15 plantillas y formularios gratuitos de informe de ventas

By Kate Eby | 10 Agosto 2022

Facilite la generación de informes de ventas con las plantillas gratuitas disponibles en formato Microsoft Excel y Word. Todas las plantillas que aparecen debajo se pueden descargar y personalizar para su pequeña empresa.

En esta página, encontrará una plantilla de informe de actividades de ventas semanales, un informe de ventas diarias simple, una plantilla de informe de llamadas de ventas y otras plantillas con formato de hoja de cálculo, panel y documento, incluidos formularios para informes de ventas mensuales, trimestrales y anuales.

Plantilla de informe de actividades de ventas semanales para Excel

 Plantilla de informe de actividad de ventas semanal

Descargue la plantilla de informe de actividades de ventas semanales para Excel

Esta plantilla es ideal para representantes de ventas individuales que necesitan realizar un seguimiento de la actividad de ventas semanal. Para cada día de la semana, ingrese la cantidad de llamadas realizadas, visitas completadas, clientes potenciales generados y acuerdos cerrados. Incluya los objetivos de ingresos diarios y la cantidad real recaudada. La plantilla calcula los totales diarios y semanales de todas las actividades y los ingresos. También muestra la variación entre el objetivo de ingresos por ventas y los montos reales.

Plantilla de informe de ventas diarias básico para Excel

Plantilla de informe de ventas diario básico

Descargue la plantilla de informe de ventas diarias básico para Excel

Utilice esta sencilla plantilla de hoja de cálculo para los informes de ventas diarias. Enumere los productos, los precios y las descripciones de los artículos en la pestaña de lista de inventario. En la pestaña de la plantilla principal, utilice el menú desplegable de cada fila de la primera columna (etiquetada como N.º de artículo) para seleccionar un producto. Introduzca la cantidad vendida y el monto del impuesto de cada artículo. La plantilla calcula el importe de venta total, incluidos los impuestos. Podrá ver el total de ventas diarias en la parte superior de la plantilla para facilitar la consulta.

Plantilla del panel de informe de ventas mensuales

 Plantilla de panel de informe de ventas mensual

Descargue la plantilla del panel de informe de ventas mensuales para Excel

Cree un informe de ventas mensuales que muestre el rendimiento del equipo, incluida la tasa de conversión de clientes potenciales, las llamadas salientes y los ingresos cerrados por cada representante de ventas. El panel proporciona diagramas para ver rápidamente la proporción entre clientes potenciales y oportunidades, la proporción entre oportunidades y acuerdos ganados, y el volumen de ventas por canal. Encontrará ejemplos de canales de ventas para un centro de llamadas, una aplicación móvil, una red social, marketing por correo electrónico y una tienda en línea. Edite las categorías y agregue sus datos para ver qué canales tienen el mejor rendimiento para su negocio.

Plantilla de informe del rendimiento de ventas anuales para Excel

 Plantilla de informe anual de rendimiento de ventas

Descargue la plantilla de informe del rendimiento de ventas anuales para Excel

Utilice esta plantilla de informe de análisis de ventas para dar seguimiento al crecimiento trimestral de las ventas de varios productos, regiones y vendedores. La plantilla muestra las ventas estimadas en comparación con las ventas reales de cada trimestre. Ingrese los nombres de sus productos y los importes de venta para completar los gráficos de barras codificados por colores. El informe también incluye un gráfico que compara los ingresos del producto durante cuatro años.

Plantilla de informe de llamadas de ventas semanales

 Plantilla de informe de llamadas de ventas semanal

Descargue una plantilla de informe de llamadas de ventas semanales para
Excel | Microsoft Word

Registre la actividad de las llamadas de ventas para crear un simple informe semanal. Utilice esta plantilla para dar seguimiento a los datos de un representante de ventas o de un equipo. Ingrese la cantidad diaria de llamadas y ventas realizadas, junto con los montos objetivo. La versión de Microsoft Excel de esta plantilla calcula la tasa de ventas para cada día de la semana. Introduzca sus valores de ventas para ver cómo se comparan los ingresos diarios y semanales con los objetivos de ventas.

