Plantilla de control de inventario de existencias de Excel
Download Blank and Sample Versions of the Stock Inventory Control Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla de control de inventario se diseñó para realizar el seguimiento de los niveles de existencias en pequeñas y medianas empresas. Por ejemplo, en las tiendas minoristas, se pueden supervisar los niveles de inventario y los puntos de reposición, lo que ayuda a prevenir la escasez de existencias. En los almacenes pequeños, se puede usar la plantilla para administrar las ubicaciones de inventario, los detalles de los proveedores y las tareas de seguimiento de las compras.
Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se proporcionan varias hojas de cálculo con las que puede realizar el seguimiento de los puntos de reposición, reducir el exceso de inventario, acceder a la información del proveedor y localizar artículos almacenados. Úsela para realizar el seguimiento del ciclo de vida completo de las existencias, incluido el de los artículos pendientes. En la plantilla, se incluyen fórmulas integradas con las cuales puede calcular el valor del inventario y resaltar los artículos listos para reponer.
Plantilla básica de control de inventario de Excel
Download Blank and Sample Versions of the Basic Inventory Control Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla básica de control de inventario es simple y fácil de usar, lo que la hace perfecta para las empresas que no requieren funciones complejas para gestionar el inventario. Úsela para realizar el seguimiento de las cantidades de existencias y supervisar el movimiento del inventario en una sola ubicación.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, puede ver el inventario por nombre de artículo, descripción, número de identificación o precio unitario. Úsela para realizar el seguimiento de las fechas de reposición, los artículos descontinuados, así como la cantidad total y el valor del inventario actual. Al igual que con todas las plantillas de Excel que se incluyen en este artículo, con ella, es posible calcular los valores automáticamente y acceder a columnas que se pueden personalizar en relación con su negocio.
Utilice la plantilla básica de control de inventario en Smartsheet a fin de mejorar la visibilidad entre los miembros del equipo y visualizar el estado en tiempo real de los bienes disponibles o en reposición.
Plantilla de gestión del inventario de Excel
Download the Sample Inventory Management Template for Excel
Download the Blank Inventory Management Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para realizar la supervisión completa del inventario (supervise los niveles de existencias, realice el seguimiento de las compras, registre las ventas y analice el rendimiento del inventario). A partir del seguimiento del movimiento de inventario y del rendimiento financiero, tome decisiones basadas en datos.
Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen hojas de cálculo separadas en las que es posible registrar productos y niveles de existencias, además de realizar el seguimiento de los pedidos de proveedores y las transacciones de ventas. Además, en ella, se incluye un panel con gráficos visuales. En el panel, se muestran las ventas y compras totales a lo largo del tiempo, junto con los cinco productos principales por ventas y un desglose de los ingresos por cliente.
Explore más plantillas de inventario para pequeñas empresas dirigidas a varios sectores y plantillas de lista de inventario en diferentes formatos.
Plantilla de inventario de activos personales de Excel
Download the Personal Asset Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para registrar las pertenencias personales a fin de tener todo preparado en caso de que ocurra un desastre natural u otra emergencia. Una plantilla de inventario personal también es una herramienta útil para realizar el seguimiento de las colecciones personales, como contenido multimedia, obras de arte, libros y otros artículos coleccionables.
Características destacadas de la plantilla: Con la plantilla, puede clasificar sus artículos personales, describir su estado y documentar su valor. En ella, también se incluyen columnas en las cuales incluir información de garantía, datos del fabricante, detalles del seguro y fotografías o enlaces a imágenes. Para modificar la hoja de cálculo y usarla como plantilla de inventario de todo el hogar, en lugar de solo hacer un seguimiento de ciertos objetos de valor, utilice la columna de categoría y organice los elementos por habitación.
Plantilla de inventario de seguimiento de activos de Excel
Download the Asset Tracking Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de seguimiento de activos para realizar el seguimiento de los activos de negocios, como el hardware informático, los equipos que requieren mantenimiento y las herramientas.
Características destacadas de la plantilla: Este es un sistema simple de seguimiento de activos destinado a empresas más pequeñas. Con él, puede ver no solo la cantidad y el valor de los activos, sino también las fechas de las garantías, la información del proveedor, la ubicación física y los números de serie, entre otras cosas. Para personalizar la plantilla, simplemente elimine las columnas que no necesite o agregue nuevas a fin de lograr una mejor organización y un mayor detalle.
Encuentre más recursos en esta colección de plantillas gratuitas de inventario de activos. Pruebe la plantilla de inventario de activos de Smartsheet y agregue la capacidad de generar formularios para ayudar a automatizar la recopilación de detalles relevantes.
