Plantillas de gestión de nóminas
Plantilla de registro de nóminas
Descargar la plantilla de registro de nóminas
Esta descarga ofrece dos plantillas en una: una plantilla de registro de nómina y una plantilla de calculadora de nómina. Utilice el registro para realizar un seguimiento de la información de los empleados, como el salario, el calendario de pago, las horas de vacaciones, el estado de exención, las deducciones y más. Puede utilizar la hoja de calculadora de nómina como talón de pago para mostrar las retenciones de impuestos y otras deducciones, el pago bruto y neto, y una lista detallada de horas por tipo: regular, horas extras, días festivos, vacaciones o licencias por enfermedad.
Plantilla de nómina del panel (Excel)
Descargar la plantilla de nómina del panel (Excel)
Cree una plantilla de informe de nómina con una vista gráfica de los datos para atraer a los espectadores y resaltar los datos importantes. Un panel le permite obtener una visión general rápida de las métricas de nómina mediante la compilación de diversos datos en un solo informe. Esta plantilla ofrece una combinación de gráficos y diagramas para revisar y administrar la nómina.
Plantilla de seguimiento de vacaciones de los empleados (Excel)
Descargar la plantilla de seguimiento de vacaciones de los empleados (Excel)
Lleve un registro de las horas de vacaciones y de las licencias por enfermedad utilizadas y acumuladas con esta plantilla de nómina de Excel. La hoja de cálculo se divide en secciones que muestran las horas por período de pago, las horas acumuladas y las horas disponibles actualmente. Esta plantilla proporciona una forma sencilla de gestionar las vacaciones y las licencias por enfermedad de cada empleado.
Plantilla de formulario de deducción de nómina (Word)
Descargar la plantilla de formulario de deducción de nómina (Word)
Este formulario de deducción de nómina está diseñado para autorizar deducciones voluntarias, como ahorros de jubilación o de atención médica. Puede editar la letra pequeña para que coincida con sus políticas y requisitos legales; los empleados luego proporcionan firmas para autorizar las deducciones.
Formulario de cambio de nómina (Word)
Descargar el formulario de cambio de nómina
Documente y autorice los cambios en la nómina y las razones de los ajustes con este formulario. Los cambios pueden ocurrir por varias razones, desde comenzar un nuevo empleo hasta obtener un ascenso o dejar un trabajo. Después de completar las secciones apropiadas y obtener las firmas requeridas, también puede agregar comentarios en la parte inferior del formulario para obtener más explicaciones.
Plantillas de programación de nómina
Registro de asistencia de los empleados
Descargar el registro de asistencia de empleados
Este localizador de asistencia codificado por colores muestra las horas trabajadas, las licencias por enfermedad, los días de vacaciones y las licencias por asuntos personales. Puede ver la asistencia diaria, semanal y mensual de los empleados de un vistazo. Realizar un seguimiento del cronograma y de la asistencia puede fomentar la responsabilidad de los empleados, informar las revisiones de rendimiento y facilitar la planificación.
Plantilla de calendario de nómina quincenal (2025-2026)
Descargar la plantilla de calendario de nómina quincenal
Para una planificación fácil, cree un calendario de nómina que muestre los doce meses del año. Puede modificar este sencillo calendario en PDF para que coincida con períodos de pago quincenales, semanales o mensuales. La plantilla proporciona una guía de referencia rápida y se puede imprimir para su uso como un calendario de pared.
Plantilla de calendario de los empleados (Excel)
Descargar la plantilla de calendario de empleados (Excel)
Este calendario le permite realizar un seguimiento de los horarios, las horas trabajadas, las tasas de pago y los ingresos obtenidos para varios empleados. La plantilla muestra los siete días de la semana en un formato de hoja de cálculo y calcula el pago semanal para cada empleado, así como el costo total para todos los empleados. También puede realizar un seguimiento del tipo de turno trabajado para cada día.
Plantillas de tarjeta de tiempo
Plantilla de control de horas semanal (Documentos de Google)
Usar Plantilla de control de horas semanal
Documentos de Google | Smartsheet
Esta hoja de control de horas semanal básica desglosa las horas por día y tipo, y también calcula los ingresos diarios y semanales. Guarde la plantilla en su cuenta de Google Drive y compártala con los miembros del equipo para facilitar la colaboración. Para crear un control de horas quincenal, simplemente copie y pegue la plantilla en el documento de Google.
Plantilla de control de horas mensual
Descargar la plantilla de control de horas mensual
Esta plantilla de control de horas completa proporciona control de horas diarias, semanales, quincenales y mensuales. La hoja de control de horas diario es útil para desglosar las horas y los servicios prestados por el cliente en un solo día. La hoja de control de horas mensual proporciona información detallada para cada día del mes, incluidas las horas extras y las horas de vacaciones.
Plantilla de informe de gastos semanal (Excel)
Descargar la plantilla de informe de gastos semanal
Un informe de gastos es similar a un control de horas en el que documenta las horas de trabajo y los costos diariamente. Puede utilizar esta plantilla de informe de gastos para viajes de negocios, asistencia a conferencias, reuniones con clientes u otros costos acumulados. Puede restar rápidamente los pagos anticipados del importe total del reembolso.
