Plantillas gratuitas de propuesta de subvención

Puede parecer que redactar subvenciones significa seguir una serie de pasos lineales, pero, a menos que solicite una subvención única y no utilice la financiación de subvenciones en el futuro, la redacción de subvenciones es un proceso redondo que respeta el ciclo de financiación. El proceso comienza con una meta o una necesidad que se traduce en una propuesta, que revisa la agencia o fundación que proporciona la subvención y, luego, se acepta o rechaza.

Ya sea que la propuesta se acepte o no, el proceso de redacción de subvenciones continúa en el próximo ciclo de financiación a medida que revisa y vuelve a enviar las subvenciones anteriores o solicita nuevas. Es posible que las organizaciones sin fines de lucro, los grupos de estudios de investigación constantes y otras agrupaciones que dependen de las subvenciones como fuente principal de financiación deban mantener un calendario y contar con un escritor a fin de planificar y garantizar la obtención de subvenciones.

A fin de redactar una propuesta efectiva, es útil no solo encontrar oportunidades de subvención que sean relevantes para su proyecto, sino también comprender la fuente de financiación y orientar su propuesta a ese público. Si un financiador está disponible para reunirse en persona antes de que su organización envíe una propuesta, eso puede ayudar mucho a proporcionar un contexto más personal a su proyecto y a desarrollar una relación constante. Sobre todo, la propuesta debe describir un proyecto que el solicitante pueda llevar a cabo de forma realista en función de la experiencia, las cualificaciones y los recursos financieros.

Como se mencionó anteriormente, las propuestas de subvenciones varían mucho y el contenido depende en gran medida de los requisitos de solicitud de un financiador en particular. Sin embargo, hay aspectos comunes entre las propuestas de subvención. A continuación, le mostramos parte de la información que generalmente se incluye:

• Carta de presentación: A menos que ya se haya reunido cara a cara con un financiador o que lo haya contactado de alguna otra forma, la carta de presentación es la primera impresión que se obtiene de su organización y de su proyecto. Proporcione un breve resumen que enfatice su visión y su objetivo.
• Resumen de la propuesta: Aunque se incluye al comienzo de la propuesta, a menudo se incluye al final una sección de resumen abstracto o ejecutivo. Allí se proporciona una breve descripción general del proyecto, incluido cómo este se ajusta a los criterios de financiación.
• Revisión bibliográfica: Las subvenciones para investigación académica y científica suelen incluir una revisión bibliográfica en la que se enumeran y evalúan las fuentes de investigación preliminar relacionadas con el proyecto.
• Declaración de necesidad: La declaración de necesidad es su oportunidad para mostrarle a un financiador por qué su proyecto es importante. Allí se explica el problema y también se proporcionan información general y pruebas o investigaciones relevantes que respaldan la propuesta. En ella, usted presenta un argumento con los motivos por los cuales se debe otorgar financiación a su proyecto por encima de otras propuestas.
• Descripción de la organización y del personal: El historial, los antecedentes y las cualificaciones del personal clave de la organización, así como la misión del programa y el historial de registros de proyectos similares pueden ser importantes al momento de demostrar que su reputación es confiable y que tiene la capacidad de implementar con éxito el proyecto propuesto. Es posible que necesite una sección separada para describir las funciones y responsabilidades específicas.
• Descripción del proyecto: Aquí incluirá una descripción más larga del proyecto o del programa, y proporcionará una visión detallada de lo que implica el proyecto, las metas específicas y otra información. Puede incluir algunas de las secciones que se enumeran aquí, como información del personal, los objetivos y las mediciones para alcanzar el éxito.
• Metas y objetivos: Dividir las metas en resultados definitivos y medibles permite describir la visión de un proyecto, así como los resultados tangibles. Es posible que las propuestas de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro y otras organizaciones involucradas en proyectos comunitarios incluyan una descripción de la comunidad a la que se presta servicio, información sobre cómo esta se beneficiará e investigaciones en relación con el potencial de participación de la comunidad.
• Métodos y estrategias: Los responsables de otorgar subvenciones querrán ver cómo planea alcanzar las metas y los objetivos. Puede incluir un modelo lógico, en el que se ofrece una versión resumida del esquema de su propuesta, a fin de proporcionar una representación visual de los elementos clave de su proyecto y de cómo estos permitirán alcanzar los resultados previstos. Aclare las relaciones entre la metodología, los objetivos y los resultados.
• Línea de tiempo del proyecto: Una línea de tiempo del plan de acción puede ayudar a los financiadores a visualizar las etapas del proyecto. Esto puede ser especialmente útil en el caso de proyectos de investigación que se llevan a cabo durante varios años. Es posible que también quiera incluir una línea de tiempo del presupuesto.
• Evaluación: Cree un plan de evaluación y describa qué métricas se utilizarán para evaluar la efectividad o el impacto del proyecto.
• Plan de sostenibilidad: Si un proyecto continuará en el futuro, cree un plan que aborde la sostenibilidad continua después de que se hayan utilizado los fondos de subvención, a fin de demostrar a los financiadores que un proyecto es viable a largo plazo.
• Otros fondos: Es posible que los responsables de otorgar subvenciones quieran ver qué otras fuentes de financiación espera recibir para su proyecto.
• Presupuesto: En el presupuesto de la propuesta se muestran los gastos estimados junto con las fuentes de ingresos. Proporciona una visión detallada de cómo se asignarán y utilizarán los fondos.
• Apéndice: En el apéndice se pueden incluir referencias y materiales adicionales.

Antes de presentar una propuesta, los redactores de subvenciones pueden revisarla para asegurarse de que se cumplan los criterios y requisitos de solicitud necesarios. Los responsables de otorgar subvenciones, a su vez, llevarán a cabo su proceso de revisión y seleccionarán las propuestas que se van a financiar. Una vez que se concede la financiación, el responsable de otorgarla y el beneficiario firman un acuerdo en el que se describen las condiciones de la subvención.

Hay muchas plantillas de ejemplo de propuesta de subvención en línea en las que se proporcionan ejemplos de solicitudes exitosas. Por ejemplo, los Institutos Nacionales de Salud (NIH) ofrecen una variedad de ejemplos de propuestas en relación con la investigación científica, así como financiación de pequeñas empresas para investigación y desarrollo.