¿Qué son las dependencias del proyecto?
Las dependencias del proyecto, también llamadas dependencias de tareas, son relaciones entre las tareas en función de su secuencia. Las tareas dependientes requieren que se completen o comiencen una o más tareas antes de que el equipo pueda empezar a trabajar en ellas.
Piense en las dependencias del proyecto como una serie de engranajes que no pueden empezar a girar sin todos los demás por delante. Crear y usar dependencias garantiza que pueda completar los flujos de trabajo con precisión en todo momento.
La importancia de las dependencias del proyecto
Las dependencias del proyecto son una parte clave de la planificación del proyecto. Tener una secuencia clara de tareas ayuda a garantizar que los equipos completen el trabajo de manera correcta y eficiente. Manténgase organizado, evite retrasos y administre proyectos complejos identificando las dependencias.
Trevor Larson, director ejecutivo y cofundador de Nectar, explica por qué debe administrar y contabilizar las dependencias del proyecto: “Las dependencias pueden afectar el cronograma o el presupuesto de su proyecto. Si depende de una herramienta o servicio externo, cualquier cambio o retraso causado por una versión desactualizada puede agregar tiempo y costos. En algunos casos, no administrar las dependencias puede incluso crear riesgos de seguridad. Si usa una versión de software antigua de una biblioteca con vulnerabilidades conocidas y no sigue un cronograma de actualización regular antes de comenzar con nuevos proyectos, su proyecto podría estar en riesgo”.
Tipos de dependencias del proyecto
Hay cuatro tipos principales de dependencias de proyectos o tareas. Cada uno describe cuándo una tarea puede comenzar o terminar en función del estado de otra tarea. Algunas tareas pueden depender de más de una tarea anterior.
"Es realmente importante conocer las dependencias para poder planificar su proyecto de la manera más lógica y eficiente. Por ejemplo, si estuviera construyendo una casa, vertería los cimientos antes de poner las plomerías y terminaría la plomería antes de cerrar las paredes. Si hace cualquiera de estas actividades fuera de orden, no podrá construir su casa. Lo mismo sucede con todos los proyectos. Siempre hay tareas que deben hacerse antes de que otras puedan completarse con éxito, y gestionarlas es una parte fundamental para finalizar su proyecto con éxito”, explica Molly Beran, presidenta y fundadora de Projects By Molly.
También es importante recordar que varias tareas pueden compartir una o más dependencias. En el ejemplo de Beran, tanto el cableado como el aislamiento se instalarían antes de cerrar las paredes, lo que sucede aproximadamente al mismo tiempo que se instalarían las tuberías.
Teniendo en cuenta este potencial de sistemas más complejos, describimos los fundamentos de los cuatro tipos de dependencias del proyecto a continuación:
- De fin a principio: En este escenario, la tarea A debe terminar antes de que la tarea B pueda comenzar. Este es el ejemplo más común de dependencia de un proyecto y, por lo general, es el más sencillo. Por ejemplo, un equipo de fabricación no puede empezar a construir hasta que se haya aprobado el diseño final.
- De principio a fin: En una dependencia de principio a fin, la tarea A no puede terminar hasta que la tarea B haya comenzado. Son menos comunes, pero son frecuentes en los entornos de trabajo minoristas y de turnos. Por ejemplo, el turno de mañana en la cocina de un restaurante no puede terminar su día hasta que llegue el turno de noche y comience el suyo.
- De principio a principio: Las dependencias de principio a principio requieren que la tarea A comience antes de que la tarea B pueda comenzar. Por ejemplo, un escritor no puede empezar a revisar el borrador de un artículo hasta que el editor haya empezado a editarlo.
- De fin a fin: En un escenario de fin a fin, la tarea B no puede terminar hasta que la tarea A haya terminado. Las dependencias de principio a principio y de fin a fin suelen estar relacionadas. Por ejemplo, un camarero no puede terminar de servir a todos en una mesa hasta que la cocina haya terminado de cocinar y emplatar cada comida que se ordenó.
Dependencias clave en la gestión de proyectos.
