Plantilla de lista de tareas del equipo
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Utilice esta plantilla para mantener a su equipo organizado y reducir la pérdida de tiempo en las reuniones de estado. Cree una visión centralizada de las responsabilidades de todos los miembros del equipo en varios proyectos.
También hemos incluido plantillas prediseñadas de Smartsheet, una plataforma de ejecución del trabajo que le permite administrar mejor las listas de verificación y los plazos mediante la colaboración y visibilidad del proyecto en tiempo real.
Plantilla de lista de tareas de gráficos de Gantt
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Obtenga una imagen visual de sus tareas programadas con esta plantilla de gráfico de Gantt. El diagrama de Gantt, que suele utilizarse en la gestión de proyectos, muestra la duración de cada tarea mediante una barra horizontal que abarca la fecha de inicio y finalización. Por lo tanto, es fácil ver las diferentes fases de un proyecto, identificar las dependencias y priorizar las tareas. Un diagrama de Gantt puede ser conveniente para administrar cualquier lista de tareas que abarca un período de tiempo determinado.
Plantilla de seguimiento de tareas
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Esta plantilla de seguimiento de tareas registra el progreso de cada elemento de la lista, de manera que es fácil evaluar el estado de las tareas individuales o de todo el proyecto. Hay espacio para enumerar fechas de inicio y finalización y para marcar las tareas completadas. Esta plantilla simplifica las actividades al proporcionar solo la información de seguimiento más importante, pero también contiene espacio para incluir notas en caso de que necesite agregar más detalles o instrucciones.
Plantilla de tareas de proyectos
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Esta plantilla está diseñada para administrar proyectos y se puede utilizar tanto en el ámbito de negocios como personal. La plantilla ofrece secciones para las tareas del proyecto, las prioridades, los plazos, las personas asignadas y los resultados, y le permite hacer un seguimiento de los costos del proyecto y comparar las horas estimadas con las horas reales. Esta es una plantilla detallada que se puede editar con facilidad para que se ajuste a las necesidades específicas de su proyecto.
Plantilla de lista de tareas semanales
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Este cronograma de lista de tareas semanal incluye columnas para asignar una categoría a cada elemento junto con los plazos y el estado de finalización. El calendario semanal predeterminado abarca de domingo a sábado, pero también puede elegir la fecha de inicio de la semana. Si necesita un calendario y una lista de tareas combinados, esta plantilla le ofrece una solución sencilla.
Plantilla de lista de tareas diarias
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Puede utilizar esta plantilla de lista de tareas diarias para programar las tareas a lo largo del día y, al mismo tiempo, planificar con anticipación toda la semana. Elija la hora de inicio de todos los días y la fecha de inicio para la vista de calendario semanal. También puede ajustar el intervalo de tiempo de cada tarea, lo cual le permite dividir cada hora en tareas de forma progresiva, en caso de ser necesario.
Plantilla de lista de tareas con menú desplegable
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Esta sencilla plantilla de lista de tareas incluye menús desplegables para indicar la prioridad y el estado de cada elemento. Cuando una tarea se marca como completa, la fila cambia de color; esto le permite detectar con rapidez las tareas que todavía están en curso o que aún no se han iniciado. Esta plantilla de tareas se puede utilizar para una gran variedad de aplicaciones, desde la organización de los trabajos del hogar hasta la planificación de un evento o el seguimiento de proyectos de trabajo.
Plantilla de lista de tareas prioritarias
Esta plantilla es una mejor versión de la lista básica de tareas, ya que le permite clasificar las tareas con elementos según el orden de mayor prioridad. También hay una sección para notas en la que puede elaborar sus tareas o agregar recordatorios. Esta plantilla ofrece una forma sencilla de mantenerse organizado y de asegurarse de no olvidar las tareas de mayor prioridad.
Plantilla del calendario anual
Descargar plantilla del calendario anual de 2023 en Excel
Utilice este calendario anual para obtener una visión general de su agenda y sus próximas tareas. La plantilla muestra un calendario estándar de enero a diciembre para que pueda ver sus proyectos y tareas a largo plazo con un simple vistazo.
Plantilla de lista básica de verificación de tareas
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Esta lista de verificación de tareas ofrece un esquema básico con casillas de verificación para cada elemento de su lista de tareas. También tiene secciones para anotar la fecha de vencimiento y el estado de cada tarea para ayudar con la planificación. Después de descargar esta plantilla, guarde una versión en blanco para tener una copia original lista para imprimir y utilizarla cada vez que necesite crear una nueva lista de verificación de tareas.
