Plantillas y seguimiento de recibos de Excel gratuitos

Este artículo es una colección de las plantillas de recibos gratuitas más útiles, que se pueden completar en línea, descargar e imprimir en formato de Microsoft Excel para una variedad de usos. 

En esta página, encontrará una plantilla de recibo simple, una plantilla de recibo en efectivo y una plantilla de recibo de pago. También puede descargar una plantilla de recibo de caja chica y una plantilla de recibo de alquiler, entre otras. Además, encontrará una lista de consejos útiles para completar estas plantillas de recibos de Excel que se pueden descargar y completar.

Plantilla de recibo simple

Plantilla de recibo simple

Descargue la plantilla de recibo simple — Microsoft Excel 

Utilice esta plantilla básica de recibo para simplificar el proceso de generación de recibos para cualquier producto vendido o servicio prestado. Esta plantilla de recibo con todo incluido le permite ingresar la fecha y el número de recibo, así como proporcionar descripciones y totales para cada artículo del recibo. Esta plantilla proporciona automáticamente un subtotal basado en los totales de todos los artículos. Puede agregar una tasa impositiva, envío y manipulación (si corresponde), y comentarios o instrucciones relacionados con el recibo. 

Eche un vistazo a esta colección de recursos gratuitos de plantillas de recibos del negocio para asegurarse de que tiene una solución para todas sus necesidades.

Plantilla de recibo editable de ejemplo

Plantilla de recibo editable de muestra

Descargue la plantilla de recibo editable de ejemplo — Microsoft Excel 

Como pequeña empresa, necesita una forma confiable de proporcionarles a los clientes los recibos de sus compras. Utilice esta plantilla de recibo con texto editable de ejemplo para completar todos los detalles específicos del recibo, de modo que pueda ofrecer a los clientes un recibo oficial y detallado. Esta plantilla calcula automáticamente cada artículo e incluye una tasa impositiva que se aplica al subtotal para brindar un recibo de pago integral. Con un espacio generoso para las descripciones de los artículos, esta plantilla de recibo es perfecta para mantener registros de cada recibo de pago de los productos o servicios prestados, y proporcionar a los clientes recibos completos.

Utilice cualquiera de estas plantillas gratuitas de factura de Excel para asegurarse de contabilizar con precisión cada compra.

Plantilla de recibo en efectivo

 Plantilla de recibo de efectivo

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Utilice una plantilla de recibo en efectivo con todo incluido para entregarles un recibo a los clientes que pagan en efectivo. Ingrese los detalles del pago, la fecha, el número de recibo y el monto abonado para cada pago en efectivo. Esta plantilla le permite seleccionar si el pago de un cliente se hizo con efectivo, un giro postal o un cheque; de quién se recibió el pago; quién lo recibió; y para qué era el pago. Esta plantilla también incluye la sección Información de la cuenta, en caso de que un cliente pague en cuotas, y le permite ingresar el saldo de la cuenta, el monto del pago actual y el saldo restante pendiente.

Plantilla de recibo de pago

Plantilla de recibo de pago

Descargue la plantilla de recibo de pago — Microsoft Excel 

Utilice esta versátil plantilla de recibo de pago para estandarizar los recibos de los clientes por bienes comprados o servicios prestados. Con tres recibos por página, esta plantilla sirve como talonario de recibos, en el que puede mantener una lista secuencial y cronológica de los recibos emitidos para sus registros. Estos recibos se pueden completar en línea, descargar e imprimir para proporcionarles a los clientes un número de recibo único, la fecha, el subtotal, la tasa impositiva y el monto total de sus compras. 

Para obtener recursos de contrato de compraventa, consulte este artículo sobre plantillas de contrato de compraventa.

Plantilla de recibo de caja chica

Plantilla de recibo de caja chica

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Necesita una forma precisa de hacer un seguimiento de las transacciones únicas que realiza con la caja chica que su pequeña empresa mantiene a mano para reembolsos, pagos o compras pequeños. Esta plantilla de recibo de caja chica lo ayuda a mantener recibos relacionados con la caja chica. Usar un recibo puede ayudarlo a mantener registros precisos y actualizados. Cualquier persona a la que le haya pagado (o que le haya pagado a usted) también tendrá un documento igualmente detallado de la transacción. Ingrese la fecha, el número de recibo, el monto emitido y los detalles de la transferencia. También puede incluir información relacionada con el propósito del desembolso de la caja chica, quién lo transfirió y quién autorizó el monto emitido.

