Plantillas de acuerdos con proveedores
Plantilla de solicitud de propuestas de proveedores; Excel
Descargue la plantilla de solicitud de propuestas de proveedores; Excel
Utilice esta solicitud de propuestas (RFP) con un proveedor actual o un proveedor nuevo. Las plantillas de formularios de solicitud permiten a las empresas especificar los requisitos de un proyecto y las expectativas de las propuestas de los proveedores. Ofrecer a los proveedores una solicitud de presupuesto completa puede ayudar a fomentar una relación exitosa desde el principio.
Plantilla de formulario de registro de proveedores; Excel
Descargar plantilla de formulario de registro de proveedores; Excel
Una vez que haya seleccionado un nuevo proveedor, puede usar esta plantilla de formulario de registro para la documentación interna o como formulario de solicitud. Puedes editar esta plantilla para incluir los detalles pertinentes para su organización, sector o tipo de proveedor.
Plantilla de contrato de proveedores; Excel
Descargar plantilla de contrato de proveedores; Excel
Ya sea un organizador de eventos o un gerente de una gran corporación, puede usar contratos de proveedores para describir los términos y condiciones y brindar documentación clara tanto a los proveedores como a los clientes. Esta plantilla tiene elementos comunes que se encuentran en los contratos de proveedores, incluido el alcance de los servicios que se deben completar, un cronograma de trabajo, términos de pago y otra información.
Plantilla de pedido de cambio de proveedores; Excel
Descargar plantilla de pedido de cambio de proveedores; Excel
Si necesita enviar un pedido de cambio a un proveedor, esta plantilla le permite crear una solicitud integral que puede combinar con documentación de soporte si es necesario. Proporcione detalles sobre los motivos del cambio, los términos revisados se tiempos y pagos, y toda otra información esencial. Esta plantilla de Excel realiza cálculos automáticos para ayudarle a determinar los costos.
Plantilla de aplicación para proveedores de alimentos
Descargar plantilla de aplicación para proveedores de alimentos
Los proveedores de restaurantes y alimentos son accesorios comunes en los festivales y otros eventos. Esta plantilla de formulario de solicitud de proveedores incluye información básica de registro y puede modificarla para incluir reglas y regulaciones, requisitos de licencias u otros detalles. Proporcionar un formulario sencillo a los proveedores potenciales puede ayudar a optimizar el proceso de solicitud.
Plantilla de tarjetas de puntuación y evaluación de proveedores; Excel
Descargar plantilla de tarjetas de puntuación y evaluación de proveedores; Excel
Esta tarjeta de puntuación está diseñada para funcionar como una plantilla de selección de proveedores. Una vez que haya recopilado los datos y los haya compilado en la hoja de cálculo, puede usar el sistema de puntuación para comparar el rendimiento de los proveedores y seleccionar a los proveedores en consecuencia. También puede usar esta plantilla de tarjeta de puntuación para comparar los proveedores actuales o para evaluar un solo proveedor. Edite fácilmente la lista de verificación de criterios para satisfacer las necesidades de su negocio.
Plantilla de comparación de proveedores; Excel
Descargar plantilla comparación de proveedores
Esta hoja de cálculo de comparación de proveedores le permite comparar fácilmente a varios proveedores según los atributos de negocios o los criterios que elija. Esta es una forma sencilla de recopilar información general y estadísticas actuales para cada proveedor.
Plantilla de evaluación de proveedores
Descargar plantilla de evaluación de proveedores
Centrándose en el proceso de evaluación, esta plantilla de tarjetas de puntuación incluye secciones para anotar observaciones y medidas correctivas. Compilar esta información en un solo lugar facilita la combinación de descripciones escritas con el sistema de puntuación numerada. También hay espacio para que los proveedores incluyan sus propios comentarios sobre la revisión del rendimiento.
Plantilla de evaluación de riesgos de proveedores; Excel
Descargar plantilla de evaluación de riesgos de proveedores; Excel
La evaluación de riesgos de un proveedor puede ayudarle a determinar qué riesgos pueden estar presentes al trabajar con un proveedor en particular. Al identificar estos riesgos, puede averiguar si el proveedor puede eliminarlos, supervisar los riesgos no reembolsables y decidir si su empresa desea trabajar con un proveedor en función del nivel de riesgo involucrado. Esta plantilla de revisión de riesgos presenta una serie de preguntas que puede adaptar a su situación específica.
Para obtener recursos gratuitos adicionales, visite “Plantillas gratuitas de evaluación de riesgos de proveedores”.
Plantilla de lista de contactos de proveedores; Excel
Descargar plantilla de lista de contactos de proveedores; Excel
Esta plantilla de lista de proveedores en blanco proporciona secciones para la información de contacto, así como otros detalles de la empresa o del producto. Puede optar por realizar un seguimiento de las revisiones de rendimiento, las puntuaciones actuales, las fechas del contrato y mucho más, creando una plantilla maestra de lista de proveedores que sirva de referencia integral.
