Plantillas y formularios gratuitos de solicitud de cambio

By Kate Eby | 27 Noviembre 2023 (actualizado 15 Octubre 2024)

Reunimos las mejores plantillas de formulario de solicitud de cambio para documentar las solicitudes y aprobaciones de cambio de su proyecto. Utilice una plantilla de solicitud de cambio para optimizar el proceso de solicitud de cambio del proyecto. Además, aprenda a crear un formulario de solicitud de cambio. 

En esta página, encontrará una plantilla de solicitud de cambio de TI, una plantilla de formulario de solicitud de cambio de software, un formulario básico de solicitud de cambio y mucho más. Además, aprenda a crear un formulario de solicitud de cambio.

Plantilla de formulario de solicitud de cambio

Ejemplo de plantilla de formulario de solicitud de cambio

Descargar Plantilla de ejemplo de formulario de solicitud de cambio para 

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Si es gerente de proyectos y necesita un formulario de solicitud de cambio que incluya un análisis de riesgos, use esta plantilla con datos de ejemplo o sin ellos. Las partes interesadas pueden usar esta plantilla para completar e ingresar los detalles del cambio, los impactos del cambio y los detalles del análisis de riesgos. En esta plantilla completa se proporciona toda la información que un gerente de proyectos requiere para tomar una decisión informada sobre si aprobar o rechazar una solicitud de cambio. 


Para obtener plantillas adicionales que lo ayuden a gestionar los cambios en los proyectos, consulte estas plantillas gratuitas de gestión de cambios.

Plantilla de solicitud de cambio de TI

Ejemplo de plantilla de solicitud de cambio de TI

Descargar Plantilla de ejemplo de solicitud de cambio de TI para Excel
Descargar Plantilla de solicitud de cambio de TI en blanco para Excel


Utilice esta plantilla de solicitud de cambio de TI para documentar información detallada sobre un cambio importante, incluida la decisión y los comentarios del Consejo Consultivo del Cambio (CAB) o el Consejo Consultivo del Cambio de Emergencia (ECAB). Documentar los comentarios del CAB o del ECAB lo ayuda a proporcionar transparencia sobre por qué se aprueba o niega un cambio. Esta herramienta también funciona como una referencia útil para futuras decisiones relacionadas con el cambio.  


Si necesita un formulario para iniciar un proyecto de TI específico, consulte estas plantillas y formularios de solicitud de proyectos de TI.

Plantilla de formulario de solicitud de cambio de software

Plantilla de formulario de solicitud de cambio de software

Descargue una plantilla de formulario de solicitud de cambio de software para 

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Utilice esta plantilla de formulario de solicitud de cambio de software para acelerar la resolución de un error o problema de software. Ingrese información sobre el motivo del cambio y las áreas afectadas. Adjunte documentación complementaria sobre el error en la sección relativa a la información de respaldo. Esta plantilla para completar es el recurso ideal para cualquier solicitud de cambio futura que implique software de proyectos.

Formulario básico de solicitud de cambio

Ejemplo de formulario básico de solicitud de cambio

Descargue una muestra del formulario básico de solicitud de cambio para 

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Utilice este formulario básico de solicitud de cambio de gestión de proyectos para optimizar el proceso de solicitud de cambio. En este formulario se incluyen secciones para completar sobre la descripción del cambio, el motivo del cambio, los impactos del cambio y la acción propuesta. Cuando una parte interesada o un miembro del equipo desea realizar un ajuste en los productos, las líneas de tiempo, los planes o los procesos, puede usar este formulario para solicitar una revisión y una aprobación.

Cómo crear un formulario de solicitud de cambio

Descargue una plantilla del formulario de solicitud de cambio de esta página para administrar, controlar y registrar los cambios en el proyecto. Utilice la siguiente guía paso a paso para descargar, abrir y completar el formulario de solicitud de cambio:

  1. Descargue la  Plantilla de formulario de solicitud de cambio .
     

  2. Abra el archivo de plantilla que se descargó.
     

    plantilla de solicitud de cambio

  3. Ingrese el Nombre del proyecto, Solicitado por, Fecha N.º de solicitud.
     

    información del proyecto de solicitud de cambio

  4. Seleccione el nivel de Prioridad
     

    prioridad de la solicitud de cambio

  5. Ingrese la Descripción del cambio y detalles sobre el Motivo de cambio
     

    solicitud de cambio cambiar información

  6. Ingrese el Impacto del cambio para Alcance, Presupuesto, Línea de tiempo Recursos
     

    Impactos de la solicitud de cambio

  7. Seleccione Aprobado Denegado. Luego, ingrese el nombre en Aprobado o denegado por y la Fecha.
     

    aprobación de la solicitud de cambio

Tipos de solicitudes de cambio

Los términos más comunes para los diferentes tipos de solicitudes de cambio son importante, menor, estándar y emergencia. No es raro que un plan de proyecto requiera cambios, y un formulario de solicitud de cambio ayuda a gestionarlos. 


Por supuesto, no todos los cambios afectan a un proyecto de la misma manera. Es crucial comprender los tipos de solicitudes de cambio, para que sea consciente de cualquier riesgo o impacto en un proyecto. 


La terminología de los diferentes tipos de solicitudes de cambio puede variar. En general, estos son los términos comunes para los tipos de solicitudes de cambio:
 

  • Importante: Esta solicitud es de alto riesgo y alto impacto, y requiere la aprobación del Consejo Consultivo del Cambio. Afecta el alcance, la línea de tiempo, los recursos y el presupuesto de un proyecto. Una solicitud de cambio importante a veces se denomina cambio fuera del alcance porque tiene un efecto profundo en un proyecto. Un ejemplo de una solicitud de cambio importante es la necesidad de agregar una nueva función de software. 
  • Menor: Esta solicitud es de bajo riesgo y bajo impacto. Es un pequeño ajuste que no afecta significativamente el alcance, la línea de tiempo o el presupuesto de un proyecto. Una solicitud de cambio menor a veces se denomina cambio dentro del alcance. Un ejemplo de una solicitud de cambio menor es la necesidad de extender la fecha límite de una tarea unos días.
  • Estándar: Una solicitud de cambio estándar es de bajo riesgo, bajo impacto y recurrente, y por lo general sigue un procedimiento estándar. Algunos ejemplos incluyen la necesidad de actualizar la información de contacto o reemplazar los insumos de rutina. 
  • Emergencia: Una solicitud de cambio de emergencia requiere atención inmediata debido a una circunstancia imprevista que afecta el progreso general de un proyecto. Un ejemplo es la necesidad de resolver una falla crítica del sistema lo antes posible.

Elementos en las solicitudes de cambio

Entre los elementos de un formulario de solicitud de cambio se incluyen los siguientes: Nombre del proyecto, Solicitado por, Información de contacto, Fecha, Número de cambio, Nombre del cambio, Descripción del cambio, Motivo del cambio, Fecha en que se necesita, Prioridad, Impactos, Aprobado/Rechazado, Nombre del revisor, Firma del revisor Fecha de la revisión


Al incluir estos elementos específicos, ayuda a garantizar que todas las partes interesadas y los gerentes de proyectos tengan la información que necesitan para tomar una decisión bien informada sobre el cambio propuesto. Por ejemplo, el cambio en cuestión puede afectar el alcance, los recursos, la línea de tiempo y el presupuesto del proyecto.

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