Plantilla de recibo básica
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Utilice esta plantilla de recibo básica para simplificar el proceso de generación de recibos para cualquier producto vendido o servicio prestado. Esta plantilla todo en uno le ofrece espacio para que ingrese una fecha de venta, un número único de recibo, una descripción del artículo de venta, así como el precio, la tasa impositiva, el total y cualquier comentario o instrucción relevante. Para personalizar la plantilla, puede cargar el logotipo de su negocio, incluir descuentos, gastos de envío y gestión, y agregar la información de contacto de su organización para cualquier pregunta o inquietud de los clientes.
Para obtener más recursos de plantillas de recibo, consulte esta colección de plantillas de recibos del negocio.
Plantilla de recibo simple para completar e imprimir
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Para las pequeñas empresas, es fundamental contar con una forma confiable de emitir los recibos de los clientes. Utilice esta plantilla de recibo simple, que se puede completar e imprimir, para estandarizar el proceso de creación de recibos, de modo que pueda proporcionar registros impresos o electrónicos de las compras de los clientes. La plantilla también incluye espacio para agregar la descripción de cada artículo de ventas. Personalice el formulario y guárdalo en línea o localmente como plantilla para sus recibos y para tener un registro de sus transacciones.
Plantilla de recibo en efectivo
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Asegúrese de que puede generar recibos para todas las transacciones relacionadas con efectivo, incluidos los depósitos de efectivo y caja chica, así como los recibos en efectivo. Esta plantilla sirve como recibo electrónico o imprimible, y también puede duplicarse como recibo de pago en cuotas. Incluye espacio para indicar el saldo de la cuenta, el monto de este pago y los importes adeudados resultantes, en caso de pagos en cuotas.
Plantilla de recibo de pago
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Utilice esta plantilla de recibo de pago para proporcionarles a los clientes una copia impresa o una versión electrónica de su comprobante de compra. La plantilla incluye tres recibos por página (que puede separar para compras individuales), así como un amplio espacio para completar los campos Recibido por, Fecha, Número de recibo, Pagado por, Pagado a, Descripción y Monto. Ingrese la tasa impositiva, los cargos de envío y gestión (si corresponde) y cualquier otro factor monetario que pueda afectar el total de la transacción.
Puede encontrar más plantillas de recibo de Microsoft Excel en este resumen completo.
Plantilla de recibo de hotel
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Utilice este recibo específico del servicio hotelero para detallar los costos de las habitaciones, los servicios y otras comodidades del hotel. Especifique el nombre del huésped y la información de contacto, la fecha y hora de llegada, el número de la habitación, la fecha de salida y la cantidad de huéspedes. También puede incluir una tabla con la fecha del cargo, una descripción, la cantidad, el importe y el total. Personalice cada recibo con el nombre del asistente y la firma del huésped.
Plantilla de recibo de alquiler
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Esta plantilla fácil de usar es el socio de negocios perfecto para que los propietarios y las empresas de administración de propiedades creen recibos de alquiler semanales, mensuales o anuales. Ingrese los detalles del propietario, el número de recibo, el método de pago (por ejemplo, efectivo, giro postal, cheque, etc.), el período de alquiler, la ubicación de la propiedad, la fecha de pago y el monto pagado. Muestre a sus inquilinos un alto nivel de profesionalismo y asegúrese de recibir el pago puntual de su propiedad con esta plantilla de recibo de alquiler integral.
Plantilla de recibo de ventas
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Permita que el negocio funcione sin problemas con esta plantilla de recibo fácil de completar. Los campos específicos de ventas le permiten ingresar la información de su empresa, el vendedor, la fecha de compra, el número de recibo, el número de cliente, la información del cliente, el número de artículo, la descripción, la cantidad y el precio unitario. Esta plantilla de recibo de ventas también incluye texto de ejemplo editable; utilice la copia existente como modelo para introducir la información única y específica del cliente.
Puede encontrar otras plantillas gratuitas de contrato de compraventa en este artículo.
