Plantillas de diagrama de Gantt en Excel y otras herramientas

By Diana Ramos | 20 Febrero 2019

En este artículo, hemos investigado, recopilado y dado formato a las plantillas de diagramas de Gantt más eficientes para su fácil descarga y uso en Microsoft Excel, versión 2000 y posteriores. Desde diagramas de Gantt simples hasta complejos para una variedad de casos de uso e industrias, debe encontrar una plantilla de diagrama de Gantt que le ayude a gestionar su proyecto.

Encontrará una variedad de plantillas de diagramas de Gantt en esta página, incluida una plantilla simple de diagrama de Gantt, una plantilla de diagrama de Gantt con dependencias, una plantilla de diagrama de Gantt de construcción y una plantilla de diagrama de Gantt para proyectos de TI.

Plantilla simple de diagrama de Gantt

DIAGRAMA DE GANTT SENCILLO EXCEL 2000-2004

Descargar plantilla de diagrama de Gantt simple

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Organice y dé seguimiento a proyectos o cronogramas simples, como objetivos personales o proyectos cortos del equipo, con esta sencilla plantilla de diagrama de Gantt. Para empezar, solo tiene que ingresar los datos de sus tareas, como las fechas de inicio y finalización y los tiempos de duración, en el diagrama para crear una descripción visual de alto nivel de su proyecto en un cronograma predeterminado. Visualice las tareas de su proyecto con las barras de tareas, que puede cambiar en función de los cronogramas y duraciones individuales de las tareas.

Para obtener un tutorial sencillo y paso a paso sobre cómo crear un diagrama de Gantt simple con una plantilla de Excel con formato previo, mire este video rápido.

Si quiere más información sobre cómo crear un diagrama de Gantt en Excel utilizando una plantilla, pasos adicionales para personalizar su diagrama de Gantt o recursos y metodologías de gestión de proyectos relacionados, consulte este artículo.

Para obtener más información sobre qué es un diagrama de Gantt, quiénes utilizan diagramas de Gantt, las funciones de un diagrama de Gantt y los beneficios de hacer uso de un diagrama de Gantt en su proyecto, visite Guía para diagramas de Gantt.

 

Plantilla de diagrama de Gantt con dependencias

DIAGRAMA DE GANTT COMPLEJO

Descargar plantilla de diagrama de Gantt con dependencias

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Administre proyectos complejos u organice mejor varios proyectos a la vez con esta plantilla detallada del diagrama de Gantt. Esta plantilla le permite realizar un seguimiento de las fases, los logros, las tareas y las subtareas, lo que te ofrece una visión actualizada de su proyecto que puede compartir fácilmente con otros miembros del equipo o participantes clave. Trace dependencias directamente en el diagrama para ver qué tareas deben completarse para que otras comiencen y ver cómo afectarán los retrasos a los cronogramas o los plazos. Utilice el diagrama de Gantt para ingresar la estructura de desglose del trabajo correspondiente (WBS),si está utilizando una para su proyecto.

Plantilla de lista de tareas

LISTA DE TAREAS

Descargar plantilla diaria de tareas

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Utilice esta plantilla de lista de tareas para realizar un seguimiento de las tareas, evaluar la duración de las tareas y obtener una visión general visual de todo lo que necesita hacer. Divida las tareas por fases o tipo de trabajo, identifique dependencias y priorice la finalización de las tareas en función de los cronogramas y los recursos para asegurarse de finalizar todas las tareas de manera oportuna.

Plantilla de registro de proyectos

SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Descargar plantilla de seguimiento de proyectos

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Administre todos los detalles de su proyecto y vea el progreso con esta plantilla de seguimiento de proyectos. Documente todos los detalles de su proyecto en esta plantilla completa, como tareas, estado de las tareas, entregas, plazos, presupuesto y mucho más. Mantenga todo organizado y facilite la colaboración y la visibilidad entre los miembros del equipo y las partes interesadas clave con esta útil plantilla.

