Formulario de inventario simple
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Utilice este formulario de inventario simple personalizable para capturar la información de reordenamiento de su inventario y los nombres, números y datos del fabricante de los artículos. Esta plantilla completa y fácil de usar incluye columnas para la cantidad de existencias, el costo por artículo, el valor de inventario, el nivel de reorden, los días para el reorden y la cantidad de reorden del artículo. Al usar esta plantilla, puede evaluar rápidamente su proceso de inventario actual y determinar cuándo es necesario reordenar las existencias.
Para encontrar más plantillas Excel para la gestión de inventario y aprender mejor cómo usarlas, consulte nuestra lista completa de plantillas de inventario de Excel.
Plantilla imprimible de formulario de inventario
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Sepa que su inventario es preciso y está actualizado con esta plantilla de formulario de inventario imprimible de cuatro pestañas. Utilice la hoja Control de existencias de inventario para ingresar el número, el nombre, los datos de descripción y la información de reorden de cada artículo. Utilice la hoja Seguimiento de existencias de inventario para proporcionar más información sobre el artículo, incluidos la ubicación y los datos de compra. Utilice la hoja Artículo de inventario de existencias para proporcionar información detallada sobre el artículo, incluido qué empleados realizaron recuentos de existencias. Por último, utilice la hoja Lista de proveedores de inventario para registrar la información de contacto del proveedor.
Para obtener más recursos de gestión de inventario, consulte nuestra lista de plantillas de hojas de cálculo descargables.
Plantilla de formulario de solicitud de inventario
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Utilice esta plantilla competa de formulario de solicitud de inventario con todo incluido para solicitar existencias de su depósito o de otras ubicaciones. La plantilla incluye datos de la persona que realizó la solicitud e incluye los campos departamento, persona de contacto, teléfono de contacto y correo electrónico, aprobaciones y persona que recibe. Indique el número de artículo de la solicitud, la descripción, la cantidad, el precio unitario y el total del artículo. El campo subtotal calcula el total monetario de todos los artículos de la solicitud de inventario.
Para obtener más recursos de gestión de inventario de Hojas de cálculo de, consulte nuestra lista de plantillas de inventario descargables
Plantilla de formulario de liberación de inventario
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Las empresas más exitosas se distinguen de la competencia al tener las herramientas adecuadas para gestionar de manera proactiva sus existencias de inventario. Esta plantilla de formulario de liberación de inventario lo ayuda a mantener registros precisos y realizar un seguimiento de toda la mercancía en existencias, ya sea que la reciba de un proveedor o realice un pedido de un cliente. Este formulario incluye los campos “aprobado por” y “recibido por” y le permite realizar un seguimiento de las cantidades de artículos, los precios unitarios y el valor combinado de todas las existencias liberadas.
Plantilla de formulario de seguimiento de inventario
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Esta plantilla de formulario de seguimiento de inventario viene precargada con texto de ejemplo para guiarlo a través del proceso de seguimiento de inventario. Utilice este formulario para establecer niveles de reorden, describir las ubicaciones de existencias, mantenerse informado del valor total del inventario y registrar información esencial, como el nombre del artículo, el número, la descripción, la ubicación y los datos de la compra en una ubicación de fácil acceso. Una referencia de cuadrícula codificada por colores le ayuda a determinar si un artículo del inventario está definido para reordenar o está discontinuado, lo que lo convierte en un formulario completo de seguimiento de gestión de inventario.
Plantilla de formulario de ajuste de inventario
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Microsoft Excel
En caso de robo de inventario, roturas o errores de envío, esta plantilla es la herramienta perfecta para dar seguimiento a los ajustes de inventario. A veces conocido como informe de conciliación de inventario, este formulario de ajuste de inventario incluye cuatro pestañas para el ajuste de inventario:
- Control de existencias de inventario: Utilice esta hoja para representar los datos de reorden de cada artículo, la cantidad, el costo por artículo y el valor total.
- Hoja de existencias de inventario: Utilice esta hoja para registrar datos específicos del artículo, como la última vez que los empleados contaron y verificaron un artículo.
- Hoja de seguimiento de existencias de inventario: Utilice esta hoja para realizar el seguimiento de los artículos individuales, registrando la ubicación del artículo, los datos de compra, las cantidades y unidades, y la ubicación.
- Lista de proveedores de existencias de inventario: Utilice esta hoja para registrar la información del proveedor, incluido el nombre del proveedor, el nombre del producto, el enlace web, el plazo de entrega y la información de contacto.
Esta plantilla de formulario de ajuste de inventario incluye texto de ejemplo editable para guiarlo a través de una solución integral de ajuste de inventario.
