Plantillas de diagrama de hitos
Plantilla de diagrama de hitos de proyecto para Excel
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Esta plantilla de hitos de proyecto cuenta con un diagrama horizontal y una hoja de cálculo cronológica. Ingrese los hitos del proyecto, las fechas de vencimiento y el estado de finalización directamente en la hoja de cálculo, y la información se completará automáticamente en el diagrama. El diagrama es un excelente recurso visual para compartir con las partes interesadas y los miembros del equipo, mientras que la hoja de cálculo permite una planificación más detallada del proyecto.
Para obtener plantillas adicionales de diagramas de hitos que lo ayuden a organizar cualquier proyecto, consulte estas plantillas gratuitas de hitos de proyecto.
Plantilla de diagrama de hitos de varias etapas
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Dividir un proyecto en etapas puede aumentar el impulso y simplificar la gestión. Utilice esta plantilla de diagrama de hitos de varias etapas para supervisar todas las fases del ciclo de vida de su proyecto. Ingrese los puntos de control clave del proyecto y descripciones breves debajo de los títulos de los hitos. Luego, personalice cada tarea con sus entregas y agregue fechas para mantener el proyecto dentro del cronograma.
Plantilla de diagrama de hitos para la gestión de proyectos
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Esta plantilla básica de diagrama de hitos para la gestión de proyectos, con o sin texto de ejemplo, le permitirá abarcar cada paso de un proyecto. Asigne cronológicamente cada número del diagrama a su hito respectivo. Luego, agregue una breve descripción del hito y su fecha de finalización. Una vez que realice estas acciones, tendrá una guía visual clara del ciclo de vida del proyecto. Esta plantilla es perfecta para compartir con las partes interesadas y los miembros del equipo a fin de que tengan una comprensión clara de la línea de tiempo del proyecto.
Para obtener más información sobre cómo gestionar un proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida, consulte esta guía sobre las cinco fases de la gestión de proyectos.
¿Qué es un diagrama de hitos?
Un diagrama de hitos es un gráfico horizontal de la línea de tiempo de un proyecto en el que se destacan los hitos o puntos de control cruciales. Estos hitos indican cambios fundamentales en la trayectoria del proyecto y sirven como marcadores del progreso y generadores de impulso.
Piense en un diagrama de hitos como si fuera una hoja de ruta. El gerente del proyecto conduce del punto A al punto B siguiendo las instrucciones del mapa. Los hitos indican cuánto avanzó y cuánto le queda por recorrer.
¿Qué debe incluir un diagrama de hitos?
Un diagrama de hitos debe incluir una representación visual de la línea de tiempo de un proyecto con sus hitos significativos. Para cada hito, el diagrama debe incluir una fecha de vencimiento, su estado actual, y las tareas o entregas relevantes.
La siguiente es una lista de lo que debe incluir un diagrama de hitos para garantizar que el proyecto se lleve a cabo de forma satisfactoria:
- Fecha de inicio y finalización del proyecto: Las fechas de inicio y finalización definen los límites de la línea de tiempo del proyecto. Se espera que todos los hitos y las tareas se completen dentro de este plazo.
- Hitos: Los hitos actúan como puntos de control significativos que indican un logro importante o la finalización de las entregas cruciales. Algunos ejemplos incluyen la obtención de fondos, las reuniones con las partes interesadas, la realización de una fase de pruebas o la firma de un contrato.
- Fechas de vencimiento de los hitos: Cada hito debe tener una fecha de vencimiento designada. Con esto, los miembros del equipo y las partes interesadas pueden saber cuándo esperar las entregas importantes.
- Estados de los hitos: Los equipos deben realizar un seguimiento de los hitos e indicar su estado actual, ya sea sin iniciar, en curso o completado.
- Tareas: Las tareas son las acciones o entregas específicas que se realizan entre un hito y otro. Cada tarea representa el trabajo que debe completarse para alcanzar el siguiente hito.
- Fechas de vencimiento de las tareas: Cada tarea necesita una fecha de vencimiento establecida para que el proyecto se mantenga encaminado.
