24-Hour Activity Log Template
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An activity log provides a record of how you are spending your time on a daily and weekly basis. Similar to the time study template above, this time management spreadsheet captures all of your tasks in one place so that you can see exactly where your time is going. This Excel template is intended to record your full day, not just work hours. To use the template, keep track of all your activities over a period of time, and then assess how your time is being spent and where you’d like to make changes.
Download one of these free timesheet and time card templates to help ensure your team accurately accounts for its time.
Time Management Plan Template
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Use this time management plan template to outline an effective strategy for managing your time and achieving your goals. The template features day-by-day columns for scheduling tasks, meetings, breaks, and other activities in half-hour increments. With its user-friendly design, this template empowers individuals and organizations to optimize their time and resources, enabling them to accomplish their objectives efficiently and maximize their productivity.
Time Management Calendar Template
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In today's fast-paced world, effective schedule management is crucial for individuals and organizations. This time management calendar template offers a comprehensive solution for scheduling appointments, activities, deadlines, and other commitments, while also providing a reminder system for important tasks or events. Whether printed and filled out manually or used digitally, this versatile template is designed to help you manage your time efficiently, prevent over-scheduling or double-booking, and maximize the productivity of your valuable time resources.
Time Budget Template
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When you create a financial budget, you subtract expenses from income and evaluate the difference. For a time budget, subtract all the time spent on various activities (including sleep and personal time) from the 168 hours available in a week. This time budget template is a quick tool for assessing your time management and working toward a balanced schedule.
Ensure optimal time allocation and accurate tracking of hours for your team with this extensive collection of free Excel timesheets and time card templates.
Task Tracker Template
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This time management sheet allows you to track your time usage along with the priority, status, and due dates of each task. You can modify the spreadsheet to include any additional information, and use the “Comments” column to record notes, provide instructions, or add important reminders. This template is helpful for organizing your to-do list or for creating a log of completed and pending tasks.
Try one of these free task list and checklist templates to ensure that every task is completed by your team, leading to the success of your project.
Daily Planner Template
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Use this versatile daily planner template for comprehensive daily schedule planning. With hour-by-hour intervals broken down into 15-minute increments, you can effectively manage tasks in smaller increments. The template also provides space to list reminders, priorities, and highlight important tasks, allowing you to personalize it for personal or business use.
To explore more ways to optimize your daily scheduling, check out these comprehensive collections of free, downloadable daily task manager templates and daily work schedule templates.
Weekly Schedule Template
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Customize this time management schedule template by setting the desired time interval and start date to meet your specific requirements. Choose from time intervals ranging from 10 to 120 minutes, allowing you to tailor the level of detail according to your preferences. A well-designed weekly schedule incorporates a balance of fixed and flexible activities, enabling you to create a comprehensive plan and establish a structured routine.
To discover more about ensuring that your schedules are fully optimized, see this article on project schedule templates.
Yearly Calendar Template (2023)
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If you need a full-year calendar template, this Excel version provides all 12 months in a simple layout that is easy to view and modify. You can use the yearly calendar template for long-term planning while tracking your weekly and monthly schedules. Set both short- and long-term goals, and use the calendar to plan your steps toward meeting those objectives.
Shift Schedule Template
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You can use this template to manage daily and weekly shift rotations among employees. The schedule template provides a simple grid for entering the shift type or location for a given time period. You can quickly get a broad overview of the schedule as well as precise work details for each employee. Simply edit the shift descriptions and hourly time intervals to match your business and scheduling needs.
10-Week Planner Template
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Anyone can use this template to create a master 10-week schedule, but students may find it particularly useful for semester planning. The 10-week calendar provides a blank slate for adding whatever activities and due dates you need to track. Planning a schedule over a longer time frame can provide a greater sense of organization and help you work toward longer-term goals.
Four-Year Student Plan Template
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This four-year template was designed with college students in mind, and provides sections for each year of school. Plan out which classes you intend to take and the number of credits needed for graduation. With this template, you get a broad overview of your semester, yearly, and four-year plan, which gives you an idea of your course load and helps ensure that you don’t overlook any graduation requirements.
Business Time Study Template
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You can use this Excel template to conduct a workplace time study, tracking how much time is being spent on certain tasks. Record all tasks in the first column, and then add the number of minutes spent on each item for each day. Fill out this template throughout the day to ensure accuracy, and be sure to include break times or unexpected activities that arise. At the end of the week, you’ll know the frequency and duration of interruptions.
Class Schedule Template
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Whether you’re adjusting to the demands of college life and living away from home or approaching graduation with too many tasks to manage easily, a class schedule can help you establish a weekly routine and stay on top of responsibilities. Choose the start time for your day, time interval, and the week’s starting date, and then enter your daily class schedule along with any other appointments, activities, or deadlines. You may also want to dedicate certain hours to studying to make sure you have adequate time set aside.
Homework Planner Template
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This template lists classes for each week day so that you can create a homework schedule, manage study time, and plan for upcoming due dates. Keeping track of all your assignments in one spreadsheet can give you an idea of how much time you need to devote to homework on a given day or week. You can edit the template for your specific classes, and adjust the dates. Customize this template according to your specific classes and easily modify the dates as needed.