Hay cinco dependencias clave en la gestión de proyectos. Las cuatro dependencias internas se basan en la lógica, los recursos, las preferencias y las mejores prácticas, y las dependencias entre equipos. Además, algunas dependencias provienen de fuentes externas.
Estas son las cinco dependencias clave en la gestión de proyectos.
- Lógica: Las dependencias lógicas siguen un binario basado en lógica, como una declaración “si-entonces”. Algunas tareas deben completarse antes de que sea posible completar otras tareas. Las dependencias lógicas siguen un camino predecible de principio a fin.
- Basada en recursos: Las dependencias basadas en recursos se ocupan de los recursos disponibles en lugar de la finalización de las tareas. Las dependencias de recursos pueden centrarse en la disponibilidad de mano de obra, la financiación, los materiales o el software y las actualizaciones.
- Preferencial: Las dependencias preferenciales se refieren a las mejores prácticas para la realización de una tarea. Estas dependencias sugieren que es mejor dejar que el pegamento se seque o que los datos maduren antes de pasar a la siguiente tarea de la secuencia.
- Entre equipos: Las dependencias entre equipos se relacionan con las entregas y las tareas completadas por otros equipos. Por ejemplo, el equipo de ventas debe esperar a que el equipo de ingeniería complete un nuevo producto de software antes de poder empezar a ofrecerlo a los clientes.
- Externa: Las dependencias externas se refieren a cualquier circunstancia fuera del control de la empresa, como eventos climáticos, burocracia o legislatura.
Además de estas dependencias clave del proyecto, es importante comprender la idea de los bloqueadores. Un bloqueador es cualquier evento o circunstancia que pueda obstaculizar la finalización de una tarea del proyecto, como ausencias de los miembros del equipo o retrasos en el envío. Tenga en cuenta que la mayoría de las tareas tienen alguna combinación de dependencias internas y externas de diferente impacto.
Dependencias internas en la gestión de proyectos
Las dependencias internas en la gestión de proyectos incluyen dependencias lógicas, basadas en recursos, preferenciales y entre equipos. Enumeramos más subcategorías a continuación y proporcionamos ejemplos de cada una.
Estas son algunas dependencias internas comunes:
- Basada en tareas: Las dependencias básicas basadas en tareas siguen una ruta lógica hasta la finalización. Por ejemplo, debe imprimir etiquetas de envío antes de poder enviar los pedidos de los clientes.
- Basada en el equipo: Las dependencias basadas en el equipo requieren la colaboración entre equipos. Por ejemplo, no puede tomar fotos del producto para los folletos de ventas hasta que el equipo de producción cree un prototipo para fotografiar.
- Basada en la aprobación: Algunas dependencias se basan en los requisitos de aprobación. Por ejemplo, no puede comprar nuevos equipos de fabricación a gran escala hasta que no obtenga la aprobación del director financiero.
- Basada en las prácticas recomendadas: Muchas dependencias se basan en las prácticas recomendadas necesarias para completar una tarea. Por ejemplo, lo mejor es dejar que el equipo de la cocina se enfríe completamente antes de limpiarlo.
- Basada en recursos: Las dependencias basadas en recursos requieren que ciertos elementos estén disponibles para su uso antes de que una tarea pueda comenzar. Por ejemplo, no puede imprimir folletos de ventas sin los tipos adecuados de cartulina y tinta.
- Basada en software: Algunas dependencias requieren entradas o actualizaciones de software antes de que las tareas puedan avanzar. Por ejemplo, debe actualizar el software de almacenamiento con regularidad para obtener un acceso seguro continuo a los datos.
Dependencias externas en la gestión de proyectos
Las dependencias externas están fuera del control de una empresa. Pueden ser las más difíciles de predecir y gestionar. Incluyen factores como las entregas, los eventos climáticos, las finanzas y los cambios en el tráfico.
Estas son algunas dependencias externas comunes:
- Entregas: Los problemas de la cadena de suministro pueden afectar los cronogramas del proyecto. No se puede empezar el trabajo para crear un producto si los materiales no han llegado.
- Clima: El buen clima es un requisito para muchas tareas relacionadas con la construcción. No se puede comenzar la construcción de una casa mientras hay un huracán.
