Plantilla básica de registro RAID
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Utilice esta plantilla básica de registro RAID para organizar los riesgos, las suposiciones, los problemas y las dependencias de su proyecto. Para cada una de las tareas, funciones y eventos de su proyecto, seleccione la categoría de RAID adecuada, proporcione una descripción, identifique el impacto del elemento en el cronograma o las entregas del proyecto, asigne un propietario para abordar o resolver el elemento, e identifique la prioridad del elemento. Personalice esta plantilla para identificar proactivamente todos los elementos de su proyecto y, así, finalizar su proyecto con éxito.
Puede descargar dos versiones de esta plantilla: una en blanco y una plantilla con texto de ejemplo como guía del proceso de registro RAID.
Si desea obtener más plantillas y recursos para trabajar con problemas de proyectos a fin de implementar el método RAID de manera eficaz, consulte esta completa colección de plantillas gratuitas de seguimiento de problemas, que abarca problemas de software, productos, producción y clientes.
Plantilla de matriz RAID
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Organice el proyecto, programa o RAID del producto con esta plantilla dinámica de matriz RAID. Gerentes de proyectos y miembros del equipo por igual pueden beneficiarse con esta plantilla de seguimiento dinámica, fácil de usar y de fuente única, que permite que los usuarios ingresen el nombre de cada tarea, la categoría de RAID, el impacto, el estado, la persona asignada y la fecha de vencimiento. Los carriles integrados le permiten indicar si una tarea está en la fase de planificación, progreso, entregas o resultados.
Consulte este artículo sobre plantillas de matrices de riesgos gratuitas y personalizables para asegurarse de contabilizar de manera proactiva todos los factores de riesgo en la planificación, supervisión y evaluación de un proyecto.
Plantilla de presentación de registro RAID
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Esta plantilla de presentación de registro RAID ofrece diapositivas listas para la reunión, que le permitirán comunicar a los miembros de su equipo, patrocinadores del proyecto y otras partes interesadas las novedades sobre el estado tanto del proyecto general como de las tareas individuales. Utilice esta plantilla visualmente atractiva para enumerar los riesgos, las suposiciones, los problemas y las dependencias de un proyecto, de modo que pueda presentar una explicación general de los desafíos que presenta.
Con esta plantilla, puede garantizar que usted y su equipo mantengan estándares altos en la ejecución del proyecto, mediante la identificación y la resolución proactivas y oportunas de los problemas.
Si desea encontrar soluciones y recursos para optimizar sus iniciativas de RAID, consulte esta colección de plantillas gratuitas de planes de gestión de riesgos.
Plantilla de RAID Agile
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Usted y su equipo de desarrollo Agile necesitan una forma dinámica de capturar cualquier riesgo que puedan encontrar durante el transcurso de un proyecto. También deben ser capaces de identificar cualquier suposición incorrecta que puedan tener sobre un proyecto para hacer los ajustes necesarios en el momento justo. Con esta plantilla de RAID Agile, es posible lograr todo esto y abordar cualquier otro problema para que usted y su equipo lleven a cabo el proyecto con éxito.
Esta plantilla le permite alcanzar las metas principales de la metodología Agile (mejora de soluciones, trabajo interdisciplinario, planificación adaptativa, desarrollo evolutivo y mejora continua) para garantizar el éxito del proyecto.
Para obtener más información sobre cómo mitigar el riesgo en los proyectos de desarrollo Agile, consulte este artículo completo con plantillas y formularios de registro de riesgos gratuitos y personalizables.
Plantilla de informe de análisis RAID
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Con esta plantilla de informe de análisis RAID, puede realizar un análisis completo de los riesgos, suposiciones, problemas y dependencias de un proyecto para medir la probabilidad y el impacto de los obstáculos que se puedan presentar. Esta herramienta de planificación de proyectos le permite registrar las expectativas con precisión e identificar las suposiciones desde el principio, para comunicarse de manera eficaz con todas las partes interesadas del proyecto y los miembros del equipo.
Utilice esta plantilla para documentar y optimizar la planificación y supervisión de un proyecto, y mantener los estándares de calidad a fin de mejorar la tasa general de éxito de sus proyectos.
Lea nuestra guía sobre análisis RAID si desea optimizar su proyecto, programa o producto según los principios organizativos de RAID.
¿Qué es una plantilla de registro RAID?
Una plantilla de registro RAID es una herramienta para identificar los riesgos, las suposiciones, los problemas y las dependencias de un proyecto. Utilice esta plantilla a fin de resolver los problemas de manera proactiva, supervisar el progreso e identificar posibles obstáculos, para que usted y su equipo puedan ejecutar el proyecto con éxito.
Con una plantilla RAID, puede ilustrar claramente lo siguiente: los riesgos de un proyecto, las formas en que podría mitigar esos riesgos y las suposiciones del equipo con respecto a los requisitos del proyecto. Por ejemplo, el equipo puede suponer que un proveedor entregará un componente del proyecto a tiempo, pero si la llegada de ese componente se demora, el retraso podría presentar riesgos para el proyecto.
