Plantillas y hojas gratuitas de inventario en PDF

By Andy Marker | 27 Septiembre 2024

Compilamos las plantillas gratuitas de inventario más útiles en Adobe PDF para ayudar a monitorear y organizar los niveles de existencias, artículos e insumos.

En este artículo, encontrará lo siguiente:

  • Plantilla de inventario de restaurante
  • Plantilla de inventario del hogar
  • Plantilla de inventario de bebidas alcohólicas
  • Plantilla de lista de inventario de equipos
  • Plantilla de inventario de propiedades de alquiler vacacional

Formulario de seguimiento de inventario en línea en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para visualizar los niveles de existencias, el estado de reposición y los costos específicos del artículo. Esta plantilla, que viene en versiones con datos en blanco y de ejemplo, es ideal para empresas que necesitan administrar el inventario y evitar el desabastecimiento.

Funciones destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, puede realizar el seguimiento de detalles clave, como el nivel de reposición, el valor de inventario y los días por reposición. En ella, también se incluye una función para marcar los artículos descontinuados, lo que ayuda a agilizar la toma de decisiones con respecto a la administración de existencias.

Realice el seguimiento de los niveles de existencias y administre los niveles de inventario con nuestras plantillas gratuitas de inventario de Excel

Plantilla básica de inventario en Adobe PDF

Plantilla básica de inventario en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla básica de inventario es un método sencillo con el cual realizar el seguimiento manual de los niveles y las cantidades de existencias. Es perfecto para pequeñas empresas u oficinas en las que es necesario imprimir y registrar rápidamente los detalles del inventario.

Funciones destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen los campos Número de artículo o pieza, Descripción y Cantidad disponible, que proporcionan una estructura sencilla para facilitar el seguimiento del inventario. Gracias a su diseño imprimible, se vuelve ideal para realizar entradas manuales durante el recuento del inventario físico.

Administre su inventario sin esfuerzo con nuestro resumen de plantillas gratuitas de inventario en Hojas de cálculo de Google.

Plantilla de hoja de inventario de restaurante en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de hoja de inventario de restaurante para administrar los niveles de existencias semanales y calcular el valor total del inventario en diferentes categorías. Puede utilizarla para realizar el seguimiento del uso de artículos durante períodos de dos semanas y realizar un análisis de costos preciso en relación con los suministros de alimentos y bebidas.

Funciones destacadas de la plantilla: En esta plantilla, que viene en versiones de ejemplo y en blanco, se incluyen los campos Nombre del artículo, Tamaño del artículo y Costo por unidad, además de que con ella, es posible realizar el seguimiento semanal. Gracias a esta estructura, se facilita el monitoreo de los cambios en el inventario y se calcula automáticamente el valor total para que pueda mantener un control financiero preciso de los suministros de su restaurante.

Elija entre una variedad de plantillas gratuitas de lista de inventario diseñadas para simplificar el control de existencias y realizar el seguimiento en empresas de cualquier tamaño.

Plantilla básica de inventario de restaurante en Adobe PDF

Plantilla básica de inventario de restaurante en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla básica de inventario de restaurante funciona como un sencillo sistema manual al momento de realizar el seguimiento del recuento de elementos del restaurante y evaluar su estado. Es ideal en el caso de restaurantes que prefieren registrar el inventario a mano para obtener precisión y control.

Funciones destacadas de la plantilla: En la plantilla, se incluyen columnas dedicadas en las cuales puede indicar el nombre, el número y la condición de cada elemento, lo que permite registrar el inventario con claridad y de forma organizada. El diseño simple es perfecto para imprimir y actualizar manualmente durante los controles de inventario de rutina.

Plantilla de inventario para el hogar en línea en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de inventario para el hogar en línea a fin de registrar y organizar información detallada sobre los elementos de su hogar. Es especialmente útil en el caso de los propietarios o inquilinos que quieren realizar el seguimiento de sus pertenencias para reclamaciones de seguros o registros personales.

Funciones destacadas de la plantilla: En esta plantilla, que viene en versiones en blanco y de ejemplo, se incluye espacio para incluir una descripción de cada elemento, información del seguro y una foto del elemento o un enlace que lleve a este. Puede utilizarla como una documentación exhaustiva del valor y estado de cada elemento. Además, gracias a los campos Número de serie, ¿Garantía? y Fecha de compra, podrá realizar el seguimiento de los detalles esenciales para reemplazos o efectuar reclamos de seguros. 

Plantilla básica de inventario para el hogar en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Con esta plantilla de inventario para el hogar, que es fácil de imprimir, accede a una forma sencilla de registrar y administrar manualmente los elementos del hogar. Es ideal para los propietarios de viviendas que desean contar con un documento físico que puedan utilizar como referencia rápida y al momento de realizar una presentación al seguro.

