Plantilla de bloque de tiempo
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Excel
Utilice esta plantilla de bloque de tiempo con incrementos de 30 minutos para crear una vista personalizada de su trabajo a lo largo de la semana. Identifique y enumere las tareas que necesita completar, calcule el tiempo que tomará cada tarea e ingrese sus tareas en esta plantilla fácil de usar. Puede personalizar los bloques de tiempo para adaptarlos a sus necesidades. Vaya más allá de una lista básica de tareas pendientes ingresando las tareas próximas y repetidas, y calcule el tiempo necesario para cada una en el área de la lista de tareas pendientes. Agregue fácilmente esos elementos a los mejores bloques de tiempo de la plantilla. Puede usar la función Notas para reflexionar sobre su planificación y ajustarla sobre la marcha.
Una plantilla de bloque de tiempo lo ayuda a revisar y reflexionar sobre el uso del tiempo. Las personas que buscan un registro del tiempo en tiempo real sobre la tarea encontrarán útil esta plantilla, ya que brinda las herramientas necesarias para tomar el control sobre su cronograma de trabajo.
Consulte estas otras útiles plantillas de gestión del tiempo para encontrar las mejores herramientas para su trabajo y vida doméstica. Para obtener más estrategias, visite esta página de técnicas de gestión del tiempo y consejos.
Plantilla de bloque de tiempo diario
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Excel | Microsoft Word
miembros del equipo ocupados con muchas tareas por completar pueden usar esta plantilla de bloques diarios para enfocar su lista de tareas pendientes en incrementos de 15 minutos. A diferencia de las plantillas de bloques de tiempo semanales o mensuales, una plantilla diaria es útil para centrarse en los detalles específicos de su día en incrementos de tiempo breves.
Convierta su lista de tareas en un plan de trabajo organizado y estratégicamente estructurado estimando el tiempo necesario para sus tareas diarias e introduciéndolos en bloques de tiempo específicos dentro de su día. Puede personalizar los incrementos de tiempo para adaptarlos a sus necesidades específicas. Al usar este tipo de plantilla de bloque de tiempo, asegúrese de colocar los elementos de la lista de tareas pendientes en el momento más oportuno del día para lograr la máxima productividad.
Si busca más consejos y sugerencias de gestión del tiempo, visite nuestro artículo sobre cómo dominar las habilidades de gestión del tiempo para obtener más información sobre cómo agilizar su flujo de trabajo y crear eficiencias en su día.
Plantilla de bloque de tiempo semanal
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Excel
Esta plantilla de bloque de tiempo semanal personalizable le muestra una semana completa en bloques de 30 minutos para que pueda planificar, ejecutar y reflexionar sobre su tiempo de trabajo, eficiencia y tiempo libre. Mueva los elementos de la lista de tareas pendientes a bloques de tiempo que sean adecuados para usted y su entorno. Dedique tiempo a actividades creativas o sesiones informales de estrategia, y priorice su trabajo en función de la hora del día en lugar de solo la importancia de una tarea o proyecto. Esta plantilla también es ideal para la reflexión. Realice notas a medida que avanza la semana para comprender mejor el tiempo real necesario para las tareas regulares y use esa información para encontrar eficiencias en su día laboral que podría estar pasando por alto.
Visite esta página de plantillas gratuitas de cronograma semanal para obtener una selección completa de plantillas de calendario y planificación. Si busca un tipo específico de plantilla de cronograma, consulte nuestras plantillas de calendario semanal, donde encontrará algo para todas las necesidades.
Plantilla de bloque de tiempo mensual
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Los gerentes de proyectos que trabajen en la planificación de grandes proyectos o en el desarrollo de un panorama de todo un mes de tareas se beneficiarán de una plantilla de bloque de tiempo mensual. Utilice esta plantilla para organizar proyectos y responsabilidades en torno a plazos conocidos, restricciones del calendario fiscal u otras consideraciones que requieran un panorama a largo plazo.
Solo tiene que colocar sus tareas el día de cada mes en el que planea trabajar o finalizar cada tarea. Comparta la plantilla con otros miembros del equipo o departamentos para comunicar el momento y la entrega de distintos proyectos. También puede usarla como hoja de ruta básica de los próximos trabajos. Utilice esta plantilla cuando necesite un panorama a largo plazo.
¿Qué es una plantilla de bloques de tiempo?
Una plantilla de bloque de tiempo es una herramienta que lo ayuda a programar y priorizar su lista de tareas pendientes. Las plantillas dividen su día en bloques de tiempo de 15, 30 y 60 minutos para asegurarse de estar centrado en las tareas y ayudar a reducir las distracciones y la realización de múltiples tareas.
Usar una plantilla de bloque de tiempo con bloques de tiempo fijos puede ayudarlo a organizar su día para que pueda mantenerse concentrado y atento. Una plantilla de bloque de tiempo es excelente para cualquiera que haga malabarismos con varios proyectos o tareas en simultáneo, ya que ayuda a crear tiempo para el trabajo en cada proyecto en la cola. Puede personalizar una plantilla para que se ajuste a su estilo de trabajo y a la estructura de su día.
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