- Burocracia: La mayoría de las industrias requieren varias certificaciones y permisos, que dependen de la burocracia local. A menudo, el trabajo no puede comenzar antes de que el equipo obtenga esos permisos y certificaciones.
- Tráfico: La congestión del tráfico puede retrasar algunos trabajos. Por ejemplo, no puede instalar su puesto en una feria comercial si todo el equipo está atascado en el tráfico.
- Finanzas: Las finanzas de una empresa, especialmente en lo que respecta a préstamos, pueden causar retrasos debido a las dependencias. No puede empezar a comprar equipos costosos si la financiación de su préstamo no ha llegado.
- Legislatura: Algunas dependencias se basan en cambios legales anticipados. Por ejemplo, un restaurante ubicado en un condado seco puede tener planes de empezar a ofrecer vino si cambia la ordenanza.
Dependencias en los planes de proyecto
Muchos gerentes de proyectos destacan las dependencias durante la planificación del proyecto. Las dependencias pueden afectar los presupuestos, los cronogramas, los recursos y los riesgos del proyecto. Es importante tenerlas en cuenta al principio del proceso de planificación.
Parte de la planificación del proyecto consiste en crear un diagrama de red e identificar la ruta crítica hasta la finalización del proyecto. Al dividir el proyecto en sus componentes principales e identificar las formas en que se relacionan entre sí, es más fácil ver qué tareas dependen de la información o los resultados de pasos o proyectos anteriores. Resaltar estas dependencias de tareas ayuda a garantizar que los cronogramas, presupuestos y requisitos de recursos de su proyecto sean lo más precisos posible.
También son importantes para la planificación del proyecto las restricciones del proyecto o los límites dentro de los cuales debe funcionar su proyecto. Las dependencias del proyecto pueden depender de ciertas restricciones, en particular la disponibilidad de recursos. Si un proyecto está restringido a un solo ingeniero de software, llevará más tiempo que si todo un equipo de ingeniería estuviera disponible.
Ejemplos de dependencia del proyecto
Las dependencias del proyecto se presentan en muchas formas. Hay diferentes tipos de dependencias para diferentes industrias y tamaños de proyecto. Hemos reunido algunos ejemplos comunes que los gerentes de proyectos pueden encontrar en su propio trabajo.
A continuación, le mostramos algunos ejemplos visuales de las dependencias del proyecto:
- Campaña publicitaria de marca: Para crear y lanzar una campaña publicitaria de marca es necesario crear una guía de estilo de marca. Antes de poder hacer su guía de estilo, debe reunir un equipo creativo. Una vez que este equipo termine de crear la guía de estilo, puede trabajar en el diseño de los materiales que estarán en su campaña publicitaria. Mientras que el equipo creativo trabaja en la marca y el diseño, el equipo de marketing debe buscar y comprar espacio publicitario. Podrá lanzar su campaña publicitaria tan pronto cumpla con estas dependencias.
- Campaña de marketing por correo electrónico: Una campaña de marketing por correo electrónico primero requiere investigación de mercado. Mientras la investigación y el análisis están en curso, su equipo creativo puede comenzar con los materiales visuales de su plantilla de correo electrónico. Cuando el equipo de investigación completa el análisis de mercado y determina una estrategia de marketing, sus escritores pueden crear el correo electrónico. Podrá enviar los correos electrónicos a los suscriptores una vez que el equipo cumpla con todas estas dependencias.
- Apertura de una nueva tienda: Abrir una nueva tienda o local requiere la compra o el arrendamiento del edificio. Luego, puede comenzar el diseño del espacio y la contratación para la nueva tienda. Una vez que tenga a su nuevo personal, puede comenzar a capacitarlo. Esto puede suceder mientras compra, fabrica e instala los muebles interiores. Durante este tiempo, también debe obtener todos los permisos y las certificaciones necesarios para abrir su nuevo negocio. La nueva tienda puede celebrar su gran apertura una vez que cumpla con estas dependencias.
