Plantilla de plan de proyecto Scrum de Agile para Excel
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Utilice esta plantilla de plan de proyecto Scrum de Agile para organizar las tareas, los sprints y las líneas de tiempo de su equipo. La plantilla lo ayuda a dividir las funciones y las entregas de su proyecto en sprints manejables con metas específicas, para que pueda realizar un seguimiento del progreso de los sprints y fomentar la colaboración entre los miembros del equipo. Para la función o tarea de cada sprint, ingrese su nombre, junto con el miembro del equipo responsable, la cantidad de puntos de historia, la fecha de vencimiento y el estado. Esta plantilla puede ayudarlo a obtener una mejor visibilidad del proyecto, mejorar la coordinación del equipo y ofrecer resultados sprint por sprint de manera eficiente.
Plantilla de tablero Scrum
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Excel
| Hojas de cálculo de Google
Una plantilla de tablero Scrum puede ayudarlo a organizar las tareas visualmente. Esta plantilla de tablero Scrum incorpora toda la funcionalidad que se encuentra en varias plantillas de Scrum para que pueda mejorar el trabajo en equipo y proporcionar a las partes interesadas una tasa de velocidad precisa para cada uno de sus sprints. Cada tarea se representa visualmente en tarjetas de tareas de fácil edición, mientras que la plantilla mide automáticamente el porcentaje de progreso del sprint, además de los puntos ponderados para cada tarea y la cantidad de puntos completados. Para la tarea de cada sprint, ingrese su categoría (característica, contenido, investigación, etc.), función, persona asignada, acción requerida, estado, prioridad, puntos y horas estimadas para la finalización.
Plantilla de planificación de sprints de Scrum
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Excel
| Hojas de cálculo de Google
Esta plantilla de planificación de sprints de Scrum, con su línea de tiempo de tareas del diagrama de Gantt, es la herramienta perfecta para organizar y programar tareas. La plantilla lo ayuda a dividir las fases de cada proyecto en sprints manejables y a indicar los detalles de cada tarea. La línea de tiempo del diagrama de Gantt le permite ver si lo que planificó para cada sprint es alcanzable o si necesita hacer ajustes.
Plantilla de diapositiva de planificación de sprints de Scrum
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PowerPoint
| Presentaciones de Google
Utilice esta plantilla de diapositiva de planificación de sprints de Scrum para proporcionar a las partes interesadas una descripción general de alto nivel de su planificación de proyectos Agile. Los datos visualmente enriquecidos y fáciles de leer de la plantilla incluyen un mapa de fases y le permiten clasificar los elementos en cualquiera de las siguientes etapas: Backlog del producto, Backlog del sprint actual, En desarrollo, En prueba o Listo. Utilice esta plantilla para mejorar la organización y el trabajo en equipo, así como para proporcionar a los miembros del equipo y a los patrocinadores una mejor comprensión de su proyecto.
Plantilla de historia de usuario de Scrum para Excel
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Excel
| Smartsheet
Optimice los requisitos de su proyecto Agile utilizando esta plantilla de historia de usuario de Scrum para proporcionar historias de usuario para cada característica o tarea de sprint. Después de ingresar el ID y la prioridad de la historia de usuario de una tarea o característica, use la fórmula de historia de usuario Agile de Como
Lea esta guía de historias de usuario para obtener más información sobre su función en la gestión de proyectos.
Plantilla de backlog de sprint de Scrum con diagrama de trabajo pendiente
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Benefíciese con una mayor transparencia en las tareas, eficacia en la planificación de sprints, mejores perspectivas del proyecto y resultados oportunos del proyecto gracias a esta plantilla dinámica de backlog de sprint de Scrum con diagrama de trabajo pendiente. Ingrese el nombre y el ID de cada tarea del backlog, los puntos de historia ponderados y el propietario, y la parte Trabajo pendiente del sprint de la plantilla realizará un seguimiento automático del progreso de las tareas a lo largo del sprint mediante la actualización de un diagrama visual. Los equipos pueden ver rápidamente si están encaminados para completar el trabajo planificado a tiempo.
Plantilla de hoja de ruta de producto de Scrum
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Excel
|
Microsoft Word
|
PowerPoint
| Smartsheet
Trace y comunique como un experto las metas del proyecto y los logros proyectados con esta plantilla de hoja de ruta de producto de Scrum. Agregue fácilmente características o tareas individuales a un sprint en particular. La plantilla ya tiene completadas las secciones de Producto, Desarrollo, Experiencia del usuario y Garantía de calidad para que cada grupo conozca la carga de trabajo de su sprint.
Obtenga más información sobre cómo crear una hoja de ruta de producto.
Plantilla de hoja de cálculo de Scrum
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| Hojas de cálculo de Google
Simplifique el seguimiento de las tareas con esta plantilla de hoja de cálculo de Scrum. Utilice la plantilla para asignar el estado de cada tarea, como Backlog, Pendientes, En curso, Prueba/Verificación o Completada. Luego, puede gestionar el progreso de cada tarea y característica como un conjunto en cada sprint, lo que garantiza la finalización exitosa del proyecto.