Funciones destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluyen columnas en las que se puede incluir una descripción de cada elemento, su condición y su valor. Gracias al diseño simple, la plantilla es perfecta para imprimir y completar manualmente como parte de la rutina regular de inventario en el hogar.

Los propietarios de pequeñas empresas pueden administrar fácilmente las existencias y los suministros con estas plantillas gratuitas de inventario que se pueden personalizar y se adaptan a fin de lograr realizar un seguimiento y reordenamiento eficientes.

Plantilla de administración de inventario de alimentos en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla, disponible en blanco y con datos de ejemplo, para realizar el seguimiento de los alimentos, su ubicación y las fechas de caducidad, de forma de asegurarse de que nunca se pase por alto una fecha de vencimiento y que los alimentos estén en buen estado. Es ideal para aquellos que necesitan administrar existencias en restaurantes, cafés o incluso cocinas domésticas en los que el monitoreo de los suministros es fundamental.

Funciones destacadas de la plantilla: Gracias a las columnas Ubicación del artículo, Fecha de compra Es necesario comprar, con esta plantilla, puede administrar los niveles de existencias y planificar futuras compras. En ella, también se incluye una columna Usar antes de la fecha para realizar el seguimiento del estado de los alimentos a fin de garantizar el uso oportuno y reducir los desperdicios.

Mantenga su cocina abastecida y organizada con las plantillas gratuitas de inventario de alimentos, que se crearon específicamente para ayudar a los restaurantes, cafés y cocinas domésticas a administrar los suministros de alimentos.

Plantilla básica de inventario de alimentos en Adobe PDF

Plantilla básica de inventario de alimentos en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para realizar el seguimiento manual de los alimentos y planificar las próximas compras. Es perfecta para cocinas del hogar o pequeñas empresas que prefieren contar con una forma sencilla de administrar las existencias de alimentos e identificar necesidades.

Funciones destacadas de la plantilla: En esta plantilla, se incluye una columna Compras que se deben realizar en la que puede anotar rápidamente lo que necesita reabastecer a fin de asegurarse de que su inventario se mantenga actualizado. Además, en la plantilla, se incluye espacio para realizar el seguimiento de la ubicación del elemento y de las fechas de compra, lo que ofrece una instantánea clara del suministro de alimentos.

Consulte nuestra colección de plantillas gratuitas de formulario de inventario para registrar detalles, cantidades e información de reposición de los elementos.

Plantilla de inventario de bebidas alcohólicas en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de inventario de bebidas alcohólicas para realizar el seguimiento de los niveles de existencias de bebidas alcohólicas, los puntos de reposición y la información de los proveedores en tiempo real. Es perfecta para bares, restaurantes o tiendas de bebidas alcohólicas en las que es necesario administrar eficientemente el inventario y agilizar los procesos de reposición.

Funciones destacadas de la plantilla: En esta plantilla, que viene en versiones en blanco y con datos de ejemplo, se incluyen columnas clave como Nombre de la bebida alcohólica, Año Nivel de reposición para que pueda realizar el seguimiento de las existencias de bebidas alcohólicas y asegurarse de saber cuándo deben reabastecerse elementos específicos. Además, en la plantilla, se incluyen espacios para Proveedor Ubicación, lo que facilita la organización del inventario en función del lugar en el que se almacenan los elementos y del cual se obtienen.

Realice el seguimiento de las existencias de bebidas alcohólicas con precisión gracias a estas plantillas gratuitas de inventario de bares y bebidas alcohólicas, diseñadas específicamente para bares y restaurantes en los que se gestionan inventarios de bebidas alcohólicas de alto valor.

Plantilla básica de inventario de bebidas alcohólicas en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla básica de inventario de bebidas alcohólicas para realizar el seguimiento manual de los niveles de existencias de bebidas alcohólicas y organizar los elementos por proveedor, tipo y ubicación. Es ideal para pequeños bares o restaurantes que prefieren contar con una forma simple y fácil de imprimir al momento de administrar el inventario de bebidas alcohólicas.

Funciones destacadas de la plantilla: En la plantilla, se incluyen columnas en las cuales es posible anotar las especificaciones de las existencias e identificar cuándo se deben reponer los elementos. Además, hay espacio para enumerar los importes unitarios, la cantidad y el costo por unidad.

Plantilla de lista de inventario de equipos en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla, que está disponible en versiones de ejemplo y en blanco, se diseñó para realizar el seguimiento de los equipos en diferentes departamentos y espacios. Es ideal para organizaciones en las que es necesario monitorear los activos y su estado, además de estar al corriente de los programas de mantenimiento.

Funciones destacadas de la plantilla: Gracias a las columnas N.º de elemento, Tipo y Años de servicio restantes, con esta plantilla, puede monitorear la durabilidad y condición de cada equipo. Además, en ella, se incluyen campos en los que es posible indicar el departamento, el espacio y la fecha de compra o arrendamiento.

Consulte estas plantillas gratuitas de inventario de activos adicionales para administrar equipos, herramientas y listas de inventario.