Además, una plantilla RAID lo ayuda a capturar los problemas que necesita documentar, para que pueda asignarlos a los miembros del equipo correspondientes para su resolución. Además, una plantilla RAID le permite aclarar cualquier dependencia del proyecto, de modo que pueda notificar y proporcionar recursos adecuados a las partes necesarias. Ahora puede contabilizar de manera proactiva cada factor del proyecto.
Beneficios de una plantilla de registro RAID
Una plantilla de registro RAID ofrece una serie de beneficios: les proporciona a usted y a su equipo un método eficaz para organizar un proyecto y asegura que se hayan tenido en cuenta todos los riesgos, suposiciones, problemas y dependencias, entre otras cosas.
Desde la planificación del proyecto hasta su entrega, una plantilla de registro RAID le da la capacidad que necesita para llevar a cabo el proyecto con éxito. Esta herramienta le permite dividir el proyecto en fases y tareas, asignar las responsabilidades, establecer fechas de vencimiento y supervisar el progreso para garantizar la finalización. Con un sistema así, su proyecto puede mantenerse encaminado.
¿Qué debería contener una plantilla de registro RAID?
Una plantilla de registro RAID debe contener una lista completa de las características, entregas y tareas individuales de un proyecto. Cada elemento debe contener estas designaciones: riesgo, suposición, problema o dependencia; un número de identificación; una fecha límite, una descripción y una persona asignada.
Consulte la siguiente lista de definiciones de RAID para determinar cómo categorizar cada elemento del proyecto:
- Riesgo: Identifique un elemento del proyecto como riesgo si ese elemento podría perjudicar el proyecto.
- Suposición: Identifique un elemento del proyecto como suposición si ese elemento es algo que considera cierto sin haberlo verificado.
- Problema: Identifique un elemento del proyecto como problema si necesita resolverlo para completar el proyecto.
- Dependencia: Identifique un elemento del proyecto como dependencia si ese elemento implica personal o recursos de otro departamento o de un tercero.
Aunque las plantillas RAID individuales pueden variar, suelen incluir los siguientes componentes:
- Nombre de la tarea: Introduzca un nombre para cada tarea del proyecto.
- Categoría de RAID: Identifique cada tarea del proyecto como riesgo, suposición, problema o dependencia.
- Descripción: Proporcione una breve descripción de cada elemento del proyecto, para que los miembros del equipo, los patrocinadores del proyecto y otras partes interesadas puedan identificar fácilmente el elemento.
- Persona asignada: Incluya el nombre del propietario de la tarea, es decir, la persona responsable de completarla.
- Fecha de vencimiento: Establezca una fecha límite para la finalización de cada tarea del proyecto.
- Prioridad: Seleccione el nivel de prioridad de cada tarea (es decir, baja, media, alta, crítica) para que todas las partes relevantes estén en sintonía.
Algunas plantillas RAID también incluyen los siguientes detalles:
- Número del elemento: Designe un número de identificación único para registrar y consultar fácilmente cada elemento del proyecto.
- Fase: En el caso de los proyectos de varias fases, ingrese la fase durante la cual se llevará a cabo la tarea del proyecto (p. ej., planificación, garantía de calidad, revisión, resultados).
- Impacto: Seleccione el impacto que cada elemento del proyecto tiene en el proyecto general. Por ejemplo, si un elemento del proyecto corresponde a la categoría de riesgo, entonces el impacto de este elemento será alto porque el proyecto corre riesgo si no se mitiga el elemento.
- Estado: Incluya el estado de cada elemento del proyecto.
- Fecha de presentación: Indique la fecha en la que usted y su equipo presentaron por primera vez el asunto o elemento (si esa fecha está fuera de la fase de planificación del proyecto).
- Notas: Proporcione notas adicionales relacionadas con cada elemento del proyecto.
Cómo usar una plantilla de registro RAID
Utilice una plantilla de registro RAID para designar los elementos pendientes de un proyecto como riesgos, suposiciones, problemas o dependencias. Puede usar la plantilla durante la planificación, la supervisión y las retrospectivas del proyecto para gestionarlo con éxito y mejorar sus estándares.
Durante la planificación, debe usar una plantilla RAID para contabilizar los riesgos potenciales del proyecto, identificar las suposiciones iniciales, determinar los problemas que necesita abordar y resolver, y definir las dependencias de los recursos. Si no documenta estos factores desde el principio, se arriesga a la corrupción del alcance o de la misión, y al posible fracaso del proyecto.
Una vez que el proyecto está en marcha, puede supervisar la categoría de RAID de un elemento y revisar o actualizar su estado, así como anticipar y abordar proactivamente cualquier riesgo para el proyecto. Las plantillas RAID ofrecen mucha flexibilidad: puede registrar los cambios necesarios (por ejemplo, asignar una tarea o un problema a otro miembro del equipo) y asegurarse de que todo esté encaminado para la finalización del proyecto.
Una vez que el proyecto haya finalizado con éxito, puede utilizar la plantilla RAID para hacer una retrospectiva del proyecto. Puede analizar qué salió bien, qué experimentó el equipo, qué se podría perfeccionar y cómo aplicará lo que aprendió para mejorar futuros proyectos. Con una plantilla RAID para las retrospectivas de un proyecto, puede estandarizar las prácticas y aumentar la tasa de éxito de sus proyectos.
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