Plantillas de entrega de proyectos gratuitas

Una plantilla de entrega de proyectos es un documento que ayuda a garantizar que un proyecto pase sin problemas de un gerente a otro o de un equipo interno a un cliente. Estas plantillas suelen incluir información clave del proyecto, como entregas, alcance, cronograma e hitos.

Al completar una plantilla de entrega del proyecto, puede asegurarse de que todos los miembros del equipo, los miembros de la junta, los gerentes de proyectos y los clientes entiendan los objetivos, las metas, el caso de negocios y el problema o inconveniente que resolverá el proyecto. Una plantilla de entrega del proyecto permite a los gerentes de proyectos comunicar claramente al equipo de traspasa qué trabajo se ha realizado en el proyecto y qué implicará el trabajo adicional. Con un documento de entrega integral en mano, todas las partes interesadas pueden estar seguras de que han contabilizado todos los componentes esenciales del proyecto. 

Una vez completado el documento de entrega del proyecto, el equipo, el gerente del proyecto o el cliente deben tener una comprensión clara de qué trabajo restante debe completarse para que el proyecto tenga éxito. 

Aunque las plantillas de entrega de proyectos varían, la mayoría de las plantillas de entrega de proyectos incluyen los siguientes componentes:

• Nombre del proyecto: Ingrese el nombre del proyecto que entregará a otro gerente de proyectos, equipo del proyecto o cliente. 
• Gerente de proyectos: Indique el nombre del gerente de proyectos que es actualmente responsable del traspaso del proyecto. 
• Patrocinador del proyecto: Proporcione el nombre del patrocinador principal del proyecto o de la junta del proyecto que supervisará la entrega del proyecto.  
• Unidad organizativa: Ingrese el nombre del equipo, departamento o unidad que entrega el proyecto.  
• Estado del proyecto: Proporcione el estado actual del proyecto al equipo receptor.   
• Entrega a: Ingrese el nombre del equipo del proyecto, del gerente individual del proyecto o del cliente que recibe el proyecto. 
• Fecha de inicio: Proporcione la fecha en que comenzará el proyecto para que el equipo del proyecto receptor tenga claro cuándo comienza el trabajo.
• Fecha de finalización: Indique la fecha esperada en que finalizará el proyecto o la fecha en que el equipo actual terminó su parte del trabajo.  
• Descripción general del proyecto: Enumere los siguientes detalles de la descripción general del proyecto:
  • Objetivos del proyecto: Enumere los objetivos principales del proyecto. ¿Qué espera lograr?
  • Problema o inconveniente: Indique el problema o inconveniente principal que resolverá el proyecto.
  • Propósito del proyecto: Describa brevemente el propósito del proyecto. ¿Por qué se llevó a cabo?
  • Caso de negocios: Describa el caso de negocios del proyecto. ¿Por qué es esta la mejor solución al problema?
  • Objetivos y métricas: Explique cómo medirá el éxito del proyecto.
  • Entregas esperadas: Enumere las entregas individuales del proyecto. 
  • Riesgos, restricciones y suposiciones: Proporcione al equipo receptor una lista de riesgos, restricciones y suposiciones del proyecto que deben tener en cuenta en su plan del proyecto. 
• Alcance del proyecto: Describa lo que está dentro del alcance del proyecto y sea específico sobre lo que está fuera del alcance. 
• Plan de transición del proyecto: Proporcione una descripción de alto nivel de las tareas y entregas del proyecto que el equipo receptor debe completar.  
• Cronograma provisional: Proporcione una fecha de vencimiento propuesta para el proyecto.  
• Hitos: Enumere las fechas y entregas clave de los hitos que el equipo receptor debe tratar de cumplir. 
• Roles y responsabilidades del proyecto: Enumere cada rol y responsabilidad del proyecto. 
• Tareas: Enumere las tareas restantes que el nuevo equipo debe completar después de la entrega del proyecto. 
• Capacitación: Detalle la capacitación que necesitarán los nuevos miembros del equipo para finalizar con éxito el proyecto.