Plantilla de análisis de necesidades de capacitación
El personal de incorporación ofrece una oportunidad única para recibir nuevas ideas mientras comparte información sobre su empresa. Sin embargo, comprender los conocimientos, las habilidades y las capacidades de ese personal es fundamental para su éxito. Realizar un análisis de las necesidades de capacitación puede ayudar a los empleados (tanto nuevos como veteranos) a adaptarse a las cambiantes necesidades del mercado, ayudando así a las empresas a mantener una ventaja competitiva.
Esta plantilla proporciona una forma de evaluar las necesidades de capacitación de un empleado tanto para los nuevos empleados como para aquellos que pasan a nuevos roles. También puede utilizar el análisis de capacitación durante las revisiones anuales para evaluar las brechas existentes en habilidades y conocimientos, o para identificar posibles oportunidades de capacitación y elaborar un plan de desarrollo personal.
Descargar la plantilla de análisis de necesidades de capacitación
Plantilla de análisis de brechas de capacitación
Complete un análisis de brechas de su programa de capacitación de empleados para identificar lo que falta. Utilice la información obtenida del análisis para apoyar eficazmente a su equipo para que puedan cumplir con los hitos. Complete las áreas de la plantilla dedicadas para el rol, la habilidad, la descripción, la clasificación y la capacitación necesarias para cada empleado. Utilice la fecha de finalización objetivo para formular un plan.
Descargar la plantilla de análisis de brechas de capacitación
Plantilla de plan de capacitación del personal
Un equipo o gerente de departamento puede usar esta plantilla para documentar el progreso de todo su personal. Complete los múltiples gráficos para obtener una visión holística de su equipo: Realice un seguimiento de las áreas de conocimiento, asigne puntuaciones de competencia y enumere capacitaciones y reuniones formales (así como quién ha asistido a ellas o completado las tareas necesarias). Esta plantilla le permite supervisar las habilidades técnicas e interpersonales de cada empleado. Consulte Plantillas gratuitas de plan de capacitación para uso comercial para encontrar plantillas de plan de capacitación para capacitaciones anuales, mensuales, semanales o diarias.
Descargar la plantilla de plan de capacitación del personal
Plantilla gratuita de revisión de desempeño del empleado
Las revisiones del desempeño de los empleados (ya sea que se realicen semanal, mensual o anualmente) son una forma útil de dar seguimiento al progreso e identificar áreas de mejora. Esta plantilla básica de revisión del desempeño ofrece una lista de habilidades y cualidades de los empleados, acompañada de un sistema de calificación de deficiente a excelente. Si bien no es una revisión cualitativa profunda, esta plantilla puede proporcionar una instantánea del desempeño de los empleados y guiar la revisión en persona. Utilice la sección para comentarios o notas adicionales para enumerar logros significativos u objetivos futuros.
Descargar la plantilla de revisión de desempeño del empleado — Excel
Plantilla de Excel básica de matriz FODA
Explorar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA) puede ser una herramienta fundamental de planificación empresarial. Un análisis FODA examina estos factores para un negocio, proyecto u objetivo personal determinado, y puede proporcionar una forma de navegar por las fuerzas internas y externas que apoyan u obstaculizan el cumplimiento de los objetivos. Esta plantilla de matriz FODA proporciona el diseño básico de 2 x 2 e incluye una columna para medir la importancia de cada elemento en sus categorías FODA. Utilice las hojas de trabajo adicionales de esta plantilla de Excel para datos complementarios u otros análisis.
Descargar la plantilla de análisis FODA
Excel | Word | PowerPoint
Plantilla de análisis de necesidades del cliente
Comprender las necesidades de sus clientes mientras construye una relación con ellos es fundamental para el éxito de su negocio. Utilice el formato de esta plantilla para crear un plan para interactuar con sus clientes sobre el producto o servicio que proporcionará. Se incluyen áreas para revisar las expectativas de los clientes, incluida la duración y el costo del proyecto. Esta plantilla también ofrece espacio para realizar ajustes según sea necesario para su acuerdo de producto/servicio.
Descargar la plantilla de análisis de necesidades del cliente
Plantilla de análisis de necesidades de tecnología
Evaluar las necesidades crecientes o en evolución de software o hardware ayuda a su empresa o departamento de TI a determinar cómo los equipos utilizan el inventario disponible. Esta plantilla proporciona una escala de uso, así como un área para que el personal analice los proyectos que requieren apoyo adicional. Utilice el espacio proporcionado para reconocer la tecnología que ya no está en uso o que necesita soporte/actualizaciones, o las áreas en las que es hora de considerar nuevas necesidades de inventario.
Descargar la plantilla de análisis de necesidades de tecnología
Excel | Word
Plantilla de análisis de necesidades de datos
Algunos proyectos requieren datos para contar una historia o guiar la toma de decisiones. Complete un análisis de necesidades de datos para identificar correctamente los datos que necesita su proyecto o como una forma de describir los datos y los resultados. La plantilla proporciona secciones para el debate, la visualización de datos y la redacción de evaluaciones de cómo estos datos respaldan o disputan la hipótesis de un proyecto.