- Personas asignadas: Son las personas responsables de cumplir con una tarea o un hito en particular. La asignación de las personas a tareas e hitos ayuda a garantizar la claridad y la responsabilidad.
Por qué son importantes los diagramas de hitos
Los diagramas de hitos son importantes porque proporcionan una representación visual clara de la línea de tiempo de un proyecto, y destacan los puntos de control significativos y sus fechas límite asociadas. Estos diagramas garantizan que los equipos se mantengan encaminados, comprendan el progreso del proyecto y puedan comunicarse con las partes interesadas de manera efectiva.
Esta es una lista de las razones por las que los diagramas de hitos son importantes:
- Mantenimiento del cronograma: Los diagramas de hitos garantizan el cumplimiento de las restricciones de la línea de tiempo del proyecto para respetar la fecha límite final. El formato horizontal permite realizar ajustes anticipados en la línea de tiempo a fin de prepararse para las próximas entregas.
- Priorización de tareas: Los diagramas de hitos indican claramente hacia dónde dirigir los esfuerzos en función de la fase actual del proyecto. Por ejemplo, durante la segunda semana del proyecto, no trabajará en las tareas programadas para la semana ocho. La progresión de un hito al siguiente optimiza el proyecto y garantiza su éxito.
- Posibilidad de compartir el progreso: Al compartir el diagrama de hitos durante las reuniones con los miembros del equipo y las partes interesadas, puede garantizar que todos estén en sintonía y entiendan el ciclo de vida del proyecto.
- Motivación del equipo: Visualizar el progreso y entender la contribución de cada miembro del equipo para el éxito del proyecto motiva a los equipos. Cuando se completa un hito, se genera una sensación de logro e impulso, lo que aumenta la moral del equipo.
- Gestión de proyectos grandes: Los proyectos grandes suelen implicar una organización considerable, la participación de las partes interesadas, reuniones frecuentes y numerosas entregas. Los diagramas de hitos simplifican este proceso, pues permiten organizar cuidadosamente las entregas del proyecto y muestran un camino claro hacia la fecha límite.
- Facilidad de creación: Elija una de las plantillas de este artículo para comenzar a crear un diagrama de hitos. Todas las plantillas son intuitivas y fáciles de usar.
Cuándo usar un diagrama de hitos
Utilice un diagrama de hitos para gestionar cualquier proyecto importante, independientemente de su duración. Algunos de los casos más adecuados para un diagrama de hitos son las remodelaciones, las implementaciones de software, el desarrollo de nuevos productos o servicios, y la planificación de eventos.
¿Cuál es el formato típico de un diagrama de hitos?
Un diagrama de hitos suele tener el formato de un gráfico de barras horizontales. En el diagrama también se destacan los hitos con formas o colores distintos, y se incluye texto para indicar los títulos y las fechas de vencimiento. Para señalar las entregas entre hitos se suele usar una fuente más pequeña.
Diferentes tipos de diagramas de hitos y ejemplos
Los dos tipos principales de diagramas de hitos son el diagrama de línea de tiempo con hitos y el diagrama de Gantt con hitos. Si bien ambos sirven para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto, el primero ofrece una vista más simple y el segundo es una representación más detallada.
En última instancia, el propósito de ambos diagramas es el mismo: presentar la línea de tiempo del proyecto. Ambos suelen ocupar una sola página o diapositiva, y utilizan un diagrama horizontal con hitos marcados claramente para representar la línea de tiempo del proyecto. Algunos diagramas pueden ir acompañados de una hoja de cálculo o una lista para brindar información más detallada.
Los siguientes son los dos tipos principales de diagramas de hitos:
Diagrama de línea de tiempo con hitos
El formato de diagrama de línea de tiempo con hitos tiene un diseño sencillo con una vista general, ideal para presentar el panorama del proyecto sin profundizar en los detalles específicos de las tareas. Utilice esta plantilla para presentar el proyecto propuesto o proporcionar una actualización rápida sobre el progreso.
