¿Qué es una estructura de desglose del trabajo en la construcción?
Una estructura de desglose del trabajo (EDT) en la construcción es una manera jerárquica de organizar un proyecto de construcción. La EDT es un documento único en el que se dividen las entregas del proyecto en partes más pequeñas conocidas como paquetes de trabajo.
Los gerentes de proyectos crean una representación visual de la EDT de construcción; la imagen se asemeja a un árbol genealógico o a un organigrama. En la parte superior del diagrama, aparece el edificio terminado (o parte primaria). En las capas siguientes, se desglosa el proyecto en partes secundarias.
La capa inferior representa la división de trabajo más pequeña, es decir que los supervisores no pueden seguir descomponiendo los elementos de forma razonable. En este nivel, puede encontrar paquetes de trabajo de componentes específicos, como el techo o la pintura interior. Los planificadores de construcción denominan a estos grupos de componentes específicos elementos terminales.
Un principio clave de la EDT para un proyecto de construcción es la regla del 100 por ciento. Según esta regla, la estructura de desglose del trabajo debe mostrar todo el alcance del proyecto, incluidas todas las entregas: servicios de diseño, ingeniería y gestión de proyectos.
El trabajo que esté fuera del alcance no aparece en la EDT. Como consecuencia de la regla del 100 por ciento, todo el trabajo de construcción secundario debe ser igual al total del trabajo primario.
Además de la representación gráfica, un gerente de construcción puede mostrar la EDT en texto y tablas. El software de EDT puede plasmar esta información en varios formatos y sincronizar sus cambios en todo momento.
La EDT es una herramienta de gestión de proyectos versátil que se puede usar en muchos campos. Para conocer los fundamentos y la historia de las estructuras de desglose del trabajo, consulte “Introducción a las estructuras de desglose del trabajo”.
Existen dos corrientes de pensamiento dominantes sobre la mejor manera de organizar una estructura de desglose del trabajo: por entrega o por fase.
Estructura de desglose del trabajo basada en entregas
Muchos especialistas en construcción están a favor de una EDT basada en entregas (o productos), que gira en torno a las entregas tangibles, no a los procesos. En este tipo de EDT, la jerarquía se basa en qué se construirá en lugar de cómo se hará.
En la construcción, los elementos de una EDT basada en entregas son componentes físicos del edificio o entregas provisionales que se necesitan para producir piezas del edificio. Las entregas provisionales pueden incluir planos y especificaciones.
Los componentes de una EDT basada en entregas son elementos en lugar de acciones, porque esta estructura particular se centra en los productos tangibles de un proyecto y no en los procesos.
A continuación, le mostramos un ejemplo de una EDT de construcción prevista para una casa. Aunque en este ejemplo no se desglosa el proyecto en elementos terminales, la jerarquía muestra la casa terminada en la parte superior de la imagen. Las partes principales del proyecto se ramifican por debajo, y aparecen elementos más detallados en la parte inferior.
Estas son las ventajas de una EDT basada en entregas:
- Simplifica el proceso de estimación de costos.
- Le permite ver el alcance total del trabajo.
- Presenta de forma clara las relaciones entre los elementos.
- Puede usarla durante todas las fases del proyecto.
- Es más fácil de modificar a medida que cambia el proyecto.
- Respalda la gestión del valor ganado.
Estructura de desglose del trabajo basada en fases
Como alternativa, en una EDT basada en fases, la construcción se divide en pasos o etapas. Este tipo de EDT se centra en los procesos que necesita para lograr resultados. Asimismo, gira en torno a las acciones en lugar de los elementos.
Este tipo de documento también se conoce como estructura de desglose del trabajo basada en procesos, tareas o actividades. Un gerente de construcción divide el proyecto en actividades. En la representación gráfica de una EDT basada en fases, estas actividades suelen proceder en orden cronológico.
