Plantillas gratuitas de estructura de desglose del trabajo

En este artículo, compilamos las plantillas de estructura de desglose del trabajo más populares y efectivas para que pueda optimizar el proceso de descomposición y garantizar que se documenten, se gestionen y se registren todos los detalles de los proyectos en su WBS.

Smartsheet Work Execution Platform

Plantillas gratuitas de Smartsheet

Smartsheet cuenta con cientos de plantillas prediseñadas y personalizables con prácticas recomendadas para ayudarlo a ahorrar tiempo y a crear soluciones que mejorarán sus procesos de trabajo.

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Plantillas de diccionario de estructura de desglose del trabajo (WBS)

Documente la numeración, los nombres de las tareas, las descripciones, las fechas de programación y mucho más de WBS con este diccionario de WBS detallado. Cree un cronograma del proyecto eficaz utilizando las definiciones denotadas en el diccionario para dar seguimiento y mantener el progreso de su proyecto.

Plantilla de Excel del diagrama de árbol de WBS

Realice un seguimiento y administre su proyecto utilizando esta sencilla estructura de árbol para asegurarse de estar al tanto de las tareas y las entregas del proyecto. Incluya la numeración WBS para definir elementos y niveles de proyecto para gestionar visualmente los proyectos de principio a fin.

Plantilla de Word para diagrama de árbol de WBS

Realice un seguimiento y administre su proyecto utilizando esta sencilla estructura de árbol para asegurarse de estar al tanto de las tareas y las entregas del proyecto. Incluya la numeración WBS para definir elementos y niveles de proyecto para gestionar visualmente los proyectos de principio a fin.

Plantilla de diagrama y esquema de la WBS

Describa las tareas del proyecto y muéstrelas en una estructura de árbol para ver fácilmente el desglose de sus proyectos, junto con los plazos y la numeración WBS. Documente visualmente cómo se relaciona cada nivel con el siguiente, y agregue o cambie las tareas y datos del proyecto a medida que se modifican.

Plantilla de niveles WBS

Separe las tareas de su proyecto por niveles para ver fácilmente cómo cada subtarea contribuye a la actividad o hito principal, y asegurarse de documentar y dar seguimiento a cada fase de su proyecto. Etiquete cada nivel por número de actividad y niveles de cambio y subtareas a medida que avanza su proyecto.

Plantilla de WBS de aceptación de usuarios y capacitación

Administre, organice y realice un seguimiento de la gran cantidad de actividades asociadas a las pruebas de aceptación del usuario para garantizar la funcionalidad de un software con este desglose de alto nivel de las tareas del proyecto. Documente sucursales para capacitación, sitios de pruebas, roles específicos del proyecto y mucho más, y edite o reorganice las categorías según sea necesario.

Plantilla de WBS de administración de proyectos y personas

Administre varios clientes, colaboradores directos y proyectos con esta sencilla plantilla de WBS. Agregue niveles basados en necesidades específicas del proyecto y divida las tareas individuales en función de cada cliente, miembro del equipo o proyecto para asegurarse de tener siempre visibilidad de los trabajos que realiza cada uno.

Plantilla de WBS del proyecto de desarrollo de software

Organice las tareas y actividades en una lista jerárquica para dar visibilidad a todas las entregas del cliente y las actividades internas asociadas a un proyecto de desarrollo de software. Enumere esta plantilla con la metodología de administración de proyectos elegida para acceder a una forma sencilla de documentar y dar seguimiento a todas las actividades.

Plantilla de WBS del proyecto de construcción

Esta plantilla se crea teniendo en mente proyectos de construcción. Cuenta con un diagrama de árbol y un esquema, que puede editar para incluir las fases necesarias y los paquetes de trabajo para su proyecto. También puede ver la jerarquía de las tareas en ambos formatos: a través de filas primarias y secundarias en el esquema, y codificado por colores en el diagrama.

Plantilla de WBS de proyecto de ingeniería

Desglose las tareas por categoría, como ingeniería, empresa y educación, y delegue las tareas asociadas a un proyecto de ingeniería de gran escala para garantizar que haya visibilidad y responsabilidad con todas las tareas del proyecto. Documente y administre todos los paquetes de trabajo asociados en función de las necesidades específicas de su proyecto.

