Plantilla de registro de cambios
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Utilice esta plantilla de registro de cambios con o sin datos de ejemplo para dar seguimiento a los cambios, las líneas de tiempo y las acciones de un proyecto. Asigne un número a cada solicitud de cambio y determine el tipo de cambio. Luego, ingrese una descripción del cambio, la fecha en que se identificó, el estado y la prioridad. Complete las columnas adicionales para proporcionar una descripción general completa de cada cambio. Comparta el material con los miembros del equipo para que comprendan claramente cómo afecta cada cambio al proyecto.
Plantilla de registro de cambios de gestión de proyectos
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Ingrese cualquier cambio del proyecto en esta plantilla de registro de cambios de gestión de proyectos para evitar que la planificación se desvíe del curso. El formato de Microsoft Word permite una fácil combinación con documentos de respaldo adicionales, lo que contribuye a la integralidad del proyecto. Esta plantilla también es una excelente herramienta de colaboración porque sirve para realizar un seguimiento de los cambios y gestionar las actualizaciones de forma práctica en un solo lugar.
Plantilla de registro de cambios de documentos
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Registre los cambios de cualquier documento del proyecto, incluidas las políticas, los procedimientos, los contratos, los materiales de marketing y mucho más, con esta plantilla básica de registro de cambios de documentos, con o sin datos de ejemplo. Ingrese la descripción de cada cambio, quién lo solicitó, la fecha en que se presentó, la decisión y la fecha de la decisión. Utilice la sección de comentarios para incluir información sobre el motivo, el impacto o la aplicación de cada cambio.
Registro de control de cambios de software
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Si es un desarrollador de software que necesita registrar actualizaciones, modificaciones o correcciones de errores, este registro de cambios de software es la herramienta perfecta. Utilice los campos personalizables para ingresar números de SCR, a quién se asignan los cambios, las fechas de vencimiento de los cambios y los comentarios. Esta plantilla mantiene la información relacionada con los cambios en un solo lugar, lo que facilita compartirlos con el equipo de desarrollo y garantiza que todos estén en sintonía.
Tipos de plantillas de registro de cambios
Según cuál sea el enfoque del proyecto, puede usar diferentes tipos de plantillas de registro de cambios. Puede encontrar registros de cambios específicos para documentación, solicitud de un cambio, gestión de proyectos y software.
En la siguiente lista, se explican los diferentes tipos de plantillas de registro de cambios y lo que suelen incluir:
- Plantilla de registro de cambios de documentos
Una plantilla de registro de cambios de documentos se utiliza para políticas, procedimientos, contratos, materiales de marketing, materiales de capacitación y mucho más. Ayuda a mantener un historial de versiones del documento del proyecto, por lo que sirve como componente esencial del control de calidad.
Elementos: Fecha, Cambio, Descripción, Decisión, Fecha de revisión - Plantilla de registro de solicitudes de cambio
Una plantilla de registro de solicitudes de cambio recoge las propuestas formales de modificar un aspecto del proyecto. Estas solicitudes generalmente provienen de partes interesadas, miembros del equipo o clientes.
Elementos: Tipo, Fecha, Solicitante, Descripción, Decisión, Comentarios - Plantilla de registro de cambios de gestión de proyectos
En una plantilla de registro de cambios de gestión de proyectos, se realiza un seguimiento de todas las solicitudes de cambio durante el ciclo de vida del proyecto.
Elementos: Fecha, Propietario, Resumen del impacto, Derivación necesaria, Tipo de cambio, Estado, Prioridad - Plantilla de registro de cambios de software
Una plantilla de registro de cambios de software sirve para registrar actualizaciones, modificaciones o correcciones de errores de software.
Elementos: Número de SCR, Asignado a, Fecha de vencimiento, Estado
Cómo usar una plantilla de registro de cambios
Utilice una plantilla de registro de cambios cada vez que una parte interesada, un miembro del equipo o un cliente solicite un cambio en el proyecto. Incluso si se rechaza un cambio, es importante señalar que se consideró a fin de promover la transparencia en el proceso del proyecto.
Siga los pasos que se indican a continuación para aprender a usar una plantilla de registro de cambios:
- Seleccione una plantilla: Descargue una plantilla de registro de cambios .
- Asigne un número de cambio: Un número de cambio o ID de cambio es un número único asignado a cada cambio.
- Ingrese la fecha de identificación: Esta es la fecha en que se planteó el cambio.
- Ingrese el tipo de cambio: El tipo de cambio es el dominio específico que se desea modificar, como un producto, sistema o equipo de trabajo.
- Ingrese una descripción del cambio: Apunta a explicar el cambio.
- Estado: Cada estado indica la etapa actual del cambio, por ejemplo, abierto, pendiente, aprobado o rechazado.
- Asignado a/Propietario: Esta es la persona responsable de resolver el cambio.
- Prioridad: La prioridad es el nivel de importancia, es decir, alto, medio o bajo.
- Acción: La acción indica los pasos necesarios para resolver el cambio.
- Impacto: El impacto es el área del proyecto afectada por el cambio, como el alcance, el presupuesto o los recursos.
- Derivación: La derivación indica si se debe o no acelerar el cambio antes de la línea de tiempo programada.
- Fecha de finalización: La fecha de finalización es la fecha en que se resuelve el cambio.
- Comentarios: Los comentarios incluyen información adicional que contribuye a explicar el cambio, los pasos dados o los motivos de la decisión final.
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