Plantillas gratuitas de pérdidas y ganancias

Las empresas utilizan plantillas de pérdidas y ganancias (estado de resultados) para indicar los ingresos y gastos y determinar la rentabilidad. Utilice una plantilla de estado de resultados para calcular los ingresos netos (ingresos brutos menos gastos) y si necesita aumentar los ingresos o reducir los costos. 

Ya sea que un negocio venda bienes o preste servicios, un estado de resultados puede ayudar a determinar el desempeño en el pasado y predecir el desempeño futuro. En el caso de los nuevos negocios, un estado de pérdidas y ganancias le dará una buena idea de cómo van las cosas. Independientemente del tipo de negocio, el primer paso es determinar el período de tiempo que se evaluará, generalmente para un trimestre, pero puede ser de un mes, un año o incluso una semana. 

Los estados de resultados suelen ser preparados por propietarios o contadores, y utilizados por los propietarios, funcionarios y accionistas para tener una idea del estado del negocio. Un estado de resultados también puede brindar a los posibles inversores o compradores una vista rápida del estado del negocio.

Las personas también pueden usar una plantilla de pérdidas y ganancias para dar seguimiento a sus gastos e ingresos personales y determinar si están ahorrando dinero o gastando más de lo que ganan. 

Si bien las plantillas de P&L pueden variar, la mayoría incluyen los siguientes componentes: 

• Denominación social: Introduzca el nombre de su empresa. 
• Período de informe Seleccione un período de informe para el estado de resultados (p. ej., semanal, mensual, trimestral, anual, etc.). 
• Ingresos: Indique todas las fuentes de ingresos (p. ej., ventas, dividendos, intereses, alquiler, etc.) y los importes monetarios asociados.  
• Ingresos brutos: Indique y revise sus ingresos brutos. 
• Costo de los bienes vendidos: Ingrese el costo de los bienes vendidos por su empresa. Esta cifra incluye los materiales y los costos de mano de obra, pero excluye los gastos indirectos, como los costos de ventas y distribución. 
• Beneficio bruto: Revise su beneficio bruto (es decir, sus ingresos brutos menos COGS) para obtener precisión.  
• Gastos: Desglose todos sus gastos (p. ej., salarios y beneficios, alquiler o hipoteca, servicios públicos, suministros de oficina, etc.).  
• Gastos totales: Sume todos sus gastos desglosados para encontrar los gastos totales.
• Ingresos netos: Calcule sus ingresos netos restando sus gastos totales de su beneficio bruto. 

Además, algunas plantillas de estados de resultados más avanzadas incluyen los siguientes componentes adicionales: 

• Reducciones: Reste las devoluciones de ventas, los descuentos en las ventas o el costo de los bienes vendidos relacionados con el inventario, lo que afectará los costos de inventario (p. ej., envío, manipulación, seguros, etc.).  
• Ventas netas: Para calcular las ventas netas, reste los descuentos, asignaciones o devoluciones del monto bruto de las ventas. 
• Costo de ventas: Indique el total de todos los costos acumulados por la venta de sus productos o servicios. 
• Tasa impositiva: Anote la tasa impositiva que su organización paga sobre sus ingresos obtenidos.  
• Impuestos: Desglose los gastos relacionados con los impuestos para determinar los verdaderos ingresos netos después de los impuestos. Esto lo ayuda a estimar las obligaciones por impuestos sobre la renta de su organización. 
   

Una vez que haya completado estos pasos, verá sus ganancias o pérdidas netas.

Además, tenga en cuenta que los ingresos operativos pueden determinarse restando el beneficio bruto de los gastos totales y que los gastos operativos se pueden determinar agregando todos los gastos.

Para obtener más recursos, consulte nuestra selección de plantillas de planificación financiera y plantillas de planes de negocios.