Plantilla de lista de precios de proveedores; Excel
Descargar plantilla de lista de precios de proveedores; Excel
Puede usar esta plantilla de lista de precios para realizar un seguimiento de los precios de un proveedor o comparar varios proveedores. Utilice esta sencilla plantilla de hoja de cálculo para evaluar los precios en función de la cantidad de artículos que se comprarán. Si quiere comparar los costos de los servicios en lugar de los productos, puede ingresar tarifas por hora u otras estructuras de precios en lugar de costo por artículo.
Plantilla de lista de proveedores aprobados; Excel
Descargar plantilla de lista de proveedores aprobados; Excel
Una vez que tenga proveedores calificados, utilice esta plantilla para crear una lista de proveedores aprobados con información esencial de contacto. Esta información puede aumentar la eficiencia al tener a todos los proveedores aprobados en una lista con contactos actualizados para facilitar la comunicación. Otra opción es usar esta plantilla para crear una lista de proveedores preferidos, en la que solo se incluyen los proveedores principales.
Plantilla de lista de proveedores para bodas
Descargar plantilla de lista de proveedores para bodas
Haga un seguimiento de los proveedores para bodas con esta plantilla de lista de contactos. Puede incluir proveedores de catering, fotografía, lugar, flores, coordinación de bodas y cualquier otra categoría necesaria. También puede agregar notas sobre cada proveedor en caso de que necesite recordatorios sobre precios, disponibilidad u otros detalles. Tener una lista organizada de proveedores para bodas puede ayudarle a gestionar eventos grandes o pequeños con mayor facilidad.
Evaluar las relaciones con los proveedores
Las empresas que trabajan o eligen entre varios proveedores pueden usar tarjetas de puntuación para comparar y calificar el rendimiento de cada uno. La tarjeta de puntuación de un proveedor enumera los criterios para medir el rendimiento y utiliza un sistema de puntuación estimado para evaluar los resultados.
El proceso de evaluación de tarjetas de puntuación implica definir las características o requisitos ideales del proveedor en función de las necesidades de su negocio, elegir métricas de rendimiento que sean medibles, ponderar las métricas en función de la importancia y utilizar las métricas para asignar una puntuación a cada proveedor. Esta es una oportunidad para comunicarse con los proveedores respecto de por qué los está evaluando, qué desea y qué espera lograr. Esto puede fomentar la competencia positiva entre los proveedores y ofrecer incentivos para mejoras.
También puedes solicitar comentarios sobre cómo su negocio puede mejorar como cliente para crear una mejor relación laboral. Lee Vendor Management 101: The Definitive Guide to Manage Vendor Relationships para obtener más consejos sobre cómo dominar la experiencia de su proveedor.
Uno de los beneficios de rastrear y gestionar el rendimiento de los proveedores es la creación de una lista de proveedores confiables. Una lista de proveedores compila información de contacto y otros detalles a modo de referencia, lo que facilita la búsqueda de un proveedor en particular y moverse de manera eficiente por el proceso de compra. Mantener una lista maestra de proveedores preferidos puede ayudar a los gerentes a mantenerse organizados y a ahorrar tiempo, pero la palabra clave es mantener. Una de las desventajas potenciales de tener una lista de proveedores maestros es seguir trabajando con los proveedores sin prestar la atención adecuada al desempeño continuo. Es importante evaluar a los proveedores con regularidad para mantener relaciones exitosas a medida que las necesidades de su negocio crezcan y cambien.
Una herramienta para la gestión exitosa de proveedores
Cuando se trabaja con varios proveedores, es esencial que no se pase nada por alto. Es por eso que contar con los procesos y herramientas adecuados es importante para una gestión exitosa de proveedores. Una de esas herramientas es Smartsheet, una plataforma de gestión y automatización del trabajo que permite que las empresas y los equipos trabajen mejor.
Su interfaz de hoja de cálculo personalizable y familiar y potentes funciones de colaboración le permiten optimizar la gestión de proyectos y procesos, y asegurarse de que todos estén al tanto. Además, puede usar la plantilla de gestión de proveedores de Smartsheet para almacenar la información del proveedor y ver y administrar simultáneamente varias relaciones con los proveedores.
Realice un seguimiento visual del progreso con una de las diversas vistas (Cuadrícula, Gantt, Calendario y Tarjeta) y asigne rápidamente a los miembros del equipo para administrar tareas o proveedores específicos. Los gerentes de proveedores apreciarán las notificaciones en tiempo real y las alertas por correo electrónico que mantienen al equipo informado y actualizado, y con la aplicación móvil de Smartsheet, los proveedores o los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a los detalles clave desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
Smartsheet para la gestión de proveedores en acción
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.