Plantillas de control de calidad

By Kate Eby | 26 Octubre 2021

Hemos compilado plantillas de control de calidad para los sectores de gestión de proyectos, construcción, fabricación entre otros. Utilice estas plantillas gratuitas para planificar, registrar y entregar proyectos, productos y servicios de alta calidad. 

En esta página, encontrará una plantilla de control de calidad de gestión de proyectos, una plantilla de informe diario de plan de control de calidad de la construcción, una plantilla de control de calidad de fabricación y una plantilla de diagrama de control de calidad de productos, entre otras, así como consejos sobre cómo usar plantillas de control de calidad.

Plantilla de plan de control de calidad

Plan de control de calidad

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Use esta plantilla completa de plan de control de calidad para asegurarse de cumplir de manera proactiva con los estándares de producción. Ingrese el número único de procedimiento operativo estándar (SOP) para supervisar el progreso y las mejoras. A continuación, ingrese el paso del proceso, las especificaciones, los métodos de medición y control, y la decisión o las medidas correctivas, si corresponde. Utilice esta plantilla para facilitar un proceso de control de calidad a prueba de fallas y mantener los estándares de producción de alta calidad. 

Para obtener más detalles sobre cómo mejorar las prácticas de control de calidad, consulte “Utilidad de los datos para las personas: Beneficios del enfoque de mejora continua de la calidad”.

Plantilla de programa de control de calidad

Programa de control de calidad

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Mejore sus prácticas de control de calidad con esta extensa plantilla de programa de control de calidad con formato extenso. Utilice esta plantilla como guía para elaborar un plan de control de calidad exitoso, que contemple estándares de calidad, objetivos, funciones, responsabilidades, entregas, procesos e hitos del control de calidad. Esta plantilla personalizable le permite agregar o editar secciones para ajustarse a las necesidades de su plan de control de calidad, e incluye texto instructivo para cada sección, a fin de garantizar que respete y aplique los estándares de producción.

Plantilla de informe diario de control de calidad de la construcción

Informe diario de control de calidad de construcción.

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Utilice esta plantilla de informe diario de control de calidad de la construcción para garantizar los estándares de calidad en el trabajo de construcción de los contratistas y subcontratistas. Ingrese la información del proyecto, las descripciones del trabajo en curso (WIP), el equipo utilizado, la cantidad de trabajadores y las horas trabajadas. Esta plantilla también incluye un amplio espacio para anotar información sobre los materiales recibidos y las inspecciones, las pruebas realizadas y los resultados de estas pruebas, a fin de garantizar que respete y registre los procesos de control de calidad en la construcción.

Plantilla de registro de control de calidad

Registro de control de calidad

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Esta plantilla está diseñada para registrar los detalles de cada problema a fin de realizar un control de calidad. Además, se ofrece un marco para dar seguimiento a todo artículo de producción que pueda afectar los resultados de primer nivel. Ingrese el número único del problema, el estado, la descripción, la categoría, el destinatario de la asignación y cualquier comentario relevante al respecto, para solucionarlo de forma oportuna. De esta manera, los gerentes de proyectos u otros miembros del equipo de producción pueden revisar cada problema, determinar su gravedad y trabajar con los desarrolladores para encontrar una solución antes de la producción. 

Para obtener recursos sobre cómo mejorar sus prácticas de control de calidad, consulte “Procesos de mejora de la calidad: Aspectos básicos y detallados”.

Plantilla de control de calidad de fabricación

Control de calidad de fabricación

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Mantenga al equipo de fabricación encaminado para obtener resultados de alto nivel con esta plantilla de control de calidad de fabricación. Con esta plantilla, puede hacer un seguimiento con facilidad de las imperfecciones de fabricación específicas de la fecha y calcular automáticamente la media diaria, la media de muestra (promedio de todas las medias), la desviación estándar, la desviación estándar de la muestra y los límites de control inferiores y superiores. En la ficha Diagrama de control, se ofrece una representación visual de las imperfecciones diarias promedio y los límites de control, en comparación con el nivel de perfección deseado. Utilice esta plantilla única de control de calidad de fabricación para cumplir con los objetivos de su departamento y producir mayores tasas de control de calidad. 

Para obtener más información sobre la optimización de la calidad mediante la metodología Six Sigma (que se originó en la industria de fabricación), consulte “Plantillas gratuitas de Lean Six Sigma”.

