Cómo crear un cronograma
Smartsheet facilita la creación de cronogramas de proyectos atractivos y visuales con dos integraciones poderosas. Puede conectar sus datos de Smartsheet con Office Timeline o Tableau, y crear representaciones visuales hermosas de los planes de su proyecto.
Haga increíbles planes de proyectos con Office Timeline
Con la integración de Smartsheet y Office Timeline, puede mostrar y resaltar visualmente las partes más importantes de su proyecto en un hermoso cronograma. Use los filtros para eliminar datos innecesarios, personalizar su presentación con colores y formas y compartir fácilmente con otras personas como una imagen, .PDF o diapositiva de PowerPoint.
Cómo hacerlo:
- Seleccione una plantilla de Smartsheet con las capacidades del gráfico de Gantt.
- Agregue su propia información a la plantilla de Smartsheet
- Descargue e instale la versión gratuita de Office Timeline desde www.officetimeline.com
- Lance PowerPoint y vaya a la pestaña Office Timeline en la cinta.
- Haga clic en Nuevo desplegable y seleccione Importar desde Smartsheet para crear su primer cronograma visual.
Cree cronogramas interactivos y visuales con Tableau
Entregue un análisis y una visión potentes incorporando datos Smartsheet en Tableau. El conector de datos en directo de Smartsheet establece una conexión en tiempo real entre Smartsheet y Tableau, lo que le permite crear visualizaciones en vivo que pueda compartir con cualquier persona.
Cómo hacerlo:
- Instale y configure el conector de datos en directo de Smartsheet siguiendo las instrucciones detalladas aquí.
- Vincule sus datos de Smartsheet con Tableau utilizando el conector de datos en directo.
- Diseñe y configure su informe en Tableau.
- Utilice los paneles de Tableau para crear un cronograma visual convincente de los datos.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo hacer un cronograma con Tableau.
Usos comunes de las líneas de tiempo
Los cronogramas son útiles en todos los sectores. Desde eventos históricos hasta escenarios empresariales, lo ayudan a visualizar información compleja de una manera digerible y fácil de entender.
A continuación, le mostramos algunos usos comunes del cronograma:
Profesores y alumnos
Los cronogramas se han convertido en una parte importante del aula a medida que permiten a los alumnos participar activamente en el proceso de aprendizaje. Ayudan a los alumnos a comprender y recordar fácilmente los eventos y fechas y visualizar el orden de los eventos o tendencias históricos.
Gerentes de proyectos
Al gestionar un proyecto, los cronogramas se utilizan para ayudar a los miembros del equipo a realizar un seguimiento visual de los proyectos y ver cómo se relacionan las tareas entre sí. Un gráfico de Gantt es uno de los cronogramas más comunes utilizados por los gerentes de proyecto. Con un gráfico de Gantt puede planear todas sus tareas, para que los proyectos complejos sean fáciles de manejar y organizar.
Analistas de negocios
Los analistas descubren y filtran grandes cantidades de datos complejos. Para identificar mejor las tendencias y los patrones y presentarlos de una manera digerible, muchos analistas recurren a las líneas de tiempo, especialmente las líneas de tiempo interactivas. También utilizan las líneas de tiempo para trazar la porción de inicio a fin de un proyecto de analista, creando un tipo de calendario de analistas.
Historiadores
Las líneas de tiempo son especialmente útiles para estudiar la historia, ya que representan una sensación de cambio a lo largo del tiempo y pueden mostrar rápidamente la cronología de los eventos. También muestran qué sucedió, cuándo y cuánto tiempo pasó entre los eventos. Las guerras, los movimientos sociales y las biografías a menudo se muestran como líneas de tiempo.
Diferentes tipos de líneas de tiempo
Desde horizontal hasta vertical, desde interactivo hasta estático, hay muchos tipos de creadores de línea de tiempo que puede elegir.
¿Cómo sabe qué línea de tiempo es mejor para usted? En primer lugar, debe tener en cuenta los datos que está tratando de visualizar. ¿Muestra el crecimiento a lo largo del tiempo? ¿Los eventos tienen un orden cronológico estricto? En la mayoría de los casos, los datos dictarán la línea de tiempo para usted.
A continuación, le mostramos los diferentes tipos de creadores de líneas de tiempo en línea:
Líneas de tiempo del gráfico de Gantt
Un gráfico de Gantt o un gráfico de barras horizontales es una vista de línea de tiempo para visualizar cómo se realiza el seguimiento de un proyecto. Puede ver todas las tareas de su proyecto y cómo se relacionan entre sí con el tiempo en un gráfico de barras horizontales en cascada. Esta es una línea de tiempo perfecta para gestionar proyectos, tanto grandes como pequeños, cuando necesita coordinar las tareas, las fechas, la duración y los recursos. Para obtener más información sobre los gráficos de Gantt, haga clic aquí.
Línea de tiempo del gráfico de barras verticales
Un gráfico de barras verticales es útil para realizar un seguimiento del tiempo en función de las cantidades, como una línea de tiempo que mide el crecimiento o el dinero recaudados por una causa o evento. A medida que pasa el tiempo, las barras verticales avanzan (o crecen más altas) mientras que las cantidades monetarias aumentan en el eje Y. Este movimiento ascendente ayuda a visualizar rápidamente el beneficio. Los analistas de negocios o los equipos de finanzas encuentran el mayor valor en este tipo de línea de tiempo.
Diagrama de cronología
Este tipo de línea de tiempo visualiza eventos en un orden específico de sucesión a lo largo del tiempo. Los eventos de la línea de tiempo incluidos en un diagrama cronológico deben seguir un orden estricto y, por lo general, comienzan con el evento más temprano sobre la izquierda del eje X y el evento más reciente sobre la derecha en un diseño horizontal. Un diagrama cronológico es más efectivo para mostrar eventos históricos.
Línea de tiempo estática
Una línea de tiempo de gráfico de barras verticales y un diagrama cronológico son líneas de tiempo estáticas, lo que significa que la información no se mueve ni cambia. Los datos se revelan a la vez y no existe la capacidad de "profundizar" o analizar una entrada para obtener más detalles.
Línea de tiempo interactiva
Haga clic aquí para ver la línea de tiempo interactiva. Crédito: Robert Rouse
Una línea de tiempo interactiva, o una línea de tiempo dinámica, es un diagrama que puede mover, desplazar o cambiar el conjunto de datos en tiempo real. Le permite interactuar o jugar con datos complejos para descubrir nuevas ideas. Elija una línea de tiempo desplazable e interactivo si tiene un proyecto que abarca muchos meses. Una línea de tiempo dinámica es mejor para grandes cantidades de datos que desee analizar para identificar tendencias y patrones.
Otros tipos de líneas de tiempo incluyen una línea de tiempo de diagrama de marcadores, una línea de tiempo de diagrama de dispersión y una línea de tiempo de ramificación.
Recursos adicionales
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