Plantilla de recibo del cliente

Plantilla de recibo del cliente

Descargue la plantilla de recibo del cliente — Microsoft Excel 

Utilice esta plantilla detallada de recibo del cliente para documentar los costos de los productos vendidos o los servicios prestados a sus clientes. Ingrese la fecha y el número de recibo, el vendedor, la información de pago, el número de artículo, la descripción, la cantidad y el precio unitario. Los totales de todos los artículos se calculan automáticamente para mostrar un total general, lo que incluye la tasa impositiva y los gastos de envío/manipulación (si corresponde). Esta plantilla incluye texto de ejemplo editable para guiarlo a través del proceso de creación de recibos del cliente.

Plantilla de recibo de alquiler

 Plantilla de recibo de alquiler

Descargue la plantilla de recibo de alquiler — Microsoft Excel 

Para los propietarios, esta plantilla de recibo de alquiler fácil de usar es la herramienta de negocios perfecta. Proporciona a sus inquilinos recibos de alquiler mensuales y garantiza los pagos puntuales del alquiler, ya que sirve como remesa contractual para la ocupación de una residencia. Esta plantilla incluye tres recibos en una página y espacio para el propietario, el número de recibo, el método de pago, la persona que realiza el pago, la fecha de pago y el monto pagado. También ofrece espacio para la descripción de la propiedad, el período de alquiler y cualquier información adicional relacionada con los detalles específicos del inquilino o del pago.

Plantilla de recibo del negocio

 Plantilla de recibo comercial

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Mantenga su negocio a pleno ritmo y proporcione a los clientes recibos completos con esta plantilla de recibos del negocio fácil de completar. Los campos de artículos le permiten ingresar una descripción del producto o servicio que le proporcionó al cliente, la cantidad, el precio unitario y el total del artículo. La sección de monto total incluye el recuento automático, el subtotal, el descuento, la tasa impositiva, la tarifa de envío/manipulación y cualquier otro factor antes de mostrar el monto total. Ahorrará tiempo al generar recibos de negocios con esta plantilla que puede completar en línea, descargar, imprimir y enviar fácilmente a sus clientes como comprobante de compra y para sus propios registros de pagos recibidos. 

Vea esta colección de plantillas de pagos y facturación relacionados con pedidos de compra para obtener más opciones.

Plantilla de comprobante de recibo del impuesto sobre bienes y servicios (GST)

 Plantilla de comprobante de recibo de GST

Descargue la plantilla de comprobante de recibo del GST — Microsoft Excel 

Utilice esta plantilla de comprobante de recibo del impuesto sobre bienes y servicios para proporcionar a los clientes recibos detallados específicos del GST para los productos o servicios que haya proporcionado. Esta plantilla le permite incluir los impuestos sobre bienes y servicios específicos del destino basados en el Impuesto sobre Bienes y Servicios del Estado (SGST), el Impuesto sobre Bienes y Servicios Central (CGST) y el Impuesto sobre Bienes y Servicios Integrado (IGST) para las ventas interestatales y estatales de bienes y servicios. Esta plantilla única de comprobante de recibo del GST incluye detalles exhaustivos relacionados con el pago y el impuesto, así como espacio para el nombre y la firma del signatario.

Plantilla de recibo de almacén

Plantilla de recibo de almacén

Descargue la plantilla de almacén — Microsoft Excel 

Dedique menos tiempo a realizar recibos únicos relacionados con el inventario y más en lo que mejor hace: gestionar el inventario de su almacén. Utilice esta plantilla de recibo específica del almacén para pagos relacionados con existencias y suministros a fin de tener recibos precisos de la empresa, interdepartamentales y orientados al cliente. Complete los campos Departamento, Persona de contacto, Aprobado por (por ejemplo, jefe de departamento, aprobación de presupuesto), Recibido por, Fecha del pedido, Fecha de aprobación e Información del total de artículos para la facturación y el mantenimiento de registros relacionados con los recibos del almacén.

Plantilla de organización y seguimiento de recibos

Plantilla de organización y seguimiento de recibos

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Esta plantilla de organización y seguimiento de recibos funciona como registro para los recibos en su conjunto, para que pueda desglosar y registrar con precisión todos los pagos. Ingrese las fechas del recibo, la descripción y los importes para contabilizar cada recibo y ordenarlos en un formato fácil de recuperar. Puede completar esta plantilla totalmente personalizable en línea, o descargarla e imprimirla, así como adjuntar recibos individuales para tener un registro completo de seguimiento de recibos en un solo lugar.

Plantilla de recibo de guardería

 Plantilla de recibo de guardería

Descargue la plantilla de recibo de guardería — Microsoft Excel 

Utilice esta plantilla de recibo de guardería para detallar el nombre del niño, la fecha, la hora de entrada, la hora de salida, la duración, la tarifa por hora y el monto total de los recibos detallados mensuales o anuales de la guardería. Esta plantilla es fácil de usar y le proporciona información sobre el proveedor de la guardería, así como detalles de la facturación. Cargue el logotipo único de la guardería o el servicio de cuidado de niños para personalizar el proceso de prueba de pago.