Plantilla de recibo de alquiler de vehículo
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Utilice esta plantilla de recibo de alquiler de vehículo para indicar los detalles del arrendatario (por ejemplo, nombre, número de licencia de conducir, dirección, etc.), la información del vehículo (por ejemplo, VIN, marca, modelo, color, año, nivel de combustible, etc.), las fechas de inicio y finalización del alquiler, y la fecha y el número de recibo. Además, esta plantilla proporciona campos para especificar la identificación del inventario, el kilometraje, la duración del alquiler, el alquiler por hora y los totales, así como espacio para las fechas y firmas de los clientes del propietario del auto.
Plantilla de recibo de estacionamiento
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Esta plantilla reutilizable funciona como herramienta de creación de recibos para el estacionamiento y los servicios relacionados con el estacionamiento. Ingrese la fecha de estacionamiento, el número de recibo, el monto recibido, quién lo recibió, de quién lo recibió y los detalles del método de pago para los recibos de estacionamiento orientados al cliente. Esta plantilla de recibo es fácil de usar e incluye todo lo que necesita para mantener registros precisos de sus recibos de estacionamiento emitidos, así como los detalles que las personas necesitan para sus informes de gastos.
Plantilla de recibo de construcción
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Utilice esta plantilla de recibo específica de la construcción para generar fácilmente recibos de clientes. Ingrese el nombre del cliente y la información de contacto, la fecha del recibo, el número de recibo, las fechas del trabajo, la descripción del trabajo, los materiales, las tarifas y el total. Además, esta plantilla de recibo de construcción todo en uno cuenta con secciones que calculan automáticamente los materiales totales, la mano de obra total, el subtotal, la tasa impositiva y el total general. Esta plantilla de recibo de construcción se duplica como factura, para que pueda recibir el pago por su arduo trabajo de manera oportuna.
Plantilla de recibo de guardería
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Utilice esta plantilla de recibo de guardería para crear recibos para cualquier servicio relacionado con el cuidado de niños que proporcione y que requiera desglosar la información del proveedor, el destinatario (por ejemplo, padre o tutor), las fechas de inicio y finalización, la fecha del recibo y el número de recibo. Ingrese el nombre del niño, la fecha del cuidado, las horas de entrada y salida, la duración (horas), la tarifa por hora y el total para cada día de cuidado.
Esta plantilla de recibo de guardería es fácil de usar y le permite contabilizar servicios personalizados (por ejemplo, cuidado de niños en el hogar, niñera compartida, au pair, niñera, etc.). También incluye espacio para comentarios o instrucciones relacionados con el comportamiento de los niños o términos especiales relacionados con los servicios de cuidado infantil que proporcione.
Plantilla de recibo de donación
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Con esta plantilla única de recibo de donación, cree recibos que capturen los detalles de las contribuciones de los donantes a su organización. Para los recibos de donación, ingrese la fecha de la donación, el número de recibo, quién recibió la donación y el nombre y la información de contacto del donante. Luego, ingrese una descripción, la cantidad, el valor unitario y el valor total para cada artículo donado. Seleccione la casilla de verificación para indicar si la donación fue un artículo o una transacción en efectivo o con cheque, tarjeta de crédito o giro postal. Esta plantilla de recibo de donación incluye una sección perforada en la parte inferior para que pueda separar un recibo en miniatura con los detalles pertinentes para su registro.
Plantilla de recibo de entrega
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Esta plantilla fácil de completar, diseñada específicamente para recibos de entrega, ofrece espacio para la información de contacto, la información del destinatario, una descripción del artículo o servicio comprado, la cantidad, las piezas o paquetes, y el monto total de la entrega. Utilice los espacios designados para la firma del destinatario, la fecha y el número de recibo para llevar un registro preciso entrega por entrega.
Consulte este artículo sobre plantillas de pedidos de compra para obtener recursos sobre la emisión de pedidos de compra (PO) una vez que los clientes reciben sus bienes y servicios.