Plantilla básica de lista de inventario de equipos en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla básica de lista de inventario de equipos para realizar el seguimiento de los detalles del equipo, como la ubicación y el estado, y organizarlos de forma manual. Es ideal para pequeñas empresas o equipos que necesitan un formulario simple que se pueda completar para administrar los equipos.

Funciones destacadas de la plantilla: En la plantilla, se incluyen campos básicos con los cuales realizar el seguimiento del nombre del elemento, la descripción y el número de serie, de modo que pueda registrar con facilidad los detalles clave de cada equipo. También se incluye la columna Fecha de compra, con la que puede monitorear la vida útil del equipo y planificar futuros reemplazos.

Plantilla de inventario de propiedades de alquiler vacacional en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de inventario de propiedades de alquiler de vacaciones en línea para organizar muebles, electrodomésticos y otros elementos de su propiedad de alquiler, además de realizar su seguimiento. Es ideal para los propietarios que desean contar con una forma simplificada de administrar el inventario, documentar las condiciones de los elementos y estimar el valor de sus activos inmobiliarios.

Funciones destacadas de la plantilla: En esta plantilla, que viene en una versión en blanco y con datos de ejemplo, se incluye espacio para documentar la ubicación, el estado y el valor estimado de los elementos. Además, con los campos Modelo Información de compra, se facilita la referencia a detalles importantes para fines de mantenimiento o sustitución.

Elabore informes de inventario detallados con estas plantillas gratuitas de informe de inventario

Plantilla básica de inventario de propiedades de alquiler vacacional en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Seleccione esta plantilla cuando necesite una herramienta sencilla con la cual realizar el seguimiento de los muebles, electrodomésticos y otros elementos esenciales de su propiedad de alquiler. Funciona bien para documentar la ubicación, el estado y los detalles de compra de cada elemento.

Funciones destacadas de la plantilla: Gracias a los campos Estado al momento de la llegada Estado al momento de la salida de esta plantilla, los propietarios de inmuebles en alquiler pueden mantener un registro detallado de la condición de cada pieza de su propiedad.

Plantilla de lista de inventario de químicos en línea en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para administrar las sustancias químicas y realizar el seguimiento de su concentración y clasificación, así como de los detalles del proveedor. Es ideal para laboratorios o instalaciones en los que se deban mantener registros detallados de materiales peligrosos.

Funciones destacadas de la plantilla: En la plantilla, se incluyen los campos Nombre de la sustancia, Concentración Clase de peligro, lo que permite supervisar la información de seguridad y normativa de cada producto químico. Además, con las columnas N.º CAS Proveedor, puede identificar fácilmente las sustancias y sus orígenes con fines de cumplimiento y reposición. La plantilla está disponible en versiones en blanco y con datos de ejemplo.

Plantilla básica de lista de inventario de químicos en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla básica de lista de inventario de productos químicos se diseñó para aquellos que necesitan realizar el seguimiento manual de los productos químicos por nombre, clasificación de peligro e información de seguridad. Úsela para mantener un registro claro y simple de todas las sustancias que se manipulen en su laboratorio o instalación.

Funciones destacadas de la plantilla: En esta plantilla, que viene en versión con datos de ejemplo o en blanco, se incluyen las columnas Nombre químico, Nombre común Calificación de N.F.P.A , con las que puede registrar los detalles de seguridad esenciales de cada sustancia. También puede hacer referencia a la hoja de datos de seguridad de los materiales en la columna SDS.

Plantilla de inventario de computadoras y software en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de inventario de computadoras y software en línea para realizar el seguimiento de los recursos de hardware y software, incluidas las licencias, versiones y fechas de renovación. También puede usarla para administrar las compras de software y garantizar el cumplimiento de las licencias.

Funciones destacadas de la plantilla: En la plantilla, que se encuentra disponible en versión en blanco o con datos de ejemplo, se incluyen columnas como Versión, Nombre del desarrollador N.º de serie o clave. Además, manténgase informado en relación con los requisitos de renovación y licencias con los campos Fecha de caducidad o renovación Cant. comprada al momento de realizar el seguimiento.

Administre y supervise fácilmente los activos de negocios con estas plantillas gratuitas de seguimiento de activos y asegúrese de que los artículos valiosos se contabilicen y conserven. 

Plantilla básica de inventario de computadoras y software en Adobe PDF

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Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para mantener un registro manual de las compras de hardware y software, incluidos los números de serie y las fechas de compra. Ayuda a las pequeñas empresas o personas a realizar el seguimiento de las versiones de los equipos y del software a medida que pasa el tiempo.

Funciones destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, accede a una forma fácil de documentar información esencial con respecto a cada equipo o elemento de software, incluido el número de serie, la fecha de compra y el modelo. Gracias a su estructura simple, puede realizar el seguimiento del inventario y actualizarlo con rapidez.

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