Plantilla de mapa mental de planificación de conferencias

Planifique una conferencia exitosa y asigne todas las tareas e ideas de apoyo vinculadas a la conferencia con esta útil plantilla de mapa mental. Realice un seguimiento de todas las categorías de conferencias, como el inicio, la adquisición, el marketing y la web, las actividades diarias y mucho más para ayudarlo a administrar las tareas de conferencias desde la concepción hasta la finalización.

Plantilla de WBS de modelado de procesos de negocios

Cree, modele y supervise sus procesos de negocios en cada fase de su proyecto para dar seguimiento y supervisar de manera efectiva todas las tareas relevantes. Esta plantilla se desglosa en seis fases, desde el lanzamiento hasta el seguimiento del proyecto, para asegurarse de tener información sobre cada proceso y cumplir con todos los plazos necesarios.

Plantilla de WBS de adquisición de negocios

Enumere, administre y realice un seguimiento de todas las actividades y tareas asociadas a una adquisición empresarial reciente para asegurarse de que está cubriendo todas sus bases. Con categorías para la información de recursos de migración, contabilidad del proyecto y comunicaciones corporativas, esta plantilla se asegurará de tener una visión siempre de cómo avanza la adquisición.

Optimice su trabajo con Smartsheet

Documentar el alcance total del trabajo de un proyecto es una parte clave del proceso de planificación del proyecto, y una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una herramienta útil para empezar. Sin embargo, una vez que haya completado su WBS, necesita una solución para planificar, registrar, automatizar e informar los detalles generales del proyecto de principio a fin.

Smartsheet permite a las organizaciones innovar y lograr resultados de manera más rápida, segura y a escala a través de una colaboración eficaz y flujos de trabajo optimizados.

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¿Qué incluye la estructura de desglose del trabajo?

Una estructura de desglose del trabajo separa datos, servicios, un producto o los tres según el tipo y el alcance de un proyecto. La WBS se puede orientar en torno a las entregas o a las fases del proyecto y los logros para un enfoque centrado en el proceso. El proceso de dividir un proyecto en componentes más pequeños se denomina descomposición, y puede completarse por todo un equipo del proyecto como esfuerzo grupal para garantizar una WBS integral. Al hacerlo, todos los miembros del equipo comprenderán ampliamente el proyecto, y lograrán así mejorar la comunicación, la eficiencia y la responsabilidad.

Una vez que se identifican las entregas o los hitos, el equipo puede enumerar la secuencia de actividades necesarias para completar cada entrega, lo que descompone el proyecto en pasos aptos para trabajar. La jerarquía de los pasos divide el proyecto en niveles: el nivel más bajo es el paquete de trabajo, que incluye la actividad o las tareas necesarias para producir una entrega o completar un hito. La estructura con formato previo de una plantilla puede ayudar a optimizar el proceso de descomposición y garantizar que se incluyan todos los detalles necesarios.

La cantidad de niveles necesarios para una WBS dependerá de las características de un proyecto, pero los niveles deben ser suficientes para satisfacer las necesidades de un gerente de proyectos para una estimación precisa y la supervisión efectiva del proyecto. En una línea similar, el nivel de detalle variará, pero una opción es seguir la regla 8/80, que indica que el nivel más bajo de trabajo debe requerir entre ocho y 80 horas. En función de esta regla, si un paquete de trabajo tarda más de 80 horas, precisa de una mayor descomposición.

Una estructura de desglose del trabajo puede tener distintos formatos, por ejemplo, un esquema (básicamente, una lista numerada), una tabla jerárquica o un diagrama de árbol. Independientemente del formato, la WBS suele incluir números de esquema para representar el orden secuencial de cada nivel y actividad. Para complementar una WBS, se puede crear un diccionario relacionado para proporcionar información detallada sobre cada elemento del proyecto, incluidas las definiciones de cada paquete de trabajo, el nivel de esfuerzo y la duración de las tareas, los recursos y mucho más. Un diccionario de WBS generalmente se presenta en un formato de tabla u hoja de cálculo y sirve como referencia detallada y herramienta de planificación.

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