Plantilla de costos de proyecto simple
Descargar plantilla simple de cálculo de costos de proyectos
Microsoft Excel
Utilice esta sencilla plantilla de costos del proyecto para determinar los fondos totales, incluidos los costos directos e indirectos, necesarios para finalizar su proyecto. La plantilla le permite comparar los mejores casos, los más probables y las peores situaciones, para que pueda perfeccionar sus estimaciones de costos para cada tarea. La columna Promedio ponderado promedia los costos de artículos de las tres situaciones para ofrecerle las estimaciones de costos totales más precisas, y el campo Promedio ponderado en ejecución mide sus promedios ponderados totales para darle una imagen financiera más precisa del costo real de su proyecto.
Para sacar el máximo provecho de las estimaciones de costos de su proyecto, consulte nuestra guía completa para la estimación de costos de proyecto.
Plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de costos de proyectos de construcción
Descargar plantilla de seguimiento de costos de proyectos de construcción
Microsoft Excel
Utilice esta sencilla hoja de cálculo de seguimiento de costos de proyectos de construcción para estimar con precisión los costos línea por línea y los costos totales del proyecto de construcción. Anote la categoría y los artículos, los costos proyectados y reales, los responsables, el estado y el porcentaje de cada tarea completada. La plantilla también sirve como plantilla de presupuesto, ya que mantiene un registro de los montos pagados y pendientes de pago, para que pueda ver el total proyectado y real del proyecto y hacer un seguimiento de los pagos pendientes.
Plantilla de costos de proyecto de software
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Microsoft Excel
Utilice esta completa plantilla de cálculo de costos de proyectos de software para calcular los costos de sus proyectos de software. Utilice la sección Variables de estimación para tener en cuenta todos los esfuerzos de gestión y control del proyecto, y compare las horas estimadas y reales de cada etapa de su proyecto de software. Para cada etapa o actividad de desarrollo de software, ingrese las horas de trabajo calculadas, la duración de la tarea en semanas y el costo promedio de los recursos por hora, para llegar a una estimación precisa de los costos totales de su proyecto.
Plantilla de costos de proyectos de TI
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
Diseñada para departamentos de TI, esta plantilla de cálculo de costos de proyectos ayuda a los gerentes de proyectos de TI a estimar con precisión los costos del proyecto. La plantilla también lo ayuda a mantener el costo del proyecto de TI dentro del límite de gastos autorizado, a definir un plan de acción para la variación de costos y a establecer la línea de base de costos del proyecto, incluida una estructura de desglose del trabajo (WBS) para cada tarea o grupo de tareas del proyecto. La sección Presupuesto del proyecto le permite indicar las cifras finales de contingencia, así como los costos fijos, materiales, contratistas y totales del proyecto.
Plantilla de hoja de costos de proyecto de ejemplo
Descargar plantilla de ejemplo de hoja de cálculo de costos de proyectos
Microsoft Excel
Esta plantilla de ejemplo de hoja de cálculo de costos de proyectos incluye texto de ejemplo para guiarlo a través del proceso de estimación de costos del proyecto. Anote los detalles de cada tarea, como la fecha ingresada, la descripción de la tarea y las diferentes situaciones de estimación de costos. Encuentre el costo ponderado del proyecto en el campo Total promedio ponderado en ejecución, que calcula los costos proyectados en función de la técnica de estimación de costos de tres puntos (en el mejor de los casos, en el más probable y en el peor).
Para obtener soluciones y recursos que le permitan optimizar el cálculo de costos de sus proyectos, lea nuestra guía para la gestión de costos del proyecto.
Plantilla de estimación de costos de proyectos paramétrica
Descargar plantilla paramétrica de estimación de costos de proyectos - Microsoft Excel
Realice un seguimiento de cada elemento y de los gastos generales del producto y la mano de obra con esta plantilla paramétrica de estimación de costos del proyecto. Utilice la plantilla para prever todos los gastos de su proyecto, de modo que pueda calcular una estimación completa y precisa de los costos totales del proyecto mientras se mantiene dentro de los parámetros de su proyecto propuesto o existente.
Para obtener más recursos, consulte nuestra colección completa de plantillas de estimaciones gratuitas.