Plantilla de planificación de carteras

PLANTILLA DE PLANIFICACIÓN DE CARTERA

Descargar plantilla de planificación de carteras

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Realice un seguimiento de los detalles clave de su proyecto, informe sobre el presupuesto frente al gasto real y dé seguimiento al porcentaje de tareas completadas con la plantilla de planificación de la cartera. Utilice esta plantilla para documentar todos los componentes de su proyecto, desde las tareas individuales hasta el nivel de prioridad general, en un solo lugar centralizado, garantizando que todos los detalles sean altamente visibles entre los miembros del equipo y las partes interesadas clave, y que no se pierda ningún detalle.

Plantilla de planificación estratégica

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Descargar plantilla de planificación estratégica

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Empiece su proceso de planificación estratégica con el pie derecho con esta plantilla integral de planificación estratégica. Destaque las metas y tareas estratégicas, asigne a los miembros del equipo a los objetivos individuales del proyecto y determine la ruta crítica de su proyecto para asegurarse de alcanzar los objetivos clave y completar los proyectos a tiempo. Utilice esta plantilla para presentar el resumen general del proyecto y colabore con los participantes clave para obtener la aceptación.

Plantilla de programa diario

PLANTILLA DE HORARIO DIARIO

Descargar plantilla de cronograma diario

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Utilice esta plantilla de cronograma diario para organizar sus tareas diarias y priorizar su día. Con espacio para documentar cada tarea u objetivo específico para el momento, gestionar los objetivos generales diarios y anotar cualquier comentario directamente dentro de la plantilla, maximizará su potencial diario y se asegurará de completar todas las tareas asignadas para cualquier día de la semana.

Plantilla de diagrama de Gantt para la construcción

GRÁFICO DE CONSTRUCCIÓN

Descargar plantilla de diagrama de Gantt para la construcción

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Los proyectos de construcción son urgentes y deben cumplir estrictamente con sus plazos para ajustarse a los plazos y cumplir con sus contratos. Utilice esta plantilla de diagrama de Gantt de construcción para asegurarse de que ninguna tarea se pase por alto o se retrase para garantizar que todos los proyectos se completen a tiempo y según el presupuesto. Introduzca todas las tareas relacionadas con la construcción, las fechas de inicio y finalización, y las duraciones en el cronograma. Consulte estas fechas en el diagrama de Gantt para dar seguimiento a cómo avanza el proyecto y mitigar los riesgos potenciales.

Plantilla de diagrama de Gantt para proyectos de TI

PLANTILLA DE GRÁFICO DE GANTT PARA PROYECTOS DE TI

Descargar plantilla de diagrama de Gantt para proyectos de TI

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Utilice esta plantilla de diagrama de Gantt diseñada específicamente para proyectos de TI para gestionar tareas, asignar recursos y asegurarse de poder completar todas las entregas esenciales de manera oportuna. Realice un seguimiento de las tareas en función de los cronogramas, asigne tareas a miembros o departamentos específicos del equipo, y defina hitos para que sea consciente de cómo avanza un proyecto. Esta plantilla es útil para una variedad de proyectos centrados en TI, como el desarrollo de software, los lanzamientos de productos y las actualizaciones e instalaciones.

Plantilla de diagrama de Gantt para gestión de proyectos de Scrum

PLANTILLA DE GRÁFICO GANTT DE GESTIÓN DE PROYECTOS SCRUM

Descargar plantilla de diagrama de Gantt para gestión de proyectos de Scrum

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Para todas las necesidades de su proyecto de desarrollo de software, utilice esta plantilla de diagrama de Gantt para gestión de proyectos de Scrum para dar seguimiento y gestionar sus proyectos de Scrum con mayor precisión. Defina las fechas de inicio y finalización del sprint, asigne tareas, trace hitos y describa entregas específicas todo dentro de esta plantilla con formato previo. Utilice la funcionalidad del gráfico burndown para evaluar la cantidad de trabajo en el que todo su equipo debe trabajar para completar un sprint.