Plantillas de cheque de nómina
Descargar la plantilla de estado de nómina (Excel)
Descargar la plantilla de estado de nómina (Excel)
Utilice esta plantilla para proporcionar a los empleados un extracto de ganancias que muestre las horas de licencia utilizadas y acumuladas, las horas de trabajo pagadas y una lista detallada de las ganancias y las deducciones actuales y anuales. Esta plantilla ofrece un resumen útil para los empleados que necesitan mostrar una prueba de ingresos o que quieren verificar la acumulación de vacaciones, deducciones pagadas u otra información relevante.
Plantilla de cheque de nómina corporativa (Excel)
Descargar la plantilla de cheque de nómina corporativa (Excel)
Diseñada para entornos corporativos, esta plantilla de cheque de nómina proporciona el formato tradicional de talón de pago y cubre los datos de nómina actuales y anuales hasta la fecha. Los campos se incluyen para un número de identificación de empleado y número de cheque para referencia y seguimiento fácil. Detalle las horas por tipo, tasas de pago y deducciones para un cheque de nómina detallado.
Plantilla de cheque de nómina en blanco (Word)
Descargar la plantilla de cheque de nómina en blanco (Word)
Esta plantilla de talón de pago ofrece un diseño contemporáneo y un amplio espacio en blanco para proporcionar un diseño fácil de leer. Todos los campos de talón de cheque típicos están incluidos, desde el período de pago y el número de cheque hasta la información del empleado y los detalles de pago. Esta plantilla de nómina es una opción sencilla para aquellos que quieren una versión de Microsoft Word.
La precisión de la nómina es clave
Mantener registros precisos es un aspecto fundamental de la gestión de la nómina. Esto es importante no solo para la propia referencia de una empresa, sino también para cumplir con los requisitos federales y estatales. Un beneficio de usar un servicio de nómina es que los propietarios de empresas pueden dejar que otra persona maneje las leyes y las regulaciones sobre el mantenimiento de registros de retenciones de impuestos y otra información que se necesite localizar. Mantener registros precisos también puede proteger a los empleadores y a los empleados mediante documentación para ayudar a prevenir problemas legales y resolver conflictos. Además, la recopilación de datos precisa facilita que los empleadores proporcionen información sobre los montos de las deducciones, el tiempo de vacaciones acumulado y otros elementos que los empleados podrían necesitar.
Por qué los talones de pago siguen siendo importantes
Muchas empresas ofrecen a sus empleados opciones de pago más allá del tradicional cheque en papel. Usar depósito directo o proporcionar tarjetas de débito de nómina puede ser una decisión comercial inteligente dado que reducen el riesgo y ahorran tiempo. Sin embargo, ya sea que utilice depósito directo, tarjetas de prepago u otro método de pago, sigue siendo importante proporcionar talones de pago. También conocido como “nómina” o “talón de cheque”, un talón de pago muestra la cantidad pagada a un empleado por un período de pago determinado. También puede enumerar deducciones, horas de vacaciones utilizadas o acumuladas, horas trabajadas y otra información. Los talones de pago proporcionan a los empleados una prueba de ingresos y documentación para sus registros personales. Los talones de pago también muestran que se realizó un pago preciso y puntual. Los empleadores son responsables de proporcionar esta prueba de pago para cada período de pago.
Sugerencias de plantilla de nómina
El uso de plantillas es una forma rápida y fácil para que las pequeñas empresas estandaricen los procesos de nómina. El formato previo y los cálculos automáticos pueden ahorrar tiempo y, a la vez, le permiten realizar cambios en función de sus necesidades específicas. Decidir qué información incluir en sus plantillas puede plantear preguntas sobre sus políticas de nómina, especialmente si está iniciando un nuevo negocio. Por ejemplo, si está permitido en su estado, ¿permite que los empleados tomen tiempo compensatorio? ¿Tiene una política clara de horas extras? ¿Cómo documentan los empleados el tiempo de viaje u otras tareas que podrían considerarse “fuera del horario de trabajo”? Es imperativo definir políticas y capacitar al personal sobre las reglas y las opciones. A medida que seleccione plantillas y comience a usarlas, busque lo siguiente:
- Precisión: Una vez que haya ajustado una plantilla para que se adapte a su negocio, revise toda la información incluida para asegurarse de que no haber dejado nada afuera. Las plantillas deben ser fáciles de usar y de entender para los empleados, así que haga que sean simples y solo incluya campos para ingresar información vital.
- Eficiencia: ¿Aumentará la eficiencia de la plantilla, y le ahorrará tiempo y dinero, o simplemente se agregará a un rastro documental? Asegúrese de elegir plantillas de nómina que sean compatibles con su flujo de trabajo.
- Personalización: Las plantillas de nómina son adecuadas para diversos parámetros de configuración, pero pueden ser especialmente útiles para las pequeñas empresas que no requieren sistemas de gestión de nómina más complejos. Incluso las pequeñas empresas pueden variar ampliamente de acuerdo con la industria, la ubicación y el tamaño, por lo que ajustar las plantillas para que se adapten a su situación específica proporcionará herramientas personalizadas que puede adaptar a medida que su empresa cambie con el tiempo.
Gestione mejor las operaciones financieras y de nómina con Smartsheet
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.