Ejemplos de dependencias de proyectos por tipo e industria
Junto con los mapas visuales, hemos creado una tabla de ejemplos básicos para cada tipo de dependencia que pueda encontrar en un proyecto de construcción, TI o marketing. El diagrama facilita ver cómo pueden variar las dependencias de tareas entre las industrias, pero también cómo pueden asemejarse.
| Construcción | TI | Marketing | |
|---|---|---|---|
| Lógica | El equipo debe construir estructuras en un orden particular para que mantengan la estabilidad y la funcionalidad. | Las aplicaciones siguen un proceso de desarrollo lógico de concepción, diseño, programación, pruebas y lanzamiento. | Una campaña de marketing debe seguir una progresión lógica de los pasos desde la concepción hasta la investigación, el diseño y la implementación de la campaña. |
| Recurso | La construcción no puede comenzar hasta que estén presentes los materiales de construcción necesarios. | El desarrollo de aplicaciones requiere que estén disponibles ingenieros de software calificados, así como hardware informático de alta gama y conexiones a Internet fiables. | El acceso a máquinas de impresión a gran escala, la disponibilidad de vallas publicitarias o el acceso a ciertos tipos de cartulinas o tinta pueden afectar a una campaña de marketing por correo directo. |
| Preferencial | Se recomienda curar y secar la base de cemento antes de seguir construyendo sobre ella. | Se recomienda probar un programa nuevo para detectar errores antes de enviarlo para su uso por el público en general. | Se recomienda realizar investigaciones de mercado focalizadas antes de diseñar una campaña publicitaria. Esto ayuda a garantizar que su mensaje llegue a las personas adecuadas. |
| Entre equipos | Los equipos de plomería y electricidad deben completar sus instalaciones antes de que el equipo de paneles de yeso pueda cerrar las paredes. | Los equipos de ventas deben esperar a que los ingenieros de software les envíen demostraciones o productos finales utilizables antes de poder compartirlos y venderlos a los clientes. | Los equipos de marketing dependen de los equipos de producción para crear los productos y servicios que venden a los clientes. |
| Externa | Las inclemencias del tiempo, como la lluvia o la nieve, pueden retrasar el cronograma de construcción. | Las vulnerabilidades de seguridad o los apagones a gran escala pueden afectar los cronogramas y presupuestos de TI. | Es posible que el cronograma de una campaña de marketing tenga que cambiar si un competidor publica una campaña idéntica dos semanas antes de la implementación prevista. |
Cómo identificar las dependencias del proyecto
Para identificar las dependencias del proyecto, primero debe crear un mapa de las tareas del proyecto. Luego, busque tareas que el equipo no pueda realizar hasta que reciba información o resultados de una tarea anterior. Esas tareas son dependientes.
Piense en todo su proyecto como una serie de flujos de trabajo o un diagrama de flujo. Asigne los pasos principales necesarios para finalizar el proyecto. A continuación, asigne cada paso necesario para moverse entre esos pasos. Tome nota de los eventos que deben ocurrir para poder pasar a la siguiente tarea. Estas son sus dependencias.
Por lo general, las dependencias se vuelven obvias al mirar el proyecto en su conjunto. A veces este no es el caso. Cornelius Fichtner, presidente de OSP International LLC, sugiere visualizar las dependencias para comprenderlas mejor. “Uso principalmente tableros de Kanban o diagramas de Gantt para mostrar a los miembros del equipo en qué etapa se encuentra el proyecto y qué tareas son dependientes”, afirma.
Lee Dobson, jefe de servicios al cliente de Bulldog Digital Media, sugiere otro enfoque. “Hay varias formas de identificar las dependencias del proyecto. Una forma es usar el cronograma de su proyecto e identificar las tareas que dependen de que se completen otras tareas primero. Otro método es observar los recursos del proyecto e identificar qué recursos están restringidos y cómo eso afecta los próximos pasos. Además, puede ver los riesgos del proyecto e identificar dónde podrían tener un impacto en el cronograma o las dependencias de recursos del proyecto”, explica.
Cómo gestionar las dependencias del proyecto
La mejor manera de gestionar las dependencias del proyecto es aprender a identificarlas. Mantenerse organizado y tener una comunicación sólida con su equipo también ayudará. A continuación, hemos descrito estas y otras prácticas recomendadas para administrar las dependencias del proyecto.
