Veintitrés plantillas gratuitas de contabilidad para pequeñas empresas

By Andy Marker | 27 Abril 2022

Hemos recopilado veintitrés de las principales plantillas de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas. Las plantillas son de descarga gratuita, imprimibles y totalmente personalizables de acuerdo con sus necesidades empresariales.

En esta página, encontrará muchas plantillas de contabilidad, como una plantilla de libro de caja, una hoja de cálculo de gastos empresariales, una plantilla de estado de cuenta y una plantilla de declaración de ingresos.

Plantilla de libro de caja

Libro de pago

Descargar Plantilla de libro de caja - Microsoft Excel

Registre las transacciones de débito y crédito en esta plantilla de libro de caja de doble columna para controlar el saldo de caja. Ingrese la fecha, la descripción y el importe de cada transacción, y la plantilla calculará los subtotales y el saldo de caja total.

Plantilla de balance general

Hoja de balance

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Microsoft Excel

Utilice esta plantilla de balance general para informar los activos, los pasivos y el capital de la empresa. En la plantilla, se calculan las relaciones financieras comunes, como el capital de trabajo y la relación deuda-capital. Edite los elementos de línea de ejemplo para enumerar todos sus activos y pasivos actuales y a largo plazo, y vea los subtotales de cada sección y columna.

Hoja de cálculo de balance de comprobación

Hoja de cálculo del balance de comprobación

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Microsoft Excel

En esta hoja de cálculo de balance de comprobación, se comparan los saldos iniciales y finales de cada una de sus cuentas financieras en función de las transacciones de débito y crédito durante un período determinado. Además, se calcula el saldo total de todas las cuentas y la variación total. Personalice los títulos y las categorías de las cuentas según sea necesario para reflejar su negocio específico.

Plantilla de gastos empresariales

Gastos comerciales

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Realice un seguimiento de los gastos empresariales con esta plantilla de hoja de cálculo simple. Entre las columnas, se incluyen Fecha de pago, Método, Descripción e Importe. Si trabaja de manera independiente, incluya los gastos de oficina en casa y otros deducibles para ahorrar tiempo durante la temporada de impuestos. En la plantilla, encontrará un subtotal de gastos acumulados, que se actualiza cuando se ingresa uno nuevo.

Plantilla de facturación

Factura

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Microsoft Excel

Ahorre tiempo en la facturación con esta plantilla de facturación básica. Agregue un logotipo y los datos de la empresa, e ingrese número de factura, fecha, número de identificación del cliente y condiciones de pago para cada factura. Complete la lista desglosada de pagos pendientes y ajuste el porcentaje de impuestos para calcular el monto total adeudado.

Plantilla de estado de cuenta

Estado de cuenta

Descargar Plantilla de estado de cuenta - Microsoft Excel

En esta plantilla de estado de cuenta, se muestran todas las transacciones financieras entre la empresa y un cliente durante un cierto período. Se proporciona un resumen de la cuenta, incluido el saldo anterior del cliente, los créditos, los cargos actuales, el saldo adeudado y la fecha de vencimiento. Los clientes también reciben una lista detallada de gastos y créditos, incluidos los números de facturas, las fechas y los importes.

Plantilla de seguimiento de inventario

Seguimiento de inventario

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Microsoft Excel

Registre el valor de su inventario actual y determine el costo de los productos vendidos con esta plantilla de seguimiento de inventario. Enumere el inventario físico por número de artículo, nombre, descripción, tipo y ubicación, y registre las compras, incluidas las fechas de compra, los proveedores y los precios. Compare la cantidad de artículos vendidos con las cifras de ventas mensuales para asegurarse de que su hoja de seguimiento de inventario coincida con las ventas reales.

Plantilla de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar

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Microsoft Excel

En esta plantilla, se incluye un libro mayor para registrar los pagos de los clientes y una ficha de cuentas por cobrar para dar seguimiento a los pagos pendientes. Luego de completar el libro mayor de pago, la plantilla rellena automáticamente la hoja de cuentas por cobrar. Agregue los plazos de la factura, los importes y los pagos recibidos para ver los saldos actuales y vencidos.

