detallan los términos y condiciones, los precios y la duración del acuerdo de BPO. En ella, se incluye el descuento por cantidad en los cálculos totales y espacio para una firma y fecha de autorización.
Consulte estas plantillas gratuitas de orden de compra en Excel para estandarizar y gestionar los procesos de compra.
Plantilla de orden de compra de contrato (CPO) para Google Sheets
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Cuándo se debe usar esta plantilla: En esta plantilla, se formalizan los pedidos de compra con términos y condiciones específicos para demostrar el cumplimiento contractual. Con ella, también es posible llevar adelante el abastecimiento estratégico y garantizar las relaciones a largo plazo con los proveedores.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluye una sección de referencia contractual con un texto a partir del que se demuestra que la orden de compra sigue el acuerdo de compra contractual. Se incluyen todos los campos de las órdenes de compra estándar, incluido el espacio para una firma de autorización con fecha.
Obtenga más información en relación con cómo gestionar proveedores y colaborar con ellos, reducir costos y mejorar la eficiencia a partir de esta guía sobre cómo crear un proceso eficaz de gestión de proveedores.
Plantilla de orden de compra planificada (PPO) para Google Sheets
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla de PPO es ideal para programar entregas en función de una demanda predecible. Con ella, es posible gestionar los niveles de inventario, prever los gastos y consolidar los pedidos en una sola orden de compra.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla, se incluye espacio para un cronograma tentativo de fecha de entrega y una columnas de hoja de cálculo para descripciones y cantidades de elementos, entre otras cosas. También hay un espacio en blanco para notas, términos y condiciones.
Obtenga más información sobre cómo recibir, realizar el seguimiento y cumplir con las órdenes a partir de esta guía fundamental sobre la gestión de órdenes.
Plantilla de orden de compra de servicio para Google Sheets
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para enumerar los términos y condiciones del servicio, vincular los servicios a los proyectos e involucrar a los proveedores de servicios. Con ella, es posible garantizar que ambas partes entiendan las entregas y las expectativas.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla de PO, se incluyen campos especializados para los términos, los criterios de aceptación y las descripciones del servicio. También hay espacio para instrucciones especiales, autorización y firmas y fechas de aceptación.
Plantilla de formulario de orden de compra manual para Google Sheets
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan contar con un formulario sencillo de orden de compra en entornos de trabajo en el sitio con acceso digital limitado y documentos impresos con fines de copia de seguridad.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla que se puede imprimir, se incluye espacio para ingresar a mano la información del formulario de orden de compra. También incluye los campos de órdenes de compra estándar para documentar los detalles y garantizar la precisión en la contratación.
Consulte esta colección de plantillas gratuitas de formulario de orden para ayudar a cumplir y redactar órdenes de elementos, trabajos y servicios.
Plantilla de orden de compra de envío para Google Sheets
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de orden de compra cuando ingrese un acuerdo de compra de envío. Con ella, los profesionales pueden optimizar los niveles de inventario y mejorar el flujo de caja a través de pagos demorados.
Funciones notables de la plantilla: En esta plantilla de PO, se incluyen secciones específicas de envío para enumerar términos y condiciones, términos de pago, gestión de inventario, detalles de reabastecimiento y requisitos de almacenamiento y transporte. A partir de estas secciones se promueve la transparencia, ya que, con ellas, se garantiza que ambas partes entiendan el acuerdo de envío.
Plantilla de seguimiento de orden de compra para Google Sheets
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Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla, es posible realizar el seguimiento de los detalles importantes de la orden, ya que se incluye una descripción general de todas las órdenes de compra. Con ella, se promueve la eficiencia de las adquisiciones, la gestión del inventario y la planificación financiera efectiva.
Funciones notables de la plantilla: En esta completa plantilla de seguimiento, se incluyen columnas de hoja de cálculo para la fecha, el número de orden de compra y el proveedor. En ella, se realiza el seguimiento del estado del pedido y se detalla el monto adeudado, el monto pagado y el saldo de cada orden de compra.
Utilice esta plantilla de inventario de productos para Google Sheets a fin de asegurarse de que su inventario satisfaga la demanda y lograr controlar el inventario con eficiencia.
Administre y realice el seguimiento de las órdenes de compra fácilmente en Smartsheet
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