Plantillas de administración del tiempo – Word
Plantillas de administración del tiempo
Plantilla de lista de tareas pendientes para imprimir
Descargar plantilla de lista de tareas pendientes para imprimir
Crear listas diarias es una forma sencilla de recordar lo que hay que hacer, ya sea que esté revisando las citas y los mandados, haciendo una lista de compras o un seguimiento de las responsabilidades en el trabajo. También puede usar esta plantilla de lista de tareas pendientes para crear una lista de elementos que está esperando que otros logren, como proyectos de trabajo o servicios solicitados. Otro uso creativo es crear una lista de distracciones que le impiden centrarse en las tareas en cuestión. Escriba tareas o ideas que quiera abordar o recordar para que pueda cumplir con su cronograma actual.
Hoja de horas quincenal para imprimir
Descargar hoja de horas quincenal para imprimir
Esta hoja de horas está lista para imprimir en formato PDF y ofrece un registro quincenal de las horas de los empleados. Puede elegir incluir cualquier información relevante para el trabajo (horas extras, descansos para el almuerzo, licencia por enfermedad, etc.). La plantilla proporciona espacio para dar seguimiento al departamento y al supervisor del empleado, así como al período de pago.
10 consejos para una administración eficaz del tiempo
No planificar un cronograma, comprometerse con demasiadas tareas o eventos, y lidiar con las muchas distracciones de la vida puede llevar a perder tiempo y generar ansiedad sobre cómo hacer todo. A continuación, le presentamos 10 consejos a tener en cuenta a medida que perfecciona sus habilidades de administración del tiempo:
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Determinar qué actividades son fijas versus flexibles.
Esto variará para cada persona, pero algunos elementos de su cronograma son fijos, lo que significa que se producirán a la misma hora cada semana. Otros tendrán lugar de vez en cuando o serán flexibles respecto de su programación. Los eventos fijos pueden incluir horas de trabajo, clases, reuniones, comidas, iglesia, actividades infantiles y horas de traslado. Los elementos flexibles podrían incluir el tiempo asignado para hacer ejercicio, las tareas del hogar, las citas y los mandados, el entretenimiento y el tiempo de espera.
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Ser realista sobre cuánto tiempo necesita
Planificar su cronograma puede ayudar a garantizar que se haya destinado el tiempo adecuado para las actividades necesarias. Tener un plan evita tener que apresurarse y también le recuerda que no debe dedicar demasiado tiempo a tareas que pueda realizar rápidamente.
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Dividir las tareas en segmentos manejables
Algunos proyectos son complejos e involucran varios pasos. Programar cada paso por separado puede proporcionar una serie de objetivos manejables que lograr.
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Establecer una rutina
Un cronograma proporciona una guía útil, pero establecer hábitos coherentes facilita el mantenimiento de la productividad. Del mismo modo que los hábitos alimentarios saludables pueden apoyar el bienestar, los hábitos efectivos de administración del tiempo pueden respaldar una sensación de confianza y facilidad.
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Recompensarse a uno mismo
La compensación por el tiempo bien empleado puede incluir programar el tiempo del fin de semana para asegurarse de que realmente tenga tiempo para relajarse. Si hay algo que lo motiva más, úselo como incentivo para recompensar los logros.
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Ser flexible, pero no desviarse
Siempre surgirán eventos inesperados, y puede ajustar su cronograma para adaptarse a ellos utilizando el tiempo libre. Después de que se produzca un cambio en la hora programada, vuelva a su plan para mantenerse encaminado.
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Agrupar las tareas para maximizar la eficiencia
Puede agrupar los recados por ubicación y prioridad, y organizar las tareas por tipo. Adopte tareas múltiples combinando actividades que funcionan bien juntas. Por ejemplo, complete la lavandería mientras realiza otras actividades o tareas del hogar.
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Escuchar al cuerpo
Seguir los ciclos naturales de su cuerpo puede ayudarlo a crear un cronograma efectivo. Si es una persona matutina, por ejemplo, es posible que tenga más energía para ciertas cosas más temprano que más tarde en el día. Es posible que tenga un cronograma laboral o escolar que no coincida exactamente con sus ritmos naturales, pero ser consciente de sus niveles de energía a lo largo del día puede ayudarlo a anticipar cuánto tiempo puede necesitar para una actividad determinada.
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No tener miedo de delegar
En la vida laboral o familiar, encuentre tareas que pueda delegar o compartir con otras personas para ayudar a aliviar su carga de trabajo. Si bien puede ceder cierto control al compartir tareas con otras personas, también puedes descubrir que tienes más tiempo para concentrarte en los elementos de alta prioridad y en aquellos objetivos personales que más te importan.
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No perder de vista el premio
Ya sea que se centre en los pasos de acción a corto plazo o en los objetivos a largo plazo, use estos objetivos para motivarse. Esto puede ayudarlo a cumplir con su cronograma de gestión del tiempo y a fomentar una sensación de logros.
Hay muchas herramientas de administración del tiempo que puede usar para ayudarse a programar el tiempo, desde aplicaciones para dispositivos móviles hasta calendarios y planes de varios años. A continuación, encontrará una variedad de plantillas con formato básico y un aspecto profesional que puede ayudarlo a gestionar mejor su tiempo personal y profesional. Descargue las plantillas que funcionan para usted y personalizarlas para que se ajusten a sus necesidades.
Administre el tiempo personal y profesional de manera eficiente con Smartsheet
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.