Plantilla de cuentas por pagar

Cuentas por pagar

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Microsoft Excel

Esta plantilla de cuentas por pagar le permite hacer un seguimiento del dinero que adeuda la empresa a los proveedores. Enumere los saldos pendientes, los pagos realizados y los nombres de los proveedores, los números de facturas y los importes. En la plantilla, se restan los pagos para mostrar el saldo actual de cada elemento de línea, y se muestra el monto total adeudado a todos los proveedores en la parte superior de la hoja de cálculo.

Plantilla de flujo de caja simple

Flujo de caja simple

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Microsoft Excel

En este estado de flujo de caja básico, se registran los movimientos de entrada y salida de dinero de su empresa y se comparan los datos financieros entre diferentes períodos. La plantilla incluye ejemplos de ingresos de efectivo, pagos, gastos operativos y costos adicionales. Utilice esta plantilla para revisar cada elemento y determinar la situación de caja general al final del mes para cada período.

Plantilla de proyecciones de flujo de caja trimestrales

Proyecciones trimestrales de flujo de caja

Descargar Plantilla de proyecciones de flujo de caja trimestrales - Microsoft Excel

Elabore un informe detallado donde se muestren las proyecciones de flujo de caja trimestrales. Esta plantilla le permite realizar un seguimiento de la variación entre la situación de caja proyectada y la actual para cada mes, y calcula el total de los pagos en efectivo y el cambio de efectivo neto.

Plantilla de previsión de flujo de caja a 12 meses

Previsión de flujo de caja a 12 meses

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Microsoft Excel

Esta plantilla simple pero completa le permite crear una previsión de flujo de caja a 12 meses para su pequeña empresa. La hoja de cálculo incluye columnas mensuales para registrar el flujo de caja previsto y el real. Enumere los ingresos y las salidas de efectivo para conocer la situación de caja real de cada mes.

Plantilla de estado de resultados

Estado de resultados

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Microsoft Excel

Revise los ingresos, los gastos y los ingresos netos antes y después de los impuestos con esta plantilla de estado de resultados. En la plantilla, se representan todas las fuentes de ingresos y los gastos empresariales al calcular los ingresos netos. Los ejemplos de fuentes de ingresos incluyen las ventas, los servicios provistos y los intereses. Los gastos empresariales incluyen publicidad, equipo de oficina, seguros, servicios públicos y amortización.

Plantilla de panel de ganancias y pérdidas

Panel de pérdidas y ganancias

Descargar Plantilla de panel de ganancias y pérdidas - Microsoft Excel

En esta plantilla de panel de ganancias y pérdidas, se ofrece una visión general de los datos financieros, incluidos los ingresos totales del negocio, el costo de los productos vendidos, los ingresos brutos, las ganancias antes de intereses e impuestos, y los ingresos netos. Obtenga una instantánea del informe de ganancias y pérdidas mensuales ingresando sus datos financieros y seleccionando el mes que desea ver en el panel.

Plantilla de diario contable

Diario contable

Descargar Plantilla de diario contable

Microsoft Excel

Registre las transacciones y los saldos de débito y crédito de varias cuentas en esta plantilla de diario contable. Edite la lista de descripciones y códigos de cuentas para que coincidan con sus cuentas de negocios. La plantilla incluye espacio para registrar el saldo de comprobación, las entradas de ajuste, el saldo de comprobación ajustado, el estado de resultados y el balance general de cada cuenta.

Plantilla de informe de gastos

Informe de gastos

Descargar Plantilla de informe de gastos

Microsoft Excel

Registre los gastos empresariales, como el transporte, el entretenimiento, el alojamiento y las comidas con esta plantilla de informe de gastos. Especifique el plazo en la parte superior de la hoja de cálculo y enumere todos los gastos con las fechas de cada transacción. La plantilla incluye espacio para agregar notas o descripciones detalladas según sea necesario.