Algunos gerentes de proyectos creen que una EDT basada en fases no es una verdadera estructura de desglose del trabajo según la definición del Project Management Book of Knowledge (Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos). Tienen esta creencia porque la EDT basada en fases se centra en los procesos y no en las entregas. Los defensores de la EDT basada en fases no están de acuerdo con esta interpretación, y señalan que los niveles inferiores a las etapas principales del documento suelen ser entregas concretas en lugar de procesos.
La EDT basada en fases surgió, en parte, para facilitar la transición de una EDT basada en entregas a un cronograma del proyecto. Aquellos que prefieren la EDT basada en entregas afirman que se puede resolver esta transición al planificar un proyecto de forma adecuada y crear un conjunto completo de documentos de construcción. Los planificadores plasman las entregas en actividades e hitos y, luego, crean un diagrama de red de cronogramas del proyecto. Este diagrama, que consta de cuadros y flechas que indican el flujo de trabajo, es la base del cronograma del proyecto.
Una EDT basada en fases puede estar sujeta a errores porque reflejar todas las actividades de construcción es más difícil que definir las entregas. Debido a esta dificultad, a veces las acciones secundarias representan en mayor o menor medida el alcance completo del proyecto.
A continuación, se muestra un ejemplo de una EDT basada en fases para un proyecto de construcción de túneles. En esta EDT, se muestran las cinco fases principales de la construcción de túneles: trabajo en obra, aprobación de planos, movilización, construcción y cierre. Las actividades relevantes aparecen debajo del encabezado de cada fase.
El objetivo de una EDT en un proyecto de construcción
El objetivo de una estructura de desglose del trabajo en la construcción es facilitar la gestión del proyecto.
En una EDT, se desglosa el trabajo de construcción en partes que definen el alcance del proyecto y todas las entregas en detalle. La descomposición del trabajo en elementos individuales les permite a los planificadores de proyectos hacer un mejor trabajo de estimación de costos, asignación de tareas y comprobación del progreso respecto al cronograma y el presupuesto.
La EDT también establece las bases para una comunicación clara entre todas las partes interesadas del proyecto.
A continuación, le mostramos los principales objetivos de la EDT en la construcción:
- Detallar las tareas y las entregas para los trabajadores y subcontratistas
- Establecer hitos y controles de progreso
- Definir los criterios de control de calidad y aceptación
- Brindar información sobre los métodos de construcción de cada entrega
Ejemplos de EDT de construcción
Utilice estos ejemplos de estructura de desglose del trabajo para la construcción para captar la esencia de un proyecto de construcción.
En los siguientes ejemplos, se desglosa la entrega final en trabajos sucesivamente más pequeños. En la imagen de cada ejemplo a continuación, se muestran en orden descendente dichos trabajos sucesivamente más pequeños.
- EDT típica para un proyecto de construcción con fases: En este ejemplo, se muestra cómo una EDT basada en fases para un proyecto de construcción normalmente va de la planificación a la construcción, el control y el cierre. Tenga en cuenta que la mayoría de los paquetes de trabajo son procesos y actividades.
- EDT típica para un proyecto de construcción comercial: En este ejemplo de estructura de desglose de trabajos de construcción para un edificio comercial estándar, se muestran hitos y entregas principales, desde la preparación del sitio hasta el recorrido final. La jerarquía se desglosa en objetos, como tuberías, y en procesos, como el de inspección. Al incluir objetos (elementos) y procesos (acciones), este ejemplo incluye una combinación de estructuras basadas en fases y en entregas.
- EDT para un plan de proyecto de ingeniería: Este es un ejemplo de una estructura de desglose del trabajo para un proyecto de ingeniería de expansión de una fábrica. Aquí se muestran las entregas importantes de los ingenieros del proyecto, como la realización de un estudio de viabilidad, el desarrollo de diferentes aspectos de fabricación (desde tuberías hasta controles) y la respuesta a las RFI de construcción.