Aquí le mostramos algunas prácticas recomendadas para administrar las dependencias del proyecto:
- Aprenda a identificar las dependencias: El primer paso para gestionar con éxito las dependencias del proyecto es aprender a identificarlas. “Preste atención a cualquier cosa que pueda afectar el cronograma o el costo de su proyecto. Esto incluye tanto dependencias como restricciones internas, como el tamaño del equipo o el presupuesto. Luego, haga una lista de todas las dependencias potenciales para poder realizar un seguimiento de ellas a lo largo del proyecto”, sugiere Larson.
- Manténgase organizado y actualizado: Mantener la información de su proyecto actualizada lo ayudará a detectar dependencias desde el principio. También puede ayudarlo a identificar las que puede haber pasado por alto. “En general, es mejor identificar las dependencias y restricciones lo antes posible. El truco es asegurarse de vigilar rutinariamente las dependencias nuevas y omitidas. Esto puede hacerse más fácilmente a través de reuniones de estado semanales con su equipo o preguntando constantemente por ellas a lo largo del proyecto”, dice Beran.
- Identifique y realice un seguimiento de los riesgos: Cree un registro de riesgos y úselo para realizar un seguimiento de los riesgos a medida que avanza su proyecto. Los riesgos suelen estar vinculados a restricciones y dependencias, por lo que puede ser valioso vigilarlos como parte de su estrategia general de gestión de riesgos.
- Haga planes de contingencia: Asigne tiempo adicional a su cronograma y dinero a su presupuesto. Algunas dependencias están completamente fuera de su control, y algo tan simple como una ventana de entrega perdida puede descarrilar su cronograma. Siempre es una buena idea tener un plan de respaldo.
- Comuníquese con su equipo: Comunicar el estado de los plazos y las entregas es fundamental para gestionar las expectativas en torno a las dependencias. “Las dependencias del proyecto se gestionan mal cuando hay una falta de comunicación entre los equipos y los departamentos de una empresa. Cuando no se establecen objetivos y plazos claros para cada proyecto y no está claro cómo cada tarea depende de la otra, los procesos no se gestionan de manera efectiva”, explica Fichtner.
- Utilice software: Muchos programas de software de gestión de proyectos incluyen herramientas para ayudar a dar seguimiento y gestionar las dependencias del proyecto.
Herramientas de gestión de dependencias de proyectos
Los gerentes de proyectos utilizan varias herramientas para dar seguimiento y gestionar las dependencias del proyecto. Elija la herramienta que se adapte a su estilo organizativo y a las necesidades de su equipo. Los tableros Kanban, los diagramas de Gantt, los calendarios y el software de gestión de proyectos son útiles.
- Tableros Kanban: Los tableros Kanban son herramientas que le ayudan a crear flujos de trabajo visuales para las tareas y las fases del proyecto. Pueden hacerse digitalmente utilizando software o físicamente en una pared o pizarra. Utilice un tablero Kanban para dividir un proyecto en sus partes componentes e identificar más fácilmente las tareas dependientes.
- Diagramas de Gantt: Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontal que actúa como una herramienta de programación visual. Cada barra representa el tiempo necesario para completar una tarea o fase del proyecto. La estructura vertical de estas barras indica cuándo termina una tarea y comienza otra. Los diagramas de Gantt pueden ayudar a un equipo a identificar y visualizar dependencias de tareas.
- Calendarios compartidos: Una solución de menor tecnología para la supervisión de dependencias es el uso de calendarios compartidos. Los gerentes de proyectos pueden usar calendarios compartidos para indicar las fechas de inicio y finalización de las tareas del proyecto. Esta es una excelente opción para dar seguimiento a las dependencias de programación, pero es mucho más difícil usar calendarios para dar seguimiento a las dependencias externas o basadas en recursos.
- Software de gestión de proyectos: El software de gestión de proyectos puede combinar estas herramientas en una única solución, utilizando sus mejores elementos para crear una poderosa herramienta de planificación de proyectos y seguimiento de dependencias. Muchos le permiten visualizar sus dependencias de varias maneras, lo que puede ser útil para identificar aquellas que pueden no ser inmediatamente obvias.
