Plantilla de carta de certificación de empleo anterior
Utilice esta plantilla de carta de certificación de empleo anterior para responder rápidamente a solicitudes de certificación laboral y volver a enfocarse en el equipo y las tareas actuales. Esta plantilla está diseñada como una carta de negocios formal y puede personalizarla con información relevante correspondiente a cada solicitud e imprimirla con un membrete de la empresa. Guarde una copia para las próximas cartas de certificación laboral.
Descargar Plantilla de carta de certificación de empleo anterior
Plantilla de carta de certificación de empleo actual
Esta plantilla de carta de certificación de empleo anterior tiene el formato de una carta de negocios formal. Personalice la plantilla con la información relevante para cada solicitud e imprímala con un membrete de la empresa. Guarde una copia de referencia para el futuro, a fin de emitir cartas de certificación laboral de forma rápida, clara y concisa.
Descargar Plantilla de carta de certificación de empleo actual
Plantilla de correo electrónico de certificación laboral
Utilice esta plantilla de correo electrónico de certificación laboral para redactar una respuesta rápida a las solicitudes de prueba de empleo. Esta plantilla de correo electrónico es informal y se diseñó con el objetivo de transmitir la información principal necesaria para una certificación laboral. No incluya información confidencial o privada de los empleados por correo electrónico y solo confirme los datos que el solicitante conozca.
Descargar Plantilla de correo electrónico de certificación laboral
Formulario de certificación laboral
Este formulario le permite organizarse y facilita el proceso de certificación laboral. Utilice el formulario para solicitar una prueba de empleo o guarde una copia actualizada de cada empleado si usted se encarga de las certificaciones laborales. El documento tiene un formato que permite recopilar toda la información pertinente a fin de confirmar y optimizar el trabajo de otras partes involucradas en las solicitudes de prueba de empleo.
Descargar Formulario de certificación laboral
Excel | Word | PDF | Google Sheets
Plantilla imprimible de certificación laboral
Utilice este formulario personalizable en línea para ingresar datos, guardarlos y enviarlos rápidamente a fin de comprobar el empleo. Sus empleados le agradecerán por gestionar las solicitudes a la brevedad. Imprima y guarde una copia firmada de los registros de sus empleados y utilice el membrete de la empresa para enviarla como respuesta formal a modo de certificación laboral a bancos u organismos gubernamentales. Asegúrese de contar con el permiso del empleado para incluir información confidencial, como el salario.
Descargar Plantilla imprimible de certificación laboral
Excel | Word | PDF | Google Docs
Plantilla de carta de certificación laboral
Esta plantilla de certificación laboral facilita el proceso de comprobación con el gerente o el departamento de RR. HH. Se diseñó como un documento formal y puede usarla para colaborar con su gerente o punto de contacto, a fin de obtener una respuesta oportuna a su solicitud.
Descargar Plantilla de carta de certificación laboral
¿Qué es una carta de certificación laboral?
Con las cartas de certificación laboral, se pueden confirmar detalles sobre la situación laboral, las fechas de empleo, la información salarial y los detalles del trabajo. Este es un documento empresarial formal. Por lo tanto, suele incluirse el membrete de la empresa, junto con la firma y la fecha, para garantizar su autenticidad. Los acreedores, propietarios, bancos, agentes hipotecarios, empleadores y organismos gubernamentales solicitan cartas de certificación o piden a la empresa que confirme la información con un formulario de certificación laboral.
¿Cuál es el propósito de las solicitudes de certificación laboral?
El propósito de las cartas y los formularios de certificación laboral varía según el solicitante. Las instituciones financieras utilizan los formularios de certificación laboral con fines crediticios y de préstamos. Los organismos gubernamentales los utilizan para las solicitudes de visado o la aprobación de beneficios. Todos los empleadores y empleados de EE. UU. completan un Formulario I-9, que es un tipo de autorización de empleo. Los reclutadores de RR. HH. solicitan cartas de certificación laboral de trabajos anteriores para validar los currículums y las solicitudes de empleo. En algunos casos, no se requieren cartas formales, por ejemplo, para las verificaciones generales de antecedentes o la confirmación de referencias laborales.
Preguntas frecuentes sobre las cartas de certificación laboral
¿Qué debe incluir en las cartas de certificación laboral?
Siempre declare los hechos. No utilice las cartas de certificación laboral como referencia profesional o personal. Además de abordar la información específica solicitada, proporcione su información de contacto, incluidos el cargo formal y los datos de la empresa. Si es posible, utilice un membrete de la empresa para elaborar cartas formales de certificación laboral e incluya la fecha y una firma.
¿Cómo se solicita una carta de certificación laboral?
En primer lugar, se debe consultar con los colegas y con el equipo de RR. HH. si existe una plantilla o un formulario de certificación laboral. En algunos casos, el empleado proporciona el formulario para que usted lo complete. Los sistemas y los proveedores de certificación laboral pueden ayudar con el proceso si hay una gran cantidad de solicitantes de empleo. En algunos casos, una llamada telefónica será suficiente para verificar la información de empleo anterior en el currículum o la solicitud de trabajo de un solicitante.
¿Cómo se confirma que la carta de certificación de un empleado sea auténtica?
Cuando solicite una certificación laboral, busque la entidad comercial en Google. ¿Coinciden la información de contacto y la dirección? Llame al empleador y verifique el nombre del contacto. Comuníquese con él por teléfono o por correo electrónico. Decida si necesita solicitar documentación específica (como talones de pago) para confirmar la información financiera. Las comprobaciones crediticias y de antecedentes constituyen una certificación laboral adicional.
¿Qué información se debe incluir en el formulario de certificación laboral?
Cada solicitud es diferente. A veces, el solicitante pide confirmar algunos de los detalles específicos del formulario de certificación laboral. Revise cada solicitud con cuidado para confirmar lo que debe verificarse y aténgase a los hechos. A continuación, se enumeran tipos comunes de información de empleados que suelen solicitarse:
- Cargo y responsabilidades
- Fechas de empleo, motivo por el que finalizó la relación laboral
- Salario, bonos y beneficios
- Situación laboral (tiempo completo/tiempo parcial/horas por semana)
- Frecuencia del periodo de pago
¿Qué sucede si una empresa solicita verificar información confidencial?
Pida permiso al empleado para divulgar información confidencial (como el salario) antes de enviar el formulario de certificación laboral. En caso de duda, se recomienda no incluir la información confidencial que el solicitante aún no recibió, cortesía del empleado. Asegúrese de conocer la política de su empresa en cuanto a la distribución de información confidencial, como los motivos de rescisión.
¿Los empleados deben escribir cartas de certificación laboral para que los gerentes las aprueben?
Redacte la carta de certificación laboral en representación del empleado con las plantillas gratuitas ofrecidas en este artículo, o solicite la ayuda del departamento de RR. HH. de su empresa. Es importante controlar la información que se incluye por escrito y contar con firmas que le den autenticidad, debido a las leyes de privacidad y a las posibles responsabilidades legales.
Gestione y registre formularios de certificación laboral de manera eficiente con Smartsheet para Recursos Humanos
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.