Plantilla de informe de KPI de ventas diarias para Excel

 Plantilla de informe KPI de ventas diarias

Descargue la plantilla de informe de KPI de ventas diarias para Excel

Esta plantilla de informe de ventas muestra los indicadores clave de rendimiento (KPI) diarios durante un mes. Vea los ingresos, los clientes y el crecimiento promedio del valor de los pedidos en un gráfico de barras para realizar un seguimiento del rendimiento. Los KPI se muestran juntos cada día, lo que le permite evaluar los cambios a diario y mensualmente. Ingrese sus datos en las partes no sombreadas de la hoja de cálculo para generar el diagrama del panel, así como valores promedio mensuales de cada KPI.

Plantilla de informe de motivos de la pérdida de acuerdos para Excel

Plantilla de informe de motivos de pérdida de negocio

Descargue la plantilla de informe de motivos de la pérdida de acuerdos para Excel

Identificar las razones por las que pierde acuerdos lo ayudará a encontrar tendencias y a realizar cambios informados en una estrategia de ventas. Esta plantilla incluye dos diagramas: uno que muestra los motivos de pérdida por valor y el otro por recuento. La cantidad total de acuerdos perdidos y las ganancias perdidas totales se muestran en la parte superior del informe. Ingrese las fechas de inicio y finalización del período de creación del informe, edite los motivos de pérdida y agregue datos de ventas para revelar un resumen de los acuerdos perdidos.

Plantilla de informe de seguimiento de ventas para Excel

Plantilla de informe de seguimiento de ventas

Descargue la plantilla de informe de seguimiento de ventas para Excel

Este informe de seguimiento de ventas proporciona un desglose detallado, así como una descripción general de los datos financieros. Utilice la parte de la hoja de cálculo de la plantilla para enumerar el costo por artículo, el porcentaje de recargo, las cantidades vendidas, los costos de envío y las devoluciones. El panel muestra las ganancias por cada artículo, los ingresos totales de todos los artículos vendidos y un desglose porcentual que muestra qué parte de los ingresos se atribuye a cada producto.

Plantilla de informe de ventas por hora

 Plantilla de informe de ventas por hora

Descargue una plantilla de informe de ventas por hora para
Excel

Elabore un informe de ventas por hora completo para cualquier período. Seleccione las fechas y horas de inicio y finalización de su informe. Ingrese los datos de ventas por hora, incluida la cantidad de artículos vendidos y el monto de las ventas. La plantilla calcula el promedio y el porcentaje de las ventas realizadas para cada franja horaria. La suma total aparece en la parte superior de la plantilla y se actualiza cada vez que agrega nuevos datos al informe.

Plantilla de informe diario del representante de ventas para Excel

Plantilla de informe diario de representante de ventas

Descargue la plantilla de informe diario del representante de ventas para Excel

Esta plantilla, adecuada para un representante de ventas individual, puede usarse para registrar actividades de un solo día o que abarcan varias fechas. Utilice la pestaña de inventario para crear una lista de productos con costos unitarios. En la pestaña principal del informe de ventas, seleccione sus productos en el menú desplegable de la columna con el número de artículo. Ingrese la cantidad de unidades vendidas y el monto del impuesto, y la plantilla calculará el monto total de las ventas. Para cada artículo vendido, registre la fecha, la hora, el tipo de llamada y la información del cliente.

Plantilla de informe de resumen de ventas minoristas mensuales

 Plantilla de informe de resumen de ventas minoristas mensuales

Descargue una plantilla de informe de resumen de ventas minoristas mensuales para
Excel

Supervise el rendimiento de sus ventas minoristas mensuales con este informe resumido. La plantilla muestra los totales de los pedidos de los clientes, los productos vendidos y el monto de las ventas durante el período seleccionado. Un gráfico de barras horizontales proporciona un desglose de los ingresos por ventas semanales. Evalúe el rendimiento del producto con una lista desglosada de unidades vendidas, además de un gráfico circular que muestra el porcentaje de ventas de cada artículo. Compare las ventas del mes actual y del mes anterior para definir los objetivos futuros para su negocio minorista. 

