Plantilla de plan de proyecto para Microsoft Word
Descargar plantilla de ejemplo de plan de proyecto para Microsoft Word
Descargar plantilla en blanco de plan de proyecto para Microsoft Word
Esta plantilla completa de plan de proyecto proporciona una estructura detallada para planificar cualquier tipo de proyecto. Utilice esta plantilla para indicar las entregas, el alcance, las fechas de inicio y finalización, las personas asignadas, la duración y comentarios adicionales de cada tarea del proyecto. Luego, comparta las actualizaciones de estado de las tareas del proyecto y los comentarios con el equipo y las partes interesadas para que el trabajo se mantenga encaminado y cumpla con los objetivos.
Obtenga más información sobre la planificación de proyectos y cómo trazar las tareas y recursos con esta colección de las principales plantillas de planes de proyecto.
Plantilla de plan de proyecto simple para Microsoft Word
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Utilice esta plantilla de plan de proyecto básica para optimizar el proceso de planificación de un proyecto. Ingrese el nombre del proyecto, el gerente, las entregas y la declaración del alcance en la parte superior de la plantilla y, a continuación, indique las tareas del proyecto, los números de la estructura de desglose del trabajo (WBS), las asignaciones de personal, las fechas y las actualizaciones de estado de las tareas. Determine las fechas de inicio y finalización del proyecto, y comparta el porcentaje de progreso general con su equipo a medida que el proyecto evoluciona.
Plantilla de plan de proyecto de una página para Microsoft Word
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Esta plantilla de plan de proyecto completa en una página proporciona la estructura para una planificación exitosa del proyecto. La plantilla le ofrece espacio para indicar y dar seguimiento a las asignaciones de miembros del equipo, los números de WBS, las fechas, los estados y los comentarios de cada tarea del proyecto. Utilice esta plantilla de plan de proyecto para definir las entregas, el alcance y las fechas de inicio y finalización del proyecto. Al hacerlo, podrá mantenerlo organizado y asegurarse de que el equipo avance con constancia hacia la meta.
Si desea obtener una variedad de plantillas útiles a fin de estructurar un plan de proyecto, consulte esta colección de plantillas de planes de proyecto para Documentos de Google.
Plantilla para imprimir de plan de proyecto para Microsoft Word
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Aproveche esta plantilla completa de plan de proyecto para imprimir si desea optimizar la comunicación con su equipo y las partes interesadas. La plantilla tiene el formato específico para una impresión óptima y garantiza que todos los detalles, desde la definición de las prioridades de las tareas hasta la distribución de asignaciones, estén claramente visibles en papel. Con la columna para los números de la estructura de desglose del trabajo (WBS), puede definir las prioridades y programar fácilmente las tareas del proyecto, lo que garantiza una hoja de ruta clara y concisa para llevarlo a cabo.
¿Por qué debería usar una plantilla de plan de proyecto?
Las plantillas de planes de proyecto permiten ahorrar tiempo, pues proporcionan un formato ya estructurado, lo que elimina la necesidad de pensar el diseño desde cero. También garantizan la coherencia entre los documentos del proyecto, lo que facilita la comunicación y la comprensión entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
¿Cómo se crea un plan de proyecto en Microsoft Word?
Descargue una plantilla de plan de proyecto para Microsoft Word de esta página para gestionar y realizar un seguimiento de su proyecto. Después de descargar la plantilla, puede trazar el plan de su proyecto utilizando las funciones específicas disponibles en Microsoft Word.
Utilice la siguiente guía paso a paso para descargar, abrir y completar la plantilla de plan de proyecto:
- Descargue la plantilla de plan de proyecto para Microsoft Word.
- Abra el archivo descargado de la plantilla.
- Ingrese los nombres del proyecto y del gerente del proyecto en la parte superior de la plantilla.
- Ingrese la entrega del proyecto y la declaración del alcance.
- Introduzca la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración en días de todo el proyecto.
