Liftra proporciona soluciones de turbinas eólicas con mayor velocidad, visibilidad y precisión

Liftra, fundada en Dinamarca en 2003, es líder mundial en tecnología de turbinas eólicas. La empresa diseña y fabrica herramientas y equipos a medida para la instalación y el mantenimiento eficientes de turbinas eólicas. Liftra tiene más de 500 empleados distribuidos por Dinamarca, España, EE. UU., China, Polonia, Vietnam, Brasil y Australia, y provee equipos a más de 30 países de todo el mundo.

Liftra llevaba años utilizando Smartsheet, pero no aprovechaba todo su potencial. Sin hojas estandarizadas o paneles unificados, se dificultaba el seguimiento del progreso y la gestión de carteras. “El desarrollo de turbinas eólicas está avanzando tan rápidamente que la producción de equipos no puede mantenerse al día con la creciente demanda. Necesitábamos trabajar más rápido”, recuerda Kristian Engsig-Karup, gerente de Ingeniería de Liftra.

Unificación de los proyectos en un solo lugar

Por lo tanto, Liftra decidió agrupar sus departamentos en una sola plataforma global de gestión de proyectos y carteras (PPM). “No sabíamos cómo crear un sistema de este tipo; por eso, contactamos al equipo de Smartsheet para obtener ayuda”, comenta Torben Risager Nielsen, gerente de Desarrollo empresarial de Liftra.

Liftra necesitaba definir un flujo de trabajo para garantizar que todos los proyectos siguieran una estructura clara de principio a fin. Para que esta compleja iniciativa de gestión del cambio fuera un éxito, la empresa tendría que involucrar a todas las partes interesadas internas. Con la motivación de Smartsheet, Liftra formó un comité de líderes de Smartsheet de cada departamento. 

“A través de una serie de sesiones de descubrimiento, Smartsheet nos ayudó a detectar brechas en nuestros procesos. Su equipo también nos mostró cómo la plataforma podía favorecer la disciplina y precisión de los datos mediante la estandarización, sin perder el espíritu empresarial que valoramos”, agrega Nielsen. “Si bien hubo algunas dudas iniciales, Smartsheet trabajó estrechamente con nosotros para configurar una solución que se ajustara a nuestras necesidades”.

Creación del eje de las operaciones

Con la ayuda de Smartsheet, la empresa creó herramientas para perfeccionar la solución. Con Data Shuttle, el equipo importa datos de forma automática desde software externo. DataMesh conecta datos entre hojas y sincroniza varios proyectos. WorkApps ofrece a las partes interesadas un panel sencillo para ver métricas de cartera, perspectivas y actualizaciones de proyectos. “Control Center es una herramienta eficaz que nos permite actualizar nuevos proyectos y toda la cartera de proyectos existentes de forma masiva”, señala Nielsen. Los planes de acción personalizados de Control Center respaldan la ejecución de proyectos y la elaboración de informes para los clientes, lo que fomenta la eficiencia y la organización.

A pesar de las fechas límite ajustadas, Liftra creó la solución definitiva de gestión de proyectos y carteras, y convirtió a Smartsheet en su única fuente de información. “Podría ser yo el culpable del lema no oficial de Liftra: ‘¡Si no está en Smartsheet, no es oficial!’”, comparte Nielsen. “Smartsheet se volvió el eje de nuestro enfoque de gestión de proyectos y una parte esencial del flujo de procesos”.

Gracias a la consolidación de los datos, Liftra puede ejecutar proyectos globales sin problemas. “La energía eólica exige precisión, y nuestra oficina de gestión de proyectos empresariales utiliza Smartsheet para coordinar cada detalle. Smartsheet nos permite ofrecer soluciones de turbinas más inteligentes, rápidas y sostenibles”.

Mayor visibilidad y agilización del crecimiento

Liftra ahora disfruta de una mejor supervisión de sus proyectos. “Con Smartsheet, podemos generar informes de riesgos, progreso e hitos de pago, y brindar a la gerencia sénior y superior una visión clara y estratégica de las actividades de la empresa”, indica Nielsen. “Convencer a nuestros directores para que invirtieran en un nuevo sistema no fue fácil, pero cuando configuré algunos ajustes y generé gráficos y estadísticas detalladas con herramientas de análisis de datos basadas en IA en unas pocas horas, su perspectiva cambió por completo. Esto demostró el valor innegable del sistema”, continúa Engsig-Karup.

A medida que Liftra sigue revolucionando la industria de la energía eólica, la empresa confía en que Smartsheet desempeñará un papel clave para respaldar su crecimiento futuro. “Para que tengamos un planeta en el que vivir durante muchos, muchos años, tenemos que hacer algo”, añade Nielsen. 

“Transformaremos la manera en que se diseñan, ejecutan y entregan los proyectos de energía eólica, a fin de forjar un futuro más esperanzador para las próximas generaciones, y Smartsheet será el motor de nuestro crecimiento”.