Plantilla básica de listas de tareas pendientes
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Esta plantilla básica de listas de tareas pendientes puede personalizarse para que sea una lista de tareas pendientes diaria, semanal o mensual, según el período que desee. Puede escribir sus tareas, transmitir el estado, establecer la prioridad, asignar fechas de vencimiento y propietarios, y agregar notas para proporcionar contexto adicional.
Plantilla imprimible de listas de tareas pendientes
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Si está planeando un evento o quiere colgar su lista de tareas en una pared, necesita una versión para imprimir de su lista de tareas pendientes. Sin embargo, no todas las plantillas de listas de tareas pendientes de Excel están disponibles para imprimir (las filas suelen imprimirse en distintas hojas).
Asegúrese de buscar una plantilla de listas de tareas pendientes, como esta, que haya sido diseñada para imprimir toda la lista de tareas pendientes en una sola página. Puede escribir sus tareas y las fechas de vencimiento, y marcar la casilla cuando haya terminado con un elemento de la lista.
Plantilla de listas de tareas pendientes con casillas de verificación
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¿Quién no disfruta de la sensación de logro después de marcar una casilla de verificación?
Esta plantilla de listas de tareas pendientes incluye casillas de verificación dinámicas para cada tarea y, una vez que marque una casilla, se aplicará el formato de tachado a la tarea. Esto le permite transmitir visualmente qué tareas están completadas y no completadas de un vistazo.
Plantilla de listas de tareas pendientes con listas desplegables
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Si necesita agregar detalles similares (como el estado) para muchas tareas, las listas desplegables evitan que tenga que introducir la misma información una y otra vez.
Esta plantilla de listas de tareas pendientes cuenta con listas desplegables para establecer la prioridad (puede elegir entre alta, media y baja) y el estado (completa, en curso o no iniciada). Y, cuando especifique que una tarea se ha completado, esa fila se volverá automáticamente verde.
Plantilla de listas de elementos de acción
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También conocida como lista de elementos de acción sucesiva, esta plantilla hace un seguimiento de las tareas específicas que debe realizar una persona determinada. Los elementos de acción suelen surgir de las reuniones y siempre deben estar documentados con claridad.
Esta plantilla de listas de elementos de acción tiene columnas para registrar la fecha de creación, la descripción, la prioridad, la persona asignada, la fecha de vencimiento, la fecha de finalización y las notas de cada tarea.
Plantilla de listas de tareas de proyectos grupales
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Si bien una lista de tareas pendientes tradicionalmente incluye las tareas asignadas solo a usted, habrá momentos en que también necesite ver en qué están trabajando sus colegas.
Una lista de tareas de proyectos grupales, o lista de tareas pendientes grupales asignadas, permite a todos ver qué tareas deben completar y cuándo. Esta plantilla aumenta la responsabilidad al asignar cada tarea a una persona (o a varias personas) y al agregar las fechas de vencimiento.
Plantilla de listas de tareas pendientes prioritarias
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Si bien escribir todas las tareas que necesita realizar sin ningún orden en particular puede reducir el estrés, a veces necesita ver rápidamente las tareas pendientes más importantes y las que pueden esperar.
Esta lista de tareas pendientes prioritarias tiene columnas desplegables que le permiten organizar las tareas por prioridad alta, media y baja, o poner la tarea en espera.
Plantilla de listas de tareas pendientes al hacer doble clic habilitada
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Esta plantilla cuenta con un código VBA, o una macro, que le permite simplemente hacer doble clic en una celda y una marca de verificación se agregará automáticamente a esa celda. A continuación, puede crear reglas de formato condicional en torno a esa marca de verificación. Por ejemplo, en esta plantilla, la fila se volverá verde y tendrá un formato de tachado cuando se seleccione la marca de verificación.
Nota: Cuando abra el archivo de esta plantilla, debe seleccionar la opción “Habilitar macros” para que el código de doble clic funcione.
Plantilla de lista de verificación de viajes de negocios
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Una lista de tareas pendientes no solo es útil para la gestión de proyectos. Cuando necesita coordinar un viaje de negocios, una lista de verificación le garantiza que tenga las reservas, los documentos y las reuniones adecuados antes de subir al avión.
Esta lista de verificación para viajes de negocios incluye tareas para viajes internacionales, reuniones con clientes y proveedores, y la notificación de su partida a compañeros de trabajo y clientes.
Usos comunes de una plantilla de listas de tareas pendientes
Puede utilizar una plantilla básica de listas de tareas pendientes para hacer un seguimiento de casi cualquier cosa. Estos son algunos usos comunes:
- Lista de verificación del bebé: Una lista de verificación para el recién nacido le asegurará que tiene todo a mano para la llegada de su bebé. Incluye artículos para la lactancia, el cambio de pañales, el baño, la hora de dormir y el hogar (como juguetes, dispositivos móviles, luz nocturna, etc.).
- Lista de verificación para la vuelta a clases: Después de un largo receso de verano, vuelva a la rutina con una lista de verificación de los materiales para la vuelta a clases. Haga una lista diferente en función de la edad de sus hijos (necesitarán materiales diferentes según si asisten a la escuela primaria o secundaria).
- Lista de verificación para camping o para excursionismo con mochila: Es probable que no se olvide de la carpa, pero otros artículos, como una muda de calcetines, pueden pasar desapercibidos. Elabore una lista de verificación para organizar todos los artículos que necesita para su próxima aventura al aire libre, incluida la comida, el equipo y la ropa.
- Lista de comestibles: A lo largo de la semana, anote los ingredientes que se le acaben o las comidas que le gustaría preparar la semana siguiente. Organice la lista por secciones de la tienda de comestibles para ahorrar tiempo. Por ejemplo, agrupe todas las frutas y verduras.
- Lista de verificación del inventario de la casa: Organice todo lo relacionado con la casa en un solo lugar. Agregue a su lista de verificación la limpieza semanal de la casa, la limpieza de primavera, el mantenimiento, el inventario y otros proyectos domésticos para asegurarse de mantener su casa limpia y segura en cada temporada.
- Lista de verificación de mudanza: Mantenga el rumbo antes, durante y después del día de la mudanza. Puede comenzar con su lista de verificación seis semanas antes de la mudanza, e incluya aspectos como la planificación de una venta de garaje, el pedido de suministros para la mudanza y la notificación de la misma a los servicios públicos.
- Lista de verificación para empacar: Mientras planifica su próximo viaje, elabore una lista de verificación para empacar a fin de asegurarse de que tiene todo lo que necesita antes de salir de su casa. Asegúrese de incluir artículos de último momento, como refrigerios, cargadores de teléfono y computadora, y pijamas.
- Lista de comprobación de viaje: Después de hacer las maletas, todavía le falta recorrer los taxis, los aviones y los hoteles. Una lista de verificación de viaje le permite recopilar toda la información importante sobre reservas y vuelos en un solo lugar, para que siempre sepa dónde ir y cuándo.
- Lista de verificación de la boda y lista de verificación de la planificación de la boda: Una lista de verificación de la planificación de la boda garantiza que todo el mundo sepa lo que hay que hacer, para que usted pueda relajarse y divertirse en su día especial. Asegúrese de elaborar una lista de verificación por separado para el día de la boda, que cubra desde la fase de preparación hasta la de desmontaje.
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