Plantillas de gestión de nóminas
Plantilla de registro de nóminas
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Esta descarga ofrece dos plantillas en una: una plantilla de registro de nóminas y una plantilla de calculadora de nóminas. Utilice el registro para hacer un seguimiento de la información de los empleados, como el salario, el programa de pago, las horas de vacaciones, el estado de exención, las deducciones y mucho más. Puede utilizar la hoja de la calculadora de nóminas como talón de pago, que muestre las retenciones impositivas y otras deducciones, el salario bruto y neto, y una lista detallada de las horas por tipo: horario normal, horas extra, días festivos, vacaciones o baja por enfermedad.
Panel de plantilla de nómina: Excel
Descargar panel de plantilla de nómina: Excel
Cree una plantilla de informe de nóminas con una vista gráfica de los datos para atraer a los usuarios y resaltar los datos importantes. Un panel le permite obtener una rápida descripción general de los parámetros de la nómina, al compilar una variedad de información en un solo informe. Esta plantilla ofrece una mezcla de gráficos y diagramas para revisar y gestionar las nóminas.
Plantilla de seguimiento de las vacaciones de los empleados: Excel
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Lleve un registro de las horas de vacaciones y enfermedad utilizadas y acumuladas con esta plantilla de nómina de Excel. La hoja de cálculo está separada en secciones que muestran las horas por período de pago, las horas acumuladas y las horas actualmente disponibles. Esta plantilla proporciona una forma sencilla de gestionar los días de vacaciones y enfermedad de cada empleado.
Plantilla del formulario de deducción de nómina: Word
Descargar plantilla del formulario de deducción de nómina: Word
Este formulario de deducción de nómina está diseñado para autorizar deducciones voluntarias, como la jubilación o los ahorros para la atención médica. Puede editar la letra pequeña para que se adapte a sus políticas y requisitos legales; los empleados entonces proporcionan las firmas para autorizar las deducciones.
Formulario de cambio de nómina: Word
Descargar formulario de cambio de nómina
Utilice este formulario para documentar y autorizar los cambios de nómina y los motivos de los ajustes. Los cambios pueden ocurrir por una serie de motivos, desde comenzar un nuevo empleo hasta obtener un ascenso o dejar un trabajo. Después de completar las secciones correspondientes y obtener las firmas necesarias, también puede agregar comentarios en la parte inferior del formulario para obtener más explicaciones.
Plantillas de programa de nóminas
Registro de asistencia de los empleados
Descargar el registro de asistencia de los empleados
Este seguimiento de la asistencia codificado por colores muestra las horas trabajadas, las bajas por enfermedad, los días de vacaciones y el tiempo personal. Puede ver la asistencia diaria, semanal y mensual de los empleados de un vistazo. El seguimiento de la programación y la asistencia puede fomentar la responsabilidad de los empleados, informar sobre las revisiones de desempeño y facilitar la planificación.
Plantilla de programa de nóminas quincenales (2021-2022)
Descargar plantilla de programa de nóminas quincenales
Para facilitar la planificación, cree un programa de nóminas que muestre los doce meses del año. Puede modificar este sencillo calendario en para que coincida con los períodos de pago quincenales, semanales o mensuales. La plantilla proporciona una guía de referencia rápida y se puede imprimir para utilizar como calendario de pared.
Plantilla de calendario de los empleados: Excel
Descargar plantilla de calendario de los empleados: Excel
Este calendario le permite hacer un seguimiento de los programas, las horas trabajadas, las tarifas de pago y los ingresos obtenidos para múltiples empleados. La plantilla muestra los siete días de la semana en formato de hoja de cálculo, y calcula el pago semanal de cada empleado, así como el costo total de todos los empleados. También puede hacer un seguimiento del tipo de turno trabajado para cada día.
Plantillas de fichas
Plantilla de control de horas mensual
Descargar plantilla de control de horas mensual
Esta completa plantilla de control de horas proporciona fichas diarias, semanales, quincenales y mensuales. La planilla de control de horas diaria es útil para desglosar las horas del cliente y los servicios prestados en un solo día. La planilla de control de horas mensual proporciona información detallada para cada día del mes, incluidas las horas extra y de vacaciones.
Plantilla de informe de gastos semanales: Excel
Descargar plantilla de informe de gastos semanales
Un informe de gastos es similar a una planilla de control de horas en el sentido de que documenta las horas de trabajo y los costos diarios. Puede utilizar esta plantilla de informe de gastos para viajes de negocios, asistencia a conferencias, reuniones con clientes u otros costos acumulados. Puede restar rápidamente los pagos anticipados del importe total del reembolso.
Plantillas de cheques de nóminas
Plantilla de declaración sobre la nómina: Excel
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Utilice esta plantilla para proporcionar a los empleados una declaración de ingresos que muestre las horas de licencia utilizadas y acumuladas, las horas de trabajo pagadas, y una lista detallada de los ingresos y las deducciones actuales y anuales. Esta plantilla ofrece un resumen útil para los empleados que necesitan presentar una prueba de sus ingresos o quieren comprobar la acumulación de vacaciones, las deducciones pagadas u otra información relevante.
