Plantilla de requisitos de proyectos simple
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Utilice esta plantilla de documento de requisitos de proyectos simple para mantener su proyecto encaminado. Ingrese la descripción general del proyecto (p. ej., la solución propuesta, el objetivo del proyecto y la justificación empresarial); los requisitos técnicos, funcionales, de informes y de seguridad; y los detalles del flujo de procesos propuestos. En la plantilla, se ofrece un amplio espacio para enumerar las consideraciones, los anexos y los apéndices de los requisitos del proyecto, y se incluye una tabla de seguimiento de documentos para el control de versiones.
Plantilla de especificaciones de requisitos de proyectos
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En esta plantilla de especificaciones de requisitos de proyectos, se pueden detallar el alcance del proyecto, el cronograma provisional (incluidos los hitos clave), los recursos, las funciones, los beneficios y los costos anticipados (p. ej., el propietario del proceso, las partes interesadas clave y el cliente final). En la sección Descripción general del proyecto, ingrese el problema, los propósitos del proyecto, el caso de negocios, los objetivos y las métricas, y las entregas esperadas. La plantilla también incluye una sección para enumerar los riesgos, las restricciones y las suposiciones del proyecto, de modo que pueda anticipar y prevenir los posibles contratiempos.
Plantilla de lista de verificación de recopilación de requisitos del proyecto
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Utilice esta plantilla de lista de verificación para asegurarse de incluir todos los requisitos del proyecto en su lista. Debajo del encabezado de la sección Acción correspondiente, ingrese la tarea que necesite realizar (p. ej., inicio del proyecto, detección e investigación de requisitos, análisis de requisitos), una descripción y los requisitos. Utilice las columnas Prioridad y Estado para dar seguimiento a los requisitos más importantes y el estado de finalización de cada uno. Esta plantilla de lista de verificación para la recopilación de requisitos del proyecto también incluye espacio para anotar los estados de aprobación, la fecha de entrega deseada y la justificación de la fecha.
Plantilla de ejemplo de requisitos de proyectos
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Las partes interesadas y los miembros del equipo pueden ver los requisitos del proyecto con esta plantilla de ejemplo de requisitos de proyectos, que incluye texto de muestra que puede editar. Ingrese el número del proyecto, la fecha de entrega y los objetivos del proyecto, y luego desarrolle los requisitos (incluidas las notas paso a paso para las entregas del proyecto), las tareas del proyecto, los elementos fuera del alcance, las suposiciones y las restricciones del proyecto (p. ej., plazos ajustados, hitos clave y restricciones de presupuesto, calidad o rendimiento). En la plantilla, se pueden incluir las horas estimadas para finalizar el proyecto y una tabla completa de Aprobaciones,que puede usar para obtener la aceptación de las partes interesadas.
Plantilla de documento de requisitos de proyectos de software
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Utilice esta plantilla de documento de requisitos de proyectos de software para planificar la logística de su proyecto. Primero, ingrese los datos de la organización (p. ej., el nombre del proyecto, el número de versión y el punto de contacto del cliente), así como la información de contacto, y los nombres del equipo del proyecto, sus puestos de trabajo y sus detalles de contacto. Proporcione una descripción general del proyecto, antecedentes (es decir, la justificación del proyecto), requisitos de recursos e información de tarifas. Utilice la sección única de Operaciones y soporte de la plantilla para especificar un plan de comunicación para proyectos de software, un plan de gestión de la calidad, un plan de capacitación para proyectos de software y los requisitos en torno al cumplimiento normativo.
Para obtener información sobre los requisitos de especificaciones funcionales y cómo se relacionan con los requisitos del proyecto, lea este artículo sobre plantillas de especificaciones funcionales.
Plantilla de ejemplo de definición de proyectos
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Utilice esta plantilla de ejemplo de definición de proyectos con texto de muestra editable para definir los requisitos del proyecto, incluidas las entregas, las tareas, el alcance, las suposiciones, las restricciones y los procesos de aprobación. Luego, defina la estructura de desglose del trabajo (EDT) para asegurarse de ejecutar las entregas propuestas y cumplir (y superar) las expectativas del mercado. Mediante esta plantilla integral, los equipos asumen la responsabilidad de los detalles de cada requisito relacionado con su proyecto en particular.