- Ingrese el número de WBS, el nombre de las tareas y el recurso asignado para cada tarea del proyecto.
- Introduzca la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración en días de cada tarea del proyecto.
Obtenga más consejos útiles, descargue un kit para comenzar a trabajar con plantillas y mucho más en esta guía para redactar un plan de proyecto ganador.
Consejos para usar una plantilla de plan de proyecto de Microsoft Word
Una plantilla de plan de proyecto lo ayuda a documentar y definir los objetivos, las tareas y los recursos necesarios para ofrecer un resultado exitoso dentro del presupuesto y de los plazos acordados. Utilice una plantilla para escribir, organizar y actualizar su plan de proyecto.
Siga estos consejos para obtener ayuda sobre el uso de una plantilla de plan de proyecto de Microsoft Word:
- Incluya al equipo del proyecto: Trabaje con su equipo cuando escriba el plan de su proyecto y use una plantilla. El equipo trabaja para completar las tareas del proyecto a fin de garantizar el éxito, por lo que sus aportes y dedicación son valiosos.
- Sea específico y claro: Utilice la plantilla para documentar con precisión el plan del proyecto. La información detallada y precisa ayuda a eliminar la ambigüedad, agiliza la comunicación y garantiza que todos los miembros del equipo y las partes interesadas entiendan sus responsabilidades, las metas del proyecto y la forma de alcanzarlas.
- Actualice el plan del proyecto con frecuencia: Un plan de proyecto es un documento vivo. Utilice la plantilla para actualizar a su equipo sobre el progreso del trabajo del proyecto y los cambios inesperados en el plan. El plan actualizado guiará a su equipo desde la fase de ejecución hasta lograr el cierre exitoso del proyecto.
¿Cuándo debe crearse un plan de proyecto?
Cree el plan del proyecto durante la fase de planificación o diseño de un proyecto. Este documento es esencial en esta etapa para describir la información básica del proyecto y preparar al equipo para la fase de lanzamiento o ejecución.
Sin embargo, es importante recordar que un plan de proyecto es un documento vivo que debe actualizarse y perfeccionarse a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
¿Quiénes utilizarán la plantilla de plan de proyecto?
Los gerentes de proyectos, los líderes de equipo y los miembros del equipo usarán la plantilla de plan de proyecto con regularidad. Las partes interesadas, como los clientes, la alta gerencia y los inversores, también pueden usar la plantilla de plan de proyecto para comprender mejor el alcance, la línea de tiempo, los objetivos y el progreso del proyecto.
Las ventajas de usar Smartsheet para un plan de proyecto
Smartsheet facilita la creación de un plan de proyecto detallado mediante una plantilla totalmente personalizable. Con Smartsheet, cualquier persona que tenga acceso podrá abrir el plan del proyecto actualizado enseguida cuando usted lo corrija, desde cualquier lugar.
Este es un ejemplo de una plantilla de plan de proyecto simple que se encuentra en la Galería de plantillas de Smartsheet. Ya viene con formato y con información de ejemplo, e incluye todo lo necesario para poner en marcha su proyecto.
Cambie la información del campo Tarea correspondiente a las tareas necesarias para completar su proyecto. Asigne cada tarea a un miembro del equipo, marque el estado e introduzca una fecha de inicio y finalización. La plantilla creará automáticamente un diagrama de Gantt como representación de la línea de tiempo del proyecto y lo codificará con colores en función del estado de cada tarea. Esta plantilla también le permite marcar tareas como En riesgo y las destaca en rojo en el diagrama de Gantt.
Si lo prefiere, puede pasar a la Vista de tarjeta para ver las tareas según su estado. Cada tarjeta muestra la descripción de la tarea, la persona asignada y la fecha de inicio y finalización. A medida que el equipo complete las tareas, haga clic sobre cada tarjeta y arrástrela para moverla por las columnas de estado. El estado de estas tareas se actualizará también en la Vista de cuadrícula de la plantilla y todas las personas que tengan acceso a ella podrán verlo en tiempo real.
De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.