Plantilla de plan contable

Catálogo de cuentas

Descargar Plantilla de plan contable - Microsoft Excel

Cree un registro completo de todas las cuentas financieras que figuran en el libro mayor. Para cada cuenta, incluya el código, una breve descripción y el tipo de cuenta, como activo, pasivo, capital o gasto. En la plantilla, también se enumera el informe financiero asociado a la cuenta, como un balance general o un estado de resultados, y se especifica si un débito o un crédito aumenta el importe en la cuenta.

Plantilla de conciliación bancaria mensual

Conciliación bancaria mensual

Descargar Plantilla de conciliación bancaria mensual

Microsoft Excel

Concilie una cuenta financiera al crear un registro de transacciones para comparar con el estado de cuenta bancario. Esta plantilla de conciliación incluye secciones para registrar los depósitos en tránsito y los cheques pendientes, y calcula automáticamente el saldo de su estado de cuenta. Duplique la plantilla para crear un informe mensual continuo.

Para obtener plantillas relacionadas, incluidas las de conciliación de cuentas de caja chica y del libro mayor, consulte nuestra colección de plantillas de conciliación gratuitas.

Plantilla de presupuesto de pequeñas empresas

Presupuesto para pequeñas empresas

Descargar Plantilla de presupuesto de pequeñas empresas - Microsoft Excel

Esta plantilla de presupuesto incluye fichas para registrar los ingresos, los gastos y el flujo de caja. Cree una lista de fuentes de ingresos y gastos empresariales. A medida que agrega los importes recibidos o gastados en cada elemento, se calculan los totales mensuales y anuales. Utilice la ficha de flujo de caja para registrar las transacciones y supervisar el saldo de caja.

Plantilla de registro de kilometraje mensual

Registro de kilometraje mensual

Descargar Plantilla de registro de kilometraje mensual

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Utilice esta plantilla de registro de kilometraje para dar seguimiento al uso de los vehículos del negocio y los costos de kilometraje. La plantilla incluye columnas para las fechas y el propósito del viaje, los puntos de inicio y finalización, las lecturas del cuentakilómetros y los kilómetros totales. Si utiliza esta hoja para reembolsar a los empleados, ingrese la tarifa de reembolso en la parte superior de la plantilla para determinar el monto total adeudado.

Plantilla de control de horas de los empleados

hoja de tiempo del empleado

Descargar Plantilla de control de horas de los empleados - Microsoft Excel

Registre las horas de los empleados y calcule los salarios semanales. Esta plantilla de control de horas incluye el tiempo de descanso, las horas regulares y extras, los días de enfermedad, las vacaciones y los días festivos. Ingrese la fecha de inicio de la semana en la parte superior de la plantilla y las fechas rellenarán automáticamente la hoja de control horas. Vea las tarifas por hora, el total de horas y el pago total de cada día y semana.

Plantilla de registro de nóminas

registro de nómina

Descargar Plantilla de registro de nóminas

Microsoft Excel

Esta plantilla de registro de nóminas incluye un talón de pago y un registro de información de empleados para procesar la nómina. En la ficha del talón de pago, se muestran el pago y las retenciones de un empleado individual, mientras que en el registro se enumeran los puestos de trabajo de los empleados, los salarios, la asignación por enfermedad y vacaciones, y el cronograma de pagos. También se indican las deducciones antes y después de impuestos, como los seguros y las contribuciones 401(k), y los impuestos federales y estatales.

¿Qué son las plantillas de contabilidad?

Las plantillas de contabilidad son documentos para registrar y gestionar los datos financieros y el rendimiento del negocio. En el caso de las pequeñas empresas, estas plantillas se utilizan para registrar pagos y gastos de manera sencilla, generar estados financieros, procesar la nómina y prepararse para la declaración de impuestos.

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