- EDT para la construcción de una planta de tratamiento de aguas residuales: En esta estructura de desglose del trabajo, se enumeran las entregas para una planta de tratamiento de aguas residuales a fin de eliminar los contaminantes. Primero, la EDT se desglosa en las secciones principales de la planta y, luego, en las estructuras que las componen. drupal-entity data-embed-button="media" data-entity-embed-display="entity_reference:media_thumbnail" data-entity-embed-display-settings="{"image_style":"","image_link":""}" data-entity-type="media" data-entity-uuid="10d0e434-a0b4-4cc9-b037-836c7382d138" data-langcode="en">
- Estructura de desglose de trabajos de construcción para una tienda minorista: En este ejemplo de EDT, se muestran cuatro niveles de detalle para la construcción de una tienda minorista. La estructura general principal (p. ej., un centro comercial u otro edificio existente) ya está en marcha. Sin embargo, el proyecto todavía requiere el diseño tanto del interior como del exterior, así como la construcción de los espacios necesarios, incluida una zona de entrega y los probadores. El gerente de proyectos también debe instalar sistemas de gestión de inventario y puntos de venta.
- EDT de construcción para un centro de atención médica: Construir un hospital es una gran iniciativa. En este ejemplo de EDT para la construcción de un centro médico regional, se desglosan las principales secciones del complejo, desde las unidades de traumatología hasta el servicio de comidas.
Plantilla gratuita de EDT de construcción
Cree una EDT para un proyecto de construcción con esta plantilla descargable gratuita, que puede personalizar para cualquier tipo de edificio. De forma jerárquica, se muestra el proyecto terminado en primer lugar, que se desglosa en secciones principales y, luego, en componentes más detallados.
Esta plantilla funciona con un enfoque de fases o de entregas.
Descargar Plantilla de EDT para proyectos de construcción - Excel
Puede encontrar más plantillas de EDT (incluidas las específicas para ingeniería) y un diccionario de EDT en “Plantillas gratuitas de estructura de desglose del trabajo”.
Cómo usar una EDT en la construcción
Una estructura de desglose del trabajo para la construcción generalmente tiene al menos tres niveles. Coloque el producto final en el primer nivel, las entregas principales en el segundo y los paquetes de trabajo en el tercero.
En general, se incluye un diccionario de EDT junto con el diagrama de estructura de desglose del trabajo. En él, se define cada elemento del trabajo de construcción, incluidas las entregas, los hitos, los recursos y los métodos de construcción. En la construcción, los datos de modelado de información de construcción (BIM) a menudo aparecen en los diccionarios de EDT, porque el sistema estandarizado facilita que todos los miembros del proyecto hablen el mismo idioma.
Uniformat, un estándar para clasificar el BIM en América del Norte, designa sistemas de construcción específicos, mientras que Masterformat, un estándar de numeración, se aplica a los materiales. Los códigos Uniformat comienzan con una de ocho letras, cada una correspondiente a los principales sistemas de construcción y, luego, se agregan dígitos a medida que el trabajo se vuelve más específico. Por ejemplo, el código Uniformat para la subestructura es A, y las bases estándar son A1010. El código Masterformat para el encofrado de hormigón es 03-11-00.
¿A quiénes debe incluir en una EDT para un proyecto de construcción?
La estructura de desglose del trabajo para proyectos de construcción implica un esfuerzo de equipo. Los principales participantes del proyecto, incluidos arquitectos, ingenieros, contratistas generales, gerentes financieros y propietarios, contribuyen a la EDT. Por lo general, el gerente de proyectos es el propietario de la EDT y controla los cambios.
A quiénes excluye de la EDT del proyecto de construcción es tan importante como a quiénes incluye. Es posible que descubra que gestionar la creación de la estructura de desglose del trabajo se vuelve insostenible cuando participan demasiadas personas.
Los directores de obra, los subcontratistas y los equipos de trabajo generalmente no participan en la creación de la EDT, aunque deben ofrecer comentarios sobre el borrador al gerente de proyectos.
¿Cómo se crea una EDT de construcción?
Para crear una estructura de desglose del trabajo de construcción, tome el objetivo final de un proyecto (un edificio terminado) y divídalo secuencialmente en unidades más pequeñas hasta llegar al elemento más pequeño del trabajo.
