Plantillas de administración del tiempo – Word
Plantilla de lista de tareas prioritarias
Descargar plantilla de lista de tareas prioritarias - Word
Priorizar las tareas puede ayudar a garantizar que se concreten las tareas importantes. Esta sencilla plantilla en formato Word facilita la creación de una lista de jerarquías, con tareas de alta prioridad en la parte superior y elementos de baja prioridad en la parte inferior. Si tiene muchos elementos de alta prioridad con los que cumplir, analice la posibilidad de crear una lista de "Si termino todo lo demás", elementos que le gustaría lograr, pero que pueden esperar hasta que finalice todas las tareas necesarias.
Hoja de trabajo para establecer objetivos
Descargar hoja de trabajo para establecer objetivos
Esta plantilla es ideal para establecer objetivos y determinar estrategias para alcanzarlos. Las personas pueden usar esta hoja de trabajo para comprender mejor sus objetivos personales y lo que podría estar obstaculizando el camino para alcanzarlos. En un entorno de negocios, use esta hoja de trabajo para identificar objetivos medibles, recursos necesarios y pasos de acción para el éxito. La plantilla también se puede usar para identificar áreas clave de resultados (KRA) - los resultados de los cuales un empleado o departamento es responsable - y planes para lograr esos resultados. Determinar objetivos específicos de esta manera facilita la creación de una lista de acciones priorizadas.
Hoja de trabajo de manejo de postergaciones
Descargar hoja de trabajo de gestión de postergación
Incluso si ha evaluado su cronograma, establecido objetivos alcanzables y creado un plan a largo plazo, es posible que aún se encuentre posponiendo. Esta hoja de trabajo puede ayudarlo a identificar qué actividades tiende a posponer o evitar por completo. Saber qué áreas de su vida se ven más afectadas por la postergación puede proporcionar información sobre por qué podría estar descuidando ciertas tareas y qué puede hacer para cambiarlo.
Plantilla de agenda de reuniones
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Una agenda de reuniones puede no ser una plantilla de gestión del tiempo obvia, pero puede ayudar a mantener una reunión dentro del plazo previsto y garantizar que se aborden los problemas prioritarios. Con esta plantilla, puede establecer una duración para cada elemento de la agenda y asignar un cronograma (que supervise la agenda en función del tiempo dedicado a los elementos) para ayudar a los presentadores a seguir el cronograma predeterminado.
Plantilla de notas Cornell
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Esta plantilla para tomar notas sigue el método Cornell. La hoja se divide en dos columnas: la izquierda para registrar preguntas y la derecha para tomar notas. Esto crea un formato de toma de notas condensado y organizado que facilita a los alumnos el registro y la revisión de las notas. La plantilla está en formato Word y puede imprimirla o enviarla por correo electrónico para compartirla con los participantes del grupo de estudio, del club o de la reunión.
Plantillas de administración del tiempo
10 consejos para una administración eficaz del tiempo
No planificar un cronograma, comprometerse con demasiadas tareas o eventos, y lidiar con las muchas distracciones de la vida puede llevar a perder tiempo y generar ansiedad sobre cómo hacer todo. A continuación, le presentamos 10 consejos a tener en cuenta a medida que perfecciona sus habilidades de administración del tiempo:
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Determinar qué actividades son fijas versus flexibles.
Esto variará para cada persona, pero algunos elementos de su cronograma son fijos, lo que significa que se producirán a la misma hora cada semana. Otros tendrán lugar de vez en cuando o serán flexibles respecto de su programación. Los eventos fijos pueden incluir horas de trabajo, clases, reuniones, comidas, iglesia, actividades infantiles y horas de traslado. Los elementos flexibles podrían incluir el tiempo asignado para hacer ejercicio, las tareas del hogar, las citas y los mandados, el entretenimiento y el tiempo de espera.
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Ser realista sobre cuánto tiempo necesita
Planificar su cronograma puede ayudar a garantizar que se haya destinado el tiempo adecuado para las actividades necesarias. Tener un plan evita tener que apresurarse y también le recuerda que no debe dedicar demasiado tiempo a tareas que pueda realizar rápidamente.
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Dividir las tareas en segmentos manejables
Algunos proyectos son complejos e involucran varios pasos. Programar cada paso por separado puede proporcionar una serie de objetivos manejables que lograr.
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Establecer una rutina
Un cronograma proporciona una guía útil, pero establecer hábitos coherentes facilita el mantenimiento de la productividad. Del mismo modo que los hábitos alimentarios saludables pueden apoyar el bienestar, los hábitos efectivos de administración del tiempo pueden respaldar una sensación de confianza y facilidad.
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Recompensarse a uno mismo
La compensación por el tiempo bien empleado puede incluir programar el tiempo del fin de semana para asegurarse de que realmente tenga tiempo para relajarse. Si hay algo que lo motiva más, úselo como incentivo para recompensar los logros.
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Ser flexible, pero no desviarse
Siempre surgirán eventos inesperados, y puede ajustar su cronograma para adaptarse a ellos utilizando el tiempo libre. Después de que se produzca un cambio en la hora programada, vuelva a su plan para mantenerse encaminado.
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Agrupar las tareas para maximizar la eficiencia
Puede agrupar los recados por ubicación y prioridad, y organizar las tareas por tipo. Adopte tareas múltiples combinando actividades que funcionan bien juntas. Por ejemplo, complete la lavandería mientras realiza otras actividades o tareas del hogar.
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Escuchar al cuerpo
Seguir los ciclos naturales de su cuerpo puede ayudarlo a crear un cronograma efectivo. Si es una persona matutina, por ejemplo, es posible que tenga más energía para ciertas cosas más temprano que más tarde en el día. Es posible que tenga un cronograma laboral o escolar que no coincida exactamente con sus ritmos naturales, pero ser consciente de sus niveles de energía a lo largo del día puede ayudarlo a anticipar cuánto tiempo puede necesitar para una actividad determinada.
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No tener miedo de delegar
En la vida laboral o familiar, encuentre tareas que pueda delegar o compartir con otras personas para ayudar a aliviar su carga de trabajo. Si bien puede ceder cierto control al compartir tareas con otras personas, también puedes descubrir que tienes más tiempo para concentrarte en los elementos de alta prioridad y en aquellos objetivos personales que más te importan.
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No perder de vista el premio
Ya sea que se centre en los pasos de acción a corto plazo o en los objetivos a largo plazo, use estos objetivos para motivarse. Esto puede ayudarlo a cumplir con su cronograma de gestión del tiempo y a fomentar una sensación de logros.
Hay muchas herramientas de administración del tiempo que puede usar para ayudarse a programar el tiempo, desde aplicaciones para dispositivos móviles hasta calendarios y planes de varios años. A continuación, encontrará una variedad de plantillas con formato básico y un aspecto profesional que puede ayudarlo a gestionar mejor su tiempo personal y profesional. Descargue las plantillas que funcionan para usted y personalizarlas para que se ajusten a sus necesidades.
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