Plantilla de definición de proyectos de TI
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Capture todos los factores de implementación de su proyecto de tecnología de la información (TI) con esta plantilla completa de definición de proyectos de TI. En la plantilla totalmente personalizable, se le pide que ingrese los datos de la organización, la descripción general del proyecto, el objetivo principal y el caso de negocios. Luego, debe ingresar los riesgos potenciales del proyecto, definir lo que está fuera del alcance del proyecto y especificar los elementos técnicos relacionados. Esta plantilla les permite a los departamentos de TI a prepararse de manera proactiva para la implementación del proyecto. Además, incluye secciones para agregar un diagrama de diseño técnico, detalles de conexión, información de red y almacenamiento, y detalles del flujo de datos, así como para anotar los equipos auxiliares que utilice.
Plantilla de plan de proyecto Agile
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Utilice esta plantilla dinámica de plan de proyecto Agile para planificar, registrar y gestionar todos los aspectos de un proyecto de desarrollo Agile. Primero, ingrese el nombre de su proyecto, el gerente del proyecto, las entregas del proyecto y la declaración del alcance. En la plantilla, puede desglosar los sprints Agile en funciones con tareas, asignar puntos de historia a cada tarea, indicar si una tarea está en riesgo y asignar estas tareas a los miembros del equipo. La plantilla también incluye un gráfico de Gantt, que se ajusta automáticamente al editar los componentes de la tarea para proporcionar una representación visual sencilla del cronograma del proyecto Agile.
Plantilla de definición de proyectos simple
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En esta plantilla completa de definición de proyectos, se le pide que ingrese información general del proyecto, como el nombre, el gerente, el patrocinador, la unidad de la organización, las fechas estimadas y los costos y los ahorros previstos. La plantilla también incluye una sección Descripción general del proyecto para definir el problema que resolverá el proyecto, el caso de negocios y los objetivos y las métricas que utilizará para medir el éxito del mismo, así como una sección Alcance del proyecto. Esta plantilla personalizable también funciona en conjunto con la metodología Six Sigma, y tiene espacio para indicar los niveles de especialización (p. ej., “Green Belts” o “Black Belts”) para garantizar la optimización del progreso del proyecto.
Plantilla de documento de requisitos técnicos
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Mantenga informados a todos los miembros del equipo a medida que avanza el proyecto técnico, desde las etapas estratégicas y de planificación hasta la implementación exitosa, con esta plantilla de documento de requisitos técnicos. Ingrese una descripción general del proyecto en la que se detalle el propósito del proyecto y la solución propuesta, los requisitos técnicos (p. ej., requisitos funcionales, requisitos de informes y requisitos de seguridad), el flujo de procesos técnicos y consideraciones técnicas. La plantilla contiene una sección Anexos y apéndices que puede usar para consultar la documentación asociada.
Para obtener consejos útiles sobre cómo redactar especificaciones técnicas para proyectos, consulte este artículo sobre plantillas de especificaciones técnicas.
Plantilla de documento de análisis de requisitos (RAD) de proyectos
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Utilice esta plantilla de documento de análisis de requisitos (RAD) de proyectos para analizar la efectividad del plan de proyecto propuesto o en curso. Ingrese el propósito del proyecto, los requisitos empresariales, los requisitos funcionales y los requisitos de cumplimiento para asegurarse de que el proyecto beneficie tanto al desarrollador como al cliente. Esta plantilla RAD de proyectos también incluye una sección Historial de versiones para documentar el control de versiones y una sección Memorándum de autorización de documentos de requisitos funcionales para anotar la aceptación del plan del proyecto y la aprobación ejecutiva o del patrocinador.
Para obtener soluciones y recursos que garanticen la optimización de la documentación de los requisitos del proyecto, lea nuestro artículo sobre plantillas de documentación de proyectos.
Plantilla de informe de definición de proyectos
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Utilice esta plantilla de informe de definición de proyectos completa para adaptar los componentes de los requisitos del proyecto a medida que avanza el proyecto. Mediante la plantilla, puede informar el estado del proyecto semana a semana, incluidos los obstáculos, los excesos, los posibles riesgos o retrasos, y los hitos logrados o no logrados. Incluya cualquier problema de presupuesto, recursos, cronograma o entrega del proyecto reportable, a fin de determinar los posibles retrasos en la entrega y comunicarlos de forma proactiva a los patrocinadores del proyecto, los ejecutivos y los miembros del equipo.