Formulario de control de inventario
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Microsoft Excel
Utilice este formulario de control de inventario con texto de ejemplo editable para representar cada artículo en existencias de su inventario. Ingrese los datos del reorden, los números de artículo, las fechas del último pedido, el proveedor, la ubicación de las existencias y una descripción de cada artículo. La plantilla calcula automáticamente el valor total de cada artículo de existencias (cantidad de artículo por costo por artículo), el valor total del inventario (el valor colectivo de todos los elementos de existencias), los niveles de reorden y los días por reorden, para que tenga un control completo de todo el inventario.
Para obtener más recursos de plantillas de inventario, consulte nuestra colección de formularios de lista de inventario.
Plantilla de formulario de eliminación de inventario
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Microsoft Excel
Diseñado pensando en la eliminación integral, conveniente y responsable de inventario, este formulario puede ayudar con todas las necesidades de eliminación de inventario de su organización. Esta plantilla de dos pestañas incluye una hoja para identificar categorías de artículos, ubicaciones, niveles de riesgo, medidas de control, acciones necesarias y estados. La segunda hoja le permite detallar las acciones de eliminación de inventario, incluidas las descripciones de artículos, los responsables, las fechas de vencimiento y los datos de la fecha de revisión. Esta plantilla es ideal para aquellos que planean eliminar cualquier artículo del inventario.
Plantilla de formulario de movimiento de inventario
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Utilice esta plantilla de formulario de movimiento de inventario personalizable para gestionar y realizar el seguimiento de los elementos de inventario a medida que se mueven de una ubicación a otra. La plantilla incluye campos para registrar las aprobaciones necesarias e información clave del artículo como el número, la descripción, la cantidad, el precio unitario y el valor total. Personalice rápidamente los encabezados de columnas para realizar el seguimiento de los códigos de unidad de mantenimiento de existencias (SKU) o de búsqueda de precios (PLU) para un seguimiento de inventario fácil y preciso.
Plantilla de formulario de pedido de inventario
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Utilice esta plantilla de formulario de pedidos de inventario para enviar una solicitud de cualquier tipo de inventario, incluido el trabajo en curso (WIP); productos terminados; material de embalaje; y suministros de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO). Este formulario intuitivo le ayuda a realizar un seguimiento de cualquier artículo por número, nombre, descripción, cantidad, precio unitario y total. Si su empresa u organización requiere aprobación antes de comprar suministros, esta plantilla permite un fácil seguimiento de la aprobación para ayudar a garantizar que sus pedidos sean precisos y cumplan con los requisitos.
Formulario de pago de inventario
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Realice un seguimiento de los activos de inventario y elimine el robo, la desaparición o los daños de inventario con este formulario de pago de inventario fácil de usar. Al incluir campos para registrar el departamento, la persona de contacto y los datos “aprobado por” o “recibido por”, esta plantilla optimizada ayuda a garantizar que todo el inventario prestado por los empleados, departamentos o clientes esté debidamente autorizado y contabilizado.
Formulario de discrepancia de inventario
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Microsoft Excel
A veces llamado formulario de conciliación de inventario o formulario de variación de inventario, este formulario de discrepancia de inventario ayuda a identificar las diferencias entre las cantidades registradas de inventario y las cantidades reales de inventario. Esta plantilla de cuatro hojas lo ayuda a conciliar inconsistencias en sus existencias para que sus registros coincidan con su inventario real. Al hacerlo, puede garantizar una gestión proactiva de inventario.
Plantilla de formulario de problemas de inventario
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Microsoft Excel
Supervise y gestione con eficiencia todo su inventario, incluidas las discrepancias de existencias, con esta plantilla completa de formulario de problemas de inventario. Esta plantilla proporciona un documento único y que puede compartirse que ayuda a garantizar una contabilidad precisa de cada elemento del inventario de su organización. Compare el recuento físico de cada elemento de existencias con lo que haya registrado para eliminar las inconsistencias del inventario.
Plantilla de formulario de pedido de inventario
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Microsoft Word
Utilice este formulario de pedido de existencias para solicitar formalmente artículos de inventario y garantizar una entrega precisa y oportuna. Esta plantilla incluye campos para registrar los números, las descripciones y cantidades de artículos de inventario, y requiere una firma de autorización y un centro de costos o código del proyecto. Quienes respondan a la solicitud de inventario pueden usar la sección solo de uso oficial para registrar datos tales como quién recogió los artículos de inventario y el número de identificación de la transacción para futuras referencias.