Plantilla de análisis de tareas
Descargar plantilla de análisis de tareas, Word
Utilice esta plantilla de análisis de tareas para determinar el tiempo y los recursos necesarios para completar con éxito una determinada tarea. La plantilla incluye secciones para delinear los pasos de una tarea, los recursos (humanos, mecánicos o monetarios) que se requieren en cada paso y el tiempo que se emplea en cada elemento. Esto proporciona un análisis detallado de una tarea, el cual puede ser útil para fines de capacitación o para cualquier otra situación en la que se necesite evaluar un proceso.
Plantilla de lista de elementos de acción
Ayude a su equipo a mantenerse organizado y a realizar sus tareas con esta lista de elementos de acción de Word. La plantilla incluye un número de seguimiento para cada elemento de acción, las fechas de inicio y vencimiento, el nombre del propietario asignado a cada tarea y una sección de notas para agregar actualizaciones o resolver problemas. Al definir y programar las tareas como elementos de acción, puede hacer un seguimiento del progreso individual y del equipo y, durante el proceso, puede crear una herramienta de comunicación de gran utilidad para todos los miembros del equipo.
Plantilla de registro de contraseñas
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Esta plantilla está diseñada para ayudarlo a realizar un seguimiento de las contraseñas de todas sus cuentas. Enumere cada cuenta y, a continuación, complete las columnas de la URL del sitio web, la dirección de correo electrónico, el nombre de usuario y la contraseña, las preguntas y respuestas de seguridad y cualquier otra nota adicional. Guarde el formulario en su computadora o imprima una copia. Sin embargo, recuerde guardar la información en un lugar seguro y no compartir sus contraseñas con nadie.
Lista de tareas del evento
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Esta plantilla puede ayudarlo a organizarse a la hora de planificar un evento, como una cena, una fiesta en honor de la novia, una fiesta de bienvenida de recién nacidos, una boda o una fiesta de cumpleaños. Solo hay que hacer una lista de todas las tareas y designar a la persona responsable, y asignar un nivel de prioridad a la tarea para que usted y su equipo puedan priorizar las diversas piezas en movimiento. Además, tome nota de la fecha de vencimiento y finalización: cualquier diferencia entre las dos fechas lo ayudará a planificar con mayor precisión el calendario de su próximo evento.
Lista de tareas de la familia
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Esta plantilla, disponible en Word, es ideal para las familias que quieren un recurso central para organizar las tareas familiares. La plantilla proporciona tablas separadas para que cada miembro de la familia haga una lista de sus tareas individuales, y luego registre las fechas de vencimiento y las notas junto con una columna para marcar la finalización de las tareas. Por supuesto, puede agregar o eliminar tablas según sea necesario.
Plantilla de lista de tareas del hogar
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Esta plantilla de lista de tareas le permite crear un cronograma semanal para todas las tareas del hogar. Cree una lista de tareas y asigne cada elemento a una persona para cualquier día de la semana. Con un formato simple, esta plantilla es fácil de usar para que pueda agilizar el proceso de planificación y comenzar a organizar su hogar. Además, siempre tiene la opción de guardar la plantilla en formato PDF e imprimir una copia para compartirla con otras personas.
Formulario de la lista de tareas de proyectos
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En el sector de la construcción, una lista de tareas es un documento que se completa cuando un proyecto finaliza. En este documento, el contratista o el propietario incluye una lista de los trabajos que se realizaron de manera incorrecta o que no se ajustan a las especificaciones establecidas en el contrato original. Luego, el equipo de trabajo de la construcción utiliza esta lista de tareas como referencia para completar o reparar los elementos de trabajo antes de que el proyecto se cierre de manera oficial. Este formulario de lista de tareas proporciona una tabla separada para enumerar cada elemento de trabajo que necesita ser reparado o atendido. Guarde el formulario en formato PDF, imprímalo y complételo a mano para facilitar su uso.
