Las mejores plantillas para presupuestos en Excel

Le proporcionamos la mejor selección de plantillas de presupuesto gratuitas, ya sea que administre un presupuesto personal, un presupuesto específico del sector o equilibre el presupuesto de un hogar. Además, proporcionamos detalles sobre cómo elegir el presupuesto adecuado para su caso de uso y los pasos sobre cómo crear uno.

Presupuesto del departamento

Calcule los gastos del departamento para el próximo año fiscal, realice un seguimiento del gasto frente al ahorro y compare los números del presupuesto año a año con los cambios porcentuales con esta plantilla diseñada para equipos y departamentos.

Presupuesto del proyecto

Usar esta plantilla de presupuesto del proyecto le ayudará a mantenerse informado sobre el presupuesto de su proyecto. Realice un seguimiento del material, la mano de obra y los costos fijos asociados a cada tarea del proyecto, y supervise la variación entre las cantidades reales y presupuestadas.

Presupuesto para construcción de viviendas

Vigile todos los gastos relacionados con la construcción, incluidos la remodelación, las mejoras planificadas, las reparaciones de emergencia y los presupuestos de mano de obra y materiales, y supervise el saldo.

Presupuesto simple

Enumere sus ingresos y gastos, calcule los totales de gastos y ahorros, y vea qué parte de los ingresos se destina a qué categoría de gastos para mantenerse al día con su presupuesto y asegurarse de no excederlo.

Presupuesto personal

Documente y administre sus ingresos, gastos y ahorros personales y realice un seguimiento para asegurarse de avanzar hacia sus metas financieras. Mejore la visibilidad de lo bien que ahorra su dinero para poder alcanzar sus metas más rápido.

Presupuesto de gastos mensuales del hogar

Gestione y organice los gastos del hogar mes a mes y realice un seguimiento de estos gastos, cree elementos de línea para gastos recurrentes, aumente los ahorros para poder alcanzar sus metas financieras más rápido.

Planificador de presupuestos semanal

Realice un seguimiento de sus ingresos y gastos en forma semanal o quincenal para saber mejor dónde gasta más dinero e identificar áreas en las que pueda ahorrar. Agregue columnas adicionales y actualice sus metas de gastos a medida que pasa el tiempo.

Administrador de dinero

Realice un seguimiento de los gastos y administre su presupuesto en un solo lugar con esta plantilla de administrador de dinero. Con un presupuesto anual, un informe de presupuesto mensual y un registro del historial de transacciones, tendrá una solución integral de presupuesto en un solo lugar para hacer un seguimiento adecuado de los gastos y los ingresos.

Presupuesto con base en cero

Asigne cada centavo de sus ingresos a una parte del presupuesto para hacer un mejor seguimiento del destino del dinero y asegurarse de que la diferencia entre los ingresos mensuales y los gastos sea igual a cero. Documente tanto el dinero entrante como los gastos salientes y ajuste las asignaciones en consecuencia.

Presupuesto GLBL

Administre su presupuesto con cada sueldo y asegúrese de asignar cada centavo de los ingresos a una salida, para tener un resultado de saldo cero. Reduzca la posibilidad de gastar de más mediante el seguimiento de las transacciones y la evaluación del dinero entrante y saliente de manera regular.

Presupuesto universitario

Cree un presupuesto que lo ayude a ahorrar dinero, equilibrar los gastos y gestionar los pagos de préstamos estudiantiles mientras estudia en la universidad. Realice un seguimiento de todos los ingresos y gastos de forma trimestral, y calcule los totales mensuales de gastos universitarios para asegurarse de tener el control de su dinero.

Presupuesto del club académico

Realice un seguimiento de los esfuerzos de recaudación de fondos, documente los montos de patrocinio y administre los gastos para garantizar que las operaciones y estrategias de su club académico funcionen sin problemas con esta plantilla integral. Obtenga información sobre el presupuesto en comparación con los saldos reales y administre mejor los ingresos del club.

Presupuesto para bodas

Planifique cuánto dinero necesita ahorrar para su boda, visualice todos los gastos aplicables, calcule los costos generales y defina una meta de gasto básico. A medida que empiece a planificar, realice un seguimiento del volumen de gastos reales para determinar la variación en relación con el presupuesto, a fin de asegurarse de mantenerse dentro de los límites de su meta ideal de gastos.

Presupuesto para la jubilación anticipada

Asegúrese de ahorrar suficiente dinero para vivir con comodidad al jubilarse. Para ello, cree un plan integral, estime sus necesidades y gastos diarios, y documente cómo asignará sus ingresos. Obtenga información sobre sus ingresos y gastos, y calcule su presupuesto teniendo en cuenta la inflación para asegurarse de estar preparado.

Presupuesto para compras festivas

A fin de prepararse para las fiestas, enumere todos los regalos que debe comprar y para quién, documente cuánto costará cada regalo y compárelo con un presupuesto mensual o anual para asegurarse saber cuánto dinero gasta durante los frenéticos meses de las fiestas.

Encontrar la plantilla adecuada puede ayudarlo a empezar a planificar su presupuesto, pero también debe buscar una solución para asegurarse de que sus operaciones financieras sean lo más eficientes posible. Considere una herramienta que proporcione una ubicación para que su equipo administre los detalles financieros y realice un seguimiento de estos, desde cualquier lugar y en tiempo real.