Plantilla de formulario de transferencia de inventario
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Asegúrese de que todas las transferencias de ubicación de inventario se registren con precisión con esta plantilla dinámica y fácil de usar. Para cada transferencia de inventario, ingrese el departamento, la persona de contacto, la información de contacto, las aprobaciones y los datos “recibido por” e ingrese el número, la descripción y la cantidad de cada artículo en existencias. Al hacerlo, crea un registro claro y preciso de todas las transferencias de elementos. El precio unitario opcional y el valor total de cada artículo están disponibles para su uso durante las transferencias de inventario que implican transacciones monetarias.
Plantilla de formulario de anulación de inventario
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Como reclamante de inventario, esta plantilla de formulario de anulación de inventario lo ayuda a declarar formalmente que los artículos de su inventario ya no tienen valor debido a daños, robos, pérdidas u obsolescencia. Ingrese el número único, la descripción, el costo y los datos de antigüedad de cada artículo de inventario. Un campo de reclamación total le permite calcular todas las anulaciones para ayudar a garantizar que la contabilidad del inventario sea precisa y, en última instancia, reducir la responsabilidad fiscal.
Plantilla de formulario de inventario de pequeña empresa
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Utilice esta plantilla de formulario de inventario de pequeñas empresas para registrar los datos de reorden, los números de artículos, los nombres, los fabricantes, los costos por artículos, las cantidades de existencias y los valores de inventario de cada artículo de inventario. La plantilla también incluye niveles de reorden de existencias, días por reorden, cantidades de reorden de artículos y si los artículos se discontinuaron o no. Esta plantilla es una solución integral para las necesidades de seguimiento de inventario de sus pequeñas empresas.
Encuentre más recursos de gestión de inventario para ayudar con las necesidades de inventario de su pequeña empresa con nuestra colección completa de plantillas de informes de inventario.
¿Qué es un formulario de inventario?
Un formulario de inventario lo ayuda a realizar un seguimiento de los elementos fundamentales del inventario de su negocio, asegurando que la información en existencias y de reorden esté actualizada y sea precisa. Un formulario de inventario también puede ayudarlo a supervisar las discrepancias y capturar los datos de transferencia y anulación de inventario.
Ya sea gerente de depósito, administrador de inventario o profesional que gestiona existencias, sabe lo importante que es tener recuentos de inventario precisos y una gestión de existencias que garantice la máxima productividad y el cumplimiento oportuno y correcto de los pedidos. Sin prácticas de gestión de inventario fiables, no está claro cuándo es necesario reordenar los artículos en existencias, con qué proveedor ponerse en contacto para realizar nuevos pedidos y dónde se encuentran los artículos de inventario.
Los formularios de inventario suelen incluir datos de identificación del artículo, como el número, el nombre y la descripción, así como la ubicación de las existencias, la información del proveedor y la compra, y los datos de la persona que realizó el recuento y la verificación. Además, algunos formularios de inventario incluyen campos para registrar aprobaciones, niveles de reorden, días por reorden, datos del informe de daños e información de discrepancias.
Un formulario de inventario suele incluir las siguientes columnas, campos o secciones de formulario para el seguimiento y la gestión del inventario:
- Artículo: Ingrese un número único para cada pieza, equipo, material u otro artículo, así como su nombre y una breve descripción.
- Verificado por: Ingrese el nombre y el número de identificación del empleado que verificó el recuento, la ubicación o el estado del artículo de inventario.
- Recuento realizado por: Ingrese el nombre y el número de identificación del empleado que realizó el recuento del artículo de inventario.
- Valor de inventario: Ingrese el valor del artículo de inventario. Calcule el valor total multiplicando el costo por artículo y la cantidad de existencias.
- Reorden (autorelleno): Especifique si se puede reordenar un artículo o no cuando se alcanza su nivel de reorden.
- Nivel de reorden: Ingrese el umbral en el que se debe reordenar un artículo. Determine los niveles de reorden multiplicando el índice de uso diario de un artículo por el plazo de entrega en días para realizar el pedido.
- Ubicación de existencias: Ingrese la ubicación física del artículo, como su estante, contenedor, palé o sala.
- Cantidad de existencias: Ingrese el recuento de cada artículo de inventario.
- Valor total del inventario: Ingrese el valor de todo su inventario sumando el total del valor de cada artículo.
- Proveedor: Ingrese el nombre del proveedor, el sitio web y los datos de contacto, así como el nombre del producto, la descripción, el costo y el plazo de entrega.
Además, los formularios de inventario suelen incluir los siguientes datos de pedidos de existencias:
- Aprobado por: Ingrese el nombre de la persona que aprobó el pedido de inventario.
- Identificación del pedido: Ingrese un número de identificación único para el pedido de inventario.
- Recibido por: Ingrese el nombre de la persona o departamento que recibe el envío de inventario.
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