¿Cómo puede un plan de estudio PMP ayudarle a aprobar el examen?

Todos los que han superado con éxito el PMP recomiendan que cree su propio plan de estudio. El examen PMP está destinado a medir su comprensión de los conceptos del PMBOK utilizando ejemplos prácticos, por lo que es fundamental que entienda los principios y pueda aplicarlos. La creación de un plan de estudio le permite centrarse en sus áreas débiles y hacer el uso más eficiente de su tiempo. Además, crear un plan de estudio es como gestionar su propio proyecto: su plan de estudio debe determinar qué va a estudiar exactamente, qué cronograma va a necesitar y utilizar, y cómo vas a delimitar los ámbitos. He aquí algunos consejos para elaborar su propio plan de estudio:  

• Utilice la versión más reciente de la Guía del PMBOK®: El examen cambia cada tres o cinco años y el PMI siempre está probando nuevas preguntas (con las 25 sin puntuar). Esto significa que estudiar guías o información antigua es inútil. Es fundamental que lea este libro de principio a fin: no solo el material es diferente cada tres o cinco años, sino que la capacitación en el puesto de trabajo no es suficiente para enseñarle todos los conceptos que contiene. Por último, la guía le enseña las relaciones entre los insumos, las herramientas, las técnicas y los resultados (ITTO).
• Entienda cómo aprende: Si está preparado para estudiar para este examen, tiene alguna idea de cómo estudiar. ¿Pero sabe cuál es la mejor manera para usted? Algunas personas aprenden de forma visual, otras de forma auditiva y otras de forma kinestésica. Algunas personas mezclan y combinan estos métodos en función de lo que están aprendiendo y necesitan hacer con el conocimiento. El principal receptor sensorial hacia el que gravita puede hacer que sus estudios sean más efectivos y ayudarle con la retención. Puede hacer un sencillo test en EducationPlanner.org para saber cómo le gusta aprender. Hay muchos recursos adaptados a cada estilo de aprendizaje, como libros, videos, fichas y clases presenciales.
• Desarrolle su plan de estudio: Aproveche la oportunidad de tratar sus estudios como un proyecto que está gestionando. Un plan le ayudará a cumplir un horario. El dominio de cada uno de los cinco dominios se convierte en una fase del proyecto; Un análisis de las deficiencias le ayudará a identificar sus fortalezas y debilidades en materia de conocimientos. Los cuestionarios de práctica se convierten en su medida de progreso y evaluación. Al igual que con un plan de proyecto, debe:
  • Establecer un marco temporal
  • Conseguir materiales
  • Establecer objetivos razonables (por ejemplo, utilizar un gráfico de trabajo pendiente para hacer un seguimiento. Un gráfico de trabajo pendiente representa el trabajo que queda en comparación con el tiempo restante de un proyecto).
  • Evalúe el desempeño con una prueba práctica inicial
  • Analice periódicamente su desempeño
  • Celebre los progresos realizados
  • Comuníquese con las partes interesadas (familia y amigos)
• Defina su cronograma: Al igual que con los proyectos, querrá diseñar y poner en práctica un cronograma para estudiar, medir el progreso y alcanzar los hitos. Para usted, ¿un horario realista significa estudiar diariamente durante 60 minutos o durante dos días de ocho horas a la semana? Las investigaciones realizadas por Linda Wong demuestran que un hábito de estudio diario es mejor que grandes bloques separados los fines de semana. En definitiva, ser realista y flexible con su horario (entendiendo que no podrá darle todo su tiempo) pero intentar ceñirse a él le ayudará a tener éxito.
• Estudie el glosario y memorice los términos: El PMI indica que la gente suele reprobar el examen PMP porque no entiende el vocabulario básico que se encuentra en el glosario de la Guía. Los términos no solo son necesarios para aprobar el examen, sino que son una función diaria de la gestión de proyectos, así que practique los términos y repítalos. Para más información, consulte El glosario completo de la terminología de gestión de proyectos.
• Consiga un compañero: Encontrar a otra persona con ideas afines es la clave para el éxito del examen. Muchos cursos de preparación y foros en línea ofrecen paneles de mensajes u oportunidades para conocer a otras personas que están haciendo la misma preparación. Los grupos de estudio le permiten profundizar en los conceptos, hacerse preguntas mutuamente y compartir consejos.
• Tome buenos apuntes: Actualice continuamente sus notas a medida que encuentre nuevos datos y conceptos. Mucha gente utiliza más de una guía de estudio, por lo que combinar el material y comprobar su comprensión es una gran manera de captar matices que una sola guía no puede proporcionar. Además, muchas personas en Internet recomiendan hacer lo que llaman un "volcado de cerebro" al principio del examen. Se trata de anotar todo lo que es fundamental para hacer el examen: fórmulas, hechos y ciertos conceptos. De este modo, no tendrá que esforzarse por recordar las fórmulas cuando intente aplicarla. Además, cuando su cerebro está fresco son mucho más accesibles.
