Diagrama de PERT vs. diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt y de PERT les permiten a los gerentes de proyectos hacer un seguimiento del estado de tareas y proyectos. En el diagrama de PERT, se muestran las tareas en un gráfico de red, donde se destacan las dependencias. En el diagrama de Gantt, se muestran las tareas y las líneas de tiempo en un gráfico de barras. Ambos se incluyen en la estructura de desglose del trabajo (EDT) del PMBOK.
Los gerentes de proyectos suelen utilizar diagramas de PERT (técnica de evaluación y revisión de programas) durante la planificación antes de comenzar un proyecto, a fin de determinar la duración anticipada de cada tarea. A continuación, se explica cómo las organizaciones pueden usar un diagrama de PERT para sus proyectos:
- El gerente y el equipo del proyecto definen todas las actividades y tareas necesarias para completar un proyecto, estiman el tiempo que llevará cada tarea y elaboran un calendario preliminar.
- En un diagrama de red, cada tarea se ubica en una casilla diferente y se muestran sus dependencias en relación con otras tareas.
- Un diagrama de PERT no tiene un eje “x” o “y”, pero en cada casilla se muestran las fechas de inicio y finalización de la tarea.
Lea nuestra guía de diagramas de PERT para aprender sobre su origen, términos comunes y formas de usarlos de manera efectiva.
Las organizaciones, en general, usan diagramas de Gantt para hacer un seguimiento del estado de las tareas y resaltar las limitaciones del cronograma. Los gerentes de proyectos también pueden usarlos antes de un proyecto para desglosar las tareas en actividades más pequeñas. Estas son algunas características de un diagrama de Gantt:
- Las tareas se presentan de forma lineal en un gráfico de barras.
- Gracias al diseño, se puede ver con facilidad la duración esperada de cada tarea y del proyecto en general.
- Los diagramas de Gantt también son útiles para coordinar recursos y armar el cronograma de los miembros del equipo.
- En el eje “x” del diagrama de Gantt, se muestra la línea de tiempo y, en el eje “y”, las tareas.
Lea nuestro artículo sobre diagramas de Gantt para obtener más información sobre su historia, beneficios y casos de uso. También puede aprender a crear un diagrama de Gantt o descargar plantillas de estos diagramas y otras relacionadas con la EDT.
Diferencias entre los diagramas de PERT y de Gantt
| Base de comparación | Diagrama de Gantt | Diagrama de PERT |
|---|---|---|
| Desarrollo | Creado por Henry Gantt a principios de la década de 1900 para que las personas pudieran ver el estado de un proyecto de un vistazo. | Desarrollado por la Armada de Estados Unidos en la década de 1950 para ayudar a gestionar proyectos complejos. |
| Descripción | Gráfico de barras en el que se muestran el estado y las dependencias de las tareas de un proyecto. | Diagrama de red en el que se muestran el estado y las dependencias de las tareas de un proyecto. |
| Datos incluidos | Duración del proyecto, dependencias, fases del proyecto y responsabilidad. | Duración del proyecto, dependencias, ruta crítica y responsabilidad. |
| Utilidad | Se utiliza para dar seguimiento al estado de las tareas y desglosarlas en segmentos más pequeños mientras el proyecto está en curso. | Después de definir las tareas, utilice el diagrama para crear la línea de tiempo del proyecto. |
| Modificaciones | La forma original del diagrama no incluía dependencias; estas se agregaron en versiones más recientes. | Algunas versiones del diagrama son básicas y solo incluyen la tarea; otras pueden contener más información sobre cada tarea, como la persona responsable y el porcentaje completado. |
| Formato de presentación | Gráfico de barras, donde cada barra representa una tarea. | Diagrama de red con casillas que representan tareas. |
| Estructura temporal | El eje “x” es la línea de tiempo del proyecto. | No hay eje para representar el tiempo. |
| Ruta crítica y no crítica | La ruta crítica no se puede encontrar fácilmente cuando se usan diagramas de Gantt. | La ruta crítica se puede encontrar fácilmente cuando se usan diagramas de PERT. |
| Porcentaje de tareas completadas | Una barra que se va completando representa una tarea y muestra el porcentaje de avance. | Hay espacio para agregar el porcentaje de finalización en la casilla que representa la tarea. |
| Relación entre tareas | En algunas versiones, las líneas conectan las tareas dependientes. | Las flechas conectan las tareas dependientes. |
| Lectura de los diagramas | En general, se lee de izquierda a derecha para registrar el estado de las tareas y, a veces, la ruta crítica. | Normalmente, se lee de forma completa para trazar la ruta crítica y, en algunos casos, para ver el estado de los proyectos. |
| Predicción de finalización de tareas | En la versión más común del diagrama, se rellena la barra para representar el porcentaje completado de una tarea, de modo que sea fácil de visualizar. | Muchas versiones del diagrama tienen un campo para indicar el porcentaje completado, pero no siempre es fácil de leer. |
| Relación del diagrama con la EDT | En general, se utiliza en las etapas de ejecución. | En general, se utiliza en las etapas de planificación. |
Formatos de los diagramas de PERT y de Gantt
Los diagramas de PERT y de Gantt tienen algunos aspectos en común. Puede usarlos para presentar las mismas actividades, pero son diferentes en el diseño.
Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras con ejes “x” e “y”, en los que se representan las tareas y la línea de tiempo.
Un diagrama de PERT es un diagrama de flujo o de red, en el que se muestran las tareas de un proyecto en casillas unidas con flechas para indicar las dependencias.
Ventajas de los diagramas de PERT sobre los diagramas de Gantt
Los diagramas de PERT tienen un diseño en forma de red, por lo que son útiles para mostrar las dependencias entre tareas. Tienen tres opciones para la duración de las actividades: muy probable, optimista y pesimista. Los diagramas de PERT son una herramienta de planificación más flexible que los diagramas de Gantt.
Ventajas de los diagramas de PERT sobre los diagramas de Gantt
Un diagrama de Gantt se destaca porque permite supervisar el estado de las tareas. Es posible que crear uno lleve algo de tiempo (aunque las soluciones de software reducen en gran medida la carga de trabajo), pero vale la pena el esfuerzo por las siguientes razones:
- Los diagramas de Gantt, en general, no son tan complicados como los diagramas de PERT y suelen ser más fáciles de leer.
- Los gerentes de proyectos pueden ajustar las tareas en un diagrama de Gantt a medida que avanza el proyecto. Esta visión del progreso en tiempo real mantiene al equipo en el camino correcto para una entrega oportuna, mejora la eficiencia y optimiza la gestión del tiempo.
- El seguimiento del orden de las tareas y de las tareas completadas es más sencillo con un diagrama de Gantt.
- Los diagramas de Gantt son mejores que los diagramas de PERT para supervisar el estado de un proyecto.
Cuándo usar un diagrama de PERT en lugar de un diagrama de Gantt (y viceversa)
Los siguientes consejos lo ayudarán a elegir entre un diagrama de PERT y uno de Gantt según sus metas:
- Utilice un diagrama de PERT cuando necesite hacer lo siguiente:
- Anticipar la cantidad de tiempo que llevará completar el proyecto
- Determinar la ruta crítica para cumplir con las fechas límite
- Planificar proyectos grandes o más complejos
- Mostrar la interdependencia de las tareas
- Utilice un diagrama de Gantt cuando necesite hacer lo siguiente:
- Anticipar la cantidad de tiempo que llevará completar cada tarea
- Comunicar con claridad las responsabilidades de las tareas
- Comunicar el progreso del proyecto
Diagrama de PERT vs. diagrama de Gantt en la práctica
En los diagramas de PERT y de Gantt, se señalan diferentes aspectos de las tareas de un proyecto. Aquí se incluyen ejemplos de cada tipo de diagrama con las mismas tareas de un proyecto. En este caso, se abarcan los primeros pasos para construir una casa.
Puede ver las diferencias entre los dos diagramas a continuación. Compare la información que se muestra en cada ejemplo y las variaciones en la manera en que se presenta la misma información.
Cómo hacer un diagrama de PERT a partir de un diagrama de Gantt
Es posible que pueda convertir un diagrama de Gantt en un diagrama de PERT en Microsoft Project si cambia la visualización de los datos. Microsoft Project realiza la mayor parte del trabajo cuando cambia la vista a diagrama de red. Si no es así, pruebe lo siguiente:
- Abra un diagrama de Gantt existente y un diagrama de PERT en blanco.
- Agregue una nueva tarea al diagrama de PERT.
- Copie y pegue datos clave, como la fecha de inicio, la fecha de finalización, la persona responsable y el porcentaje completado del diagrama de Gantt al diagrama de PERT. Repita lo mismo para cada tarea.
- Si tiene líneas de dependencia entre tareas relacionadas, cópielas del diagrama de Gantt al diagrama de PERT. Si no es así, créelas. Repita lo mismo para cada tarea.
Listo. Ya tiene su nuevo diagrama de PERT.
Diagramas de PERT, diagramas de Gantt y método de la ruta crítica
Los diagramas de PERT y de Gantt se pueden usar para realizar un seguimiento de la ruta crítica de un proyecto. Sin embargo, dado que parte del método de la ruta crítica (CPM) implica estimar la fecha de finalización con la mejor opción, la peor y la más probable, el diagrama de PERT es la mejor opción.
El método de la ruta crítica (CPM) es una técnica de gestión de proyectos en la que se agregan todas las tareas de un proyecto y sus dependencias a un diagrama. Luego, se calcula la duración del proyecto en función de las duraciones estimadas de cada tarea y de las dependencias asociadas. Una vez que se agregan todas las tareas y dependencias al diagrama, se puede identificar la ruta crítica haciendo un seguimiento de estas.
La ruta crítica es la secuencia de tareas más larga de un plan de proyecto que, si se finaliza cada una a tiempo, permite que se complete el proyecto según el cronograma. Un retraso en cualquier tarea en la ruta crítica retrasa la línea de tiempo de todo el proyecto. La mayoría de los proyectos tienen una única ruta crítica, pero algunos tienen varias de ellas. Obtenga más información sobre el método de la ruta crítica.
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