Plantilla de control de costos de proyectos
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Microsoft Excel
Los proyectos más exitosos cumplen con las expectativas de las partes interesadas y se mantienen dentro de sus presupuestos definidos. Los gerentes de proyectos o los PCC pueden usar esta plantilla de control de costos de proyectos para garantizar que sus planes contabilicen todos los costos del proyecto y que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto. Anote cada tarea del proyecto y sus montos presupuestados y reales; después, contabilice los costos reales de su proyecto y compárelos con el presupuesto total del proyecto.
Plantilla de seguimiento de costos del proyecto
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
Utilice esta plantilla de seguimiento de costos del proyecto para asegurarse de estimar con precisión el costo de su proyecto y de capturar todos los costos potenciales y reales. Esta plantilla personalizable y fácil de imprimir lo ayuda a definir el propósito de su proyecto, los requisitos de informes, los niveles de autorización del límite de gastos, los procesos de estimación de costos, los controles y métricas de costos, y el presupuesto total de su proyecto.
Plantilla de estimación de proyectos
Descargar plantilla de estimación de costos de proyectos — Microsoft Excel
Obtenga una perspectiva de alto nivel sobre los estados, las horas estimadas, las etapas del proyecto y los costos tarea por tarea del proyecto para varios componentes del proyecto con esta plantilla de estimación del proyecto. La plantilla mide el costo total estimado, la cantidad de colaboradores estimados y la cantidad de horas estimadas, para que pueda identificar si está por encima o por debajo del presupuesto y, por lo tanto, es posible que deba ajustar los gastos del proyecto.
¿Qué es una plantilla de costos de proyectos?
Una plantilla de cálculo de costos de proyectos es un formulario estructurado que los gerentes de proyectos utilizan para calcular los fondos totales necesarios para un proyecto. Utilice la plantilla para estimar los gastos totales proyectados de su proyecto y asegurarse de tener en cuenta todos los costos directos e indirectos.
Al usar la gestión efectiva de costos del proyecto (PCM) para estimar los costos de su proyecto, se asegura de que los gerentes de proyectos, los PCC, los patrocinadores del proyecto y los clientes estén de acuerdo en un presupuesto del proyecto y prevean todos los costos potenciales del proyecto.
Una plantilla de costos del proyecto también ayuda con el seguimiento de los costos proyectados frente a los reales del proyecto. Además, las plantillas ayudan a calcular el costo individual de las tareas, la mano de obra, las unidades y las horas de trabajo, verificar el estado de su presupuesto y anticipar los riesgos antes de que se conviertan en una responsabilidad de presupuesto.
Aunque las plantillas de cálculo de costos de proyectos pueden variar, suelen incluir los siguientes componentes básicos:
- Nombre del proyecto: Indique un nombre único para el proyecto.
- Gerente de proyectos: Indique el nombre del gerente de proyectos responsable de la PCM.
- Categoría: Especifique un nombre de categoría para cada tarea o artículo de costo del proyecto.
- Tarea o elemento: Indique el nombre de cada tarea o artículo del proyecto en su categoría respectiva.
- Descripción: Brinde una descripción para cada tarea del proyecto.
- Subtotal proyectado: Anote el subtotal proyectado para cada tarea o artículo del proyecto.
- Subtotal real: Brinde el costo subtotal real para cada tarea o artículo del proyecto.
- Presupuesto del proyecto: Anote el monto total del presupuesto.
- Total proyectado: Revise el costo total proyectado de todos los artículos y las tareas del costo del proyecto.
- Total real: Revise los costos totales reales de todos los artículos y tareas de costo del proyecto.
- Variación: Revise la variación entre los costos totales proyectados y reales para determinar si está por encima o por debajo del presupuesto.
Además, una plantilla de costos de proyecto más detallada puede incluir las siguientes secciones para definir aún más las cifras de costos de un proyecto:
- Niveles de autorización del límite de gastos: Indique el límite de gastos que se ha autorizado para cada artículo del proyecto.
- Plan de acción de variación de costos: Detalle el plan de acción que debe tomarse si la variación de costos del proyecto es desfavorable.
- Proceso de estimación de costos: Describa cómo calculó su presupuesto inicial para cumplir con los requisitos del proyecto, incluidos los costos directos e indirectos.
- Línea de base del costo: Proporcione la WBS para cada tarea o categoría de tareas del proyecto, el método de estimación de costos y el método de financiación para el proyecto.
- Control de costos: Detalle las métricas utilizadas para mantener el proyecto por debajo de los umbrales de costos establecidos.
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