Plantillas gratuitas de lista de tareas

By Kate Eby | 19 Julio 2016 (actualizado 23 Septiembre 2025)

Compilamos las plantillas gratuitas de lista de tareas más útiles en formatos de Excel, Microsoft Word, Adobe PDF, Hojas de cálculo de Google y Documentos de Google para ayudar a organizar las tareas, realizar el seguimiento del progreso y aumentar la productividad.

En este artículo, encontrará lo siguiente:

Plantilla básica de lista de tareas

Plantilla básica de lista de tareas

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla básica de lista de tareas para gestionar tareas generales en entornos laborales, personales o educativos. Gracias al diseño claro y sencillo, es fácil realizar el seguimiento de las tareas pendientes.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla básica de lista de tareas, se incluyen campos denominados Nombre de la tarea, Fecha de vencimiento, Estado, Prioridad Notas, así como una casilla de verificación para marcar cuando se realiza una tarea. Esta plantilla se diseñó para que la entrada y el seguimiento de tareas se realicen de forma flexible y rápida, y es perfecta para personas o equipos que se encargan de las responsabilidades diarias.

Para obtener más información sobre cómo optimizar sus flujos de trabajo a fin de ahorrar tiempo, consulte este artículo sobre cómo los trabajadores desperdician una cuarta parte de la semana laboral debido a la realización de tareas manuales y repetitivas y, luego, aprenda sobre las tareas que representan una pérdida de tiempo y que pueden automatizarse con el objetivo de transformar su productividad. 

Plantilla de lista de tareas de proyectos

Plantilla de lista de tareas de proyectos

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de lista de tareas de proyectos para gestionar proyectos complejos con múltiples colaboradores, dependencias y fases. Es una herramienta integral con la cual es posible mantener los proyectos encaminados.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen campos denominados Nombre del proyecto, Nombre de la tarea, Asignado a, Entrega, Porcentaje realizado, Costo/Horas. Es la solución perfecta para abordar el trabajo de proyectos en etapas y ofrecer visibilidad entre equipos.

Comience su próximo proyecto con esta colección de plantillas gratuitas de lista de tareas de proyectos, que se diseñaron para ayudar a los equipos a mantenerse organizados desde el inicio hasta la entrega.

Plantilla de lista de tareas diarias

Plantilla de lista de tareas diarias

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de lista de tareas diarias para organizar y priorizar las tareas a diario. Es más adecuada para quienes gestionan cargas de trabajo cambiantes o responsabilidades urgentes.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen campos diarios en los que se marca la fecha, la tarea y las prioridades del día. Es perfecta para realizar el seguimiento de varias tareas a lo largo del día con un formato estructurado.

Mejore la productividad con esta sólida colección de herramientas de gestión de tareas gracias a las cuales los equipos pueden organizar asignaciones, realizar el seguimiento del progreso y cumplir con los plazos de manera más eficiente.

Plantilla de lista de tareas semanales

Plantilla de lista de tareas semanales

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de tareas semanales para planificar las tareas de toda la semana a fin de equilibrar las responsabilidades de la semana laboral y aquellas del fin de semana. Es especialmente útil para abordar rutinas semanales recurrentes o asignar bloques de tiempo.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluye espacio para ingresar el día de la semana y la descripción de la tarea, así como su categoría y estado, además de otras notas. Las tareas se agrupan por día de la semana, lo que facilita la asignación, la supervisión y el ajuste de las responsabilidades a lo largo de la semana.

Consulte esta guía definitiva sobre la automatización de tareas para automatizar el trabajo repetitivo, reducir el esfuerzo manual y aumentar la uniformidad entre proyectos.

Plantilla de seguimiento de tareas

Plantilla de seguimiento de tareas

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de seguimiento de tareas para realizar el seguimiento del progreso de varias tareas a lo largo del tiempo. Es particularmente útil para líderes de equipo y gerentes de proyectos.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen campos clave como Título de la tarea, Estado, Prioridad, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Porcentaje de tarea completada Comentarios. Con esta plantilla, es posible realizar el seguimiento detallado de cada tarea y actualizar su estado en tiempo real.

Priorice el trabajo de manera efectiva con esta guía práctica de estrategias de priorización de tareas.

Plantilla de lista de verificación de tareas

Plantilla de lista de verificación de tareas

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla de lista de verificación de tareas es perfecta para abordar procesos o proyectos que requieren que se complete una lista de tareas en orden de prioridad. Resulta adecuada para llevar a cabo controles de calidad, así como eventos o procesos de incorporación.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen campos correspondientes a tareas de prioridad alta, media y baja, así como tareas sin categoría o adicionales. Gracias al diseño de la lista de verificación, puede agrupar las tareas por nivel de urgencia a fin de lograr enfocarse en las prioridades más importantes.

Descargue y personalice estas plantillas gratuitas de lista de tareas para Microsoft Word a fin de realizar el seguimiento de tareas individuales, tareas pendientes diarias y proyectos del equipo.

Plantilla de lista de tareas del equipo

Plantilla de lista de tareas del equipo

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla de lista de tareas del equipo es ideal para entornos de equipo en los que las tareas se dividen entre varios miembros. Úsela para definir con claridad las responsabilidades y supervisar el progreso compartido.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen campos en los que es posible ingresar la descripción de la tarea y realizar el seguimiento del estado, la prioridad, el propietario o la persona asignada, y la fecha de vencimiento de ella. Es una herramienta eficaz al momento de promover la responsabilidad y la transparencia del equipo en tareas específicas del proyecto.

Programe tareas, gestione eventos y realice el seguimiento de los hitos con esta diversa colección de plantillas gratuitas de calendario.

Plantilla de lista de tareas del empleado

Plantilla de lista de tareas del empleado

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Los gerentes o supervisores pueden usar esta plantilla de lista de tareas del empleado para asignar responsabilidades individuales a miembros del personal o a nuevos empleados. Es adecuada para realizar el seguimiento de la incorporación de empleados, de las tareas por turnos o de las asignaciones de tareas semanales.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluye espacio para registrar el nombre y el estado de la tarea, así como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento y la prioridad. Úsela para supervisar cuestiones administrativas y realizar el seguimiento individual.

Plantilla de lista de tareas diarias con bloque de tiempo

Plantilla de lista de tareas diarias con bloque de tiempo

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Cuándo se debe usar esta plantilla:Esta plantilla de lista de tareas diarias con bloques de tiempo es ideal para profesionales que gestionan su día a día en incrementos de tiempo o que quieren minimizar la multitarea. Es ideal para roles que requieren un enfoque intensivo o de trabajo remoto.

Características destacadas de la plantilla:En esta plantilla, se incluyen secciones en las que es posible enumerar las tareas pendientes, el tiempo asignado a cada una y notas adicionales, así como un cronograma semanal. Con ella, puede programar y equilibrar visualmente la carga de trabajo por hora.

Plantilla de lista de tareas de diagramas de Gantt con dependencias

Lista de tareas de diagramas de Gantt con dependencias

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de lista de tareas de diagramas de Gantt con dependencias en proyectos complejos en los que debe realizar el seguimiento de las dependencias de tareas y visualizar cronogramas. Es perfecta para planificar a largo plazo y lograr la colaboración interdisciplinaria.

Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen las siguientes columnas: EDT(estructura de desglose del trabajo), Título de la tarea, Descripción de la tarea, Dependencias, Propietario de la tarea, Porcentaje de finalización de la tareay Variación de finalización. Dado que cuenta con un seguimiento de dependencias integrado, con ella, es posible evitar cuellos de botella y garantizar la precisión de la secuenciación.

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