Plantilla de lista de inventario de suministros de oficina de Excel
Download the Office Supplies Inventory List Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: En las organizaciones, se puede usar esta plantilla para administrar los suministros de oficina, desde tecnología y muebles de oficina hasta bolígrafos, artículos de papelería e insumos de limpieza.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, puede realizar el seguimiento de los suministros de oficina de varios departamentos y llevar adelante aprobaciones de documentos. Con ella, es posible calcular los costos. Además, incluye una columna de estado en la que se indica si un artículo se pidió, recibió o retrasó. Cada estado se codifica por color para que los usuarios puedan identificar rápidamente los elementos que necesitan seguimiento.
Plantilla de inventario de alimentos de Excel
Download the Food Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla gratuita se diseñó específicamente para realizar el seguimiento de los niveles de existencias de alimentos y es de utilidad para uso doméstico o comercial.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, puede organizar su inventario de alimentos por categoría, como carne, verduras o postres, y verificar fácilmente los niveles actuales de existencias de alimentos. En la plantilla, se indica la ubicación del artículo, la marca, el proveedor y la fecha de caducidad. Una vez que ingresa el stock actual y las cantidades máximas, en la plantilla se calcula la cantidad de cada artículo que se necesita reponer.
Para obtener más opciones, consulte nuestra colección completa de plantillas de inventario de alimentos. Para obtener aún más flexibilidad y funciones de alertas en tiempo real, pruebe la plantilla de inventario de alimentos en Smartsheet.
Plantilla de inventario de restaurante de Excel
Download the Restaurant Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: En los restaurantes y otras empresas relacionadas con alimentos, se puede usar esta plantilla para realizar el seguimiento del inventario, gestionar los detalles de los proveedores y supervisar los puntos de reposición a fin de que las operaciones se realicen sin problemas.
Características destacadas de la plantilla: En los restaurantes con varias áreas de almacenamiento, se puede usar esta plantilla para organizar el inventario por ubicación. En ella, se incluye una columna para identificar si un artículo forma parte del menú actual, lo que ayuda a priorizar los ingredientes esenciales y a evitar la escasez. Además, en la plantilla se enumera la información del proveedor de cada artículo para identificar rápidamente desde dónde reponer.
Plantilla de inventario de bares de Excel
Download the Bar Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de inventario de bares para gestionar las existencias de bebidas alcohólicas, cervezas y vinos. Los gerentes y propietarios de bares pueden realizar el seguimiento de los niveles de inventario, los costos y la reposición para garantizar que las bebidas estén siempre disponibles sin que haya desperdicios excesivos.
Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen secciones correspondientes a la barra delantera y trasera, y los elementos se separan en categorías, como cerveza embotellada, cerveza de barril y bebidas alcohólicas. Con ella, también es posible realizar el seguimiento del costo por artículo, lo que resulta de utilidad en las operaciones de reposición, fijación de precios y análisis del margen de ganancias. Los usuarios pueden aprovechar las alertas de reposición que se autocompletan para identificar rápidamente qué artículos deben reabastecerse y garantizar que los artículos de alta demanda no se agoten.
Consulte nuestra selección de plantillas de inventario de bares y bebidas alcohólicas para obtener más descargas gratuitas.
Plantilla de inventario para minoristas de ropa de Excel
Download the Retail Clothing Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla está destinada a pequeños y medianos minoristas de ropa, tiendas de comercio electrónico y almacenes o centros logísticos. Es útil para realizar el seguimiento de los niveles de existencias de prendas de vestir, de las ventas y del movimiento de inventario.
Características destacadas de la plantilla: Además del nombre del producto y el SKU, en esta plantilla se incluyen columnas correspondientes al tamaño, el color y el material. Con ella, también se calculan los niveles de existencias actuales en función de las ventas y los pedidos pendientes para que sepa cuándo es el momento de reponer artículos. Además, en la plantilla, se muestra el valor total de las existencias, lo que ayuda a realizar un seguimiento financiero y a evaluar la rentabilidad.
Plantilla de informe de inventario de propiedades de Excel
Download the Property Inventory Report Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Los propietarios y administradores de propiedades pueden usar esta plantilla durante las inspecciones de entrada o salida de inquilinos y al momento de realizar el seguimiento de los activos y de llevar adelante los registros de mantenimiento.
Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluye un diseño de hoja de cálculo simple que puede usar para una sola propiedad. Agregue la dirección de la propiedad, el nombre del inquilino y la fecha de inspección en la parte superior de la plantilla, y utilice la hoja de cálculo para documentar la ubicación, el estado y el mantenimiento de las características y los activos de la propiedad.
Plantilla de lista de inventario de mudanzas de Excel
Download the Moving Inventory List Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla, las personas, familias y empresas pueden mantener una lista organizada de pertenencias durante situaciones de mudanzas del hogar, reubicaciones de oficinas o seguimiento del almacenamiento.
Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen columnas para ingresar detalles, cantidades, valores y fragilidad en relación con los artículos. También puede anotar las condiciones de los artículos antes y después de una mudanza para ayudar a identificar los daños y mantener un registro de las reclamaciones de seguros o disputas con las empresas de mudanzas. En la sección de notas, puede ingresar instrucciones de manejo especiales o ubicaciones de entrega.
Plantilla de inventario de equipos de construcción de Excel
Download the Construction Equipment Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: En las empresas del sector de la construcción, se puede usar esta plantilla para realizar el seguimiento del valor, el estado y la ubicación del inventario de equipos. Gracias a esta plantilla, es posible acceder con facilidad a la información, lo que ayuda a los usuarios a identificar cuándo se debe actualizar el equipo, qué elementos se utilizan más, cuáles son los más costosos de operar y dónde se almacena el equipo.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, es posible realizar el seguimiento detallado de la maquinaria pesada, incluidos los números de serie, el estado, las horas de uso y los sitios de construcción asignados. Además, en ella, se cubren los detalles financieros como los costos de compra, la información del préstamo y los cálculos de depreciación para ayudar a supervisar el valor de los activos a lo largo del tiempo. También puede usarla para realizar el seguimiento de los costos de combustible, mantenimiento, salarios y reparaciones a fin de gestionar los gastos y maximizar la eficiencia del equipo.
Utilice la plantilla de inventario de equipos en Smartsheet para realizar con facilidad el seguimiento del valor y los detalles de pago, así como para adjuntar documentos clave relacionados con cada artículo.
Plantilla de inventario de TI de Excel
Download Blank and Sample Versions of the IT Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Los profesionales de TI pueden usar esta plantilla para realizar con facilidad el seguimiento de las compras de software y hardware, los vencimientos de licencias y las actualizaciones.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, los usuarios pueden realizar el seguimiento del historial de compras, de la información del proveedor y del uso del departamento para los activos de hardware y software. En la hoja principal, se incluyen detalles de los activos de TI, como números de serie, fechas de vencimiento de licencias y valor total de los activos. En la plantilla, también se incluyen hojas para realizar el seguimiento de proveedores y llevar a cabo registros de instalación de software a fin de facilitar el cumplimiento de los acuerdos de licencia de software.
Plantilla de inventario de arte de Excel
Download the Art Inventory Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Ya sea que dirija un pequeño negocio de arte, venda en galerías o cree listas de piezas en línea, puede usar esta plantilla de inventario de arte para realizar el seguimiento de las obras de arte y administrarlas para la venta. También puede modificar la plantilla para realizar el seguimiento de su colección de arte personal.
Características destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen columnas correspondientes al ID del artículo, el título, el material, las dimensiones y el costo con las cuales es posible catalogar y poner un precio a las obras de arte. Con el menú desplegable de estado, puede marcar las piezas como vendidas o disponibles, mientras que, con los campos correspondientes a las ventas y la información de contacto, puede llevar un historial de los compradores. También puede agregar imágenes para facilitar la identificación de las obras de arte.
Beneficios de usar plantillas de inventario
El uso de plantillas de inventario tiene muchos beneficios. Con ellas, las empresas y las personas pueden analizar las tendencias de ventas, realizar el seguimiento de los niveles de existencias y gestionar los activos para mejorar la toma de decisiones. Dado que, con ellas, los usuarios supervisan con precisión los niveles de reposición, también son útiles al momento de evitar el exceso de existencias y los desabastecimientos.
A continuación, se muestran algunos de los beneficios de la gestión de plantillas de inventario:
- Mejor control de existencias: A partir del seguimiento de los niveles de reposición, se evitan el exceso de existencias y los desabastecimientos. Puede identificar con precisión cuándo es necesario reponer productos y qué artículos están descontinuados.
- Análisis rápido de datos: Vea los patrones de ventas, identifique los productos más vendidos y realice el seguimiento de los principales proveedores. En algunas plantillas de inventario, se incluyen gráficos y resúmenes integrados para ayudar con la toma de decisiones.
- Ganancias de eficiencia: Especialmente en las pequeñas empresas, con una plantilla se facilita la entrada de datos, se acelera el acceso a los detalles del producto y del pedido, y se ofrece un formato personalizable que se puede cambiar junto con el negocio.
- Protección de activos: Esto se aplica a los usuarios domésticos que buscan cobertura de seguro para sus bienes personales, así como a las empresas que necesitan realizar un seguimiento de hardware, herramientas, equipos o productos informáticos. Si sabe lo que tiene en stock, dónde está ubicado y cuánto vale, podrá mantener los activos y determinar cuándo es el momento de impulsar una actualización.
Para obtener más herramientas, consulte nuestras colecciones de plantillas de inventario para Microsoft Word,Hojas de cálculo de Google y Adobe PDF.