Smartsheet es una plataforma empresarial de ejecución del trabajo que está cambiando radicalmente la manera en que las empresas y los equipos trabajan. Utilice Smartsheet para aumentar la visibilidad de sus operaciones financieras. Realice actualizaciones en tiempo real y comparta detalles con las partes interesadas clave para aumentar la transparencia y la rendición de cuentas. Asegúrese de que todos trabajen con la información más actualizada, para que no se pierda ningún detalle y pueda tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

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La importancia de un presupuesto personal

Crear un presupuesto personal no solo es importante para su bienestar financiero y su tranquilidad, sino también para sus metas a corto y largo plazo. Tomar el control de sus finanzas con una plantilla de presupuesto personal le ayudará a progresar para cumplir estas metas. 

Para empezar, tenga en cuenta los siguientes pasos que lo ayudarán a definir su presupuesto personal:

  • Establezca sus metas. Tómese un tiempo para hacer una lista de sus metas a corto y largo plazo. Determine por qué cada meta es una prioridad, cómo planea alcanzarlas y el plazo en el que le gustaría cumplirlas. Las metas a corto plazo solo deberían demorar un año en cumplirse e incluir elementos como saldar una tarjeta de crédito. Sus metas a largo plazo podrían tardar muchos años en cumplirse, como ahorrar para la educación de su hijo o su propia jubilación.
  • Realice un seguimiento de sus gastos. Para hacer estimaciones precisas de cuánto debe asignar a cada gasto dentro del presupuesto personal, necesitará tener una idea de cuánto gasta actualmente en cada área. Revise los estados de cuenta del banco correspondientes a los últimos tres a cuatro meses para tener una idea de los gastos. Por supuesto, tal vez decida cambiar la cantidad que presupuesta para cada elemento, pero al menos tendrá un punto de partida.
  • Personalice su presupuesto. Usar una plantilla de presupuesto personal es útil para comenzar con su presupuesto, aunque puede personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades específicas. Además, crear un presupuesto para un mes no significa que sus gastos y metas sean los mismos para el siguiente. Asegúrese de llevar registros mensuales de su presupuesto y no dude en actualizarlos a medida que cambien las circunstancias.

Introducción a la plantilla de presupuesto personal en Excel

Ahora que ya confeccionó una lista de sus metas y comenzó a hacer un seguimiento de sus gastos, puede empezar a crear su presupuesto real con una plantilla de presupuesto personal. 

Para comenzar, descargue la plantilla de presupuesto personal e introduzca sus ingresos, metas de ahorro y cantidades de gastos para el primer mes. Esta plantilla se compone de dos hojas, una para el desglose del presupuesto y la segunda es su panel. 
 

 

personal budget template

 

En la primera hoja, encontrará tres secciones, incluidos los ingresos, ahorros y gastos. Las categorías de la sección ingresos son las siguientes:

  • salario/remuneraciones
  • ingresos por intereses
  • dividendos
  • reembolsos/devoluciones
  • negocios
  • pensión
  • varios

 

 

personal budget template

En la siguiente sección ingresará sus metas de ahorro. Estas metas pueden incluir tanto las metas de ahorro a corto plazo como a largo plazo que enumeró anteriormente. Esta sección incluye las siguientes categorías, pero se pueden cambiar para ajustarse a sus metas:

  • fondo de emergencia
  • transferencia a ahorros
  • jubilación (401K, IRA)
  • inversiones
  • educación
  • otro

 

personal budget template

La última sección de la hoja de presupuesto personal es para los gastos. Esta sección tiene varias categorías primarias, con varias subcategorías asociadas. Las categorías de gastos principales incluyen lo siguiente:

  • vivienda
  • transporte
  • vida diaria
  • entretenimiento
  • salud
  • vacaciones/descanso

 

personal budget template

Una vez que haya ingresado los montos individuales para cada una de las categorías de ingresos, ahorros y gastos, verá que el total de cada mes se calcula en la parte inferior de cada columna. Además, los totales se calculan al final de cada fila, lo que representa el total del año hasta la fecha para cada elemento presupuestario, categoría y sección. 

En la segunda hoja, encontrará los paneles de presupuesto. Los paneles son útiles para proporcionar una visión rápida del resumen y el estado de su presupuesto, y se actualizará automáticamente a medida que realice cambios en la hoja de presupuesto personal. La hoja del panel incluida en esta plantilla de presupuesto personal tiene las siguientes cuatro distribuciones:

  • Resumen de posibilidad de ahorro: Este resumen calcula sus posibles ahorros, mensualmente, después de haber cumplido sus metas de ahorro actuales para los gastos incurridos. El monto potencial de ahorro se calcula restando los importes de los ahorros totales y gastos totales de los ingresos totales.

 

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  • Diagrama de ingresos a gastos: El diagrama de barras ofrece una visión rápida de la diferencia entre los ingresos y los gastos totales mensuales, lo que es útil para proporcionar una vista de alto nivel del estado de su presupuesto.
     

 

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  • Gráfico circular ingresos-gastos-ahorros: Este gráfico circular es útil para determinar el desglose del presupuesto, lo que le permite visualizar qué parte se destina a ingresos, ahorros y gastos.

 

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