Plantilla de plan del proyecto Agile

PROYECTO ÁGIL CON GANTT

Descargar plantilla de plan del proyecto Agile

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Con esta plantilla de proyecto Agile, puede realizar un seguimiento de los cronogramas, las duraciones de las tareas y los sprints de una manera sencilla y visual. Documente cada parte de su fluido proyecto Agile para estar al tanto de los cambios y gestionar los cronogramas y los recursos en consecuencia, asegurando que pueda mantenerse al día con la naturaleza cambiante de los proyectos Agile, a la vez que asigna las tareas de manera efectiva. Fomente la comunicación con este plan de proyecto visual y de un solo vistazo diseñado específicamente para proyectos Agile, incluidos los de desarrollo de software y TI.

Plantilla de plan de lanzamiento Agile

PLAN DE LANZAMIENTO ÁGIL

Descargar plantilla de plan del proyecto de lanzamiento Agile

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Describa todas las tareas de su proyecto, asigne tareas a un sprint específico y determine las duraciones aproximadas de las tareas con esta plantilla de plan de publicación Agile. Administre cada tarea desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización, y gestione todos los cambios de calendario y recursos con facilidad con una descripción general visual y fácil de ajustar de su proyecto Agile. Actualice el estado de las tareas para dar seguimiento al progreso del proyecto y asegurarse de que mantenerse dentro del cronograma predeterminado.

Plantilla de diagrama de Gantt de asignaciones escolares

PLANTILLA DE GRÁFICO DE GANTT DE ASIGNACIÓN ESCOLAR

Descargar plantilla de diagrama de Gantt de asignaciones escolares

Excel 2000-2004 | Excel 2007-2016

Los diagramas de Gantt también se pueden usar para fines más personales, como llevar un registro de los calendarios académicos y las asignaciones. Utilice esta plantilla de diagrama de Gantt para asignaciones escolares para organizar el trabajo de su escuela y gestionar las fechas de los documentos, las pruebas, los proyectos y otros plazos relacionados con la educación. Con espacio para completar las fechas de las asignaciones y la duración estimada de cada tarea, eliminará la abrumadora sensación que conllevan las asignaciones escolares.

Para obtener más recursos descargables, consulte nuestras plantillas gratuitas de Diagrama de Gantt de MS PowerPoint.

Metodologías relacionadas para la administración de proyectos

Gantt, como metodología de gestión de proyectos, es una forma extremadamente efectiva de gestionar, dar seguimiento e informar sobre los proyectos. Además, hay varias otras metodologías utilizadas en distintos campos que puede aprovechar. Estas metodologías de gestión de proyectos incluyen:

  1. Agile: Un enfoque de gestión de proyectos fluido y adaptable, más comúnmente utilizado en el desarrollo de software, en el que los objetivos, las tareas y los objetivos se basan en un enfoque comunicativo y cambiante que se adapta a la forma en que avanza el proyecto.

  2. Scrum: Una metodología del marco Agile en la que los proyectos se dividen en sprints más cortos que llevan a un objetivo general más amplio.

  3. Kanban: Un método de gestión de proyectos utilizado en proyectos Agile en el que se utilizan tarjetas visuales y movibles para organizar, priorizar y dar seguimiento a las tareas.

  4. Waterfall: Una metodología popular utilizada para la ingeniería de software y los proyectos de TI, Waterfall se mueve a través de los proyectos en un proceso secuencial y lineal, similar a una cascada.

Para obtener una breve descripción general de cada metodología de gestión de proyectos, así como una comparación entre las tres, lea nuestro artículo metodología Agile vs. Scrum vs. Waterfall vs. Kanban.

Mejore la visibilidad del proyecto con los diagramas de Gantt en tiempo real en Smartsheet

De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.

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