Plantilla de diagrama de control de calidad de productos

Ejemplo de gráfico de control de calidad del producto

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En esta plantilla de diagrama de control de calidad de productos, puede ingresar todos los detalles relevantes de una imperfección que encuentre durante las etapas de producción o de prueba. Una vez que haya ingresado los detalles sobre la tecnología de control de calidad, la identificación del equipo y el nivel de calidad esperado, enumere las imperfecciones de cada problema de control de calidad. La plantilla contabilizará automáticamente la media, la media de la muestra, la desviación estándar, la desviación estándar de muestra, el límite de control inferior y el límite de control superior. En la ficha Diagrama de control, se ofrece una representación visual en la que se hace un seguimiento del nivel de calidad de producción esperado, para que los ingenieros y los técnicos de control de calidad clasifiquen cada problema y ofrezcan correcciones de control de calidad lo antes posible.

Plantilla de política de control de calidad

Política de control de calidad

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Utilice esta plantilla de política de control de calidad para establecer y aplicar la política de control de calidad de su organización o departamento. Si bien la garantía de calidad (QA) se centra en el proceso de calidad, el control de calidad se centra en la calidad de la producción, y se necesita un documento completo para garantizar el nivel idóneo. Utilice esta plantilla para especificar su política de control de calidad, de modo que todo el personal de producción la entienda y la respete. Ingrese las líneas generales de su política de control de calidad en la sección Visión general del plan de acción de control de calidad, y utilice las secciones Estándares de calidad, Objetivos de calidad, Funciones y responsabilidades de calidad, Entregas y procesos sujetos a revisión de calidad e Hitos del control de la calidad para agregar notas específicas de cada una. Con esta plantilla, podrá asegurarse de registrar todos los aspectos del control de calidad y de que todos los miembros del equipo se ajusten a la política de control de calidad.

Plantilla de declaración de control de calidad

Declaración de control de calidad

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Informe a todas las partes interesadas en los resultados de producción sobre las expectativas de sus estándares de control de calidad con esta plantilla de declaración de control de calidad. Mediante esta plantilla, puede ofrecer al personal una directiva de declaración de control de calidad para que ambas partes entiendan las expectativas de control de calidad de la organización. Esta plantilla permite optimizar la calidad de la producción y a garantizar una mayor tasa de control de calidad general.

Plantilla de plan de acción de control de calidad

Ejemplo de plan de acción de control de calidad

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Utilice esta plantilla de plan de acción de control de calidad como guía a través de las secciones comunes de un plan de acción de este tipo. Puede agregar, editar o eliminar texto o secciones para ajustarse a las necesidades de su plan de control de calidad. La plantilla incluye tablas de ejemplo de lo que puede incluir, pero todas las secciones son personalizables. Complete esta plantilla para crear un plan de acción de control de calidad sólido y único.

Plantilla de plan de control de calidad de software

Plan de control de calidad del software.

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Asegúrese de que su equipo de producción se centre en crear productos y servicios de alta calidad con esta plantilla gratuita de plan de control de calidad de software. Al igual que un plan de garantía de calidad de software, que se enfoca en el proceso de creación de calidad, este plan de control de calidad de software se centra en garantizar las condiciones adecuadas para obtener resultados de calidad. Utilice esta plantilla para entender los pasos comunes de un plan de control de calidad de software completo, para cumplir (y superar) los objetivos de control de calidad de su equipo de producción y entregar productos excelentes.

¿Qué es una plantilla de control de calidad?

Una plantilla de control de calidad le permite establecer y mantener los estándares de producción. Utilice una plantilla de plan de control de calidad para definir, planificar y documentar los estándares de control de calidad. Compare los resultados de muestra con estos estándares para garantizar la entrega de productos de alto nivel. 

Si bien la garantía de calidad se centra en la gestión de las condiciones de producción, el control de calidad se enfoca en verificar la excelencia de los resultados. Las plantillas de control de calidad lo ayudan a establecer un proceso para crear, mantener y mejorar sus estándares de calidad de producción. Al especificar los estándares de control de calidad, define los parámetros que deben usar los técnicos o inspectores de control de calidad, los gerentes de proyecto, los desarrolladores, el personal de fabricación, entre otros responsables del control de calidad, para medir los resultados. Con un sólido control de calidad, obtendrá procesos de producción bien gestionados y un nivel más alto de resultados de productos, proyectos o servicios.  