Plantilla de cierre de proyectos
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Utilice esta lista de verificación para asegurarse de que ha completado todas las tareas requeridas de un proyecto. Esta plantilla se ha diseñado en función de los proyectos del sector de la construcción, pero puede editar las categorías para que se ajusten a las necesidades de cualquier proyecto de carácter múltiple, ya sea del ámbito de la construcción, inmobiliario o de negocios, o incluso puede utilizarla como lista de verificación si finaliza una asociación, un acuerdo o una contratación. Solo tiene que realizar una lista de cada tarea, la cantidad solicitada (si corresponde), los requisitos específicos y algunas notas. Este formulario de fácil uso se utiliza para realizar el último control y evitar que se omita algún requisito al preparar el cierre oficial de un proyecto.
Matriz de evaluación de riesgos
Descargar matriz de evaluación de riesgos
Antes de iniciar un proyecto, debe realizar una evaluación de riesgos. Si bien no se pueden controlar o prevenir todos los riesgos potenciales, tomarse el tiempo necesario para evaluar las eventuales amenazas relacionadas con su proyecto lo ayudará a planificar y reducir algunos peligros. Esta matriz le permite realizar una evaluación cualitativa de los riesgos, medir la probabilidad y predecir cómo podría afectar cada uno de ellos el presupuesto, el alcance y el cronograma del proyecto. La plantilla también proporciona espacio para incluir una lista de eventos que podrían desencadenar distintos riesgos, designar a un responsable y tomar notas para elaborar un plan de respuestas.
Lista de clientes
Este formulario sencillo le permite enumerar los datos de contacto de cada consumidor o cliente. Esta lista incluye columnas para insertar datos de la empresa; nombre, cargo, correo electrónico y el número de teléfono de su contacto y comentarios. Puede eliminar columnas si es necesario, y resaltar o marcar los clientes que necesite hacer un seguimiento.
Lista de verificación de inventario y equipo
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Utilice esta plantilla ya sea si necesita hacer un seguimiento del inventario o del equipo o si acaba de recibir un proyecto. Ingrese el número y el nombre de cada artículo, seguido de una descripción, fecha de compra, costos y más notas. Además, puede realizar un seguimiento del valor inicial, de los detalles del préstamo y del importe de las amortizaciones de cada pieza del equipamiento en su inventario.
Lista de verificación de nuevos empleados
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Esta plantilla ha sido diseñada para que el personal de recursos humanos verifique que un nuevo empleado (y otros equipos internos) complete todas las tareas de ingreso requeridas. La hoja de cálculo de Excel incluye columnas para completar el documento con la información de los nuevos contratados y enviarlo a las partes correspondientes, pero usted puede editar el formulario para incluir cualquier tarea que su organización necesite de los nuevos empleados. Además, hay espacio para asignar tareas a los empleados, establecer fechas de vencimiento e ingresar información de contacto.
Lista de compras
Descargar lista de comestibles
Utilice esta plantilla básica para hacer una lista de compras; puede completarla en su computadora o imprimirla y escribirla a mano. Además de proporcionar una tabla de fácil lectura, la plantilla incluye una columna de casillas de verificación en la que puede marcar cada artículo a medida que lo obtiene, y otra columna para los productos individuales y el costo total. Esta plantilla se creó en función de la compra de productos comestibles, pero se puede editar para implementar en las compras al por menor, artículos de regalo y otras necesidades de los consumidores.
Plantilla de reunión semanal del personal
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Utilice esta plantilla preparar una reunión recurrente. Tome nota de su agenda, asistentes, elementos de acción y si se han completado o no las tareas asociadas. La plantilla está diseñada en base a las reuniones semanales, pero puede editar las fechas si se trata de una reunión mensual, trimestral o anual.
Plantilla de lista de verificación para viajes de negocios
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La planificación de un viaje de negocios puede incluir la gestión de cambios del personal en el trabajo, la modificación de horarios de los miembros de la familia o de las personas que quedan al cuidado de la casa y la asignación de tareas adicionales para preparar el viaje, además de empacar todo lo que necesitará durante el viaje. Utilice esta plantilla de lista de verificación de viajes de negocios para ayudar a que el proceso sea más sencillo y reducir la posibilidad de olvidar alguna tarea o elemento importante para el viaje. Edite la plantilla para que refleje su agenda y, a continuación, marque cada punto de su lista de verificación a medida que lo completa. Como uso personal, también puede editar esta plantilla con detalles relevantes para los viajes que realice sin acompañante, en familia o en grupo.
