Plantilla de formulario de solicitud de cambio
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Si es gerente de proyectos y necesita un formulario de solicitud de cambio que incluya un análisis de riesgos, use esta plantilla con datos de ejemplo o sin ellos. Las partes interesadas pueden usar esta plantilla para completar e ingresar los detalles del cambio, los impactos del cambio y los detalles del análisis de riesgos. En esta plantilla completa se proporciona toda la información que un gerente de proyectos requiere para tomar una decisión informada sobre si aprobar o rechazar una solicitud de cambio.
Para obtener plantillas adicionales que lo ayuden a gestionar los cambios en los proyectos, consulte estas plantillas gratuitas de gestión de cambios.
Plantilla de solicitud de cambio de TI
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Utilice esta plantilla de solicitud de cambio de TI para documentar información detallada sobre un cambio importante, incluida la decisión y los comentarios del Consejo Consultivo del Cambio (CAB) o el Consejo Consultivo del Cambio de Emergencia (ECAB). Documentar los comentarios del CAB o del ECAB lo ayuda a proporcionar transparencia sobre por qué se aprueba o niega un cambio. Esta herramienta también funciona como una referencia útil para futuras decisiones relacionadas con el cambio.
Si necesita un formulario para iniciar un proyecto de TI específico, consulte estas plantillas y formularios de solicitud de proyectos de TI.
Plantilla de formulario de solicitud de cambio de software
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Utilice esta plantilla de formulario de solicitud de cambio de software para acelerar la resolución de un error o problema de software. Ingrese información sobre el motivo del cambio y las áreas afectadas. Adjunte documentación complementaria sobre el error en la sección relativa a la información de respaldo. Esta plantilla para completar es el recurso ideal para cualquier solicitud de cambio futura que implique software de proyectos.
Formulario básico de solicitud de cambio
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Utilice este formulario básico de solicitud de cambio de gestión de proyectos para optimizar el proceso de solicitud de cambio. En este formulario se incluyen secciones para completar sobre la descripción del cambio, el motivo del cambio, los impactos del cambio y la acción propuesta. Cuando una parte interesada o un miembro del equipo desea realizar un ajuste en los productos, las líneas de tiempo, los planes o los procesos, puede usar este formulario para solicitar una revisión y una aprobación.
Cómo crear un formulario de solicitud de cambio
Descargue una plantilla del formulario de solicitud de cambio de esta página para administrar, controlar y registrar los cambios en el proyecto. Utilice la siguiente guía paso a paso para descargar, abrir y completar el formulario de solicitud de cambio:
Descargue la Plantilla de formulario de solicitud de cambio .
Abra el archivo de plantilla que se descargó.
Ingrese el Nombre del proyecto, Solicitado por, Fecha y N.º de solicitud.
Seleccione el nivel de Prioridad.
Ingrese la Descripción del cambio y detalles sobre el Motivo de cambio.
Ingrese el Impacto del cambio para Alcance, Presupuesto, Línea de tiempo y Recursos.
Seleccione Aprobado o Denegado. Luego, ingrese el nombre en Aprobado o denegado por y la Fecha.
Tipos de solicitudes de cambio
Los términos más comunes para los diferentes tipos de solicitudes de cambio son importante, menor, estándar y emergencia. No es raro que un plan de proyecto requiera cambios, y un formulario de solicitud de cambio ayuda a gestionarlos.
Por supuesto, no todos los cambios afectan a un proyecto de la misma manera. Es crucial comprender los tipos de solicitudes de cambio, para que sea consciente de cualquier riesgo o impacto en un proyecto.
La terminología de los diferentes tipos de solicitudes de cambio puede variar. En general, estos son los términos comunes para los tipos de solicitudes de cambio:
- Importante: Esta solicitud es de alto riesgo y alto impacto, y requiere la aprobación del Consejo Consultivo del Cambio. Afecta el alcance, la línea de tiempo, los recursos y el presupuesto de un proyecto. Una solicitud de cambio importante a veces se denomina cambio fuera del alcance porque tiene un efecto profundo en un proyecto. Un ejemplo de una solicitud de cambio importante es la necesidad de agregar una nueva función de software.
- Menor: Esta solicitud es de bajo riesgo y bajo impacto. Es un pequeño ajuste que no afecta significativamente el alcance, la línea de tiempo o el presupuesto de un proyecto. Una solicitud de cambio menor a veces se denomina cambio dentro del alcance. Un ejemplo de una solicitud de cambio menor es la necesidad de extender la fecha límite de una tarea unos días.
- Estándar: Una solicitud de cambio estándar es de bajo riesgo, bajo impacto y recurrente, y por lo general sigue un procedimiento estándar. Algunos ejemplos incluyen la necesidad de actualizar la información de contacto o reemplazar los insumos de rutina.
- Emergencia: Una solicitud de cambio de emergencia requiere atención inmediata debido a una circunstancia imprevista que afecta el progreso general de un proyecto. Un ejemplo es la necesidad de resolver una falla crítica del sistema lo antes posible.
Elementos en las solicitudes de cambio
Entre los elementos de un formulario de solicitud de cambio se incluyen los siguientes: Nombre del proyecto, Solicitado por, Información de contacto, Fecha, Número de cambio, Nombre del cambio, Descripción del cambio, Motivo del cambio, Fecha en que se necesita, Prioridad, Impactos, Aprobado/Rechazado, Nombre del revisor, Firma del revisor y Fecha de la revisión.
Al incluir estos elementos específicos, ayuda a garantizar que todas las partes interesadas y los gerentes de proyectos tengan la información que necesitan para tomar una decisión bien informada sobre el cambio propuesto. Por ejemplo, el cambio en cuestión puede afectar el alcance, los recursos, la línea de tiempo y el presupuesto del proyecto.
Plantillas relacionadas con la solicitud de cambio
Una plantilla de solicitud de cambio ayuda a gestionar los detalles de la solicitud y la decisión de cualquier cambio durante un proyecto. Consulte estas plantillas personalizables de solicitud de cambio diseñadas para simplificar el proceso de envío de solicitudes de cambio.
Plantillas gratuitas de plan de comunicación de gestión de cambios
Utilice una plantilla de plan de comunicación para compartir todos los cambios del proyecto con las partes interesadas.
Colección completa de formularios y plantillas gratuitas de pedidos de cambio
Utilice una plantilla de pedido de cambio para solicitar cambios en el alcance del trabajo descrito en un contrato original del proyecto.
Formularios gratuitos de pedidos de cambio de construcción
Si necesita un formulario de cambio personalizable para su proyecto de construcción, utilice un formulario de pedido de cambio de construcción.
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