Para obtener más herramientas y plantillas de gestión de proyectos que lo ayuden a planificar proyectos y gestionar dependencias, consulte esta colección de plantillas gratuitas de gestión de proyectos de Excel.
Kit de inicio de dependencias del proyecto
Descargar el kit de inicio de dependencias del proyecto
Hemos creado este kit de inicio para ayudarlo a empezar a trabajar con las dependencias del proyecto. Hemos incluido todo lo que necesita para identificar y gestionar las dependencias en su próximo proyecto, incluida una plantilla de diagrama de Gantt creada especialmente para dar seguimiento a las dependencias del proyecto. Todas estas plantillas son completamente personalizables para adaptarse a las necesidades de su negocio. Descargue cada plantilla de forma individual o como conjunto en el kit completo.
En este kit encontrará lo siguiente:
- Una plantilla de diagrama de estructura de desglose del trabajo para Microsoft Excel que lo ayudará a dividir su proyecto en pasos y fases más pequeños.
- Una plantilla de diagrama de Gantt con dependencias para Microsoft Excel que lo ayudará a visualizar y dar seguimiento a todas las tareas necesarias para finalizar su proyecto.
- Una plantilla de registro de riesgos del proyecto para Microsoft Excel que lo ayudará a identificar y gestionar los riesgos potenciales que puede encontrar su proyecto
Para obtener más ayuda para identificar y gestionar las dependencias del proyecto, consulte nuestras colecciones de plantillas de estructura de desglose del trabajo y plantillas de diagrama de Gantt con dependencias.
Preguntas sobre dependencias del proyecto
Tal vez se pregunte cómo empezar a gestionar las dependencias del proyecto. Hay algunas preguntas que puede hacer para ayudar a identificar las dependencias y elaborar un plan para gestionarlas.
Hágase las siguientes preguntas para crear un plan de gestión de dependencias del proyecto:
- ¿Cuál es la mejor manera de empezar a gestionar las dependencias del proyecto? La mejor manera de empezar a gestionar las dependencias del proyecto es aprender a identificarlas en su trabajo. Empiece por dividir su proyecto en fases y tareas individuales, y tome nota de cuáles dependen del inicio o la finalización de otras tareas.
- ¿Cómo sé si una tarea depende de otra tarea? Una tarea depende de una o más tareas si requiere información, resultados o la finalización de otra tarea para comenzar o finalizar. Pueden incluir todo, desde la progresión lógica de las tareas del proyecto hasta los recursos o las necesidades de aprobación.
- ¿Qué dependencias externas debo rastrear y administrar para mi proyecto? La gestión de dependencias externas es una forma de gestión de riesgos del proyecto. No puede controlar todo, pero al mantenerse al tanto de los patrones climáticos, las fechas de entrega y las legislaciones locales, es posible que pueda anticipar algunas dependencias externas.
- ¿Qué dependencias recurrentes he visto en proyectos similares? Muchas veces, los proyectos similares tendrán dependencias similares. Si no es la primera vez que se acerca a un proyecto de este tipo, utilice sus conocimientos de proyectos anteriores para identificar y anticipar posibles dependencias.
Beneficios de las dependencias del proyecto
Identificar y dar seguimiento a las dependencias del proyecto tiene muchos beneficios. Estos incluyen una mejor adhesión a los planes del proyecto, una mejor gestión de riesgos y una mejor gestión de los plazos de entrega y el tiempo de demora. Descubra cómo las dependencias del proyecto pueden beneficiarle a usted y a su equipo.
Estos son algunos de los mayores beneficios de las dependencias del proyecto:
- Mejor gestión de los plazos de entrega y el tiempo de demora: Reconocer las tareas dependientes ayuda a un gerente de proyectos a gestionar mejor los plazos de entrega y los tiempos de demora. Los plazos de entrega y el tiempo de demora se refieren a la cantidad de tiempo que una tarea puede avanzar o retrasarse en función de su lugar en la ruta crítica.
- Mejor visualización del proyecto: Al definir cada fase del proyecto paso a paso, crea un mapa visual del proyecto que es útil para planificar su proyecto y compartir información clave con las partes interesadas.