• Otros materiales (además de la Guía del PMBOK®): aunque la Guía proporciona el material definitivo que aparece en el examen, no es un libro exhaustivo que explique los conceptos del PMP. El libro presenta algunos de los materiales a un alto nivel, pero necesitará materiales de estudio adicionales para entenderlos completamente. Hay muchos libros disponibles para el estudio, y algunos cursos incluso proporcionan guías para ayudar a completar sus conocimientos. Encontrará más libros en la sección de materiales de estudio adicionales para el PMP de esta guía. Para preguntas más oscuras, siempre puedes buscar en Internet.
• Haga exámenes de práctica: Hay muchos exámenes de práctica y simuladores disponibles. Puedes utilizar los simuladores de forma gratuita para un número limitado de exámenes, y pagar por otros. Como parte de su estrategia de estudio, los exámenes de práctica le indicarán su progreso, y quizás le proporcionen una de las preparaciones más útiles para el examen.
• El examen. Horario y consejos: Prepare y practique su horario para el examen con bastante antelación a la realización del mismo. Debe entender que el examen no está agrupado sistemáticamente por dominios; Más bien, las preguntas están organizadas de forma aleatoria. Por lo tanto, debe repasar el examen una vez para responder primero a las preguntas fáciles. Para ahorrar tiempo, marque las preguntas que no parezcan sencillas a primera vista o cuya respuesta no conozcas de inmediato. A continuación, aborde las preguntas más profundas que requieren más tiempo o esfuerzo para responderlas. Por último, revisa las preguntas pendientes, asegúrese de que ha respondido a todas las preguntas y compruebe las respuestas de las que no estaba seguro. Responda todas las preguntas, incluso si no está seguro de la respuesta.
• Utilice una plantilla de plan de estudio: La expresión sobre no reinventar la rueda es apropiada cuando se considera cómo estudiar para el PMP. Como miles de personas han aprobado el examen PMP con éxito, aprender de sus materiales, guías y experiencia solo puede beneficiarle. Realice una búsqueda de las plantillas de planes de estudio PMP de otros estudiantes. Cuando encuentre una que le guste, ajuste el plan en función de sus propias necesidades. Además, busque los consejos y sugerencias de otros estudiantes: ¡cuanto más actualizados, mejor!
• Utilice las sesiones presenciales con criterio: Si va a realizar una sesión presencial en su capacitación, considere la posibilidad de grabar la sesión para estudiar en el futuro, ya que puede haber conceptos que no haya notado la primera vez. Intente tomar cursos que se centren en sus áreas débiles para que pueda recibir la atención extra que necesita.
• Haga ejemplos de los conceptos: Para que un concepto de nivel superior se fije en su mente, aplique siempre un ejemplo de la vida real. Si no tiene un ejemplo preparado, invéntese uno que sea apropiado o factible en su vida laboral. El examen se centra en la aplicación de los conceptos, no en las definiciones literales.
• Considere seguir cursos de capacitación en línea: Los cursos en línea han tenido históricamente una mala reputación por ser como una especie de molinos que hacen entrar y salir a los estudiantes sin ningún toque personal. Hoy en día, sin embargo, los cursos en línea cuentan con pizarras, reuniones de video en línea y muchas otras opciones de comunicación si alguna parte del material está fuera de su alcance inmediato. Además, pueden adaptarse a su exigente horario y también proporcionan la responsabilidad externa que algunos estudiantes necesitan para tener éxito.
• Únase a (o empiece) un grupo de estudio: ¿No hay ningún grupo de estudio en su zona? Cree uno, aunque sea un grupo en línea o de dos personas. Le proporcionará la responsabilidad y la estructura que necesita, y la posibilidad de intercambiar ideas y conocimientos con otra persona comprometida.
• Precauciones: Las siguientes son advertencias sobre el día del examen para obtener el mejor desempeño:
  • Preséntese al examen con antelación, después de haber ubicado el centro de examen el día anterior
  • Duerma lo suficiente la noche anterior
  • Tómese el tiempo suficiente en su proceso de planificación para no excederse con el estudio antes del examen
  • Coma bien la mañana del examen, y lleve agua y algo para picar.
• Más consejos: Estos son otros consejos extraídos de la web:
  • Una vez que alcance una puntuación de 60 en el examen de práctica, busque materiales más exigentes e intensivos para poner a prueba sus conocimientos.
  • Busque materiales de preparación para el examen que puntúen en función de las áreas de conocimiento o dominios. Así podrá concentrarse en las áreas que le resulten más difíciles.
  • Una vez que haya alcanzado el umbral de 80, cronometre un examen en bloque de cuatro horas.
  • Esfuércese por conseguir una puntuación de al menos 85.