Plantilla de recibo de plomería
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Reduzca las demoras en el pago o el papelerío al proporcionarles a sus clientes una descripción completa y el historial de su trabajo de plomería. Utilice esta plantilla de recibo de plomero completa para ingresar la fecha del recibo, el número de orden de trabajo (si corresponde), el número de recibo, la información del cliente y cualquier término o comentario. La sección Mano de obra de plomería le permite detallar descripciones de la mano de obra, las horas, la tarifa y los montos totales del trabajo. La sección Materiales le permite desglosar cantidades de materiales, costos unitarios y cantidades de materiales línea por línea.
Plantilla de recibo de tarjeta de crédito
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Esta plantilla de recibo es la combinación perfecta para una pequeña empresa que necesita desglosar los recibos específicos de su tarjeta de crédito. Incluye secciones para el nombre de la empresa, el cliente o destinatario, la fecha, el número de recibo, el número de cliente, el vendedor y los detalles de la tarjeta de crédito. Enumere los artículos comprados, las descripciones, las cantidades, el precio unitario y el importe total. Además, la plantilla ofrece una sección de comentarios/instrucciones para agregar detalles de venta específicos de la tarjeta de crédito que desee incluir en los recibos de sus clientes.
Plantilla de recibo en línea
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Utilice esta plantilla para proporcionar a los clientes recibos de compras en línea o complétela, descárguela e imprímala para las transacciones en el sitio. Registre los detalles de la compra, los descuentos, la tasa impositiva, los costos de envío y gestión, y cualquier otro costo misceláneo. Encontrará campos para anotar comentarios o instrucciones relacionados con la compra, a quién pagar los cheques y los detalles de contacto, en caso de que sus clientes tengan alguna pregunta sobre su compra.
Plantilla de recibo de impuestos
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Utilice esta plantilla de recibo de impuestos con texto de ejemplo editable como registro del pago de impuestos en una compra. La plantilla ofrece espacio para incluir una prueba del pago del impuesto sobre sus compras, incluida una lista detallada de los artículos comprados, el subtotal monetario y la tasa impositiva aplicada a un total de compras, incluidos los impuestos. La plantilla también incluye espacio para enumerar la información del cliente, la fecha, el número de recibo y el monto pagado. Separe esta sección del resto del formulario para mantener un registro relacionado con los impuestos.
Plantilla de recibo de regalo
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Utilice esta plantilla de recibo de regalo como solución integral para ofrecer a los clientes un recibo de regalo y asegurarse de que todos los artículos comprados estén registrados con precisión y estén disponibles, en caso de una devolución. Cargue el logotipo de su empresa y agregue la fecha, el número de recibo, el vendedor, los números de artículo y las descripciones. La plantilla calcula automáticamente el subtotal y también le brinda espacio para ingresar la tasa impositiva, los costos de envío y gestión, y el monto total de la venta. También puede personalizar la plantilla con el nombre de su empresa, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el sitio web.
Plantilla de recibo de venta de vehículo usado
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Utilice esta plantilla de recibo de venta de vehículo usado para ofrecer a los clientes recibos integrales por la compra de un vehículo usado. Introduzca los detalles del precio de compra (por ejemplo, el precio de venta, las opciones, el cargo por destino, la tasa de transferencia de título, etc.), el impuesto sobre las ventas (por ejemplo, la deducción fiscal por comercio, la tasa impositiva, etc.) y las tasas no imponibles (por ejemplo, registro, contrato de servicios, tasa de transacción, etc.). Esta plantilla se duplica como cronograma de amortización de préstamo del vehículo y le permite calcular la cantidad de pagos, las tasas de interés mensuales y los pagos mensuales de sus ventas de vehículos usados.
Utilice una plantilla de factura gratuita para desglosar los servicios o productos que proporciona a los clientes.
Plantilla de recibo del negocio
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Cree recibos oportunos y precisos para todas las ventas de su pequeña empresa con esta plantilla de recibos del negocio. Cargue el logotipo de su empresa e ingrese los detalles de contacto, la fecha de venta, el número de recibo y los artículos comprados. La plantilla proporciona los totales de las compras de artículos y registra los descuentos, la tasa impositiva, los costos de envío y gestión, y cualquier otro gasto relacionado con el negocio antes de calcular el monto total de la venta.