Plantilla de cheques de nóminas de la empresa: Excel
Descargar plantilla de cheques de nóminas de la empresa: Excel
Diseñada para entornos corporativos, esta plantilla de cheques de nóminas proporciona un formato tradicional de talón de pago y abarca los datos de la nómina actual y del año hasta la fecha. Se incluyen campos para un número de identificación del empleado y un número de cheque para referencia y fácil seguimiento. Si desea un cheque de nómina detallado, desglose las horas por tipo, las tarifas de pago y las deducciones.
Plantilla de cheques de nóminas en blanco: Word
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Esta plantilla de talón de pago ofrece un diseño contemporáneo y un amplio espacio en blanco, lo que da lugar a un diseño fácil de leer. Se incluyen todos los campos típicos de los talones de cheques, desde el período de pago y el número de cheque hasta la información del empleado y los detalles del pago. Esta plantilla de recibo de sueldo es una opción sencilla para quienes deseen una versión de Microsoft Word.
La exactitud de la nómina es clave
Llevar registros exactos es un aspecto fundamental de la gestión de nóminas. Esto es importante no solo para la propia empresa, sino también para cumplir con los requisitos federales y estatales. Una de las ventajas de utilizar un servicio de nóminas es que los propietarios de las empresas pueden dejar que otra persona se encargue de las leyes y los reglamentos sobre el mantenimiento de registros para las retenciones impositivas, y otra información de la que debe hacerse un seguimiento. Llevar registros exactos también puede ayudar a proteger a los empleadores y a los empleados, al proporcionar documentación que ayude a prevenir problemas legales y a resolver conflictos. Además, la recopilación de datos exactos facilita a los empleadores el suministro de información sobre los importes de las deducciones, las vacaciones acumuladas y otros aspectos que los empleados puedan necesitar.
Por qué los talones de pago siguen siendo importantes
Muchas empresas ofrecen a sus empleados opciones de pago más allá del tradicional cheque en papel. Utilizar el depósito directo o proporcionar tarjetas de débito para la nómina puede ser una decisión empresarial inteligente, ya que permite reducir el riesgo y ahorrar tiempo. Sin embargo, tanto si se utiliza el depósito directo como las tarjetas de prepago u otro método de pago, sigue siendo importante proporcionar los talones de pago. Un talón de pago, también conocido como recibo de sueldo, talón de cheque o aviso de pago, muestra la cantidad pagada a un empleado por un período de pago determinado. También puede enumerar las deducciones, las horas de vacaciones utilizadas o acumuladas, las horas trabajadas y otra información. Los talones de pago proporcionan a los empleados una prueba de sus ingresos y documentación para sus registros personales. También demuestran que se ha efectuado un pago exacto y puntual. Los empleadores son responsables de proporcionar esta prueba de pago para cada período de pago.
Consejos para las plantillas de nóminas
El uso de plantillas es una forma rápida y sencilla para que las pequeñas empresas estandaricen los procesos de nómina. El preformateo y los cálculos automáticos pueden ayudarle a ahorrar tiempo, a la vez que le permiten hacer cambios en función de sus necesidades específicas. Decidir qué información incluirá en sus plantillas puede plantear preguntas sobre sus políticas de nóminas, especialmente si está iniciando un nuevo negocio. Por ejemplo, si está permitido en su estado, ¿concede a los empleados tiempo compensatorio? ¿Tiene una política clara sobre las horas extra? ¿Cómo documentan los empleados el tiempo de viaje u otras obligaciones que podrían considerarse “fuera de horario”? Es imprescindible definir las políticas y capacitar al personal sobre las normas y opciones. Cuando seleccione las plantillas y comience a utilizarlas, procure lo siguiente:
- Exactitud: Una vez que haya ajustado una plantilla para que se adapte a su empresa, vuelva a comprobar toda la información incluida para asegurarse de que no se ha omitido nada. Las plantillas deben ser fáciles de usar para usted y fáciles de comprender para los empleados, así que evite las complicaciones y solo incluya campos para introducir información fundamental.
- Eficiencia: ¿Aumentará la plantilla la eficiencia, ahorrándole tiempo y dinero, o solo agregará un rastro de papel? Asegúrese de elegir plantillas de nóminas que apoyen su flujo de trabajo.
- Personalización: Las plantillas de nóminas son adecuadas para una variedad de entornos, pero pueden ser especialmente útiles para las pequeñas empresas que no requieren sistemas de gestión de nóminas más complejos. Incluso las pequeñas empresas pueden variar mucho en función del sector, la ubicación y el tamaño, por lo que ajustar las plantillas para que se adapten a su situación específica le proporcionará herramientas bien afinadas que podrá ajustar a medida que su negocio cambie con el tiempo.
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