Plantilla de planificación del estudiante
Descargar plantilla de planificación del estudiante, Word
Los estudiantes pueden planificar la semana mediante el uso de esta plantilla gratuita para hacer un seguimiento de las clases y tareas. La plantilla incluye columnas para indicar la fecha de vencimiento y el estado de cada tarea, de manera que ayuda a los estudiantes a mantenerse organizados, a priorizar su carga de trabajo y a cumplir los plazos con menos estrés.
Plantilla de agenda diaria
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Esta plantilla detallada de agenda diaria ofrece múltiples secciones para planificar diversos temas del día, desde organizar sus necesidades de compra hasta planear las comidas y agendar citas. También hay espacio para incluir una lista de tareas generales y una sección para agregar elementos que se deben realizar otro día. Personalice la plantilla mediante el uso de nuevas etiquetas en las secciones para que coincidan con su rutina diaria.
Lista de verificación del plan de negocios
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Utilice esta simple plantilla de plan de negocio para organizar las tareas del proyecto. La plantilla está dividida en fases para que pueda enumerar las tareas en forma cronológica; también incluye columnas para incluir fechas de inicio y fin y el tiempo de duración. Además, una casilla de verificación simple le permite marcar con claridad los pasos que se completaron para saber su progreso con exactitud.
Lista de tareas del proyecto de grupo
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Esta plantilla es ideal para organizar los aspectos básicos de un proyecto de grupo o cualquier tarea en la que participen varias personas. Basta con añadir una lista de tareas, una descripción, una persona asignada, una fecha de vencimiento y otras notas en las columnas previstas, y agregar más columnas si es necesario. Esta plantilla no tiene capacidades de gestión de proyectos, pero le proporcionará una visión general de cada tarea individual y de quién es la persona responsable de dicha tarea. Para ver más plantillas de gestión de proyectos a gran escala, lea «Las mejores plantillas de Excel para la gestión de proyectos».
Plantilla de análisis de tareas de trabajo
Descargar plantilla de análisis de tareas de trabajo, Word
El análisis de tareas de trabajo se puede utilizar para determinar cuáles son las acciones críticas para un trabajo determinado. Identificar las tareas de esta manera puede ayudar a determinar el alcance de un trabajo, evaluar el desempeño de los empleados, informar sobre los métodos de capacitación y mejorar los procesos de trabajo. En esta plantilla, puede elaborar una lista de las tareas que son necesarias para completar un trabajo y, a continuación, calificar la importancia de cada tarea junto con la frecuencia con la que se realizan las acciones. Además, puede documentar la fuente de información de cada tarea.
Hoja de trabajo de la lluvia de ideas y colaboración
Descargar hoja de trabajo de lluvia de ideas y colaboración
Utilice este formulario para registrar la información obtenida de la lluvia de ideas o de una sesión de colaboración. La plantilla incluye espacio para enumerar las ideas, sus ventajas y desventajas y registrar el nombre de la persona que las generó. Además, hay una columna para que todos los miembros del equipo clasifiquen cada una de las ideas. Aunque esta plantilla no ayuda a generar ideas, sí le permite mantener toda la información obtenida de la lluvia de ideas en un solo lugar para poder compararlas con mayor facilidad en el momento de tomar una decisión.
Lista de verificación de auditoría interna
Descargar lista de verificación de auditoría interna, Excel
Utilice esta plantilla para preparar una auditoría financiera. La plantilla sencilla incluye filas para cada uno de los documentos requeridos en una auditoría estándar (libro mayor, balance y estados financieros, informes fiscales, etc.) y una casilla de verificación para anotar los elementos que han sido revisados y que se adjuntan. Agregue o elimine filas para incluir todos los documentos que requieren ser auditados. Para obtener más información sobre cuál es la mejor manera de preparar una auditoría financiera, lea este artículo.
Lista de contactos
Descargar lista de contactos
Esta plantilla de Excel se puede utilizar para crear una lista de contactos para diversos casos de uso personal, como información sobre asistencia a clases, afiliaciones a grupos, asistentes de eventos o contactos en casos de emergencia. La plantilla incluye columnas para incluir números de teléfono, correo electrónico y dirección, y para indicar el modo de contacto preferido. El formulario es totalmente personalizable, de manera que se pueden agregar o eliminar secciones según sea necesario.
Aumente la rendición de cuentas con la administración de tareas en tiempo real de Smartsheet
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.