Plantilla de recibo de contratación de vehículos
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Esta sencilla plantilla de recibo de contratación de vehículo se creó específicamente con los componentes de la contratación de vehículos en mente, por lo que incluye todo lo que necesita para proporcionarles a los pasajeros los recibos de transporte. Ingrese la fecha del viaje, el monto pagado, el total de la propina, el número de recibo, el nombre del pasajero, el nombre del conductor, la identificación del conductor y el método de pago. También puede agregar información específica del viaje, como la ubicación de la recogida, el destino, el kilometraje total, la tarifa por kilómetro y el saldo pendiente. Esta plantilla de recibo de contratación de vehículo incluye tres recibos en blanco por página y puede usarse como talonario de recibos para su servicio de contratación de vehículos.
Plantilla de recibo de préstamo
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Utilice esta plantilla de recibo de préstamo para brindar a los prestatarios detalles sobre los términos del préstamo, los intereses mensuales, el pago mensual y el total de intereses, así como un cronograma integral de amortización del préstamo. La plantilla proporciona a los clientes un cronograma visual de la cantidad de pagos que deben realizar, las fechas de pago, el saldo inicial del préstamo, los pagos programados, los pagos adicionales (si corresponde), los intereses, el saldo principal y el saldo actual del préstamo. La plantilla también sirve como recibo mensual para los pagos del préstamo recibidos.
Plantilla de recibo de nómina
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Utilice esta plantilla de recibo de nómina personalizable para crear versiones digitales o impresas de los recibos de nómina. La plantilla sirve como talón de pago e incluye el nombre de su empresa, el nombre del empleado, el número de empleado, el estado de declaración de impuestos federales, las fechas de inicio y finalización del pago, y la información sobre la deducción de impuestos. Utilice las secciones Pago y horas para desglosar las horas regulares, las horas extras, los feriados, las vacaciones y las licencias por enfermedad del empleado. La plantilla también desglosa el pago bruto, las retenciones antes de impuestos (por ejemplo, aportes al plan 401(k)), las deducciones posteriores a impuestos, el impuesto sobre la nómina, e incluye la sección Tipo de licencia para anotar el tiempo que el empleado se ha tomado.
¿Qué es una plantilla de recibo?
Las empresas pueden usar una plantilla de recibo para crear recibos de clientes. Una plantilla de recibo proporciona un marco para registrar la fecha de compra, el número de recibo, el producto o servicio vendido, el nombre del cliente, la descripción de la compra, el subtotal, los impuestos y el monto total de la compra.
Ya sea gerente de una propiedad o trabaje en ventas automotrices, construcción, servicios automotrices, guardería u otro sector comercial, es fundamental mantener registros de compra precisos. Al hacerlo, se asegura de registrar adecuadamente las ventas y de que los clientes tengan una prueba sustancial de sus compras. Puede completar un formulario en línea y descargarlo, o imprimir y completar una plantilla de recibo.
Una plantilla de recibo suele incluir las siguientes secciones:
- Fecha de recibo: Introduzca la fecha de compra.
- Número de recibo: Incluya el número de recibo de la compra.
- Vendedor: Agregue el nombre del vendedor que ayudó al cliente con la compra.
- Cliente: Introduzca el nombre y la información de contacto del cliente.
- Método de pago: Seleccione el método de pago que el cliente utilizó para la compra.
- Número de artículo: Indique el número de artículo o inventario de cada producto o servicio comprado.
- Descripción del artículo: Proporcione una breve descripción de cada artículo o servicio de compra.
- Cantidad: Introduzca la cantidad de bienes o servicios comprados.
- Precio unitario: Agregue el precio de los artículos o servicios comprados.
- Subtotal: Revise el subtotal de los artículos o servicios que el cliente compró y confirme que es correcto.
- Tasa impositiva: Introduzca la tasa impositiva de la compra (por ejemplo, el impuesto estatal sobre las ventas).
- Envío y manipulación: Introduzca las tarifas de envío y manipulación de la compra.
- Total: Revise el monto total de todos los artículos o servicios comprados para confirmar que es correcto.
- Comentarios e instrucciones: Agregue notas o instrucciones relacionadas con la compra.
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