- Planificación del proyecto más exhaustiva: Al dividir las fases del proyecto en tareas e identificar las dependencias, los gerentes de proyectos pueden identificar los matices de un próximo proyecto. Al pensar en los proyectos de esta manera, puede crear planes de proyectos más detallados.
- Mejor adhesión a los planes del proyecto: El seguimiento y la gestión de las dependencias le permite crear proyecciones de proyectos más precisas, lo que hace que sus planes sean más fáciles de cumplir. “Hay que entender que cada tarea del proyecto depende de otras para crear cronogramas realistas del proyecto. Las dependencias lo ayudan a realizar un seguimiento adecuado del flujo de las tareas”, explica Fichtner.
- Mejor gestión de riesgos: Muchos riesgos del proyecto se basan en el tiempo y las dependencias del proyecto, por lo que la gestión preventiva de las dependencias del proyecto también es una forma de gestión de riesgos.
Desafíos de las dependencias del proyecto
El seguimiento y la gestión de las dependencias del proyecto pueden ser difíciles. Los desafíos comunes incluyen identificarlas con precisión o encontrar dependencias complicadas o contradictorias. Hemos pedido a los expertos que compartan algunos de los mayores desafíos de las dependencias del proyecto.
Estos son algunos de los desafíos del seguimiento de las dependencias del proyecto:
- Puede llevar mucho tiempo: El tiempo necesario para desglosar cada fase del proyecto es significativo. Los gerentes de proyectos deben reservar el tiempo de planificación para identificar las dependencias.
- Requiere actualizaciones frecuentes: La gestión de las dependencias del proyecto requiere que los equipos siempre tengan presupuestos, estados de tareas y cronogramas actualizados. Esto puede ser difícil para los equipos con una actitud más relajada con respecto a la gestión de proyectos.
- Requiere especial atención a los efectos dominó: Cambiar un elemento del presupuesto o del cronograma de un proyecto puede tener efectos no deseados en el futuro. Tenga en cuenta que una dependencia aparentemente menor puede tener implicaciones más grandes en las fases posteriores del proyecto. “Puede ser difícil coordinar los cambios en varias dependencias. Si cambia una dependencia, existe la posibilidad de que cause un efecto dominó de los cambios que deben realizarse, que pueden llevar mucho tiempo y ser costosos”, advierte Larson.
- No siempre avanza linealmente: No siempre se da el caso de que la tarea C dependa de la tarea B que depende de la tarea A. A veces, una tarea depende de la finalización de dos o más tareas, o requiere información de una fase posterior del proyecto y debe ponerse en espera hasta entonces.
- Puede crear dependencias circulares: Es posible que, sin una planificación exhaustiva, se encuentre con dependencias circulares. Se trata de situaciones en las que la tarea A requiere la entrada de la tarea B, pero la tarea B requiere que se complete la tarea A antes de que pueda proporcionar esa entrada. En estas situaciones más complicadas, es importante desglosar las tareas de la manera más granular posible e identificar las dependencias que pueden estar ocultas dentro de las propias tareas.
- Requiere herramientas actualizadas: Mantener un cronograma regular de actualización de software es fundamental para garantizar que las herramientas de seguimiento de dependencias funcionen según lo previsto. “A menudo vemos dependencias recurrentes en nuestros proyectos, como depender de una versión actualizada de un sistema operativo, usar ciertas herramientas o bibliotecas necesarias para la compatibilidad y trabajar con equipos que se encuentran en diferentes zonas horarias”, dice Larson.
- No siempre es obvia: Si bien algunas dependencias son inmediatamente obvias en la superficie, muchas no lo son. Se necesita un gerente de proyectos con experiencia para identificar y gestionar dependencias que otros no ven venir. “Pasé gran parte de mi carrera haciendo implementaciones de software en entornos de atención médica, y cada vez que se instala un nuevo sistema, algunas dependencias en las que la gente no siempre piensa son asegurarse de que hay una red sólida y que las personas que usarán el nuevo sistema tienen las habilidades técnicas necesarias. Después de eso, cada sistema tiene su propio conjunto de dependencias, ya sea en términos de decisiones que deben tomarse secuencialmente o conjuntos de funciones que deben configurarse antes que los demás”, explica Beran.
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