Diagrama de Gantt con hitos
El formato de diagrama de Gantt con hitos representa cada tarea con bloques de tiempo, con la variable del tiempo en el eje horizontal y las tareas en el eje vertical. Utilice el diagrama de Gantt con hitos para los proyectos grandes que impliquen tareas interdependientes que involucren a varios miembros del equipo.
La diferencia entre un diagrama de Gantt y un diagrama de hitos
En los diagramas de Gantt, se detalla de forma visual la línea de tiempo de un proyecto para cada tarea. Las tareas pueden superponerse en la línea de tiempo, ya que no son estrictamente secuenciales. Por el contrario, en un diagrama de hitos, la línea de tiempo de cada tarea se mantiene diferenciada, y se debe completar cada hito antes de proceder al siguiente.
Pasos para crear un diagrama de hitos
La creación de un diagrama de hitos comienza con la definición de la meta del proyecto y la disposición de las tareas necesarias de manera cronológica. A medida que se elabora la línea de tiempo y se identifican los hitos clave, se establece un marco claro para la progresión del proyecto y la comunicación con las partes interesadas.
Los siguientes son los pasos para crear un diagrama de hitos:
- Definir la meta: ¿Cuál es la meta del proyecto? Elabore un enunciado claro y conciso para orientar sus esfuerzos.
- Escribir una lista de tareas: ¿Qué tareas son esenciales para cumplir con la meta? Menciónelas de forma cronológica, vincule los hitos y dé forma a la trayectoria del proyecto.
- Definir la línea de tiempo: ¿Cuáles son las fechas de inicio y finalización del proyecto? Tenga en cuenta la lista de tareas y no olvide prever posibles retrasos inesperados.
- Determinar los puntos clave: ¿Cuáles son los puntos de inflexión significativos del proyecto? Estos puntos serán los hitos. Resáltelos como tales.
- Compartir el diagrama con las partes interesadas: ¿Cómo comunicará su plan? Presente el plan y solicite comentarios.
- Realizar ajustes: ¿Qué sucede si las condiciones o los comentarios exigen un cambio? Realice los ajustes necesarios en el diagrama para que el proyecto se mantenga encaminado.
- Dé comienzo al proyecto: ¿Está listo para empezar a trabajar? Con el marco de trabajo implementado, puede comenzar a ejecutar las tareas del proyecto.
Cómo crear un diagrama de hitos con Smartsheet
Smartsheet facilita la creación de diagramas de hitos mediante plantillas prediseñadas y personalizables. Con Smartsheet, puede trazar, editar y dar seguimiento a las tareas y los hitos de un proyecto en tiempo real, desde cualquier lugar.
Este es un ejemplo de una plantilla de plan de proyecto con un diagrama de Gantt integrado para dar seguimiento a las tareas y los hitos, que se encuentra en la Galería de plantillas de Smartsheet. Incluye formato, información de ejemplo del proyecto y todo lo que necesita para trazar hitos en un diagrama de Gantt o a modo de lista de tareas en una línea de tiempo.
Para crear el ícono de un hito en esta plantilla, primero ingrese una descripción del hito en la columna Nombre de la tarea. A continuación, defina como Fecha de inicio y Fecha de finalización la fecha en que se alcanzará el hito. Tenga en cuenta que las fechas de inicio y finalización deberán ser la misma para crear un ícono de hito.
A continuación, defina la Duración en 0. Esto creará un pequeño rombo en el diagrama de Gantt para indicar el hito. Realice este proceso con todas las tareas y los hitos del proyecto, con el fin de visualizar los hitos en el contexto de todas las tareas del proyecto.
También puede usar la misma plantilla para crear un diagrama de línea de tiempo de hitos. Ingrese una descripción de cada hito en la columna Nombre de la tarea y configure la Fecha de inicio y la Fecha de finalización en la fecha de vencimiento del hito. Ambas fechas deben ser la misma para crear el ícono del hito en la línea de tiempo.
A continuación, establezca la Duración de cada tarea en 0. Cuando haya ingresado todos los hitos del proyecto, la plantilla los trazará como íconos en la línea de tiempo a la derecha.
Utilice Smartsheet para hacer un seguimiento eficaz de los hitos de un proyecto
De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.