Plantilla de recibo de donación

 Plantilla de recibo de donación

Descargue la plantilla de recibo de donación — Microsoft Excel 

Con esta plantilla de recibo única y específica para la donación, puede crear recibos precisos y oportunos para todos los donantes de su organización. Cargue el logotipo de su organización e ingrese los detalles, la fecha, el número de recibo y los datos de la persona que recibe la donación. La sección Información del donante le permite personalizar el recibo y, luego, agregar la descripción, la cantidad y el monto del valor total de la donación. Seleccione la casilla de verificación para saber si la donación fue un artículo o una transacción en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o giro postal. Esta plantilla incluye una sección independiente y separable de detalles de los donantes que puede mantener para sus registros.

Plantilla de recibo de entrega

 Plantilla de recibo de entrega

Descargue la plantilla de recibo de entrega — Microsoft Excel 

Creada específicamente con los componentes de una entrega en mente, esta plantilla de recibo de entrega fácil de completar ofrece todo lo que necesita para crear recibos de entrega para sus clientes. Ingrese la fecha de recepción, el número de recibo, la información del destinatario, la descripción de la entrega, la cantidad, las piezas o los paquetes, el total de paquetes y el monto total de la entrega para obtener recibos de entrega precisos e integrales. Desmonte el talón de recibo de entrega partible y consérvelo para sus registros.

Plantilla de talonario de recibos

 Plantilla de libro de recibos

Descargue la plantilla de talonario de recibos — Microsoft Excel 

Con esta plantilla de talonario de recibos que incluye tres recibos por página, puede reducir el papeleo al proporcionarles a los clientes recibos totalmente descriptivos y precisos de sus compras. Utilice esta plantilla para documentar la fecha, el número de recibo, el monto recibido, qué cubre el pago, quién lo recibió, de quién lo recibió, el método de pago y la tarjeta de crédito/débito o el número de cheque. Esta plantilla de talonario de recibos incluye perforaciones en la parte inferior de cada recibo para que pueda separarlos para los pagos individuales de los clientes. 

Puede encontrar plantillas de recibo adicionales en Microsoft Word aquí.

Plantilla de recibo para completar

 Plantilla de recibo rellenable

Descargue la plantilla de recibo para completar — Microsoft Excel 

Esta plantilla completamente editable y personalizable es perfecta para crear recibos en línea o descargarlos para imprimir, enviarlos por correo electrónico, enviarlos por correo postal o entregar recibos en persona para las compras. Puede especificar los bienes o servicios comprados, la cantidad, el precio unitario y los totales del artículo, así como proporcionar una fecha y un número de recibo. Además, la Comentarios/Instrucciones le permite personalizar cada recibo con detalles relacionados con la compra única de cada cliente. 

¿Qué es un recibo de Excel?

Un recibo de Excel es una plantilla que las empresas pueden usar para crear recibos de ventas de clientes para productos comprados o servicios prestados. Utilice una plantilla de recibo de Excel para registrar también las fechas de venta, las descripciones de artículos o servicios, las tasas impositivas y los montos totales de compra. 

Ya sea que tenga un negocio emergente, un negocio consolidado o una organización sin fines de lucro, es fundamental contar con un método preciso para registrar las transacciones, de modo que los clientes tengan un recibo por su compra y usted tenga un registro de la venta del producto o servicio proporcionado. Una plantilla de recibo de Excel le permite descargar, imprimir y registrar, o completar en línea, un recibo detallado. Puede usar una plantilla de recibo de Excel para tener un registro de cada transacción individual de una manera estándar y fácil de ordenar. 

Una plantilla de recibo de Excel suele incluir las siguientes secciones para registrar las transacciones de los clientes:  

  • Cantidad: El monto total de la partida para cada artículo comprado. 
  • Descripción: Proporcione una descripción del artículo comprado. 
  • Fecha de pago: Agregue la fecha de compra.  
  • Método de pago: Agregue el método de pago para la compra (efectivo, tarjeta de crédito, cheque, giro postal, etc.). 
  • Cantidad: Inserte la cantidad de artículos comprados. 
  • Número de recibo: Es el número único de recibo de la compra. 
  • Recibido por: Escriba el nombre del vendedor que realizó la venta del cliente. 
  • Información del destinatario: Complete el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del cliente que hizo la compra. 
  • Subtotal: Es el subtotal de los artículos comprados. 
  • Tasa impositiva: Es la tasa impositiva de la compra (por ejemplo, el impuesto estatal sobre las ventas). 
  • Total: Es el importe total de todos los artículos comprados, incluidos los totales de artículos, los descuentos, la tasa impositiva y los costos de envío/manipulación (si corresponde). 
  • Precio unitario: Agregue el precio unitario de los artículos comprados.

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