Plantilla de declaración de definición de proyectos
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Informe a todas las partes interesadas sobre el progreso del proyecto con esta plantilla de declaración de definición de proyectos. La plantilla incluye secciones para enumerar los objetivos, las entregas, las tareas, el alcance y las suposiciones del proyecto. También incluye un desglose detallado de las restricciones del proyecto, como plazos estrictos, hitos clave, restricciones de presupuesto, restricciones de calidad o rendimiento, restricciones de equipo o personal, y restricciones reglamentarias.
Plantilla de planificación de capacidad del proyecto
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Microsoft Excel
Utilice esta plantilla de planificación de capacidad del proyecto para anticipar y facilitar los requisitos de recursos relacionados con el proyecto. Ingrese las fases del proyecto, las fechas de inicio y finalización, y los requisitos de recursos (p. ej., el área organizativa, la función, la cantidad, la tarifa de pago). A través del gráfico de barras de gran valor visual de la plantilla, se puede ver con facilidad la planificación de la capacidad del proyecto por fases.
Plantilla de declaración del alcance del proyecto
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Mantenga al tanto a todas las partes interesadas con esta declaración, en la que puede indicar los aspectos incluidos o excluidos del alcance del proyecto. Especifique objetivos, entregas y tareas, de modo que las personas que lean el documento entiendan qué abarca el alcance del proyecto. Utilice la sección Fuera del alcance para especificar los que no se espera del proyecto para establecer adecuadamente las expectativas de todos los miembros del equipo y los patrocinadores del proyecto.
Plantilla de matriz de requisitos del proyecto
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Esta plantilla optimizada de matriz de requisitos del proyecto le permite clasificar cada uno de los requisitos del proyecto para asegurarse de tenerlos en cuenta y de que el proyecto vaya por buen camino. Indique quién solicitó cada requisito, así como los detalles del mismo, el valor empresarial, el riesgo empresarial, los desafíos de implementación, la probabilidad de éxito, el cumplimiento y la relación con otros requisitos. Utilice el exclusivo sistema de clasificación con los criterios de cada requisito para garantizar que identifica los elementos de mayor prioridad del proyecto y que puede implementarlos correctamente.
¿Qué es una plantilla de requisitos del proyecto?
En la plantilla de requisitos del proyecto, se proporciona un esquema de los requisitos necesarios para ejecutar un proyecto, incluidos el propósito, el alcance, las funciones, las tareas, las entregas y los hitos. Utilice una plantilla para definir los criterios del proyecto a fin de mantenerse enfocado para una implementación exitosa.
Si bien los requisitos técnicos y funcionales sirven para definir las entregas logísticas específicas del proyecto, los requisitos del proyecto proporcionan un plan de acción para los objetivos integrales y generales del mismo. Una plantilla de requisitos del proyecto funciona como guía para los objetivos del proyecto y la manera de conseguirlos. Además, se plantea cómo los miembros del equipo deben ejecutar el proyecto de acuerdo con descripciones concretas del alcance del proyecto y su propósito establecido.
Aunque los requisitos del proyecto pueden variar, el documento de requisitos del proyecto suele incluir los siguientes elementos:
- Suposiciones y restricciones: Detalle las suposiciones del proyecto y las limitaciones que afectarán las entregas del mismo.
- Consideraciones: Enumere toda información relevante sobre el equipo del proyecto, explique el plan de comunicación y cree un cronograma de entregas.
- Requisitos funcionales: Especifique cualquier funcionalidad que deba ofrecer el proyecto.
- Hitos: Enumere los principales hitos a cumplir y una fecha de entrega para cada uno, a fin de medir el progreso del proyecto.
- Fuera del alcance: Detalle los componentes relacionados con el proyecto que no forman parte de las entregas principales y que no representan una obligación.
- Entregas del proyecto: Proporcione una lista de ofertas específicas del proyecto y lo que se necesita para implementar cada una.
- Gerente de proyectos: Indique el nombre del miembro del equipo responsable de recopilar y definir los requisitos del proyecto.
- Nombre del proyecto: Ingrese el nombre del proyecto al que corresponden los requisitos.
- Descripción general del proyecto: Incluya una descripción general del proyecto y la solución propuesta, incluidos los antecedentes del proyecto, el problema que resolverá y la justificación empresarial para llevarlo a cabo.
- Riesgos del proyecto: Enumere las posibles amenazas del proyecto y las acciones de mitigación o contingencia planificadas para abordarlas.
- Alcance del trabajo: Especifique la gama de tareas que cubrirá el proyecto. Estas tareas se contemplan en el alcance del proyecto.
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