La importancia de un presupuesto personal
Crear un presupuesto personal no solo es importante para su bienestar financiero y su tranquilidad, sino también para sus metas a corto y largo plazo. Tomar el control de sus finanzas con una plantilla de presupuesto personal le ayudará a progresar para cumplir estas metas.
Para empezar, tenga en cuenta los siguientes pasos que lo ayudarán a definir su presupuesto personal:
- Establezca sus metas. Tómese un tiempo para hacer una lista de sus metas a corto y largo plazo. Determine por qué cada meta es una prioridad, cómo planea alcanzarlas y el plazo en el que le gustaría cumplirlas. Las metas a corto plazo solo deberían demorar un año en cumplirse e incluir elementos como saldar una tarjeta de crédito. Sus metas a largo plazo podrían tardar muchos años en cumplirse, como ahorrar para la educación de su hijo o su propia jubilación.
- Realice un seguimiento de sus gastos. Para hacer estimaciones precisas de cuánto debe asignar a cada gasto dentro del presupuesto personal, necesitará tener una idea de cuánto gasta actualmente en cada área. Revise los estados de cuenta del banco correspondientes a los últimos tres a cuatro meses para tener una idea de los gastos. Por supuesto, tal vez decida cambiar la cantidad que presupuesta para cada elemento, pero al menos tendrá un punto de partida.
- Personalice su presupuesto. Usar una plantilla de presupuesto personal es útil para comenzar con su presupuesto, aunque puede personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades específicas. Además, crear un presupuesto para un mes no significa que sus gastos y metas sean los mismos para el siguiente. Asegúrese de llevar registros mensuales de su presupuesto y no dude en actualizarlos a medida que cambien las circunstancias.
Introducción a la plantilla de presupuesto personal en Excel
Ahora que ya confeccionó una lista de sus metas y comenzó a hacer un seguimiento de sus gastos, puede empezar a crear su presupuesto real con una plantilla de presupuesto personal.
Para comenzar, descargue la plantilla de presupuesto personal e introduzca sus ingresos, metas de ahorro y cantidades de gastos para el primer mes. Esta plantilla se compone de dos hojas, una para el desglose del presupuesto y la segunda es su panel.
En la primera hoja, encontrará tres secciones, incluidos los ingresos, ahorros y gastos. Las categorías de la sección ingresos son las siguientes:
- salario/remuneraciones
- ingresos por intereses
- dividendos
- reembolsos/devoluciones
- negocios
- pensión
- varios
En la siguiente sección ingresará sus metas de ahorro. Estas metas pueden incluir tanto las metas de ahorro a corto plazo como a largo plazo que enumeró anteriormente. Esta sección incluye las siguientes categorías, pero se pueden cambiar para ajustarse a sus metas:
- fondo de emergencia
- transferencia a ahorros
- jubilación (401K, IRA)
- inversiones
- educación
- otro
La última sección de la hoja de presupuesto personal es para los gastos. Esta sección tiene varias categorías primarias, con varias subcategorías asociadas. Las categorías de gastos principales incluyen lo siguiente:
- vivienda
- transporte
- vida diaria
- entretenimiento
- salud
- vacaciones/descanso
Una vez que haya ingresado los montos individuales para cada una de las categorías de ingresos, ahorros y gastos, verá que el total de cada mes se calcula en la parte inferior de cada columna. Además, los totales se calculan al final de cada fila, lo que representa el total del año hasta la fecha para cada elemento presupuestario, categoría y sección.
En la segunda hoja, encontrará los paneles de presupuesto. Los paneles son útiles para proporcionar una visión rápida del resumen y el estado de su presupuesto, y se actualizará automáticamente a medida que realice cambios en la hoja de presupuesto personal. La hoja del panel incluida en esta plantilla de presupuesto personal tiene las siguientes cuatro distribuciones:
- Resumen de posibilidad de ahorro: Este resumen calcula sus posibles ahorros, mensualmente, después de haber cumplido sus metas de ahorro actuales para los gastos incurridos. El monto potencial de ahorro se calcula restando los importes de los ahorros totales y gastos totales de los ingresos totales.
- Diagrama de ingresos a gastos: El diagrama de barras ofrece una visión rápida de la diferencia entre los ingresos y los gastos totales mensuales, lo que es útil para proporcionar una vista de alto nivel del estado de su presupuesto.
- Gráfico circular ingresos-gastos-ahorros: Este gráfico circular es útil para determinar el desglose del presupuesto, lo que le permite visualizar qué parte se destina a ingresos, ahorros y gastos.