Si desea crear una diapositiva de su informe, descargue la versión de Microsoft Excel para completar los diagramas con sus datos de ventas y, luego, copie y pegue capturas de pantalla en la plantilla de PowerPoint.

Plantilla de informe de ventas semanales del restaurante para Excel

 Plantilla de informe de ventas semanal de restaurante

Descargue la plantilla de informe de ventas semanales del restaurante para Excel

Compile la información de ventas diarias y semanales de un restaurante en un solo informe. La plantilla proporciona ejemplos de categorías de alimentos y bebidas, además de descuentos y artículos complementarios. Agregue o elimine categorías para crear una plantilla personalizada para su restaurante. Ingrese un desglose de sus ventas diarias, y la plantilla medirá los subtotales diarios y las ventas semanales totales. Realice un seguimiento de los tipos de pago con una sección separada en la que puede ingresar transacciones con tarjeta de crédito, efectivo y otras transacciones.

Plantilla de informe de ventas inmobiliarias para Excel

 Plantilla de informe de ventas de bienes raíces

Descargue la plantilla de informe de ventas inmobiliarias para Excel

Las agencias inmobiliarias pueden usar esta plantilla de informe de ventas para evaluar el rendimiento mensual y anual del equipo. Vea cómo se desempeñaron los agentes con los listados totales, los listados nuevos, la cantidad de ventas y los valores de ventas. Vea las cantidades reales en comparación con las cantidades objetivo para supervisar los objetivos de ventas. La plantilla incluye un panel con diagramas y gráficos para mostrar una suma visual de los datos de ventas.

Plantilla de informe de ventas trimestrales

Plantilla de informe de ventas trimestral

Descargue una plantilla de informe de ventas trimestrales para
Excel

Esta plantilla de informe de ventas proporciona un desglose mensual y trimestral de las cifras de ventas durante un año. Recopile datos sobre la cantidad de contactos en su canal de ventas, la tasa de conversión, las unidades vendidas y el valor total de las ventas para cada trimestre del negocio. Los gráficos ilustran las ventas unitarias reales y las cantidades totales de ventas a lo largo del tiempo, y las comparan con sus cuotas de ventas.

Plantilla de ventas de fin de año

 Plantilla de informe de ventas de fin de año

Descargue una plantilla de informe de ventas de fin de año para
Microsoft Word

Este informe de ventas anuales incluye un índice, un resumen ejecutivo con texto de ejemplo, una sección para enumerar datos financieros y espacio para insertar un informe de auditoría. Adjunte cualquier otra documentación necesaria para crear un informe detallado para las partes interesadas. Introduzca los datos de ventas del año actual y de años anteriores en la tabla con formato previamente asignado para ver los cambios en el rendimiento a lo largo del tiempo. Esta plantilla también es útil para crear un esquema para crear un informe anual personalizado para su negocio.

¿Qué es una plantilla de informe de ventas?

Una plantilla de informe de ventas proporciona un formulario prediseñado para compilar datos de ventas. El informe ofrece a los gerentes de ventas y a las partes interesadas información sobre el rendimiento de las ventas diarias, semanales, mensuales, trimestrales o anuales, y puede centrarse en un vendedor o un equipo de ventas.

Encuentre plantillas adicionales y obtenga más información sobre el proceso de ventas, la gestión eficaz de las ventas y la la previsión de las ventas en nuestras guías integrales.

Optimice sus informes de ventas con Smartsheet

Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.

Conecte a sus empleados, procesos y herramientas con una plataforma sencilla y fácil de usar.

Pruebe Smartsheet gratis Get a Free Smartsheet Demo