Plantilla de planificación de la capacidad de un equipo de Scrum
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| Hojas de cálculo de Google
Utilice esta plantilla de planificación de la capacidad de un equipo de Scrum para planificar con precisión los recursos de su proyecto y optimizar la distribución proyectada de la carga de trabajo del equipo. Ingrese la disponibilidad de los miembros del equipo, las tareas y las horas; luego, realice un seguimiento de la capacidad con respecto a las cargas de trabajo sprint por sprint. Esta plantilla ayuda a que la asignación de recursos sea más eficiente, se equilibre la distribución del trabajo y mejore la productividad del proyecto.
Consulte este artículo sobre planificación Agile de la capacidad para aprender a estimar con precisión la capacidad del equipo, a fin de evitar la sobrecarga y facilitar la distribución equilibrada de las tareas.
Plantilla de funciones y responsabilidades de Scrum
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Esta plantilla de funciones y responsabilidades de Scrum proporciona una vista de alto nivel de las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo, para que pueda aclarar cualquier detalle y establecer adecuadamente las expectativas. Complete las responsabilidades del propietario del producto del equipo, el Scrum master y los miembros del equipo. Esta plantilla es la herramienta ideal para proporcionar claridad en cuanto a las funciones, fomentar una colaboración más fluida y mejorar la eficiencia del proyecto.
¿Qué es una plantilla de Scrum?
Una plantilla de Scrum es un marco prediseñado que divide los proyectos en unidades manejables o sprints. Los equipos pueden determinar las prioridades de las tareas y responder a los cambios. Las plantillas de Scrum suelen incluir la planificación de los sprints, la gestión de las historias de usuario, la asignación de tareas, el seguimiento del progreso y el análisis retrospectivo.
Las plantillas de Scrum proporcionan un marco específico dentro de la metodología Agile, con el que los equipos pueden gestionar sus proyectos con un proceso estructurado. En las plantillas de Scrum, se definen funciones (propietario del producto, Scrum Master, equipo de desarrollo), ceremonias (planificación de sprints, actualizaciones diarias, revisión de sprints) y artefactos (backlog del producto, backlog del sprint), todo para guiar a los equipos para la entrega de valor en incrementos en plazos cortos. Una plantilla de plan de proyecto de Scrum es una de las versiones más populares, ya que describe las tareas, la línea de tiempo y las responsabilidades de un proyecto para el que se utiliza la metodología Scrum. Otra plantilla de Scrum utilizada con frecuencia es una plantilla de tablero Scrum, que permite organizar y hacer un seguimiento visual de las tareas a lo largo del sprint de un proyecto.
¿Por qué son importantes las plantillas de Scrum?
Las plantillas de Scrum son importantes porque sirven como herramientas esenciales para una gestión organizada de proyectos. También proporcionan transparencia y mejoran la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Simplifican la planificación de tareas, fomentan la colaboración y garantizan que los proyectos estén alineados con los principios de Agile.
Las plantillas de Scrum optimizan la gestión de proyectos, pues proporcionan marcos estructurados para la planificación, la ejecución y el seguimiento en entornos Agile. Ofrecen un enfoque sistemático para organizar las tareas, mejorar la colaboración y garantizar que los proyectos se entreguen de manera eficiente y se alineen con los principios de la metodología Agile.
Las plantillas de Scrum también promueven la transparencia y la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Mediante la descripción de las funciones, responsabilidades y líneas de tiempo, estas plantillas crean una comprensión compartida de los objetivos del proyecto, lo que fomenta una cultura de responsabilidad y colaboración. Ayudan a los equipos a mantener un ritmo de trabajo constante, mitigar los riesgos y ajustar las estrategias según sea necesario, para garantizar que los proyectos se mantengan encaminados y dentro del alcance.
Plantillas relacionadas con Scrum y Agile
Hay varios tipos de plantillas Agile y relacionadas con Scrum que son útiles para gestionar con eficacia las tareas, fomentar la colaboración y alcanzar las metas de un proyecto en un entorno Agile.
Consulte cualquiera de las siguientes plantillas de Scrum si desea crear una hoja de ruta clara para la asignación de tareas, realizar un seguimiento del progreso y fomentar el trabajo colaborativo:
- Plantillas gratuitas de hoja de ruta de producto Agile para visualizar los objetivos, las prioridades y las líneas de tiempo de un proyecto de manera estructurada.
- Plantillas gratuitas de plan de proyecto Agile, que pueden ayudar a describir el alcance, las metas y las funciones del equipo del proyecto.
- Plantillas RACI de Agile gratuitas para definir una delegación clara de tareas, una mejor responsabilidad y una comunicación optimizada.
- Plantillas gratuitas de planificación de capacidad Agile, útiles para optimizar la asignación del trabajo y la productividad del equipo.
- Plantillas retrospectivas gratuitas de Scrum y Agile, que pueden ayudar a facilitar la reflexión del equipo y la mejora continua al final de un sprint.
- Plantillas gratuitas de planificación de sprints, que son una herramienta ideal para ayudar a definir las metas y tareas para un próximo sprint.
- Plantillas gratuitas de historias de usuario, como guía para capturar los requisitos del proyecto desde la perspectiva del usuario final.
Gestione proyectos de Scrum de manera eficaz con Smartsheet
De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.