Una plantilla de control de calidad es fundamental para planificar y documentar los objetivos de control de calidad, la eficacia de producción y los esfuerzos de pruebas, así como para determinar el margen de mejora. 

Las plantillas de control de calidad generalmente incluyen los siguientes aspectos: 

  • Plan de acción de control de calidad: Ingrese una descripción general del plan de acción de control de calidad para su proyecto, producto o servicio. 
  • Proceso de cambio de control de calidad: Ingrese información sobre cómo documentará y comunicará los cambios o las mejoras en el proceso de control de calidad. 
  • Estándares documentados de control de calidad: Ingrese los detalles que correspondan a sus prácticas y procedimientos de control de calidad. 
  • Indicadores clave de rendimiento (KPI) de control de calidad: Agregue información sobre los KPI que utilizará para medir la efectividad de los objetivos de control de calidad. 
  • Hitos del control de calidad: Ingrese detalles sobre cómo y cuándo supervisará el control de calidad, y cómo alcanzará y registrará los hitos. 
  • Objetivos de control de calidad: Introduzca los objetivos de control de calidad, incluidas especificaciones, características, uniformidad, efectividad, reducción de imperfecciones, minimización de errores, tiempo del ciclo, costo, recursos, fiabilidad, etc.
  • Responsabilidades de control de calidad: Indique los nombres de los patrocinadores, técnicos, gerentes de proyectos y otros recursos necesarios para el proceso de control de calidad. 
  • Pasos de control de calidad: Ingrese los pasos relacionados con los procedimientos o las prácticas operativas de la organización, e indique cómo aplicará altos estándares de control de calidad. 
  • Pruebas de control de calidad: Ingrese información relativa a los criterios de prueba de control de calidad, incluidos los programas de inspección y auditoría, en varias etapas de las pruebas de producción. 
  • Estándares de calidad: Ingrese información sobre los estándares de control de calidad de cualquier producto o sector, que se apliquen al plan de acción de control de calidad de su proyecto o producto. 

Si bien las plantillas de control de calidad a menudo son diferentes, algunas también incluyen las siguientes secciones más particulares para garantizar aún más un control de calidad de la producción de alto nivel:

  • Decisión o medida correctiva: Ingrese los detalles de las decisiones o medidas correctivas resultantes de los datos de pruebas de control de calidad.  
  • Nivel esperado: Ingrese el nivel de perfección de producción esperado (p. ej., 95%, 100%). 
  • Límite de control inferior: En un diagrama de control de calidad, la línea del límite de control inferior (LCL) indica el número por debajo del que cualquier punto de datos queda fuera del control estadístico debido a una variación por “causa especial”. 
  • Media: Este es el promedio diario de cada imperfección de producción individual. A menudo, la plantilla calculará automáticamente esta cifra. 
  • Método de control: Ingrese el método de control de calidad aplicado para controlar la calidad de la producción según los estándares especificados.
  • Método de medida: Ingrese el método de control de calidad aplicado para cuantificar la calidad de la producción según los estándares esperados.
  • Cantidad de imperfecciones: Anote la cantidad de imperfecciones de producción en cada muestra. 
  • Técnico de control de calidad: Ingrese el nombre del técnico que prueba los resultados de muestra frente a las especificaciones de control de calidad. 
  • Paso del proceso: Ingrese el paso particular del proceso de producción relacionado con el elemento al que realiza el control de calidad.   
  • Media de la muestra: Este es el promedio de todas las medias para todas las imperfecciones de producción. Esta cifra también suele calcularse automáticamente en la plantilla. 
  • Tamaño de la muestra: Indique la cantidad de observaciones o repeticiones en la muestra de producción para compararlas con los estándares de control de calidad. 
  • Desviación estándar de muestra: Esta es la medida para la amplitud de la distribución de datos entre cada imperfección de producción y la media. Esta cifra suele calcularse automáticamente. 
  • Número de SOP: Ingrese el número único de procedimiento operativo estándar (SOP) en relación con las instrucciones, para controlar las mejoras y el progreso del control de calidad.  
  • Especificaciones: Ingrese los requisitos que definen la calidad del producto, proyecto o servicio. 
  • Desviación estándar: Esta cifra que, en general, se calcula automáticamente hace referencia a la distribución de datos de imperfecciones en la producción en relación con la media. 
  • Límite superior de control: En un diagrama de control de calidad, el límite de control superior (UCL) marca el punto a partir del que una muestra de producción es una variación por “causa especial”.

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