(También puede realizar ingeniería inversa empezando por la etapa inicial de un proyecto, es decir, los elementos más pequeños del trabajo, y avanzando hacia el elemento más grande, como un edificio terminado).
Estos son los pasos principales para crear una EDT para un proyecto de construcción:
- Reúna toda la información disponible sobre el proyecto de construcción. Esta información variará según el nivel de perfeccionamiento del proyecto, y puede incluir planos, estudios de ingeniería, trabajos previos al diseño o propuestas.
- Defina el objetivo final, es decir, lo que se construirá. En el diagrama de EDT, este objetivo aparece en la parte superior en forma de etiqueta simple, como Smith Residence o 147 Spruce St. Office Tower. En el diccionario, la lista del proyecto y el plan del proyecto, se describen otros aspectos en detalle.
- Decida si una EDT basada en entregas o en fases es la opción adecuada para sus objetivos. Si todavía se encuentra en las primeras etapas de planificación, un enfoque basado en procesos tendrá más sentido porque, en este momento, aún no ha respondido muchas preguntas sobre métodos de diseño y construcción.
- Enumere las entregas principales según la fase de construcción o el sistema estructural. Estas entregas incluyen hitos y procesos. Utilice un sistema de codificación para mostrar qué sección del trabajo se aplica al nivel de detalle de cada elemento.
- Divida cada una de estas entregas en componentes hasta llegar a las tareas individuales. Estas representan los paquetes de trabajo y los elementos terminales del diagrama de EDT. Debe ser capaz de definir, gestionar, estimar y medir estos paquetes de trabajo. Si bien cada paquete debe ser discreto e identificable, también debe integrarse con los otros elementos. Además, debe adaptar los paquetes del trabajo a los cambios del proyecto. En el plan del proyecto y el diccionario de EDT, de detallan las entregas.
Cómo plasmar una EDT de construcción en un cronograma de proyecto de construcción
Una EDT de construcción es el punto de partida del cronograma del proyecto. Para lograr el cronograma, utilice estimaciones de tiempo para los paquetes de trabajo en la EDT y la ruta crítica del proyecto general. La ruta crítica es la secuencia de trabajo programado que determina la duración de un proyecto.
Para determinar el cronograma de un proyecto de construcción, enumere la siguiente información sobre cada elemento terminal:
- La posible duración de un trabajo en horas, días o semanas.
- Las tareas que deba finalizar antes de empezar el paquete de trabajo.
- Los recursos que necesita, es decir, materiales, mano de obra y equipos.
- Cualquier limitación de tiempo relacionada con la disponibilidad de recursos.
Al identificar las actividades anteriores y futuras de un paquete de trabajo, encontrará sus dependencias, que son una parte clave del método de ruta crítica. Los límites en la disponibilidad de recursos son otra forma de dependencia. (Por ejemplo, no puede instalar un componente de construcción prefabricado antes de que el fabricante lo entregue).
Utilice la información que recopile sobre las dependencias para crear un diagrama de red y un gráfico de Gantt. En un diagrama de red, se establece la secuencia de trabajo de forma visual y se indican las tareas que deben realizarse en tiempo y forma para cumplir con los plazos del proyecto.
Para crear el cronograma del proyecto, consulte la duración de la ruta más larga del diagrama de red. Asegúrese de incluir en su cálculo los plazos de entrega y los tiempos de demora, como el tiempo de secado de la pintura antes de comenzar a trabajar en el piso. Luego, agregue tiempo para contemplar las demoras típicas de la construcción, por ejemplo, el mal clima o las condiciones del sitio inesperadas En función de todos estos factores, asigne fechas de inicio y fechas límites para cada elemento de trabajo.
Utilice las estructuras de desglose del trabajo como un experto con Smartsheet
Del inicio del proyecto a su finalización, mantenga a todas las partes interesadas informadas gracias a la colaboración en tiempo real y las actualizaciones automatizadas, para que pueda tomar mejores decisiones, más informadas, mientras termina sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.