Descargar la plantilla de análisis de necesidades de datos
Word
Plantilla de análisis de necesidades empresariales
La plantilla de análisis de necesidades empresariales lo ayudará a evaluar su empresa y sus equipos. Utilice las áreas asignadas en esta plantilla para identificar el estado de su empresa, incluidos los obstáculos, los desafíos o las áreas de crecimiento. La plantilla gratuita describe el rendimiento y las ventajas competitivas a las que se puede enfrentar su organización.
Descargar la plantilla de análisis de necesidades empresariales
Word
Plantilla de análisis de necesidades organizativas
Realice un análisis de las necesidades de la organización para describir lo que su equipo necesita para tener éxito. Esta plantilla ofrece espacio para la información empresarial, los objetivos y requisitos de la empresa, los obstáculos y las evaluaciones de habilidades esenciales para brindar un panorama de lo que se necesita para lograr los objetivos. Una vez que identifique qué debe hacer, puede crear un plan que puede ejecutar para alcanzar esos objetivos.
Descargar la plantilla de análisis de necesidades organizativas
Plantilla de análisis de necesidades del mercado
Comprender su ventaja competitiva en el mercado o en el sector puede ayudar a un negocio a tener éxito. A medida que el mercado evoluciona, evaluar sus ventajas de manera continua es fundamental para la toma de decisiones. Esta plantilla de análisis de necesidades del mercado le ofrece espacio para recopilar y documentar investigaciones de mercado, tendencias de mercado, estrategias y opciones de marketing.
Descargar la plantilla de análisis de necesidades del mercado - Word
¿Qué es una declaración de problema?
Por lo general, una declaración de problema de una a dos oraciones describe los problemas que su empresa o equipo pueden estar experimentando en un proyecto, producto o servicio. Solo incluya datos e información fácticos para que la declaración sea clara, concisa y esté orientada a su público objetivo. Crear esta declaración le permite centrarse en un área mientras realiza una evaluación de lo que se necesita para resolver ese problema.
Una declaración de problemas describirá los aspectos negativos de su proceso o producto y explicará su importancia. Después de escribir una declaración de problema, puede profundizar en el problema. Por ejemplo, si los empleados que olvidan recoger los trabajos de impresión de la impresora están desperdiciando recursos de la empresa, puede crearse una declaración de problema como esta: El tóner y el papel suelen desperdiciarse en trabajos de impresión que el personal no recoge. Esto crea desperdicios adicionales y aumento de los costos para nuestra empresa.
¿Qué es una declaración de necesidad?
Una declaración de necesidad, o declaración de necesidades, describe un problema que se debe resolver y proporciona la evidencia para justificar un análisis más profundo. Por lo general, la declaración de necesidades sigue una declaración de problema con datos y ejemplos. Ejemplo de declaración de necesidad: Los trabajos de impresión que no se utilizan representan el 25% de todos los trabajos de impresión, lo que cuesta a la empresa USD 3000 anuales, más los gastos adicionales del tóner y el reciclaje de residuos.
¿Qué es un análisis de necesidades para una empresa?
Un análisis de necesidades es un proceso formal para identificar, evaluar o revisar las necesidades de una organización o un grupo de personas. Al centrarse en el futuro y observar la brecha entre circunstancias “reales” e “ideales” o el rendimiento “previsto” y “actual” de un proyecto o equipo, un análisis de necesidades respalda las soluciones asociadas al canalizar mejor los recursos y el tiempo limitados.
Un análisis de necesidades típico incluirá las siguientes secciones:
- Antecedentes de la empresa
- Resultado deseado y resultados previstos
- Desempeño actual de la empresa
- Explicación de la deficiencia
- Soluciones que abordan las deficiencias
- Implementación de soluciones que tienen cronogramas y una forma de dar seguimiento a los resultados
Hay una variedad de formas de llevar a cabo un análisis, como revisiones de documentos, cuestionarios, discusiones en grupo, estudios de muestras de trabajo o a través de registros, informes y datos. Puede aplicar un análisis de necesidades para mejorar la fuerza laboral en una organización, crear una dirección empresarial, servir a su base de clientes y evaluar su potencial de mercado.
Siga estos pasos básicos para identificar lo que debe considerar antes de comenzar un análisis. Reúnase con las partes interesadas clave para formar un consenso, ya que sus resultados pueden requerir recursos que eventualmente necesitará asegurar.
- Paso 1: Identifique la logística para realizar su análisis. Resuelva quién, qué, cuándo, dónde y cómo.
- Paso 2: Identifique sus objetivos para realizar el análisis. ¿Cuál es su declaración de problema y declaración de necesidad? Cree objetivos SMART con esta plantilla.
- Paso 3: Identifique la diferencia que quiere ver. ¿Cuál es el resultado deseado para este cambio?
Con los mercados en evolución y la economía cambiante, realizar un análisis de las necesidades le permitirá realizar los ajustes adecuados en su negocio, equipo, departamento o proyecto.Los análisis de necesidades son formas simples y rápidas de describir y documentar áreas de necesidad, como la capacitación del personal, las necesidades de proyectos de los clientes o las adquisiciones de nuevas tecnologías. En última instancia, un análisis de necesidades le permite eliminar las suposiciones de quienes tienen el poder de tomar decisiones y proporciona datos concretos sobre la necesidad.
Realice análisis efectivos de las necesidades con la gestión del trabajo en tiempo real en Smartsheet
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.