Sarah Meerschaert, a Project Manager with CenTrak Development earned her PMP in January 2017 says:

"Empecé a prepararme en octubre de 2016. Empecé hablando con otros profesionales certificados en PMP. Basándome en sus recomendaciones, encontré una clase de campamento de entrenamiento que venía con toda una serie de excelentes recursos. Leí completamente el libro de texto que ofrecían de principio a fin, tres veces; prestando especial atención al glosario. Leí la guía del PMBOK una vez. Vi la clase de video en línea ofrecida por el curso, pero no la encontré demasiado útil. La clase presencial sí me resultó muy útil. Durante la clase realicé una serie de pruebas cortas y exámenes prácticos completos. También me enseñaron a crear mapas mentales que pude practicar dibujando por mi cuenta. La clase ofrecía CD de audio que escuché durante varias semanas durante mis desplazamientos de la casa al trabajo. Basándome en los videos de YouTube, memoricé los 47 procesos, así como todas las entradas y salidas, además de una hoja de fórmulas completa. 

"Sinceramente, me preparé en exceso, pero valió la pena porque ¡aprobé en mi primer intento! A los que estudian, les recomendaría que lo trataran como un trabajo a tiempo parcial, dedicándole unas horas cada día. Al igual que con un idioma, ¡la inmersión es muy útil! Aunque lo mejor es un curso de introducción, también es útil un fin de semana de retiro largo con libros de texto y recursos en línea. Antes de ese fin de semana, memorice los insumos/productos, el proceso y una hoja de fórmulas. Como estos conceptos están frescos en mi mente, ahora ofrezco mi servicio como tutor para aquellos en las áreas de Filadelfia y Princeton que se preparan para el PMP".

Ken Ashe, a Project a Manager at Prudential Financial says:

"Aprobé el examen PMP en octubre de 2015. Aprobé en el primer intento estudiando mucho. Es así de sencillo. De hecho, probablemente estudié demasiado. Aprobé con competente(lo que significa por encima del promedio) en las cinco secciones del examen. Esto no es necesario, ya que conozco a algunas personas que sacaron por debajo de competente en una sección y aun así aprobaron. Lo primero que hice fue memorizar los 47 grupos de procesos del PMBOK. La guía del PMBOK tiene un flujo específico, y aunque estos procesos no se desarrollan en un orden determinado, vale la pena memorizarlos por grupo de procesos y área de conocimiento. También leí y estudié un par de libros, Head First PMP y PMP Exam Prep, Eighth Edition.

"Otra cosa que hice fue escuchar el audiolibro, Conversations on the PMP Exam: How to Pass on Your First Try: Fifth Edition durante mis desplazamientos al trabajo. Probablemente escuché toda la serie dos veces. Aunque escuchar estos CD no será suficiente para aprobar el examen PMP por sí solo, son un gran complemento para el resto del estudio. Definitivamente vale la pena la inversión, ya que he aprendido cosas escuchando estos CD que probablemente no habría aprendido de los libros. Por último, descargué una aplicación de preguntas del PMP en mi teléfono. Tenía una en la que hacía diez preguntas al azar a la vez. Al principio de mis estudios, me equivocaba mucho, pero a medida que pasaba el tiempo, mejoré bastante. Incluso lo convertí en un juego al intentar acertar ocho de diez, luego nueve de diez y finalmente diez de diez".